Анализ эффективности реализации проекта внедрения информационной системы планирования производства



страница1/14
Дата09.08.2019
Размер1.78 Mb.
ТипРеферат
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14
    Навигация по данной странице:
  • ________

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное учреждение высшего образования "Казанский (Приволжский) федеральный университет"
Институт управления, экономики и финансов
Направление подготовки 38.03.01 «Экономика»

Профиль подготовки «Экономика предприятий и организаций»

Допустить к защите

Зав. кафедрой Демьянова О.В.

___________________________

«______»_____________2017 г.


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Тема: Анализ эффективности реализации проекта внедрения информационной системы планирования производства.

Работа выполнена:


«___»_____________2017г. ____________________ Е.А. Разумнова
Группа 14.2-340
Работа допущена к защите:
Научный руководитель

ассистент

«___»_____________2017г. ___________________ Д.И. Сотов

Заведующий кафедрой

д.э.н., доцент

«___»_____________2017г. ___________________ О.В. Демьянова

Казань-2017
Содержание


Введение

3

1. Теоретические основы информационных систем планирования производства

7


1.1 Понятие и сущность "информационной системы"

7

1.2 Эволюция основных классов информационных систем

16

1.3 Основы внедрения информационной системы

26

1.4 Методологические основы оценки экономической эффективности ИТ - проектов

31


2. Анализ использования информационных систем планирования производства на предприятиях АО "Холдинговая компания "Ак Барс"

39


2.1 Общая характеристика АО "Холдинговая компания "Ак Барс" и его дочернего предприятия ОАО Казанский завод "Электроприбор"

39


2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО Казанский завод "Электроприбор"

46


2.3 Анализ действующей информационной системы на ОАО Казанский завод "Электроприбор"

59


3. Совершенствование оценки эффективности внедрения информационной системы планирования производства на примере ОАО Казанский завод "Электроприбор"

64


3.1 Предлагаемая оценка эффективности реализации проекта внедрения в процесс производства информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" ОАО Казанский завод "Электроприбор"

64


3.2 Рекомендации по реализации проекта внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор"

81


Заключение

91

Список использованных источников

96

Приложения

100

Введение
Стремительное развитие информационного общества, сетевых технологий, совершенствование технической платформы, всестороннее использование новейшей компьютерной техники диктуют нам необходимость использовать информационные системы практически во всех сферах нашей деятельности. Производственная деятельность не стала исключением.

Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышение производительности и эффективности работы предприятий. Именно применение информационных технологий в планировании производственной деятельности сегодня стало одним из значимых факторов конкурентоспособности предприятия и его успеха на рынке.

Современные информационные технологии выполняют на предприятиях ряд значимых функций: поиск, сбор, передача и хранение, систематизация и обработка необходимых данных для всех сфер общественной жизни. Кроме того, использование данных технологий значительно упрощает процесс принятия тех или иных оптимизационных задач. В наши дни, применяя информационные технологии на наших предприятиях, мы не только обрабатываем и автоматизируем трудоемкие, регулярно повторяющиеся рутинные операции над большим массивом данных, но и получаем принципиально новую информацию, удовлетворяющую требованиям полноты и своевременности, которая необходима для принятия эффективных управленческих решений. Именно поэтому в современном обществе информационные системы являются универсальным инструментом в планировании производства на предприятиях и его управлением.

Актуальность данной темы заключается в том, что в современных условиях все большее число предприятий прибегают к использованию информационных систем в планировании и организации своего производства, чтобы успешно функционировать на рынке и не уступать при этом своим конкурентам. Особенно, это касается предприятий нашей страны, которые после перехода России от центрально-плановой экономики к рыночной вынуждены конкурировать с "ушедшими далеко вперед" иностранными производителями. И сейчас, в условиях кризиса, данная проблема чувствуется наиболее остро, в связи с чем отечественные предприятия всеми возможными способами стараются повысить результативность протекания трудовых процессов на производстве и совершенствовать деятельность всего предприятия в целом, что невозможно без поддержания эффективного функционирования его информационной системы.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение особенностей и специфики современных информационных систем на текущем этапе развития, а также разработка рекомендаций по их внедрению. Помимо этого, важной частью будет являться систематизация и углубление теоретических и практических знаний в области внедрения информационных систем и их применения при планировании производства, а также решении конкретных задач и оценка эффективности.

Для достижения поставленных целей выпускной квалификационной работы необходимо решить ряд задачи:



  • сформулировать возможные определения понятия "информационная система";

  • исследовать возможные виды классификации информационных систем в современной практике;

  • привести эволюцию стандартов управленческих информационных систем ;

  • систематизировать знания и практический опыт в области внедрения информационных систем на предприятиях различных отраслей в России;

  • исследовать рынок предложений компаний-производителей, поставляющих информационные системы планирования производства и компаний, занимающихся их внедрением;

  • выявить наиболее часто встречающиеся проблемы при разработке и внедрении информационных систем на российских предприятиях и определить пути их эффективного решения;

  • проанализировать практический опыт процесса внедрения информационной системы на примере ОАО Казанский завод "Электроприбор";

  • провести исследование эффективности реализации проекта внедрения части модулей"1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор".

Объектом исследования выпускной квалификационной работы являются информационные системы, как инструмент повышения эффективности функционирования производственного предприятия.

Предметом исследования послужил процесс внедрения информационной системы и расчет его эффективности для производственного предприятия

Информационной базой исследования послужили материалы научно-исследовательских работ, экономической литературы и периодической печати, а также материалы, предоставленные ОАО Казанский завод "Электроприбор".

Логика и структура данной выпускной квалификационной работы определены целью и задачами исследования.

В первой главе были рассмотрены и изучены основные подходы к определению термина информационной системы в современной практике. Также в первой главе были изучены основные виды современных информационных управленческих систем, проведен анализ российского рынка информационных систем, систематизированы знания и практический опыт по внедрению информационных систем и выявлены проблемы, с которыми может столкнуться предприятие при этом, а также были изучены основные методологические подходы к оценке эффективности инвестиционных проектов, а также выделены достоинства и недостатки каждого из них

Во второй главе был произведен анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО Казанский завод "Электроприбор", рассчитаны основные показатели платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия на основе бухгалтерской отчетности, а также проанализирована действующая информационная система.

В третьей главе данной выпускной квалификационной работы был рассмотрен проект внедрения информационной системы на данное предприятие, было проведено исследование экономической эффективности проекта внедрения, а также разработаны рекомендации по усовершенствованию деятельности Общества.

1. Теоретические основы информационных систем планирования производства

1.1 Понятие и сущность "информационной системы"

Широкое признание информационных систем как фактора успеха является характерной особенностью современного этапа развития производства. Итак, что же представляет собой "информационная система"?

Одной из важных составляющей понятия "информационная система" и ее методологической основой является понятие системы.

Термин система происходит от греческого systema, что означает, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство. Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата. [22, с. 48]

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Количество элементов, входящих в систему, может быть любым; важно, чтобы между ними сохранялась взаимосвязь и они действовали в интересах достижения поставленных целей.

Все системы характеризуются рядом общих свойств, несмотря на свое разнообразие. К компонентам системы относятся: элемент системы, ее структура, входы и выходы системы, закон поведения системы, а также цель и ограничения, накладываемые на функционирование системы.

Элемент системы - часть системы, выделенная по определенному признаку и выполняющая определенную функцию. Элемент системы может быть простым и составным, состоящим также из взаимосвязанных частей.

Структура системы - множество (совокупность) элементов системы и взаимосвязей между ними, распределение элементов системы по уровням иерархии.

Входы и выходы системы - потоки сообщений, поступающие в систему и выходящие из нее.

Закон поведения системы - функция, связывающая изменения входа и выхода системы.

Цели и ограничения на функционирование системы. Любой элемент системы характеризуется определенными параметрами - как количественными, так и качественными. Поэтому при функционировании системы на некоторые из этих параметров могут накладываться определенные ограничения в зависимости от стоящих перед системой целей. [23, с. 24-25]

Стоит отметить, что в качестве источников и теоретической платформы информационных систем обычно называют две науки - документалистику и кибернетику. Основной предмет документалистики - изучение рациональных средств и методов повышения эффективности документооборота, как наиболее распространенной формы накопления и поиска информации. С другой стороны, понятие информации составило также и основу кибернетики - науки о методах анализа и синтеза систем эффективного управления. Но развитие средств вычислительной техники и ее широкое использование в различных областях человеческой деятельности привели и к тому, что с понятием информация стала тесно связана и другая область - наука о средствах вычислительной техники. Здесь важно понимать, что назначение информационных систем - это не собственно вычисления, производимые над данными, а обработка информации, хотя и представленной в числовой форме. [13, с. 15]

Таким образом, мы подошли ко второй важной составляющей понятия "информационная система" - информации.

Информация - согласно законодательству РФ - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. [3, ст.2]

В практическом смысле, понятном каждому, информация - это: 1) сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах; 2) сообщения, осведомляющие о положении дел, о состоянии чего-либо.

Научное определение данного понятия также дается, если предположить, что информация - это динамический объект, не существующий в природе сам по себе, а образующийся в ходе взаимодействия данных и методов. Он существует ровно столько, сколько длится это взаимодействие, а все остальное время прибывает в виде данных.

Информация неотделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации. С точки зрения потребителей, информация - это новые сведения, принятые, понятные и оцененные конечным потребителем как полезные, т.е информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя.

На пути от источника к потребителю информация проходит через ряд преобразователей - кодирующие и декодирующие устройства, вычислительные машины, обрабатывающие информацию по определенному алгоритму, и т.д.

На промежуточных стадиях преобразования смысловых свойства сообщений отступают на второй план ввиду отдельности потребителя, поэтому понятие "информация" заменяется более общим понятием - данные. Данные представляют собой набор утверждений, фактов и (или) чисел, лексически и синтаксически взаимосвязанных.

Таким образом, информация - продукт взаимодействия данных и методов, рассмотренной в контексте этого взаимодействия. В данном определении не говорится о форме, в которой представлены данные, она может быть абсолютно любой. [4, с. 13-14]

Итак, рассмотрев ключевые составляющие понятия "информационная система", можно перейти и к определению самого этого понятия.

Информационная система - согласно законодательству РФ - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. [3, ст.2]

Так же понятие "информационная система" определяется, как материальная система, организующая и преобразующая информацию. Это система, основным предметом и продуктом функционирования которой является информация. [13, с. 63]

Согласно этому определению, информация является конечным продуктом функционирования информационной системы. В данной выпускной квалификационной работе уже приводилось определение понятия "информация", но не говорилось о ее важности и назначении.

На сегодняшний день информация (информационный ресурс) является одним из важнейших ресурсов для успешного функционирования предприятия.

Информационный ресурс - совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. [4, с. 12]

Информационные ресурсы характеризуется также возможностью концентрации, накопления на материальных носителях, передачей с большой скоростью и высокой степенью обобщения. Отсюда следует, что для целей оптимального функционирования на предприятиях необходимо учитывать возрастающее значение информационных ресурсов для повышения эффективности качественных факторов экономического роста предприятия, ускорение его динамики и инновационных процессов.

В этих условиях одной из важнейших задач современного управления производством является определение реальной экономической оценки информационных ресурсов, которая включает: [4, с. 13]



  • затраты на подготовку информационных ресурсов для решения задач, стоящих перед управляющим персоналом предприятия;

  • эффективность использования информационных ресурсов в процессе управления предприятием.

Управление информационными ресурсами, включающее формализацию данных, их сбор, накопление, обработку и другие операции, на данный момент выделяется в отдельную функцию менеджмента, реализованную за счет организации информационной технологии, которая охватывает как внешнюю, так и внутреннюю среду предприятия.

Стоит отметить, что под "информационной технологией", согласно законодательству РФ, понимаются процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. [3, ст.2]

Внутренние информационные ресурсы включают информацию, созданную специалистами предприятия в процессе экономической и производственной деятельности. Это производственная, экономическая, финансовая информация, сведения о протекающих на предприятиях процессах и т.д.

Внешние информационные ресурсы дают возможность дать комплексную оценку состояния предприятия и определить перспективы его развития.

Повышение эффективности функционирования предприятия выдвигает определенные требования к информационным ресурсам: репрезентативность; своевременность; достаточность (или полнота); доступность восприятию пользователя; точность; достоверность; устойчивость; актуальность; адресность; правовая корректность; многократность использования; высокая скорость сбора, обработки и передачи; оперативность.

Таким образом, требования, которые выдвигаются к информационным ресурсам, в наши дни приобретают качественно новое значение для функционирования предприятия и являются базой для повышения эффективности менеджмента в условиях возрастания объема и усложнения задач, решаемых в области организации производства, планирования, анализа, бюджетирования, связей с поставщиками и потребителями продукции, а также реализации других бизнес-процессов предприятия.

В связи с этим возникает проблема точности и своевременности процедур обработки информации, т.е. необходимость создания единой информационной системы, обслуживающей все функции менеджмента, все организационные уровни и элементы системы управления. При этом под информационной системой (ИС) понимается совокупность связанных между собой компонентов, которые собирают, обрабатывают и распространяют информацию для поддержки деятельности организации.

Информационная система обеспечивает получение информации путем организации логической и математической обработки, экономических оценок ситуаций внутренней и внешней среды предприятия, возникающих в каждый заданный момент времени, а также сопоставлений, интерпретации данных и т.д. Путем реализации этих операций повышается эффективность использования экономической информации на всех уровнях управления предприятием и поддерживаются основные процессы менеджмента предприятия.

Таким образом можно сказать, что эффективность менеджмента предприятия или организации напрямую связана с эффективностью функционирования информационных систем, повышением производительности выполнения всех операций по сбору, накоплению, передаче и обработки информации. [4, с. 12-17]

Процессы, обеспечивающие работу информационных систем можно представить в виде схемы, состоящей из следующих блоков (рис. 1.):

Рис. 1. Последовательность процессов, обеспечивающих работу ИС [составлено автором]

Большинство современных информационных систем включает в свой состав вычислительные комплексы, которые составляют физический компонент системы. Такими компонентами являются внешняя память, технические и вычислительные средства, обеспечивающие непосредственно обработку и взаимодействие пользователя с информационной системой.

Второй компонент - это программные средства (процедуры) и технологии, обеспечивающие функционирование системы. Здесь обычно отдельно выделяют подсистему общего управления данными, а также процедуры специализированной функциональной обработки, отражающие требования предметной области.

Однако в наибольшей степени сущность информационных систем управления выражается третьим компонентом - информационным фондом, который характеризуется не только содержащейся информацией, но и способом ее организации (модель данных), а также формой представления, которая, в свою очередь, определяется возможностями лингвистического обеспечения - языками представления и управления информацией [13, с. 67]

Основополагающими факторами для организации ИС с привязкой ее к системе менеджмента и существующей информационной инфраструктуре являются область функционирования предприятия и его величина, в соответствии с которыми формируются информационные системы в менеджменте.

Стоит отметить, что на выбор программного обеспечения для решения конкретных управленческих задач экономического объекта оказывает влияния область функционирования предприятия, а величина предприятия, мощность его производственного потенциала определяют формы организации средств вычислительной техники, на базе которых функционирует информационная система управления.

Однако независимо от величины и области функционирования предприятия любой информационной системе менеджмента должны быть присущи следующие свойства:


  • Целесообразность, которая состоит в повышении эффективности управления предприятием за счет внедрения современных средств вычислительной техники, распределенных баз данных, различных вычислительных сетей, что позволяет обеспечить эффективную циркуляцию и переработку информации;

  • Наличие функциональных компонентов и структуры, о которых уже упоминалось выше;

  • Взаимодействие с внешней средой предполагает организацию ИС с объектами управления, внешними предприятиями, организациями, включая потребителей и поставщиков продукции, финансово-кредитные органы и т.д.;

  • Целостность. Информационная система в менеджменте является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов;

  • Адаптивность характеризует возможность ИС приспосабливаться к условиям менеджмента конкретной предметной области. Под предметной областью понимают область проблем, знаний, человеческой деятельности, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов;

  • Безопасность характеризует возможность предотвращения разрушения ИС в результате реализации угроз безопасности ее ресурсам;

  • Развитие во времени - обеспечивает динамичность развития ИС в менеджменте, возможность ее модернизации и модификации, изменение структуры, включение новых компонентов, возможность решения новых задач и т.д. [4, с. 22-23]

Изучив понятие "информационная система", следует отметить, что в литературе употребляется достаточно большое количество схожих ему понятий. Следует рассмотреть некоторые из них:

Интегрированная система управления (ИСУ) - это система управления, в которой все компоненты объединены воедино, в одну систему, дающую возможность достигнуть цели бизнеса и осуществить миссию предприятия. ИСУ улучшает деятельность и финансовые результаты предприятия, связывая вместе стратегию, планы действий и оценку системы с инициативами изменений высшего приоритета для беспрерывного улучшения результатов предпринимательской деятельности. [34]


Каталог: portal -> docs
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> №4: Действия работников организаций при угрозе и возникновении на территории организации чрезвычайных ситуаций техногенного характера и пожаров
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> В. Р. Ильдиряков защита информации при разработке и эксплуатации корпоративных информационных систем и систем обработки персональных данных практические занятия учебно-методическое пособие


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница