Анализ эффективности реализации проекта внедрения информационной системы планирования производства



страница10/14
Дата09.08.2019
Размер1.78 Mb.
ТипРеферат
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

где - значение показателя на конец периода;

- значения показателя на начало периода;

n - количество лет.


Расчеты, выполненный по данной формуле, позволяют сделать вывод, что в среднем каждый год запасы будут уменьшаться на 4,61%

Таким образом, на основании рассчитанных ранее вспомогательных показателей можно произвести расчет объема материальных запасов и ежегодную сумму их уменьшения ОАО Казанский завод "Электроприбор" за период 2017-2021 года. (табл. 20):

Таблица 20

Расчет объема материальных запасов и ежегодной суммы их уменьшения ОАО Казанский завод "Электроприбор" за 2017-2021 года.



Показатели:

Период

2016

2017

2018

2019

2020

2021

Запасы, тыс. руб.

597064,00

569568,95

543340,06

518319,01

494450,20

471680,56

Ежегодная сумма уменьшения запасов, тыс. руб.

 

27495,05

26228,89

25021,04

23868,81

22769,64

Исходя из предположения, что ежегодная сумма уменьшения запасов полностью идет на производство и приносит заводу выгоду, равную текущей рентабельности предприятия по чистой прибыли, необходимо рассчитать средний процент рентабельности Общества за последние 5 лет, и проиндексировать на полученное значение показатели экономического эффекта за период 2017-2021 гг.

Для этого необходимо рассчитать для начала средний процент рентабельности Общества за последние 5 лет (табл. 21):

Таблица 21

Расчет среднего процента рентабельности по чистой прибыли ОАО Казанский завод "Электроприбор" за 2012-2016 гг.


Показатели:

Период

Среднее значение:

2012

2013

2014

2015

2016




Себестоимость продаж, тыс. руб.

828787

967191

1200392

1197441

1286389

 

Чистая прибыль, тыс. руб.

35277

17910

81304

94134

108994

 

Рентабельность, %

4,26

1,85

6,77

7,86

8,47

5,84

Показатели себестоимости продаж и чистой прибыли, используемые в расчетах, были взяты из отчета о финансовых результатах (строки 2120 и 2400 соответственно).

Таким образом, на основании рассчитанных ранее вспомогательных показателей можно произвести расчет экономического эффекта за счет снижения объемов материальных запасов ОАО Казанский завод "Электроприбор" за 2017-2021 года. (табл. 22):
Таблица 22

Расчет экономического эффекта за счет снижения объемов материальных запасов ОАО Казанский завод "Электроприбор" за 2017-2021 года.



Показатель:

Период

2017

2018

2019

2020

2021

Экономический эффект, тыс. руб.

1606,56

1532,58

1462,00

1394,68

1330,45

Для ясного понимания, какой совокупный экономический эффект принесет внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор", полученный ежегодный экономический эффект необходимо продисконтировать по рассчитанной ранее ставке WACC (табл. 23):


Таблица 23

Расчет совокупного экономического эффекта по показателю "снижение объемов материальных запасов" от внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор"



в тыс. руб.

Показатели проекта

Период

2017

2018

2019

2020

2021

Предполагаемый доход (денежный поток за период)

1606,56

1532,58

1462,00

1394,68

1330,45

Денежный поток нарастающим итогом

1606,56

3139,14

4601,14

5995,82

7326,27

Ставка дисконтирования

0,12

0,12

0,12

0,12

0,12

Продолжение таблицы 23

Показатели проекта

Период

2017

2018

2019

2020

2021

Коэффициент дисконтирования

0,89

0,80

0,71

0,64

0,57

Дисконтированный денежный поток

1434,43

1221,76

1040,62

886,34

754,93

Дисконтированный денежный поток нарастающим итогом

1434,43

2656,19

3696,82

4583,16

5338,09

Таким образом, совокупный экономический эффект по показателю "снижение объемов материальных запасов" от внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" заводом по прогнозам должен составить 5 338,09 тыс. руб., что более чем в 5 раз превышает инвестиционную стоимость данного проекта, что позволяет сделать вывод, что проект внедрения данной информационной системы на ОАО Казанский завод "Электроприбор" инвестиционно привлекателен и стоит понесенных на него затрат.



Итоги оценки косвенного и прямого экономического эффекта от внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор" представлены в таблице 24:
Таблица 24

Итоговые значения экономического эффекта от внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор"

в тыс. руб.


Показатель:

Значение показателя

Косвенный эффект

137 465,5

Прямой эффект

5 338,09

Совокупной экономический эффект

142 803,59


Итак, по данным всех провиденных в разделе расчетов можно сделать вывод, что уже через год после начала функционирования, внедренная система начинает давать положительные результаты – то есть, можно утверждать, что основная цель проекта достигнута, проект способен окупить затраченные средства и, в целом, достаточно эффективен.

3.2 Рекомендации по реализации проекта внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор"


Как уже отмечалось ранее, информационные системы являются универсальным инструментом в планировании производства и управлении на предприятиях. Расчеты, проведенные во втором разделе данной главы, наглядно показали, что внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" в процесс производства ОАО Казанский завод "Электроприбор" принесет заводу положительный результат уже на начальных стадиях своего функционирования.

Во второй главе данной выпускной квалификационной работы уже отмечалось, что данная система внедряется на предприятие не с полным набором своих функциональных возможностей. На сегодняшний день в процесс производства ОАО Казанский завод "Электроприбор" внедрены лишь 3 модуля из предлагаемых функционалом системы "1С: Управление производственным предприятием 8", это модули:



  • Управление производством;

  • Управление складом и запасами;

  • Управление закупками.

Данные модули, несомненно, являются ключевыми в планировании производства завода, которые на данный момент уже помогли выявить управленческому персоналу узкие места в процессе производства и устранить ряд факторов, препятствующих его оптимальному функционированию, но все же, при этом, они не охватывают весь процесс управления предприятием.

В связи с этим, предлагается внедрить в процесс производства и управления ОАО Казанский завод "Электроприбор" весь пакет, предлагаемых информационной системой "1С: Управление производственным предприятием 8" модулей. При этом, в первой главе данной работы уже было отмечено, что внедрение должно выполняться помодульно и начинаться с модулей, которые способны достаточно быстро принести реальную отдачу.

Полагаясь на данный принцип, предлагается в ближайшее время внедрить на предприятие следующие модули системы "1С: Управление производственным предприятием 8":


  • Управление продажами;

  • Управление затратами и расчет себестоимости;

  • Управление персоналом и расчет заработной платы.

1) Управление продажами. Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:

  • задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,

  • выставить коммерческие предложения клиентам,

  • отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,

  • отразить операцию отгрузки товаров клиенту,

  • организовать доставку товаров,

  • оформить корректировку реализации,

  • оформить возврат товаров от клиента.

При этом документооборот продаж можно представить в виде следующей схемы (рис. 4):
Рис. 4. Документооборот продаж, предполагаемый модулем "Управление продажами" [составлено автором]
Как уже было сказано ранее, использование данного модуля позволит управленческому персоналу разработать типовые соглашения с клиентами, которые подойдут для работы с их неограниченным количеством и в дальнейшим использовать их уже в заданном в систему варианте, не прилагая особых усилий. При этом, для тех клиентов, работа с которыми осуществляется на особых условиях, можно задать индивидуальные условия продажи, формирование которых происходит на основании данных типового соглашения с клиентом.  В индивидуальном соглашении можно уточнить условия типового соглашения. Например, могут быть указаны организация, контрагент, склад, график оплаты, если они не определены в типовых условиях продажи.

Следует отметить, что прикладное решение контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть совершена только после дополнительного согласования с руководителя или другими ответственными лицами.



Что касается установления цен, а также скидок или наценок при продаже товара, данную обязанность предлагаемый модуль так же берет на себя. Прикладное решение позволяет определить различные виды цен товаров. Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, метод округления и т.д. Правила расчета цен могут быть детализированы до ценовых групп товаров. Для каждой ценовой группы товара может быть задана своя формула расчета. Так же, на основе имеющейся в системе информационной базе, модуль предоставляет различные возможности для анализа рынка. Например, можно получить данные о минимальной цене рынка на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и поставщиков. При этом, прикладным решением предусмотрено назначение как процентной, так и суммовой скидки (наценки), а также предоставление бонусных скидок (подарков, скидок количеством).

Для отражения предварительной договоренности с клиентом на поставку товаров, о порядке и сроках оплаты предусмотрен документ - Заказ клиента, использование которого позволяет решить следующие задачи: определить вариант обеспечения товаров; зарезервировать товар на складе; проконтролировать состояние обеспечения товаров (наличие товаров на складе, ожидаемые поступления товаров); спланировать даты отгрузки; спланировать график оплат (позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность); выставить счета клиентам (можно сформировать печатную форму заказа, а можно вести учет выписанных счетов).

Управление процессом выполнения заказа при помощи прикладного решения осуществляется через соответствующие статусы и состояния документа. Состояние заказа рассчитывается автоматически и информирует пользователя о текущем положении дел по заказу.

Таким образом, управленческий персонал завода в любой момент сможет получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплачен заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, какое состояние оплаты по заказу (просрочена ли оплата в соответствии с указанной датой оплаты), была ли произведена отгрузка по заказу.

В рамках прикладного решения также можно организовать доставку товаров клиенту. Процесс управления доставкой, при этом, можно представить в виде следующей схемы (рис. 5):


Рис. 5. Процесс управления доставкой, предлагаемый модулем "Управление продажами" [составлено автором]


Таким образом, с помощью данного прикладного решения система возьмет на себя весь процесс управления торговыми операциями, начиная с предварительного взаимодействия с покупателем через регламентированные и индивидуальные предложения до управления доставки товара клиенту. Также прикладное решение позволяет скорректировать ранее оформленные документы отгрузки и отследить все этапы корректировки реализации. Данная возможность актуальна и для случаев, когда по ранее оформленным документам реализации уже была сдана регламентированная отчетность.

2) Управление затратами и расчет себестоимости. Данное прикладное решение позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности. Основные возможности, предлагаемые модулем:



  • учет и распределение номенклатурных затрат,

  • регистрация и распределение постатейных расходов,

  • списание затрат на выпуски без заказов на производство,

  • формирование активов и пассивов,

  • расчет себестоимости выпуска продукции,

  • учет прочих расходов и доходов,

  • распределение расходов на финансовый результат.

В зависимости от экономической трактовки модулем в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:

  • Номенклатурные затраты  – используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением. Распределение номенклатурных затрат возможно в соответствии с выбранным правилом распределения расходов. Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.);

  • Постатейные расходы  – используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении. Предусмотрены различные варианты распределения данных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье: на себестоимость товаров, на направления деятельности, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, на внеоборотные активы. При этом, для каждого варианта распределения постатейных расходов можно предусмотреть свой порядок распределения;

  • Формирование активов и пассивов  – отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия. При этом, зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска модуль дает возможность получить экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.

Полная производственная себестоимость изделий и работ в данном прикладном решении формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).



Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. В прикладном решении на выбор доступны два вида расчета себестоимости, но для целей рассматриваемого предприятия подходит лишь один - фактический расчет. Он выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.

Кроме того, модулем поддерживается возможность фиксировать прочие расходы предприятия, дополнительные расходы по товарам, расходы будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что данное прикладное решение дает возможность персоналу завода контролировать направления использования финансовых ресурсов предприятия, а так же рассчитывать себестоимость производимой продукции, которая играет одну из ключевых ролей в разработке и принятии множества управленческих решений.

Каталог: portal -> docs
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> №4: Действия работников организаций при угрозе и возникновении на территории организации чрезвычайных ситуаций техногенного характера и пожаров
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> В. Р. Ильдиряков защита информации при разработке и эксплуатации корпоративных информационных систем и систем обработки персональных данных практические занятия учебно-методическое пособие


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница