Анализ эффективности реализации проекта внедрения информационной системы планирования производства



страница11/14
Дата09.08.2019
Размер1.78 Mb.
ТипРеферат
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

3) Управление персоналом и расчет заработной платы. Данным модулем поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

  • ведение штатного расписания,

  • ведение графиков работы и отпусков,

  • учет рабочего времени сотрудников,

  • формирование фонда оплаты труда,

  • оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников,

  • отражение изменений условий труда,

  • ведение воинского учета,

  • расчет заработной платы,

  • проведение взаиморасчетов с сотрудниками,

  • формирование регламентированной кадровой отчетности.

Ключевыми из всех представленных возможностей, предлагаемых модулем, для целей рассматриваемого предприятия являются: учет рабочего времени сотрудников, так как на предприятии используется сдельная оплата труда; формирование фонда оплаты труда и расчет заработной платы, так как на заводе работает большое количество персонала, чья заработная плата является одной из главных статей расходов для предприятия.

Для учета рабочего времени штатных сотрудников в прикладном решении используются графики работы. Графики могут быть общими или индивидуальными. Общий график указывается при приеме сотрудника на работу, при его кадровых перемещениях. Индивидуальные графики назначаются сотрудникам персонально. Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Также, в модуле предусмотрена возможность формировать графики неполного рабочего времени и графики суммированного учета времени.

Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению модулем предусмотрена возможность планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Для облегчения и ускорения работы по планированию фонда оплаты сотрудника предоставляются следующие возможности прикладного решения: проведение различного рода анализа с помощью специализированных аналитических отчетов; выплата сотрудникам аванса процентом от тарифа; использование для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей; использование при расчете тарифной ставки сотрудника совокупной тарифной ставки, в состав которой входят процентные и др. показатели.

Размер фонда оплаты труда сотрудника рассчитывается системой автоматически с учетом известных на момент назначения начислений сведений и доступен для редактирования вручную.

Прикладное решение предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы. Вместе с зарплатой может быть начислена ежемесячная или квартальная премия.

Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут быть отнесены на различные затраты (способы отражения зарплаты). Каждому способу отражения соответствует своя статья расходов и аналитика. Распределение затрат в прикладном решении выполняется по правилам распределения, установленным для статьи расходов.

По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Прикладное решение позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм -  автоматически заполнить  списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы. Ведомости могут быть оформлены и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса определенной суммой.

Таким образом, данное прикладное решение упростит процесс расчета заработной платы сотрудникам, сократив время, затрачиваемое на данный процесс на предприятии сейчас и сведя к минимуму ошибки в данных расчетах.[31]

Следует отметить, что сами по себе данные модули не принесут такого экономического эффекта, как уже внедренные на завод прикладные решения. Но они весьма упростят и оптимизируют работу административно-управленческого персонала. При этом, затраты на их внедрения будут минимальны, так как платформа для их функционирования на заводе уже создана.

Таким образом, опыт внедрения на ОАО Казанский завод "Электроприбор" части прикладных решений, предлагаемых информационной системой "1С: Управление производственным предприятием 8" доказывает, что при правильном и рациональном использовании программных продуктов затраты на их покупку и реализацию окупаются уже на начальных этапах внедрения и приносят компании весомый экономический эффект, что дает возможность в качестве направления совершенствования в данной работе предложить предприятию дальнейшее развитие внедренной информационной системы планирования и управления. В рамках данного развития предполагается разработка расширений уже существующего функционала, а также внедрение дополнительных прикладных решений.

Заключение
Для принятия любого управленческого решения имеет огромное значение информация, ее сбор и обработка, от качества которых зависит конечное решение задач, возникающих перед управленческим персоналом. Все это свидетельствует о важности информационного обеспечения управления, а рост количества и качественных требований к используемой информации с каждым годом диктуют необходимость внедрения информационных систем в процесс функционирования производственных предприятий.

На настоящий момент существует достаточно широкий спектр информационных систем, призванных удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом. При этом, существующие информационные системы за достаточно небольшой срок в своем развитии прошли путь от простых систем автоматизации отдельных функций подразделения компании (так называемая, концепция MRP), до сложных многоуровневых систем, интегрирующих функционал всех основных подразделений компаний и охватывающих все имеющиеся на предприятии бизнес-процессы (концепция ERP и CSRP). Основной эффект этих систем заключается в том, что они значительно влияют на конкурентоспособность компаний. Выводя часть своего бизнеса в информационное пространство, компании добиваются сокращения издержек, улучшения обслуживания клиентов, консолидации информации для принятия важных решений и наведения порядка. Иными словами, реальность такова, что ведение бизнеса без использования информационных систем, как минимум, затруднительно и малоэффективно.

Следует отметить, что уровень использования информационных систем, как в российских, так и в зарубежных компаниях постоянно растет. В настоящее время, ИС представлены практически на всех крупных предприятиях любой страны мира. Такое широкое распространение информационных систем управления обусловлено, прежде всего, универсальностью предлагаемых ИТ-решений, их применимостью практически для всех видов ведения бизнеса. Кроме того, автоматизированные управленческие системы охватывают практически все основные бизнес-процессы, протекающие на предприятиях, и предоставляют большие возможности для их контроля и оптимизации.

Основным используемым стандартом на отечественном рынке информационных систем в данный момент являются ERP-системы, при этом участники рынка ERP по-разному оценивают перспективы его развития, но общее настроение положительное. По итогам 2016 года лидером среди участников отечественного рынка ERP стала компания SAP. В первую пятерку также вошли: «», Microsoft, «Борлас» и Oracle.

Выбор той или иной информационной системы управления в каждом конкретном случае определяется потребностями предприятия, существующими особенностями подготовки и выпуска продукции, опытом и квалификацией сотрудников и другими факторами. Этот выбор далеко не так очевиден, как может показаться на первый взгляд.

Процесс внедрения информационной системы на предприятие всегда строго индивидуален, при этом управленческому персоналу остается только полагаться на некоторые общепринятые правила и принципы внедрения. Самый трудный этап - первые 3-4 месяца после запуска системы в промышленную эксплуатацию. Именно в этот период многие системы останавливаются. Внедрение информационной - это очень непростой и трудоёмкий процесс, требующий усилий и постоянного внимания к этому процессу со стороны первых лиц компании. По большому счету придётся менять (если не ломать) привычные стереотипы многих сотрудников компании, а с некоторыми, возможно, придётся даже расстаться. Если же внедрить информационную систему управления предприятием удастся, то эффект может превзойти все ожидания, а компания начнёт работать как хорошо налаженный механизм.

При подведении итогов реализации проекта наибольшие трудности вызывает экономическая оценка эффективности проекта внедрения ИС. Разными авторами предлагаются различные подходы к решению этой проблемы и на сегодняшний день единства мнений по поводу эффективности той или иной методики нет. Зачастую, определить прямой эффект от внедрения информационной системы на предприятии практически невозможно и остается возможность оценить эффективность лишь через косвенные показатели.

В настоящий момент внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор" еще не закончено. Предприятие внедрило лишь часть модулей, предлагаемых данным программным продуктом, при этом планируя их модификацию в ближайшее время. Нет никаких сомнений в конечном успехе и значительном увеличении производительности предприятия в целом. Остаётся лишь только один вопрос: "Каков будет прирост?".

Для оценки эффективности внедрения ИС на заводе в данной выпускной квалификационной работе было предложено использовать комплекс косвенных показателей, свидетельствующих об успешной интеграции системы – показатели экономической добавленной стоимости, чистого дисконтированного дохода и внутренней нормы рентабельности, а так же на основе данных статистики рассчитать возможный прямой эффект о внедрения системы.

Таким образом, для оценки доходной части проекта по внедрению ИС на ОАО Казанский завод "Электроприбор" был использован показатель экономической добавленной стоимости. Выбор именно данного показателя был обусловлен тем, что, согласно различным опросам, проводившимся среди менеджмента иностранных компаний, внедривших ERP, автоматизированные системы способствовали повышению качества принимаемых управленческих решений. Показатель EVA, традиционно, в зарубежной практике используется для оценки качества управления менеджментом компанией. То есть, использовании данного показателя при оценке положительных экономических эффектов от внедрения ИС является целесообразным.

Для оценки указанных положительных экономических эффектов от внедрения системы, в работе был рассчитан показатель EVA за отчетный период и этот же показатель был спрогнозирован на 2021 год. Данный выбор обоснован тем, что согласно статистическим исследованиям, положительные эффекты от внедрения информационной системы наблюдаются именно в течении 5 лет, после ее внедрения. Согласно расчетам, экономическая добавленная стоимость за пятилетний период увеличилась на 191 938,75 тыс. руб. То есть, потенциальный годовой экономический эффект от внедрения информационной системы можно, условно, принять равным 38 387,75 тыс. руб. Далее, для подведения окончательного итога оценки эффективности проекта внедрения информационной системы на заводе, были рассчитаны традиционные показатели эффективности проекта – NPV, IRR и срок окупаемости.

NPV проекта составил 137 465,5 тыс. руб. Простой срок окупаемости совпадает с дисконтированным сроком окупаемости и составляет 1 года. IRR составляет 1888%. Следует отметить, что такое высокое значение данного показателя обусловлено низким значением инвестиций по проекту.

Таким образом, на основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что данный проект по внедрению системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор" является экономически выгодным: NPV проекта положителен, сроки окупаемости невелики. Кроме того, внутренняя норма доходности проекта (IRR) больше ставки дисконтирования, что свидетельствует о высокой внутренней эффективности проекта.

Кроме того, на основе данных статистики, приводимых фирмой 1С, был рассчитан возможный прямой экономический эффект по проекту внедрения ИС. Расчеты показали, что совокупный экономический эффект по показателю "снижение объемов материальных запасов" от внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" заводом по прогнозам за ближайшие 5 лет должен составить 5 338,09 тыс. руб., что более чем в 5 раз превышает инвестиционную стоимость данного проекта. Эти данные также позволяют сделать вывод, что проект внедрения данной информационной системы на ОАО Казанский завод "Электроприбор" инвестиционно привлекателен и стоит понесенных на него затрат.

Проведенные в данной выпускной квалификационной работе расчеты показали, что уже через год после начала функционирования, внедренная система начинает давать положительные результаты – то есть, можно утверждать, что основная цель проекта достигнута, проект способен окупить затраченные средства и, в целом, достаточно эффективен.

По итогам всех приведенных в работе расчетов предприятию была предложена разработка расширений уже существующего функционала, а также внедрение дополнительных прикладных решений.



Список использованных источников:


  1. Об акционерных обществах [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 26.12.1995 г., №208-ФЗ - Справочно-правовая система «Гарант» - Версия от 15.05.2017

  2. О приватизации государственного и муниципального имущества [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 21.12.2001 г., №178-ФЗ - Справочно-правовая система «Гарант» - Версия от 15.05.2017

  3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 27.07.2006 г., №149-ФЗ - Справочно-правовая система «Гарант» - Версия от 15.05.2017

  4. Акперов И.Г. Информационные технологии в менеджменте/ Акперов И.Г., Сметанин А.В., Коноплева И.А Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2014

  5. Амирди Ю.В. Информационные аналитические системы: учебник / Т.В. Алексеева, Ю.В. Амирди, В.В. Дик (и др.): под ред. В.В. Дика. - М.: Московский финансово-промышленный университет "Синергия", 2015

  6. Анисифоров А.Б., Анисифорова Л.О., Методики оценки эффективности информационных систем и информационных технологий в бизнесе: Учебное пособие, 2014

  7. Астапчук В.А. Архитектура корпоративных информационных систем: учеб. пособие / В.А. Астапчук, П.В. Терещенко. - Издательство: НГТУ, 2015

  8. Афонин А.М. Теоретические основы разработки и моделирования систем автоматизации/ Афонин А.М., Царегородцев Ю.Н., Петрова А.М., Ефремова Ю.Е / учебное пособие / - М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2014

  9. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. - М: ИНФРА-М, 2015

  10. Варфоломеева А.О. /Информационные системы предприятий: Учеб. пособие./ Варфоломеева А.О., Коряковский А.В., Романов В.П. / - М.: ИНФРА-М, 2016.

  11. Вичугова А.А. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие/ А.А. Вичугова - Томск: Издательство Томского политехнического университета, 2015

  12. Гарнов А.П., Инвестиционное проектирование: Учеб. пособие/ Гарнов А.П., Краснобаева О.В./ М.:ИНФРА-М, 2015

  13. Голицына О.Л. Информационные системы: учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - 2-е издание - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014

  14. Кашина Е.В., Шалгинова Л.А., Проблемы эффективного управления стоимостью ресурсоемких предприятий: монография. - Красноярск: Сиб. федер. ун-т, 2015

  15. Мазурина Т.Ю. Финансы организаций (предприятий): Учебник. / Мазурина Т.Ю., Скамай Л.Г., Гороссу В.С./ - М.:ИНФРА-М, 2015

  16. Панченко А.В. Комплексный анализ инновационных инвестиционных проектов: Монография. - М.: ИНФРА-М. 2015

  17. Проскурин В.К., Анализ, оценка и финансирование инновационных проектов: учеб. пособие. - 2-е изд. доп. и перераб. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2016

  18. Путинина Ю.В., Спивак А.В., Сторожева Е.В. - Методические оценки эффективности инвестиций в ИТ-проекты - ФГБОУ ВПО "Магнитогорский Государственный Технический Университет, 2015

  19. Романов А.Н. Совеиующие информационные системы в экономике: Учеб. пособие/ А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. - М.: ИНФРА - М, 2016

  20. Середенко Е.С., Оценка экономической эффективности аналитических информационных систем/ на правах рукописи УДК, 2014

  21. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем в России: Монография. - М.: МАКС Пресс, 2014

  22. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: учеб. пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА -М, 2013

  23. Чистов Д.В. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. Д.В. Чистов. - М.: ИНФА-М, 2015

  24. Янковская В.В. / Планирование на предприятии: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013.

  25. Башкатова Ю.И. Современные информационные системы как фактор повышения качества управленческих решений и конкурентоспособности организаций. // Науковедение, выпуск 2, март-апрель 2014

  26. Интернет издание о высоких технологиях "Cnews" [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.cnews.ru/

  27. Информационный портал [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.commersant.ru/

  28. Информационный портал [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.aisi.ru/

  29. Открытый профессиональный портал [Электронный ресурс]: Оценка эффективности ИТ-проектов, 19.03.14 - Режим доступа: http://dssclub.com.ua/

  30. Официальный сайт ОАО Казанский завод "Электроприбор" [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.priborist.net/

  31. Официальный сайт ООО "1С" [Электронный ресурс]: Режим доступа http://v8.1c.ru/erp/

  32. Официальный сайт ООО "Логистические системы" [Электронный ресурс]: Системы класса CSRP - Режим доступа https://logsystems.ru/

  33. Официальный сайт Бизнес Инжиниринг Групп [Электронный ресурс]: Современный методы проектирования систем и процессов - Режим доступа: http://bigc.ru/

  34. Официальный сайт Zygon Baltic Consulting [Электронный ресурс]: Режим доступа http://zygon.lv/ru/

  35. Портал выбора технологий и поставщиков TAdviser [Электронный ресурс]: Обзор "Российский рынок ERP-2016 - Режим доступа: http://www.tadviser.ru/

  36. Портал трейдеров Utmagazine [Электронный ресурс]: Совокупная стоимость владения, 13.12.15 - Режим доступа: https://utmagazine.ru/

  37. Практика внедрения ERP-систем в России [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.erp-russia.ru/

  38. ERP системы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.erp-online.ru/

Приложение 1


Основные исторически сложившиеся классы систем управления предприятиями [23 с. 25].

Годы

Характеристика информационных систем и стандартов организации и управления предприятиями

1950-1964

MRP

Планирование потребностей в материалах



1965-1974

MRPI

Планирование потребностей в материалах по замкнутому циклу, включающее составление производственной программы и ее контроль на цеховом уровне



1975-1980

MRPII

Интерактивное детальное планирование производства по времени и ресурсам (на основе данных, полученных от поставщиков и потребителей), ведение прогнозирования, планирования и контроля за производством)



1981-1985

MRPII+

Включение идеологии JIT (точно в срок), комбинация с элементами "Канбан системы". Добавление системы оптимизации "узких мест"

Компьютерная поддержка поставок (Computer Aided Logistic Support-CALS 1)


1986-1990

ERP

Управление всеми ресурсами предприятия. Добавление модулей планирования ресурсов для распределения (DRP) и финансового планирования (FRP)



1991-1996

Extend ERP

Управление цепочками поставок, позволяющее направлять и контролировать движение материальных и информационных потоков от поставщика к потребителю (Supply Chain)

Непрерывная информационная поддержка жизненного цикла продукта (Continuous Acquisition and Life cycle Support - CALS 2)


1997-2000

CSRP

Интегрирование покупателя и подразделений, взаимодействующих с покупателем, с основными плановыми и производственными подразделениями

Интеграция собственных ИС с приложениями клиента и поставщика

Планирование заказов потребителей

Поддержка всего жизненного цикла продукта в интегрированных информационных системах

Интеграция в ИИС CALS-технологий



С 2000

ERPII (ERP+CRP+SCM+BI+e-commerce)

Управление ресурсами предприятия и взаимосвязями клиентов и поставщиков



Каталог: portal -> docs
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> №4: Действия работников организаций при угрозе и возникновении на территории организации чрезвычайных ситуаций техногенного характера и пожаров
docs -> Выпускная квалификационная работа
docs -> В. Р. Ильдиряков защита информации при разработке и эксплуатации корпоративных информационных систем и систем обработки персональных данных практические занятия учебно-методическое пособие


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница