Анализ эффективности реализации проекта внедрения информационной системы планирования производства



страница3/14
Дата09.08.2019
Размер1.78 Mb.
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

  • В процессе обследования предприятия должна быть внимательно проанализирована существующая программно-аппаратная платформа и определены пути ее интеграции (если это необходимо) с внедряемой ИС.

  • Успешное внедрение информационной системы возможно только при тесной обратной связи с заказчиком и полной (реальной) поддержке группы внедрения руководством предприятия.

    При этом успех внедрения зависит от следующих факторов:

    • исходных характеристик внедряемой информационной системы;

    • уровня квалификации специалистов;

    • готовности к внедрению на предприятии-заказчике

    Сам проект по внедрению информационной системы можно разделить на следующие этапы:

    Первый этап: Предпроектное обследование. В ходе данного обследования необходимо выявить основные информационные потоки на предприятии и сформировать базу основной нормативно-справочной документации. Необходимом условием на данном этапе является наличие всех необходимых для функционирования информационной системы справочников и классификаторов и их соответствие принципам внедряемой системы. Результатом проведения данного этапа является подписание обеими сторонами проекта внедрения ИС документа, описывающего все выявленные проблемы и намечает пути их ликвидации.

    Второй этап: Построение информационно-функциональной модели деятельности предприятия, описание и оптимизация процессов, подвергающихся автоматизации. Моделирование должно проводиться хорошо обученными сотрудниками предприятия-заказчика с привлечением высококвалифицированных консультантов и привязкой созданной модели к стандартам бизнеса и будущей системе.

    Третий этап: Адаптация ИС на предприятии. В ходе этого этапа производится настройка системы в соответствии с планом проекта внедрения и тестирования отдельных модулей и функций группой внедрения. На данном этапе также очень важно наличие корпоративных стандартов, так как именно они являются основой настроек системы.

    Четвертый этап: Опытная эксплуатация информационных систем. Осуществление данного этапа необходимо для того, чтобы заказчик убедился в полном соответствии функциональности, полученной в результате настройки системы, требованиям предприятия. на этом этапе сохраняется двойной ввод данных в старую и новую системы. В ходе опытной эксплуатации: генерируются стандартные отчеты (с помощью ИС и обычными способами) и производится верификация данных; система постепенно вводится в эксплуатацию по отдельным участкам учета или управления; документируются инструкции по ведению рабочих мест и корректируются должностные инструкции участников учетного процесса и т.д. В отдельных подразделениях предприятия в систему вводятся фактические данные (в ограниченном объеме) и последовательно тестируются бизнес-функции путем моделирования реальных ситуаций деятельности предприятия (в условиях, максимально приближенных к действительности). Конечные пользователи обучаются работе с настроенной системой непосредственно на своих рабочих местах. На основе результатов выполнения пилотного примера руководством предприятия принимается решение и составляется план перевода внедряемой ИС в промышленную эксплуатацию.

    Пятый этап: Ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию.

    Шестой этап: Сопровождение промышленной эксплуатации.

    В настоящее время можно привести множество примеров внедрения ИС (как западных, так и отечественных) на российских предприятиях. Однако не всегда внедрение ИС проходит успешно и приносит предприятию ощутимую финансовую выгоду.

    Основными причинами неудачных внедрений информационных систем заключаются в следующем:


    • недооценка руководством и сотрудниками предприятия-заказчика сложности процесса внедрения ИС;

    • слабая организация выполнения проекта внедрения ИС и отсутствие реальной поддержки со стороны первых лиц предприятия;

    • неготовность руководства заказчика ( и самого предприятия в целом) к конструктивным структурным изменениям и оптимизации процессов деятельности предприятия;

    • включение в группу внедрения сотрудников исключительно службы АСУП (автоматизированной системы управления предприятием), а не высококвалифицированных представителей автоматизируемых подразделений. [10, с. 20-25]

    Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы управления предприятием, как и любое серьёзное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
    1.4 Методические основы оценки экономической эффективности ИТ-проектов.
    Перед тем как перейти к анализу оценки эффективности проектов, необходимо понять их сущность и дать определение.

    По мнению А.В. Панченко, который дает определение данному понятию в своей монографии, проект - это комплекс мероприятий с определенными экономическими целями, главной среди которых является получение приемлемого дохода на инвестиции. Базовыми показателями проекта являются начальные инвестиции и потоки от реализации проекта с учетом временного фактора. Формой выражения инвестиционного проекта являются бизнес-план, финансовая модель, техническая и проектно-сметная документация, а также описание практических действий, связанных с осуществлением инвестиций в выбранный проект. [16, с. 21]

    Между тем эффективность проекта - это категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам его участников. Эффективность проекта в целом оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования.

    В основу оценок эффективности проектов положены следующие основные принципы:



    • рассмотрение проекта на протяжении всего его жизненного цикла (от проведения прединвестиционных исследований до прекращения проекта);

    • моделирование денежных потоков, включающих все связанные с осуществлением проекта денежные поступления и расходы за расчетный период;

    • сопоставимость условий сравнения различных проектов (вариантов проекта);

    • учет фактора времени, в том числе динамичность, разрывы во времени между производством продукции или поступлением ресурсов и их оплатой, неравноценность разновременных затрат и/или их результатов;

    • учет только предстоящих расходов и поступлений;

    • сравнение "с проектом" и "без проекта", т.е. оценка эффективности проекта должна производиться сопоставлением ситуаций не "до проекта" и "после проекта", а "без проекта" и "с проектом";

    • учет всех наиболее существенных последствий проекта;

    • учет наличия разных участников проекта;

    • многоэтапность оценки;

    • учет влияния на эффективность проекта потребности в оборотном капитале, влияния инфляции, а также неопределенностей и рисков, сопровождающих реализацию проекта. [15, с 329-330]

    Внедрение информационной системы также рассматривается как проект, однако его финансовый результат менее ясен, а риски более высоки. ИТ-проект является гораздо более масштабным, так как в нем должны рассматривается не только начальное вложение денежных средств, но и этапы после внедрения. [18, с. 6]

    Для целей данной выпускной квалификационной работы на рассмотрение были выбраны финансовые (они же количественные) методы оценки эффективности проектов, которые основаны на принципе дисконтирования.

    Под дисконтированием следует понимать процесс нахождения денежной величины на заданный момент времени по ее известному или предполагаемому значению в будущем. [17, с. 63]

    К финансовым методам можно отнести следующие методы оценки эффективности проектов:



    1. Расчет чистой дисконтированной стоимости (чистого дисконтированного дохода), NPV. Данный метод основан на сопоставлении величины исходной инвестиции с общей суммой дисконтированных чистых денежных поступлений, генерируемых ею в течении прогнозируемого срока. Поскольку приток денежных средств распределен во времени он дисконтируется с помощью коэффициента, для определения которого используется либо реальная, либо номинальная ставка процента. При этом сам коэффициент дисконтирования должен отражать альтернативную стоимость капитала, а дисконтирование применяется к денежным потокам, выраженным в текущих или дефлированных ценах и в единой валюте.

    Чистый дисконтированный доход рассчитывается по следующей формуле:




    (1)


    где - начальные инвестиционные затраты;

    - чистый денежный поток в период i (шаг реализации проекта);

    r - норма дисконта в долях единицы;

    n - планируемый срок реализации проекта (число лет, когда инвестиция будет генерировать доходы).
    Очевидно, что если показатель положителен - проект прибылен, если же показатель отрицательный - проект убыточен для организации.

    2) Расчет внутренней нормы доходности (IRR). Данный метод технически предполагает определение такого значения коэффициента дисконтирования r, при котором NPV проекта равен нулю. Для оценки эффективности проектов значение внутренней нормы доходности необходимо сопоставить с нормой дисконтирования r:

    если IRR > r, то проект имеет положительное значение NPV и его следует принять;

    если IRR < r, то проект имеет отрицательное значение NPV и его следует отвергнуть;

    если IRR=r, то NPV проекта равен нулю, и он не является ни прибыльным, ни убыточным. [15, с. 331-334]

    Математическое определение внутренней нормы доходности предполагает решение следующего уравнения:





    (2)


    где IRR - норма доходности;

    - начальные инвестиционные затраты;

    - чистый денежный поток в период i (шаг реализации проекта);

    n - планируемый срок реализации проекта (число лет, когда инвестиция будет генерировать доходы).


    3) Расчет нормы прибыли (окупаемости) инвестиций, ROI (ROR). Данный коэффициент показывает, какая часть инвестиционных затрат возмещается в виде прибыли., т.е. является показателем рентабельности вложений. В общем виде он соответствует отношению чистой прибыли к инвестиционным затратам и рассчитывается следующим образом:




    (3)

    где R - доход от вложений (инвестиций);

    IC - размер вложений (инвестиций).


    В процентном соотношении данный коэффициент демонстрирует прибыльность (при значении свыше 100%) или убыточность (при значении ниже 100%) конкретной суммы вложения денежных средств в определенный проект. [12, с. 187]

    4) Метод простого срока окупаемости (Pay back). Этот метод является одним из самых широко распространенных в мировой учетно-аналитической практике, не предполагает временной упорядоченности денежных поступлений. Если доход распределен по годам равномерно, то срок окупаемости рассчитывается делением единовременных затрат на величину годового дохода, обусловленного ими. Если прибыль распределена неравномерно, то срок окупаемости рассчитывается прямым подсчетом числа лет, в течении которых инвестиции в проект будут погашены кумулятивным доходом. [12, с. 185-186] Общая формула расчета простого показателя PP имеет вид:





    (4)


    где IC - инвестированный капитал, стоимость проекта;

    - сумма годовых притоков денежных средств.
    5) Метод расчета экономической добавленной стоимости (EVA). Главная гипотеза модели EVA: инвестор должен зарабатывать отдачу, которая компенсировала бы принятый им риск, отраженным в стоимости задействованного капитала. Расчетная формула модели выглядит следующим образом:




    (5)

    где IC - инвестированный капитал, стоимость проекта;

    ROI - норма прибыли, рентабельность инвестированного капитала;

    NOPAT - чистая операционная прибыль после налогообложения, но до уплаты процентов по заемным средствам;

    WACC - средневзвешенная стоимость капитала:






    (6)

    где - доля собственного и заемного капитала;

    - цена собственного и заемного капитала;

    T - ставка налога на прибыль.


    Следует отметить, что расчет значений компонентов EVA отличается довольно высокой субъективностью. Корректный расчет показателя возможен, если в качестве отправной точки используется показатели отчетности по стандартам GAAP. EVA основана на бухгалтерских категориях: процентный долг, собственный капитал, чистая операционная прибыль, при этом предлагается инструментарий трансформации учетных показателей в финансовые.

    В модели возможны три варианта ситуации: предприятие создает дополнительную стоимость (EVA>0), предприятие не создает дополнительную стоимость (EVA=0), и предприятие разрушает стоимость (EVA<0). [14, с. 53-55]

    6) Расчет полной (совокупной) стоимости владения, TCO. Универсального метода расчета величины совокупной стоимости не существует, потому как структура затрат определяется видом самого объекта. Создаются индивидуальные методики, ориентированные на конкретный объект владения и применяемые отдельно для каждой стадии жизненного цикла. Тем не менее существуют основные принципы расчета и подходы к определению совокупной стоимости владения. Основным подходом является системный – этому исследованию свойственны такие признаки, как иерархичность и структуризация.

    Для приблизительной оценки совокупной стоимости владения применяются упрощенные методики расчета ТСО, дающие представление о вероятных потерях по ходу владения. Несмотря на то что эти модели считаются довольно точными, отклонение реальных расходов от прогнозных может оказаться внушительным.

    Методика определения ТСО предполагает, что есть два вида издержек: прямые (бюджетные) и косвенные. К прямым расходам относятся все траты, связанные с приобретением активов и отражаемые в бухгалтерской книге (их посчитать не составляет труда), а к косвенным – потери, связанные с обладанием активами. Например, если речь идет об ИТ-инфраструктуре, оплата услуг хостинга будет именно косвенными издержками. Авторы концепции ТСО утверждают, что косвенные издержки обычно превышают прямые в 3-4 раза. Уместно рассмотреть, в качестве ключевой, формулу:




    (7)


    Каталог: portal -> docs
    docs -> Выпускная квалификационная работа
    docs -> Выпускная квалификационная работа
    docs -> №4: Действия работников организаций при угрозе и возникновении на территории организации чрезвычайных ситуаций техногенного характера и пожаров
    docs -> Выпускная квалификационная работа
    docs -> В. Р. Ильдиряков защита информации при разработке и эксплуатации корпоративных информационных систем и систем обработки персональных данных практические занятия учебно-методическое пособие


    Поделитесь с Вашими друзьями:
  • 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


    База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
    обратиться к администрации

        Главная страница