Анализ неструктурированных электронных документов как средство оптимизации корпоративной информационной системы


Формирование требований к разрабатываемой архитектуре



страница10/12
Дата24.04.2018
Размер1.08 Mb.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Формирование требований к разрабатываемой архитектуре


Основная цель разрабатываемой архитектуры КИС состоит в решении задач поддержки выполнения основных бизнес-процессов компании, однако акцент в архитектуре делается на работу в КИС с таким объектом, как электронный документ. Для того чтобы разработанная архитектура осуществляла выполнение требующихся от нее задач, необходимо обозначить процессы, которые КИС будет автоматизировать, а затем сформулировать требования, которые предъявляются к разрабатываемой архитектуре, таким образом, в КИС должны быть автоматизированы основные процессы документооборота, перечисленные в 
Глава 2. и дополненные процессами, решающими задачи, обозначенные в Error: Reference source not found.

Основные требования к КИС формулируются исходя из основных автоматизируемых процессов и задач определения жизнеспособности архитектуры КИС. Будучи адаптируемой, архитектура КИС должна удовлетворять следующим ряду требований: требования к программной архитектуре, требования к функциональной архитектуре и требования к технической архитектуре.



Требования к программной архитектуре: КИС должна обеспечивать одновременную многопользовательскую работу с рабочих станций, объединенных в локальную вычислительную сеть. КИС не должна иметь технических ограничений на число одновременно работающих пользователей, которое должно зависеть только от технических характеристик используемых аппаратных средств и сетевого оборудования, а также количества приобретенных лицензий.

Для организации взаимодействия между территориально удаленными подразделениями архитектура КИС должна позволять организовать автоматический обмен документами и осуществлять синхронизацию справочников в формате XML. Автоматический обмен документами должен исключать необходимость повторного ручного ввода получателями регистрационной информации о документах.



Требования к функциональной архитектуре: архитектура КИС на объектах автоматизации должна состоять из ряда подсистем, представляющих собой совокупность модулей, подсхем данных, компонент доступа к этим данным и компонент логики управленческих и деловых процессов. Основные функции системы должны делиться на 5 групп, согласно ЖЦ ЭД (этапы ввода/вывода – одна группа).

Предъявляемые функциональные требования:



  • Должна быть сформирована модель данных, предусматривающая, что для каждого вида документа, подлежащего помещению в КИС должен быть настроен набор атрибутов (метаданные свойств содержимого), описывающих этот документ и его ЖЦ (метаданные контекстной связи), в рамках которого описывается процедура его прохождения через все стадии его жизни.

Требование обеспечивается за счет ввода в информационную модель ЖЦ ЭД блока метаданных.

  • Модель данных в архитектуре должна обеспечивать возможность совместного использования вместе с другими компонентами КИС одной и той же информации.

Требование обеспечивается за счет ввода в архитектуру КИС функциональных модулей ввода, вывода, управления доступом.

  • Для упрощения администрирования и сопровождения модель данных функциональной архитектуры КИС должна предусматривать объектно-ориентированный подход с возможностью настройки родительских и дочерних типов документов, наследующих основные свойства родительских.

  • Все помещенные в КИС материалы должны автоматически индексировать по атрибутам и содержанию, что впоследствии упростит поиск документов и информации в архиве.

  • КИС должна обеспечивать разграничение и администрирование доступа к базе данных в соответствии с компетенцией пользователей и определять авторизацию.

  • Благодаря применению авторизации на уровне объектов каждый объект содержания, версия и представление содержания, а также каждый контейнер (объект, содержащий другие объекты), начиная с папок и заканчивая репозиториями, должен управляться средствами КИС в течение всего жизненного цикла документа.

Система безопасности архитектуры КИС должна обеспечивать решение следующих задач:

  • целостность (предотвращение возможности несанкционированных изменений электронных документов);

  • конфиденциальность (разграничение прав доступа к электронным документам);

  • аутентичность (подтверждение авторства электронных документов);

  • юридическая значимость.

Юридическая значимость документов обеспечивается с помощью использования сертифицированных средств криптозащиты информации (СКЗИ) – электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Должны обеспечиваться:



  • идентификация и проверка подлинности субъекта доступа при входе в систему по паролю условно-постоянного действия;

  • доступ к информации в соответствии с правами пользователя, назначаемыми администратором при регистрации пользователя в системе;

  • регистрация входа (выхода) субъектов доступа в систему (из системы);

  • запись в базе данных информации о пользователе, дате и времени создания, изменения и корректировки документа (протоколирование).

Требования к технической архитектуре: основой хранения документов в КИС должно быть хранилище корпоративного содержания. Хранилище должно состоять из трех основных компонентов, которые для приложений являются единым целым: файловое хранилище, где находятся элементы содержания, реляционная база данных с таблицами атрибутов и полнотекстовые индексы.

Файловое хранилище должно быть построено на базе корпоративной инфраструктуры хранения данных. На уровне файлового хранилища должно обеспечиваться хранение и миграция файлов содержания на основании определенных политик хранения информации. Например, при изменении статуса документа на «архивный» и настроенной политики долговременного хранения архивной документации, файл содержания должен автоматически перемещаться в архивное файловое хранилище, где он будет храниться в соответствии с регламентами.

База данных должна обеспечивать хранение метаданных, связанных с объектами содержания. Также в базе данных должны храниться списки пользователей, ролей, групп, политики безопасности, применяемые к объектам содержания, настройки системы и пр.

Сервис управления процессами КИС должен отвечать за исполнение документов в рамках определенных, настраиваемых моделей процессов регистрации, согласования, исполнения и другой работы с документами. Данный сервис должен предполагать возможность простого моделирования/редактирования означенных процессов и контроля за эффективностью их исполнения.

Полнотекстовые индексы КИС должны обеспечивать функциональность интеллектуального поиска, как по атрибутам объектов содержания, так и по тексту внутри файлов содержания с учетом семантики русского языка. Необходимо обеспечить возможность полнотекстовой индексации по основным офисным форматам документов (doc, pdf, xls и др.).

Интеграция – система должна обладать развитым интеграционным инструментарием, в частности, должна быть реализована поддержка модульной сервис-ориентированной архитектуры (СОА). Так как использование данной методологии к проектированию архитектуры КИС позволит более гибко организовать развитие систем, адаптацию к изменяющимся требованиям бизнеса, а также максимизировать экономический эффект от использования системы за счет управления жизненными циклами разрабатываемых в рамках ИС служб.

Кроме того, архитектура КИС предусматривает наличие семантических технологий для возможности интеллектуальной работы с ЭД. Серверы должны отвечать за совместное использование онтологической базы знаний и решения базовых задач по работе с онтологической моделью (редактирование и пополнение онтологии), метаданными (формирование семантических метаданных — аннотирование, хранение базы знаний) и информационными ресурсами (поиск, категоризация, навигация по метаданным).


  1. Каталог: data -> 2014
    2014 -> Реферат Отчет с., главы, 22 рис., табл., 16 источников, прил видео стеганография, стеганография mpeg, сокрытие информации в видео, встраивание и извлечение информации, дискретное косинусное преобразование, помехоустойчивое кодирование, циклические
    2014 -> Становление футбольного клуба как бренда на примере фк
    2014 -> Проблемы и перспективы взаимодействия Европейского Союза и России по урегулированию локальных кризисов
    2014 -> Факторы формирования российского и американского экспорта вооружений в начале XXI века
    2014 -> Памятка студентам бакалавриата «Куда обращаться?»
    2014 -> «Восприятие института монархической власти в Великобритании, России и в Японии»
    2014 -> Программа краткосрочного повышения квалификации работников ниу вшэ
    2014 -> Практики краудсорсинга в прикладных социальных исследованиях


    Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница