Анализ неструктурированных электронных документов как средство оптимизации корпоративной информационной системы


Бизнес-процесс «Регистрация документа в ИС»



страница6/12
Дата24.04.2018
Размер1.08 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Бизнес-процесс «Регистрация документа в ИС»


Описание процесса. Бизнес-процесс по регистрации документа в ИС представляет собой второй этап ввода документа в ИС. Независимо от используемого файлового формата документа, метода кодировки и других технологических характеристик, регистрация документа в ИС должна производиться без внесения каких-либо изменений в их содержимое. Более того, данный бизнес-процесс является одним из наиболее важных процессов, в рамках совершенствования бизнес-процесса в данной работе, поскольку именно на этом этапе представляется возможным применения широкого перечня технологий, направленных на анализ документов.

Начало выполнения процесса. Началом выполнения процесса является наступление следующего события: Документ подлежит регистрации в ИС.

Результат процесса. Результатом данного процесса является наступление следующего события: Документ зарегистрирован в ИС

Требования к срокам выполнения процесса. Длительность выполнения бизнес-процесса, при благоприятных условиях выполнения всех функций, должна составлять 30 минут. В случае, когда требует корректировка регистрируемого документа длительность может составлять 60 минут.

Владелец процесса. Владельцем процесса является начальник отдела документационного управления.

Исполнители процесса. Основными исполнителями процесса регистрации документа в ИС является сотрудник отдела документационного управления
(см. табл. 2.4).
  1. Исполнители процесса «Регистрация документа в ИС»



Организационная единица

Подразделение

Предмет деятельности

1

Сотрудник отдела документационного управления

Отдел документационного управления

  • обработка документа в ИС на всех этапах процесса;

  • регистрация документа в ИС

Информационные технологии, поддерживающее выполнение процесса отображены в табл. 2.5.
  1. Информационные технологии процесса
    «Регистрация документа в ИС»



Функция

Наименование информационных технологий

Тип программного обеспечения

1

Извлечение из документов атрибутов, ключевых слов

Система автоматического индексирования

Модуль ИС

2

  • Обработка документа в ИС;

  • Верификация документа;

  • Извлечение из документа атрибутов, ключевых слов;

  • Присвоение атрибутов, ключевых слов документу;

  • Формирование формата выходного документа;

  • Формирование карточки документов в ИС

Система ввода

Модуль КИС

Схема бизнес-процесса представлена в на Рисунок D.1.
  1. Процесс «Выполнение заявки на выдачу документа из архива»


Описание процесса: Выполнение заявки на выдачу документа из архива представляет собой процесс, протекающий в ИС. Сотрудник отдела документационного обеспечения должен отреагировать на заявку о выдаче документа и предоставить документ запрашивающему сотруднику. Процесс отражает работу с ЭД на этапе ЖЦ «хранение».

Начало выполнения процесса. Началом выполнения процесса является наступление следующего события: Поступила заявка на предоставление доступа к ЭД из архива.

Результат процесса. Результатом данного процесса является наступление следующих событий (см. табл. 2.6):
  1. Результаты процесса «Выполнение заявки на удаление»



Событие

Предшествующее действие




Основные события

1

Запрашиваемый пользователем документ предоставлен

Предоставление запрашиваемого пользователем документа

2

Запрашиваемый пользователем документ не предоставлен

Определение причин несоответствия




Неосновные действия

3

Заявка не принята на рассмотрение

Направление пользователю сообщения об отсутствии документа в архиве;

Направление пользователю сообщения о несоответствии уровня доступа.



Требования к срокам выполнения процесса. Длительность выполнения бизнес-процесса составляет не более 5 минут.

Владелец процесса. Владельцем процесса является начальник отдела документационного управления.

Исполнители процесса. Основными исполнителями процесса регистрации документа в ИС является сотрудник отдела документационного управления.

Информационные технологии, поддерживающее выполнение процесса отображены в табл. 2.7.
  1. Информационные технологии процесса
    «Выполнение заявки на удаление»



Функция

Наименование информационных технологий

Тип программного обеспечения

1

Извлечение из документов атрибутов, ключевых слов

Система автоматического индексирования

Модуль ИС

2

  • Обработка документа в ИС;

  • Верификация документа;

  • Извлечение из документа атрибутов, ключевых слов;

  • Присвоение атрибутов, ключевых слов документу;

  • Формирование формата выходного документа;

  • Формирование карточки документов в ИС

Система ввода

Модуль ИС

Схема бизнес-процесса представлена в на Рисунок E.1.

  1. Каталог: data -> 2014
    2014 -> Реферат Отчет с., главы, 22 рис., табл., 16 источников, прил видео стеганография, стеганография mpeg, сокрытие информации в видео, встраивание и извлечение информации, дискретное косинусное преобразование, помехоустойчивое кодирование, циклические
    2014 -> Становление футбольного клуба как бренда на примере фк
    2014 -> Проблемы и перспективы взаимодействия Европейского Союза и России по урегулированию локальных кризисов
    2014 -> Факторы формирования российского и американского экспорта вооружений в начале XXI века
    2014 -> Памятка студентам бакалавриата «Куда обращаться?»
    2014 -> «Восприятие института монархической власти в Великобритании, России и в Японии»
    2014 -> Программа краткосрочного повышения квалификации работников ниу вшэ
    2014 -> Практики краудсорсинга в прикладных социальных исследованиях


    Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница