Анализ неструктурированных электронных документов как средство оптимизации корпоративной информационной системы


Процесс «Выполнение запроса на удаление документа из ИС»



страница7/12
Дата24.04.2018
Размер1.08 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Процесс «Выполнение запроса на удаление
документа из ИС»


Описание процесса: Выполнение проса на удаление документа из ИС представляет собой процесс, протекающий в ИС. Сотрудник отдела документационного обеспечения должен отреагировать на запрос об удалении документа и выполнить запрос или отклонить. Процесс отражает работу с ЭД на этапе ЖЦ «вывод из ИС» и «обеспечение сохранности».

Начало выполнения процесса. Началом выполнения процесса является наступление следующего события: Поступил запрос на удаление документа из ИС.

Результат процесса. Результатом данного процесса является наступление следующего события (см. табл. 2.8):
  1. Результат процесса «Выполнение запроса на удаление»



Событие

Предшествующее действие




Основные события

1

Запрос на удаление документа выполнен

Сохранение изменений в ИС

2

Запрос на удаление документа отклонен

Определение причин запрета на удаление




Неосновные действия

3

Запрос не может быть выполнен

Направление сообщения пользователю о несоответствии уровня доступа;

Направление сообщения пользователю об отсутствии запрашиваемого документа



Требования к срокам выполнения процесса. Длительность выполнения бизнес-процесса составляет не более 5 минут.

Владелец процесса. Владельцем процесса является начальник отдела документационного управления.

Исполнители процесса. Основными исполнителями процесса регистрации документа в ИС является сотрудник отдела документационного управления.

Информационные технологии, поддерживающее выполнение процесса

отображены в табл. 2.9.


  1. Информационные технологии процесса
    «Выполнение запроса на удаление»



Функция

Наименование информационных технологий

Тип программного обеспечения

1

  • идентификация пользователя;

  • поиск запрашиваемого документа в ИС;

  • направление сообщений пользователю;

  • определение уровня доступа пользователя к запрашиваемому документу;

  • регистрация запроса для исполнения;

  • определение уровня контроля над документом;

  • удаление документа из ИС

Система электронного документооборота

Модуль ИС

Схема бизнес-процесса представлена в .
  1. Процесс «Выполнение запроса на редактирование
    документа»


Описание процесса: выполнение процесса на редактирование документа представляет собой процесс, протекающий в ИС. Сотрудник отдела документационного обеспечения должен отреагировать на запрос о редактирвоании документа и выполнить запрос или отклонить. Процесс отражает работу с ЭД на этапе ЖЦ «управление» и «обеспечение сохранности».

Начало выполнения процесса. Началом выполнения процесса является наступление следующего события: Поступил запрос на редактирование документа, находящегося в архиве

Результат процесса. Результатом данного процесса является наступление следующих событий (см. рис. 2.10):
  1. Результаты процесса «Выполнение заявки на редактирование»



Событие

Предшествующее действие




Основные события

1

Запрос на редактирование документа выполнен

Сохранение изменений в ИС

2

Запрос на редактирование документа отклонен

Определение причин запрета на удаление




Неосновные действия

3

Запрос не может быть выполнен

Направление сообщения пользователю о несоответствии уровня доступа;

Направление сообщения пользователю об отсутствии запрашиваемого документа



Требования к срокам выполнения процесса. Длительность выполнения бизнес-процесса составляет не более 5 минут.

Владелец процесса. Владельцем процесса является начальник отдела документационного управления.

Исполнители процесса. Основными исполнителями процесса регистрации документа в ИС является сотрудник отдела документационного управления.

Информационные технологии, поддерживающее выполнение процесса отображены в табл. 2.11.
  1. Информационные технологии процесса
    «Выполнение запроса на редактирование»



Функция

Наименование информационных технологий

Тип программного обеспечения

1

  • идентификация пользователя;

  • поиск запрашиваемого документа в электронном архиве;

  • направление сообщений пользователю;

  • определение уровня доступа пользователя к запрашиваемому документу;

  • регистрация запроса для исполнения;

  • определение уровня контроля над документом;

  • переформирование документа.

Система электронного архива

Модуль ИС

2

  • идентификация пользователя

КИС

КИС

Схема бизнес-процесса представлена в .

  1. Каталог: data -> 2014
    2014 -> Реферат Отчет с., главы, 22 рис., табл., 16 источников, прил видео стеганография, стеганография mpeg, сокрытие информации в видео, встраивание и извлечение информации, дискретное косинусное преобразование, помехоустойчивое кодирование, циклические
    2014 -> Становление футбольного клуба как бренда на примере фк
    2014 -> Проблемы и перспективы взаимодействия Европейского Союза и России по урегулированию локальных кризисов
    2014 -> Факторы формирования российского и американского экспорта вооружений в начале XXI века
    2014 -> Памятка студентам бакалавриата «Куда обращаться?»
    2014 -> «Восприятие института монархической власти в Великобритании, России и в Японии»
    2014 -> Программа краткосрочного повышения квалификации работников ниу вшэ
    2014 -> Практики краудсорсинга в прикладных социальных исследованиях


    Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница