Анализ неструктурированных электронных документов как средство оптимизации корпоративной информационной системы


Бизнес-процесс «Формирование, согласование, утверждение»



страница8/12
Дата24.04.2018
Размер1.08 Mb.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Бизнес-процесс «Формирование, согласование, утверждение»


Описание процесса: Бизнес-процесс «формирование, согласование, утверждение документа» отражает ЖЦ проекта документа и его последующую обработку сотрудниками разных подразделений согласно бизнес-требованиям к данному процессу.

Начало выполнения процесса. Началом выполнения процесса является наступление следующего события: Сформирован документ, требующий утверждения.

Результат процесса. Результатом данного процесса является наступление следующего события: документ утвержден.

Требования к срокам выполнения процесса. Длительность выполнения бизнес-процесса не регламентирована, зависит от внешних факторов (занятость согласующих, важность документа, количество сотрудников в организации и пр.). Условно, обозначим срок выполнения равный 5 рабочим дням.

Владелец процесса. Владельцем процесса является начальник отдела делопроизводства.

Исполнители процесса. Основными исполнителями процесса выполнения запроса на редактирование в электронном архиве является сотрудник отдела документационного управления (см. табл. 2.12).
  1. Исполнители процесса «Согласование и утверждение документа»



Организационная единица

Подразделение

Предмет деятельности

1

Сотрудник отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства

  • регистрация документа в СЭД;

  • перевод документа на этап согласования;

  • отправка сообщений;

  • отправка документа

2

Автор документа

Любое

  • формирование документа, требующего утверждения

3

Согласующий

Любое (профильное по компетенции положений в документе)

  • формирование замечаний к документу

4

Начальник подразделения

Любое

  • согласование документа

Информационные технологии, поддерживающее выполнение процесса отображены в табл. 2.13.
  1. Информационные технологии процесса «Согласование и утверждение документа»



Функция

Наименование информационных технологий

Тип программного обеспечения

1

  • регистрация документа в СЭД;

  • отправка документа;

  • формирование листа согласования.

СЭД

Модуль ИС

Схема бизнес-процесса представлена в .

Смоделированные бизнес-процессы, связанные с управлением ЭД, носят обобщенный характер, однако каждый из рассмотренных выше процессов может быть совершенствован с точки зрения применения в них возможностей семантического подхода. Проанализируем каждый процесс подробнее.

Бизнес-процесс «Ввод документа в ИС» является самым первым этапом в ЖЦ ЭД в КИС и в большей степени зависит от сотрудников осуществляющих данный бизнес-процесс. Однако, после того как документ отсканирован он сразу же может быть передан подсистеме обработки форм. В этом бизнес-процессе никаких существенных изменений с применением семантических технологий не произведено, за исключением передачи выполнения функции проверки реквизитов и передачи документа на регистрацию подсистеме обработки форм.

Бизнес-процесс «Регистрация документа в ИС» после применения семантических технологий на некоторых этапах, сокращается по времени, удаляются некоторые этапы, в большей степени связанные с аннотирование, выделением ключевых слов, индексированием. Регистрация документа и извлечение данных из них является самым основополагающим этапом для применения семантических технологий. Схема бизнес-процесса «Регистрация документа в ИС» в модели «как-должно быть» представлена в на Рисунок D.2.

Используя новые информационные технологии, в частности семантический подход) для поддержки бизнес-процессов управления ЭД позволит сократить непроизводительные затраты рабочего времени. К примеру, за счет автоматического аннотирования, сотруднику не понадобится вручную вносить информацию в ИС, семантический поиск в архиве ускорит время выборки необходимых документов, а также позволит искать документы, схожие по тематике. Настройка уровней доступа для документов схожей тематики позволит сократить временные затраты на управление правами доступа, а время согласования документа может сократиться за счет учета в системе индивидуальных особенностей и знаний сотрудников компании.

  1. Проектирование архитектуры КИС


В рамках данной работы, рассматривается архитектура КИС предприятия. Поскольку целью работы является оптимизация системы за счет применения технологий анализа электронных документов в архитектуре КИС, необходимо разработать методику оценки эффективности разрабатываемой архитектуры; сформулировать требования, которым архитектура должна удовлетворять, и на основании требований спроектировать архитектуру с измененной концепцией подхода к ЭД.

  1. Каталог: data -> 2014
    2014 -> Реферат Отчет с., главы, 22 рис., табл., 16 источников, прил видео стеганография, стеганография mpeg, сокрытие информации в видео, встраивание и извлечение информации, дискретное косинусное преобразование, помехоустойчивое кодирование, циклические
    2014 -> Становление футбольного клуба как бренда на примере фк
    2014 -> Проблемы и перспективы взаимодействия Европейского Союза и России по урегулированию локальных кризисов
    2014 -> Факторы формирования российского и американского экспорта вооружений в начале XXI века
    2014 -> Памятка студентам бакалавриата «Куда обращаться?»
    2014 -> «Восприятие института монархической власти в Великобритании, России и в Японии»
    2014 -> Программа краткосрочного повышения квалификации работников ниу вшэ
    2014 -> Практики краудсорсинга в прикладных социальных исследованиях


    Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница