Методическое пособие по использованию инструментов Google в образовании



Скачать 126.9 Kb.
Дата27.11.2017
Размер126.9 Kb.
ТипМетодическое пособие


Методическое пособие по использованию инструментов Google в образовании

Автор - Кирилл Лукьяненко


Введение
Сегодня каждый из нас знает, что такое Интернет. Для многих из нас он уже давно из диковинного зверя превратился в повседневную рабочую лошадку, без которой уже и не очень-то комфортно живется. И сколько мы этот Интернет не ругаем, у него все равно всегда есть одно неоспоримое преимущество – мобильность. Эта мобильность позволяет нам всегда оставаться на связи, даже если Вас и Вашего собеседника разделяют сотни, тысячи километров. А еще это просто очень удобно, когда тебе надо получить быстрый ответ или просто срочно передать какое-нибудь сообщение.

Вам всем известна компания Google. Она имеет множество продуктов: превосходный поисковик, очень неплохой браузер, спутниковые карты, своя операционная система и многое другое. Им даже принадлежит YouTube. Но я хочу обратить ваш взор на такие продукты компании, которые в первую очередь помогут учиться, которые помогут нам повысить уровень своего образования. В последнее время я слышу немало разговоров о новом виде образования – Образование 2.0. Под этим термином подразумевается много вещей, но все они сходятся к тому, что образование должно активно использовать последние достижения науки и техники, в том числе и интернет. В связи с этим предлагаю нам вместе познакомиться с такими программными продуктами Google как:

1) Google Документы

2) Google Сайты

3) Google Календарь

Что в них такого? Почему именно они и почему именно Google? Просто потому, что сотрудники Google первыми решились объединить такие вещи «в одном флаконе». Используя в образовательных целях и эти продукты, появляется возможность многократно расширить возможности своего образования. Давайте познакомимся с каждым из них поближе.


Google Документы
Этот продукт позволяет вам создавать документы, как в обычном офисном приложении на вашем компьютере, с тем отличием, что документы хранятся на серверах Google и Вы имеете возможность пользоваться он-лайн офисом Google абсолютно бесплатно. Это означает, что доступ к этим документам Вы можете получить не только со своего компьютера дома, но и с телефона в автобусе (проверено), с ноутбука друга, и вообще, с любого другого подключенного к Интернету компьютера до которого Вы добрались, не боясь что к вашим документам с этих компьютеров в дальнейшем будет совершен несанкционированный доступ! Еще одна важная особенность состоит в том, что вы можете открыть доступ к своим документам для других людей, которые могут быть, например, Вашими одногруппниками или преподавателями. Они могут выступать в роли соавторов или только читателей, которые не имеют возможности редактировать. Причем редактировать один документ могут сразу несколько человек что удобно, когда несколько человек работают над одним проектом или учитель и ученик зашли в документ одновременно.

Рисунок A.1 – Вход в аккаунт Google.

Чтобы приступить к работе с инструментами Google, Вам необходимо перейти на сайт Гугла: http://www.google.ru/. Там вы увидите верхнее меню. Выбираем пункт «еще» и кликнем подпункт «Документы». Перед нами откроется главная страница, где нам будет предложено ввести свои имя и пароль от аккаунта Google, или создать новый аккаунт для работы с документами. Для этого нажимаем на большую синюю кнопку «начать работу». При регистрации совсем не обязательно заводить полный аккаунт с электронной почтой от Google. Чтобы не множить количество своих почтовых учетных записей, предложено зарегистрироваться, используя Ваш текущий почтовый ящик на mail.ru, yandex.ru или другом почтовом сервере.

После регистрации введите в окно авторизации свои данные. После того, как Вы авторизуетесь, перед вами откроется панель документов. Если Вы здесь впервые, то она будет иметь вот такой простой вид:

Рисунок A.2 – Главное окно Google Документов.

Теперь, давайте попробуем создать свой первый документ. Для этого в меню выбираем пункт «Новый», далее подпункт «Document». Перед нами откроется совершенно чистый лист с панелью редактирования. Давайте напишем на чистом листе, например, «Тест :)», нажмем кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу и выйдем на главную страницу Документов. Теперь перед нами предстанет следующая картина:

Рисунок A.3 – Пример отображения документов.

Обратите внимание на столбец «Папки/Совместный доступ». Это ключевой момент нашего знакомства с ГуглДоком. Ранее упоминалось, что основным преимуществом ГуглДока является совместный доступ и одновременное редактирование документов. Предлагаю нам с вами этим теперь заняться. Для этого нужно открыть доступ к документу для другого человека.

Выделите ваш недавно созданный документ галочкой и во вкладке меню «Сделать общим» выберите пункт «Пригласить других пользователей…»



Рисунок A.4 – Меню.

Нам откроется новое окно, в котором мы сможем пригласить других людей к совместной работе над Документами. Как это делается: в окне «Пригласить» мы пишем e-mail адреса тех людей, доступ к которым хотим открыть. Если у вас есть собственный список контактов, то можно пригласить людей оттуда, нажав на «Выбрать в контактах». После того, как мы выбрали людей, есть возможность приложить к письму, которое будет им разослано, сообщение. Теперь обратите свое внимание на два маленьких пункта, расположенных под списком приглашенных. Это ключевой момент. Выбрав пункт «Редактировать», вы дадите своим знакомым полную свободу действий. Они смогут редактировать ваши документы наравне с вами. Выбрав же пункт «Просматривать», они смогут лишь просматривать ваш документ без права какого-либо редактирования. Очень полезный и важный инструмент.

Рисунок A.5 – Приглашение других пользователей.

Если вы все сделали правильно, то в поле «Папки/Совместный доступ» вы должны заметить следующее изменение, которое покажет вам, сколько еще людей имеют доступ к вашим документам. «Я» в данном случае указывает на то, что владельцем данного документа являетесь именно вы, а цифрами показано количество соавторов, для которых вы открыли доступ.

Рисунок A.6 – Совместный доступ.

Описанных выше функций хватит большинству пользователей, но ведь, наверняка, найдутся и такие, которые захотят по кирпичикам разобрать каждую функцию. Для них мы посвятим оставшуюся часть этой главы.

Давайте обратим наше внимание на главное меню в левой части экрана.



Рисунок A.7 – Меню документов.

По умолчанию у нас открыта вкладка «Все записи», которая показывает нам в основной части экрана все возможные типы файлов, к которым у нам есть хоть какой-нибудь доступ. Вкладка «Принадлежит мне» покажет нам лишь те файлы, в которых наш аккаунт указан как авторский, то есть имеющий права редактирования. Далее следует «Открыто мной», что откроет нам лишь те документы, которые были созданы нами собственноручно. Пункт «Содержание, к которому мне предоставлен доступ» покажет нам файлы, которые открыты для нас. Во вкладке «С пометкой» можно посмотреть на все помеченные нами документы. Пометки ставятся звездочками слева от названия документа. Очень удобно, когда у вас открыто много документов, но нужен только один очень важный. С такой системой трудно затеряться. Далее во вкладке «Скрыто» будут отображаться те элементы, отображение в прочих вкладках вам не нужно. Например, какие-то особо личные документы. В «Корзине», как и следует из названия, будут отображаться элементы, которые вы соберетесь удалять. При желании их можно будет восстановить или удалить безвозвратно. Далее во вкладке «По типу файлов» нам предлагается отфильтровать все имеющиеся документы по четырем типам: «Files», «Documents», «Presentations», «Spreadsheets». Выбор каждого из этих типов будет отображать нам в основном окне соответственно только файлы заданного типа. «Дополнительные результаты поиска» позволяют нам выбрать еще несколько критериев для поиска необходимых нам файлов. Наиболее интересным пунктом является «Новый сохраненный поиск», которые позволяет нам самим задать критерии поиска, которые потом можно отдельно сохранить и при необходимости постоянно к ним обращаться.

Напоминаем, что основные преимущества документов Google это надежность хранения и одновременный доступ нескольких человек к одному документу. На этой ноте мы заканчиваем наше знакомство с Google Документами и переходим к следующей главе.



Google Сайты

С помощью сайтов Google, как нетрудно догадаться, можно создавать сайты. Причем опять же вся информация хранится на серверах Google. Доступ к сайтам тоже можно ограничить. Вы можете держать сайт как для себя лично, куда вы будете помещать свои мысли, либо вы можете открыть доступ к сайту кому-нибудь еще. Это может быть какой-то один человек, несколько или все желающие – выбор всегда остается за вами. Теперь обо всем по порядку.

Как только вы перейдете на сайт http://sites.google.com, пред вами, в случае если вы там впервые, предстанет следующая картина:

Рисунок A.8 – Главное меню.

Конечно же, мы хотим создать свой сайт, поэтому нам ничего не остается кроме как нажать на кнопку «Создать сайт».

Перед нами окно, в котором мы можем задать первые параметры нашего будущего сайта. Как и у любого уважающего себя сайта, у него должно быть свое название, которое мы вводим в соответствующей графе. Что очень удобно, нам тут же показывают будущий адрес нашего сайта, по которому на него все будут заходить. Поэтому можно заранее подобрать имя, которое будет очень ярким и в то же время легко запоминающимся на латинице. Если желаете, то можно задать нашему сайту описание, ограничить к нему доступ несовершеннолетних, установив галочку рядом с пунктом «Содержание только для взрослых», а также выбрать тех, кому вы желаете предоставить допуск. Это могут быть и совершенно посторонние люди, и лишь те, видеть которых там вы сами захотите.



Рисунок A.9 – Создание сайта.

Теперь остается лишь выбрать тему оформления. Выбор тем, если щелкнуть на «Другие темы...» будет предоставлен вам такой, что сможет угодить практически всем.

Остается лишь ввести код безопасности и нажать на кнопку «Создать сайт».

Выбрал для своего сайта название "fortestneeds", тему оформления «Айсберг» и ограничил доступ. Получился следующий результат:

Рисунок A.10 – Главная страница сайта.

Теперь давайте посмотрим, что мы можем сделать с нашим сайтом. Прежде всего, нужно написать какое-то приветствие на главной странице. Для этого в правом верхнем углу предусмотрено три кнопки: «Создать страницу», «Редактировать страницу» и «Дополнительные возможности».

Рисунок А.11 – Панель действий

Нажав на «Редактировать страницу» нам откроется небольшой редактор, которого вполне хватит для того, чтобы написать несколько строк приветствия. В нем четыре вкладки и одна основная панель:

Рисунок А.12 – Панель инструментов.

Основная панель не требует дополнительных разъяснений, так как она интуитивно понятна и мало чем отличается хотя бы от того же Microsoft Office. Во вкладке «Вставить» нам предлагается на выбор вставить в страничку картинку, оглавление, разделительную линию, календарь, презентацию и так далее. Список более чем обширный и при желании можно поиграться к каждым его элементом. Вкладка «Формат» предлагает нам стандартные опции форматирования нашего текста: выравнивание, запись заголовков, перечеркнутый текст и тому подобное. Во вкладке «Таблица» есть возможность создать свою собственную таблицу. Максимальное количество ячеек ограничено размерами 20х20. С таблицами реально производить различные действия по редактированию строк и столбцов. Вкладка «Макет» порадует нас различными вариациями на тему разбиения нашей страницы на столбцы и панели. С ее помощью реально создать наиболее удобный для вас макет сайта.

После того, как мы закончили редактировать нашу страницу, необходимо все это дело сохранить, нажав на соответствующую кнопку в правой верхней части экрана. Если наши исправления пришлись нам не по душе, их всегда можно убрать, нажав на кнопку «Отмена».

Но одной страницей сайта вряд ли удастся ограничиться. Давайте создадим еще одну. Для этого в уже знакомом нам правом верхнем углу нажмем на «Создать страницу». На предоставляется выбор типа новой страницы.

1) Веб-страница

2) Объявление

3) Файловый менеджер

4) Список

Рисунок А.13 – Создание новой страницы.

Сейчас мы попробуем создать каждый из них и начнем с обычной страницы. Давайте дадим имя нашей новой странице и установим галочку на «Разместить под страницей "Главная страница"». Что это дает? Это позволяет нам структурировать наш сайт, добавляя подстраницы. Например, есть главная страница с названием какого-то предмета или проекта. И мы создаем к нему подстраницу с названием, например «участники». В нашем случае эта подстраница примет следующий вид:

Рисунок А.14 – Вид новой страницы.

Нажав на «Редактировать страницу» и изменив название заголовка, автоматически также изменится и название на боковой панели слева. Вы наверняка уже заметили две вкладки внизу страницы: «Приложения» и «Комментарии». Как нетрудно догадаться, в приложениях мы можем загрузить на страницу, например, какую-нибудь презентацию или сопутствующий документ, а в комментариях оставить все свои замечания и предложения, касающиеся материалов страницы.

Обратите внимание на «Дополнительные действия» вверху экрана. Там Вы найдете дополнительные настройки для вашей страницы, будь то ее удаление, перенос в другой раздел, разрешение или запрещение комментариев и приложений, печать и так далее. Словом, небольшой и полезный набор инструментов и действий.

Сейчас наша боковая панель выглядит не достаточно информативной. Давайте изменим ее устройство. Для этого необходимо нажать на «Изменить боковую панель» в левой части экрана. Вам откроется следующее окно:

Рисунок А.15 – Редактирование боковой панели.

Здесь есть возможность изменять различные настройки нашей панели. Давайте добавим новый элемент, щелкнув на «Добавить элемент на боковую панель». Вам откроется список элементов, которые реально добавить. К каждому элементу идет соответствующее описание. Давайте добавим элемент «Последние действия». Теперь нажимаем «Сохранить изменения» и выйдем на главную страницу.

Боковая панель сразу преобразилась. Теперь, если у вас несколько редакторов на сайте, Вы легко проследите кто, когда и где внес свои изменения на вашем сайте.

Теперь давайте создадим еще одну страницу, но на этот раз уже «страницу объявление». Как обычно, жмем на «Создать страницу», но теперь выбираем «Объявление». Пишем ему название, например, «Информационная панель», помещаем его на верхний уровень и создаем.

Мы попадем на страницу нашей информационной панели, но она еще пуста. Давайте создадим объявление. Возможный результат изображен на следующем рисунке.



Рисунок А.16 – Пример доски объявлений.

Эти объявления очень удобны, когда нужно очень быстро сообщить какую-то информацию, а сделать рассылку по e-mail не всегда возможно, поскольку если участник самостоятельно не отказался от рассылки с Google sites, то ему автоматически придет сообщение на почту.

Теперь давайте создадим страничку с файловым менеджером. Не будем мудрить с названием и напишем просто «Файловый менеджер». Файловый менеджер удобен когда коллектив часто обменивается файлами. Для удобства есть возможность создавать различные папки для файлов. Вот как это может выглядеть.



Рисунок А.17 – Окно файлового менеджера.

Последней тип страницы – это «Список». Давайте попробуем создать такой. Я назову свой список «Наша планерка» и в качестве шаблона выберу «Список проблем». Вот, что получилось:

Рисунок А.18 – Таблица списка.

Как вы уже, наверное, заметили, здесь реально создать себе список задач или, допустим, проблем, которые необходимо решить. Удобно использовать уже готовые шаблоны, но можете создать и свой собственный список, который наиболее точно подойдет под ваши задачи.

На этом наше знакомство с Google Сайтами завершается. Конечно, есть еще некоторые функции, которые не раскрыты в нашем скромном обзоре, но они аналогичны Google Документам, например, приглашение других пользователей. Надеюсь, Google Сайты сослужат вам верную службу и помогут более эффективно решать поставленные задачи.



Google Календарь

Назначайте встречи и приглашайте своих друзей на них! Простой в обращении интерфейс поможет вам без труда выбрать дату, время, продолжительность встречи, а также быстро разослать приглашения всем вашим друзьям, используя вашу почтовую адресную книгу.

Для того, чтобы начать работу с Календарем, необходимо его открыть. Для этого зайдите на главный сайт Google, во вкладке «еще» выберите «Все продукты». Там находим «Календарь». В открывшемся окне Вам предложат представиться и выбрать местоположение с часовым поясом.

Рисунок А.19 – Ввод персональных данных.

После всех этих манипуляций, вы увидите перед собой на первый взгляд странное и непонятное окно. Но стоит лишь немного в нем разобраться, как все сразу прояснится.

Рисунок А.20 – Главное окно Google Календаря.

Первое, что мы видим, это разбитая по дням и часам неделя. В верхнем правом углу возможно также просмотреть весь день, неделю, месяц, ближайшие 4 дня или то, что нас ожидает в ближайшем будущем, щелкнув на «Повестку дня». Мы ограничимся неделей.

Давайте создадим событие. Стоит позвать друзей в какой-нибудь паб. А как это применить для образования, разберетесь по аналогии. С таким же успехом мы могли бы собрать всех на консультацию, составить расписание зачетов и экзаменов, или забить в Интернет заблаговременно важные университетские праздники и мероприятия. Для этого надо всего лишь, выбрав нужный день, растянуть мышкой то время, которое мы хотим уделить нашей встрече. Получится нечто такое:



Рисунок А.21 – Создание своего мероприятия.

Теперь кликнем на кнопку «создать мероприятие». Чуть не забыли, надо же позвать друзей, а то одному как-то скучно будет. Жмем на нашем мероприятии, выбираем «Изменить информацию». Нам открывается новое окно. Справа будет кнопка «Добавить гостей». Есть опция выбора гостей из списка ваших контактов, что очень удобно, поскольку не надо по много раз вбивать различные почтовые адреса. Теперь вашим гостям выслано письмо с приглашением на мероприятие. Они могут прямо в письме принять приглашение или отказаться, так что вы сразу будете знать, кто сможет придти, а кто нет. Тем временем можно внести изменения еще в некоторые настройки. Например, есть возможность поставить себе напоминание о встрече, или придумать ей описание.

Любое мероприятие календаря легко привязать к местности с помощью карт Google. К тому же есть возможность настроить оповещение о мероприятиях по смс. Все эти тонкости придут с опытом работы с календарем, а рассмотрение базовых инструментов на этом мы завершаем.



Очевидно, с помощью Google Календаря легко назначать встречи или различные собрания для ваших учеников, коллег или друзей.

Заключение
Все инструменты Google в совокупности представляют собой мощную базу для образования, работы и общения. Важным и неоспоримым преимуществом этих ресурсов является их доступность и бесплатность, чего не скажешь об аналогах Microsoft. Пользоваться ими или нет решать вам, но я для себя выбор уже давно сделал. Буду продолжать пользоваться еще довольно долго, ведь это так удобно и просто. Надеюсь, мне удалось Вас вдохновить на использование инструментов Google в своем образовании.





Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница