От Google Apps к Office 365: почему моя компания отказалась от Google



Скачать 224.13 Kb.
Дата27.11.2017
Размер224.13 Kb.
ТипРешение

От Google Apps к Office 365: почему моя компания отказалась от Google

Деррик Влодарж

Вы, наверное, ожидаете от меня уничтожающих разоблачений о том, как я разлюбил Google Apps. Такое представление слишком далеко от реальных причин, по которым мы отказались от Google. В этой истории скрывается гораздо больше, чем видно на первый взгляд и она представляет собой намного более объемный процесс, чем просто решение, основанное на проставлении галочек в квадратиках чек-листа. Прошло больше месяца после полномасштабного перехода на Microsoft Office 365 и я могу уверенно заявить, что мы приняли правильное решение с точки зрения интересов компании.

И подобно многим, способным выполнить беспристрастное сравнение Google Apps с Office 365, я могу сказать, что я, подобно любому другому ИТ-блоггеру, вполне подхожу для вынесения такого критического суждения. Не говоря уже о моем личном опыте работы с почтовой службой Gmail (с 2005 года) и набором приложений Google Apps внутри моей ИТ компании (с начала 2010 года), я много лет явлюсь обладателем сертификатов Google Apps Certified Trainer и Google Apps Certified Deployment Specialist. И я был лично вовлечен в миграцию на Google Apps множества предприятий малого и крупного бизнеса как из частного, так и из публичного секторрв экономики. Так что сказать, что я был глубоко вовлечен в бизнес, связанный с Google, означало бы несколько преуменьшить ситуацию.

В прошлом я написал несколько детальных обзоров отдельно Google Apps (http://betanews.com/2012/06/26/google-apps-vs-office-365-which-wins-over-users/) и Office 365 (http://betanews.com/2013/05/31/office-365-for-business-cloud-email-finally-ready-for-primetime-review/) и часто получаю письма от пользователей этих набора сервисов с комментариями по поводу сделанного мной сравнения одного с другим в той или иной категории. И хотя в данный момент я не утверждаю, что беру назад какое-либо из утверждений, сделанных в этих материалах, я искренне верю, что самый честный способ получить наиболее точную и справедливую оценку конкретного продукта - встроить его в свои собственные ежедневные бизнес-операции (эта схема получила название "dogfooding" – «поедание производимого нами собачьего корма» или использование разработчиками ПО собственных продуктов и технологий, http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc627315.aspx).

Безусловно, все те месяцы, которое я потратил на консультации, помогая другим заказчикам с установкой их Office 365 и Google Apps, дают мне неоценимые исходные данные для формирования твердого объективного мнения. Но использовать самому ту систему, которую я предлагаю заказчикам? Это означает поставить под удар свою собственную шкуру таким образом, который нельзя ни с чем сравнить!

Так что это стало моим преднамеренным экспериментом особого рода. После того, как я посвятил почти четыре года сервисам Google Apps, изучил там каждый укромный уголок и каждую запятую, я объявил всем своим сотрудникам, что мы переходим на Office 365 и планируем завершить процесс ко Дню благодарения (28 ноября 2013 года). И мы сделали это. К этому дню мы полностью ушли от Google Apps и наслаждались работой с сервисами Microsoft.

Последний месяц с небольшим были интересным опытом. Начиная с шока от нового интерфейса в первую неделю до натурального комфорта в последнюю. Вот краткое резюме опыта, полученного нами в процессе миграции с Google.

Забудьте листы со спецификациями: это битва экосистем

Любой, кто когда-либо обращался ко мне с вопросом, что выбрать - Google или Microsoft –для организации [облачной] почты, прекрасно знает, что я вообще не сторонник подходов, рекомендуемых этими компаниями. Большие игроки в на арене облачных почтовых сервисов, как правило, принимают сторону одной из двух противоборствующих сторон. Они поддерживают или только Microsoft Office 365 или, наоборот, только Google Apps. В отличие от офисов продавцов автомобилей, где покупатель, переступающий порог, четко знает, что сейчас услышит, клиенты, ищущие честной рекомендации по выбору решения для своих задач в области почты и объединенных коммуникаций, хотят услышать нечто большее, чем маркетинговую чушь.

Сражение между Microsoft и Google простирается гораздо дальше и глубже, чем сравнение размеров почтовых ящиков, степени мобильности приложений или новых функций генерации фоновых звуков. После тщательного изучения ситуации я пришел к выводу, что в данный момент мы имеем дело с чем-то вроде битвы между экосистемам. Кто предлагает всеобъемлющую платформу, нацеленную на решение бизнес-задач именно тем способом, какой нужен вашей компании? Кто собирается не только решить ваши текущие проблемы с почтой, но и одновременно предложить передовые инструменты для развертывания объединенных коммуникаций, организации облачных хранилищ данных и решения других задач в будущем?

Это тот вопрос, который компании и организации должны задавать сами себе. Поскольку это то понимание, к которому я пришел после нашего мощнейшего прыжка в Office 365 немногим больше, чем месяц назад. Google Apps – неплохая платформа с любой точки зрения. На самом деле, она чертовски хороша. Но с моей точки зрения, если вы посмотрите на оба решения, как на сумму индивидуальных составляющих, как на коллективный опыт, то увидите явное преимущество платформы Office 365. И я постараюсь в деталях объяснить почему.

На первый взгляд, ключевые сервисы Google Apps – Gmail, Docs/Drive, Sites и Hangouts – представляют собой весьма солидные предложения. Но как единому целому, им не хватает какой-то доводки и завершенности. Некоего таинственного х-фактора, который делает хорошую или очень хорошую платформу просто великолепной. Подход Google именно такой – есть дорога Google и есть дорога всех остальных.

Такого рода дилемма во многих аспектах присутствует в мире Google Apps. Например, чтобы использовать функционал Google Hangouts для чата, аудио- и видеосвязи, вам необходимо иметь предварительно активированный аккаунт в Google+ (обычно это аккаунт Google, который подключен к социальной сети Google+).

Я не имею ничего против Google+ и считаю эту сеть намного более яркой и приятной, чем современный Facebook, но заставлять всех потенциальных участников вашей конференции регистрироваться в Google+ помимо того, что они должны иметь еще и учетные записи в Google? Это немного больше, чем чересчур, если вы спросите меня. Напротив, Microsoft Lync не требует от меня ничего подобного для организации совещания с внешними пользователями. Если у меня самого есть оплаченная подписка на Lync, я могу пригласить на конференцию любого, кого захочу (реально – до 250 человек http://technet.microsoft.com/en-us/library/lync-online-meetings.aspx), независимо от того, имели ли они когда-либо в своей жизни подписку на Office 365 или просто учетную запись Microsoft.

Точно так же Google относится к пользователям Microsoft Office. Безусловно, вы можете загрузить в Google Drive все, что угодно, и хранить все это в свое удовольствие – но только попробуйте отредактировать или совместно обработать эти документы в веб-браузере! Google с радостью отконвертирует эти файлы в формат Google Docs и заставит вас постоянно решать головоломку «файлы в Docs или в Office» при обращении к вашим данным. Мы делали это годами, но решили, что с нас хватит.

То же самое можно сказать и про более чем посредственную поддержку в Google почтового клиента Microsoft Outlook. Я прекрасно знаю, что Google годами рекламировал свой полуработающий плагин Google Apps Sync for Outlook. Я абсолютно не являюсь фанатом почтового клиента Outlook и я сам использую Outlook Web App почти 99% своего времени работы с Office 365, но я знаю много компаний, которые не смогут жить без Outlook. Вы вряд ли захотите услышать от меня описание тех эмоций, которые пользователи плагина Google на меня выливали. Комментарии, которые я слышал, работая у клиентов, заставили бы покраснеть комиков из Comedy Central (кабельный американский канал, демонстрирующий шоу резкого, сатирического, иногда провокационного характера с использованием в них «недетской» лексики и тематики).

Стоит упомянуть и о том, что Google потратил большую часть 2013 года, сурово критикуя Microsoft за изменения процедуры установки Microsoft Office через Click-to-Run и указывая, что этой причине их плагин Sync будет несовместим с новой версией Office 2013. И затем они сделали поворот на 180 градусов в ноябре 2013 года (см. https://support.google.com/a/answer/153463?hl=en) и выпустили версию Sync, которая, несмотря на все вышесказанное, прекрасно работает с функцией Click-to-Run. Я предполагаю, что немало корпоративных пользователей надорвали себе легкие, высказывая поддержке Google [все, что они думали по поводу планов Google отказаться от поддержки Office 2013], и в итоге Google не выдержал и пошел на попятную.

Заметьте, всевозможные плагины к Outlook, среди которых ACT! компании Sage и антивирус NOD32 компании ESET, были готовы к работе с Outlook 2013 задолго до того, как Google проделал этот фокус. Но я отвлекся.



В своих материалах Google утверждает, что его утилита Sync for Outlook (https://tools.google.com/dlpage/gappssync) является идеальным инструментом для тех, кто хочет использовать Outlook с Google Apps. В реальности, я знаю, что это утверждение очень далеко до истины. Из большого числа компаний, переведенных мной на Google Apps, ни одна из тех, кто зависел от Outlook и активно его использовал, не была полностью удовлетворена результатом из-за постоянных ошибок, сбоев и других странностей, с которыми мы все время сталкивались. Google должен был бы рекламировать свою утилиту Sync как «иногда как-то работает, а иногда вроде и нет». (Рисунок взят у компании Google).

Если вы взглянете на экосистему, предоставляемую платформой Office 365, ее широта и подход отличаются во всех мыслимых отношениях. Google предлагает ценообразование по принципу «все, что вы сможете съесть»; у Microsoft вы платите только за то, что вам нужно. Облачная система хранения Google Drive рассматривает файлы Office как чуму. Microsoft предоставляет вам возможность выбора между обработкой файлов на своем компьютере или в веб-браузере. Инструмент Google Hangouts замечательно работает только на собственных продуктах Google (Chrome, Android); Microsoft Lync работает практически без сбоев почти на всех устройствах и операционных системах, присутствующих на рынке.

То же самое можно сказать о подходе Google к необходимости соблюдения индустриальных стандартов для медицинского сектора (HIPAA), который начал прямо влиять на бизнес нашей компании в силу нашего статуса сертифицированного бизнес- партнера для организаций здравоохранения. В то время как Office 365 с самого начала полностью поддерживал стандарт HIPAA, Google тянул с этим до сентября 2013 года (http://www.techrepublic.com/blog/google-in-the-enterprise/google-agrees-to-sign-baa-as-means-to-hipaa-compliance/). Обратите внимание, что согласно поправке к закону HITECH 23 сентября был последний срок (http://betanews.com/2013/09/02/5-big-myths-surrounding-computer-security-and-hipaa-compliance/), к которому организации здравоохранения должны подтвердить свое соответствие требованиям регуляторов. Короче говоря, мы снова видим со стороны Google действия по принципу «слишком мало и слишком поздно» - и они не должны удивляться тому, что организации здравоохранения в США предпочитают держаться подальше от их платформы.

Само собой разумеется, что если, принимая решения о выборе между Google и Microsoft, вы исходите только из сравнения перечня функций, вы увидите только половину всей истории. Почтовая платформа в 2013 году – не просто почтовый ящик; это инструмент объединенных коммуникаций, который обеспечивает или блокирует работу вашей компании с остальным миром.



SharePoint vs Google Drive: кто хостит ваш облачный файловый сервер?

До появления Office 365 моя компания вела двойную жизнь в том, что касалось хранения документов. У нас была офисная NAS-система хранения (отличное устройство QNAP TS-239 Pro II+, которое мы до сих пор используем для системы восстановления с нуля рабочих станций наших клиентов), где хранились традиционные документы Office по некоторым аспектам нашей ежедневой работы. И мы использовали Google Drive, как площадку совместной работы, необходимую для наших тренеров и специалистов по выездной технической поддержке.

Но эта двойственность с течением времени стала вызывать все больше вопросов и головной боли. Что хранится на NAS-ресурсе, а что - на Drive? Был ли этот документ в формате Word, который был затем автоматически преобразован в формат Docs? Какая копия из двух – главная? Я называю этот бардак «ночным кошмаром по жонглированию документами Docs и Office» и я ужасно устал от него. Google Docs отлично подходит для организации совместного доступа к данным и совместной работы с документами, но Google заставляет вас использовать собственный формат файлов, сохраняемых в облако, снова демонстрируя подход «или по-моему или никак».

Так что мы еще раз, после миграции на Office 365, «отведали свою собственную еду для собак» и заменили наш двойственный подход к хранению данных на единый унифицированный «облачный файловый сервер» на платформе SharePoint (http://www.youtube.com/watch?v=A-eNU1oq3qA&feature=c4-overview&list=UU5kDr_rClgvpG2pRxG9MrcQ). Этот ресурс, конечно, уступает Google Drive/Docs с точки зрения удобства работы, но время, которое мы потратили на создание системы библиотек документов (http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/introduction-to-libraries-HA102771924.aspx) с соответствующим разделением прав доступа (http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/understanding-permission-levels-HA102772294.aspx), совершенно точно того стоило.

Прежде всего, идеи Google по поводу распределения и управления ресурсами памяти в Google Drive всегда приводили в бешенство моих клиентов и меня самого. Вместо того, чтобы создать механизм распределения пространства памяти, предназначенного для индивидуального либо совместного использования – подобно общим папкам, которые представляют собой размещенные в корне каталога общедоступные файлы традиционного сервера – они принудительно привязывают объем памяти к чьей-либо учетной записи Google. Обычно это учетка администратора или главного пользователя или кого-то еще из этой категории. В теории это выглядит вполне пристойно, на практике вы можете легко попасть в ловушку.

Например, если кто-либо создает папку корневого уровня вне общей папки, уже принадлежащей аккаунту, которому назначен дополнительный объем пространства, то все, что будет положено не в общую папку, а во вновь созданную, будет засчитываться в квоту ее владельца. Таким образом, если ваша организация начинает расти и все больше людей начинают использовать Drive тем способом, который предполагался с самого начала – чем-то похожим на свободную конкуренции («кто первый встал, того и тапки») - то вам остается только надеяться, что все ваши пользователи хорошо понимают, как работает скрытый механизм распределения объемов памяти в Google Drive. Если нет, вы начнете сталкиваться с растущим комом проблем типа «чью память мы сейчас используем?». Я слышал, что система образования (сектор К-12), в массовом порядке переходящая на Google Apps, уже наступила на эти грабли.

Сервисы SharePoint Online и SkyDrive Pro (с 2014 года сервисы SkyDrive/SkyDrive Pro называются OneDrive/OneDrive for Business) в Office 365 полностью свободны от этой проблемы. Если вы работаете в истинно общих папках или библиотеках документов (как это называется в SharePoint), вам доступен весь объем дискового пространства, выделенный для всех активированных пользователей в вашем домене. По умолчанию все планы корпоративного уровня или планы Е (единственные планы, которые мы рекомендуем нашим клиентам) предоставляют 10 ГБ общего пространства на организацию плюс дополнительно 500 МБ пространства на каждого зарегистрированного пользователя. Поэтому если в вашей компании работает 15 человек и вы подписались на Microsoft Office 365 (или SharePoint Online), вы получаете 17,5 ГБ пространства для размещения данных в библиотеках документов SharePoint. Вот как все просто.



SharePoint Online самым тесным образом взаимодействует с сервисом SkyDrive Pro и позволяет мне организовать безопасную синхронизацию всех размещенных в облаке общих папок нашей компании с моим ноутбуком, который локально защищен с помощью системы шифрования BitLocker на случай утери или кражи. Я имею доступ к тем же самым файлам на SSD-диске моего компьютера (рисунок справа), к каким я имею доступ в облаке и через веб-браузер (рисунок слева). Это просто какая-то облачная файловая нирвана, о которой я мог только мечтать, работая с Google Drive примерно с 2012 года, но которую Google так и не смог до сих пор реализовать. Сколько бы они ни утверждали обратно, я не могу жить в мире, в котором нет Microsoft Office…. Пока еще.

И SkyDrive Pro предлагает совершенно внятно прописанный объем памяти 25 ГБ на каждого сотрудника для его персональных потребностей в хранении данных. Посмотрите на это, как на папку «мои документы», вынесенную в облака. Это работает примерно также, как Google Drive, но принципиальное различие заключается в том, что это пространство предназначено исключительно для вас, оно не доступно для использования кем-либо еще. Вы можете спокойно обмениваться файлами через Office 2013 или в Office Web Apps, но это возможно лишь в ограниченном масштабе всего для нескольких человек. Для организации более формального совместного доступа к файлам предлагаются библиотеки документов в узлах SharePoint.

Если убрать в сторону досужие рассуждения, потеряли ли мы хоть какую-то функциональность, перейдя на SharePoint? Ни капли. Работа с SharePoint и SkyDrive Pro оказалась гораздо эффективнее, чем с Google Drive, в основном из-за того, что исчезла необходимость постоянно разбираться, какой файл может быть переформатированным документом Microsoft Office, а какой является родным документом Google Docs. Все наши документы в формате Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) могут находиться в общем доступе и обрабатываться одинаково хорошо как в онлайн-, так и в оффлайн-режимах. Сервис Office Web Apps пока еще не предлагает 100% соответствующий набор функций, но соответствует тому, что предлагает Google Docs для быстрой и несложной обработки документов в веб-браузере.

И мы собираемся активно использовать преимущества SkyDrive Pro в новой методике выполнения запросов, которую мы собираемся внедрить для наших инженеров, предусматривающую совместное использование SkyDrive Pro с Excel на выбранных нами новых мобильных устройствах Lenovo Thinkpad X230 Tablets. Рабочая лошадка инженеров, это устройство сочетает возможности ноутбука и планшета с поддержкой стилуса, его первоначальные тесты показали очень хорошие результаты.

Я планирую написать более подробное описание процесса нашего перехода на SharePoint, но положа руку на сердце, мы наслаждаемся работой с SharePoint Online благодаря многочисленным преимуществам, предоставляемым этой платформой. Мы ликвидировали все проблемы из-за дублирования данных; стандартизировали хранение файлов на одной платформе и заменили функции, предлагаемые комбинацией Google Sites и Drive, одним простым интерфейсом SharePoint.

Я ни в коем случае не утверждаю, что Google Drive чем-то плох. Но он оказался не способен решить наши задачи теми способами, которые мы ожидали в момент его появления в 2012 году. Если сложность предыдущих версий SharePoint могла вызвать только ненависть, то новая, освеженная версия 2013, в сочетании с Office 365, представляет не требующий долгих размышлений выбор для миграции вашего файлового сервера в облако. И клиенты, которых мы перевели в SharePoint Online, оказались впечатлены в такой же степени, как и мы.



Lync для работы; Hangouts для друзей

Другим мощным инструментом, который мы быстро оценили, стал Lync - платформа для организации корпоративных коммуникаций. Наш менеджер в офисе постоянно шлет инженерам в поле различную информацию, а они - ему; я могу обсуждать проблемы с моими сотрудниками в чате или совершая бесплатные звонки даже в тех местах, где отсутствует мобильная связь. И, как я уже писал в прошлом году (http://betanews.com/2013/06/24/lync-online-a-professional-cheap-gotomeeting-and-webex-alternative-review/) недавно мы снесли систему GoToMeeting, заменив ее на Lync для организации своих онлайн-конференций.

Сражение между экосистемами Google и Microsoft прекрасно видно на примере рынка аудио/видео/онлайн-коммуникаций. Google прикладывает максимум усилий для трансформации своего наспех сколоченного предложения из 3 компонент в единое целое. Но несмотря на все их усилия, их намерения остаются абсолютно непонятными, и на январь 2014 года мы по-прежнему видим три разных варианта объединенных коммуникаций в Google Apps.

Google Talk, предыдущее предложение Google для организации внутренних коммуникаций с помощью аудиосвязи и чата, все еще существует в каких-то вариантах как пережиток прошлого. Например, моя учетная запись Google Apps Gmail все еще предлагает такую опцию. Существует также и опция Google Voice, которая в течение нескольких лет была основным предложением Google для софтфонов (SoftPhone — телефон, поддерживающий SIP-протокол для совершения звонков через специализированное программное обеспечение), поддерживающим также и обычные телефонные сети (POTS - сокращение от англ. plain old telephone service или «обычные старые телефонные сервисы»). И наконец, часть этой функциональности как-то встроена в сервис Google Hangouts, представляющий собой реально развивающуюся платформу Google для видео- и аудио- коммуникаций.

Если вы попросите меня описать в одном предложении, на что похоже стратегия Google в области объединенных коммуникаций, я не смогу вам кратко ответить. Причина в том, что в Google, такое впечатление, левая рука не знает о том, где находится правая нога, так что вы можете представить себе всю картину. Они предлагают раздробленный набор сервисов, которые все что-то делают немного по-своему и во многом пересекаются друг с другом по функциям. В результате предложение Google Apps компрометируется слишком большим числом вариантов, ни один из которых не представляет мощного единого решения, которого так ждут компании от объединенных коммуникаций.

Прекратите это безумие. После нашего перехода на Office 365, Microsoft Lync стал ответом на все вопросы, вызывающие столько раздражения. Мне не надо больше прыгать между Talk и Hangouts для того, чтобы перейти из чата в режим конференц-связи. У меня есть одно простое приложение, один простой набор функций для изучения, и инструмент, пожалуй, весьма хорошо интегрирующийся с остальными ресурсами Office 365.

В то время как Google полагается на Hangouts, инструмент, во всех отношениях уходящий своими корнями глубоко в социальную сеть Google+, Lync представляет собой полнофункциональное приложение, которое может работать само по себе с помощью большого числа Lync-приложений (клиентов), разработанных для настольных и мобильных компьютеров и устройств, а также присутствует в некоторых аспектах в веб-браузере. Как активный пользователь Outlook Web App, я могу видеть в письмах, присылаемых моими сотрудниками, статус их состояния (присутствия в сети) и то же самое верно для документов в библиотеках документов SharePoint. Кажется, я всегда нахожусь не далее одного клика (щелчка мышью) от начала беседы в чате или с помощью аудио-связи с собеседником в Lync, в состоянии мгновенно получить необходимую информацию.

Мой любимый аспект Lync заключается в универсальности доступа к нему, независимо от того, какое устройство я использую. Если я начинаю беседу в Lync в офисе на своем ноутбуке, то могу отправиться к клиенту по срочному вызову и продолжить беседу по своему смартфону (я использую Lumia 925) без сучка и задоринки. В Google Apps это было возможно только в одном случае – если я находился в веб-браузере и использовал телефон на платформе Android. Google практически не поддерживает устройства на Windows Phones; зато Microsoft предлагает практически весь набор функций для платформ Google и Apple. Ну так кто же играет в любимчиков в реальности?





Google Hangouts позволяет подключать к конференции не более каких-то жалких 10 участников. Lync позволяет нам подключить до 250 участников, в том числе – использовать фантастический сервис Lync Room Systems, как показано на иллюстрации выше, для проведения встреч в стиле формальных совещаний. Эта возможность не влечет каких-либо дополнительных расходов, достаточно оплатить план Office 365 корпоративной линейки (планы Е). Чертовски хорошая идея с моей точки зрения, особенно если вы сможете выкинуть связку GoToMeeting/Webex. (Источник иллюстрации: TechNet)

Ок, я согласен, что подход Microsoft к работе Lync на компьютерах Mac пока еще вызывает некоторое сожаление, поскольку большой число функций, реализованных в Windows-версии, пока еще недоступно на платформе Mac. И я указывал на это компании Microsoft в моем предыдущем посте (http://betanews.com/2013/11/22/6-areas-microsoft-needs-to-improve-in-office-365-for-business/). Однако судя по всему тому, что я сейчас слышу от своих источников, можно предсказать, что Office 2014 for Mac (как мы думаем, он будет назван) поднимет Lync и другие функции Office for Mac на тот уровень удобства и скорости, которым сейчас наслаждаются пользователи Windows-версии.

Другая технология, которая, как я ожидаю, может появиться в Lync в любой момент, это впервые заявленная Microsoft возможность корпоративной голосовой связи, которая позволит нам использовать обычный настольный SIP-телефон вместе с сервисом Lync для полномасштабной телефонной связи. Хотя сейчас мы используем RingCentral без каких-либо проблем и нам нравится эта система, я думаю, что облачный голосовой сервис на платформе Lync станет святым граалем в области объединенных коммуникаций для моего малого бизнеса. И судя по числу людей, забрасывающих меня письмами с вопросами об этой функциональности, я не одинок в своих ожиданиях. Заявления представителей Microsoft, сделанные по поводу этой перспективной технологии в мае 2013 года (http://redmondmag.com/articles/2013/05/13/microsoft-kills-hybrid-voice.aspx), указывают, что ее появление в 2014 году практически неизбежно.

Идеален ли Lync? Отнюдь нет. Поддержка Mac-компьютеров все еще слишком хитроумна и отстает от возможностей клиента Windows. Я сталкивался с тем, что мои сообщения периодически не доходили сотрудникам из-за ошибок, свидетельствующих о внутренних проблемах взаимодействия Lync с сетями. И Microsoft необходимо значительно улучшить интеграцию Outlook Web App с Lync – как минимум, до уровня интеграции Google Talk в Google Apps. Рудиментарная поддержка, существующая сейчас, является просто безобразием по сравнению с тем, что она могла бы предложить таким пользователям, как я.

Но в отличие от Google, который продолжает тратить усилия на развитие трех плохо связанных и плохо работающих приложений (Hangouts, Talk, Voice), Microsoft на 100% привержен развитию Lync. И я с удовольствием наблюдаю за этим процессом, поскольку пока он хорошо отвечает нашим целям.

Правда о Google Apps и подтверждением соответствия требованиям HIPAA

Одна из главных причин моего перехода на сторону Office 365 заключается в замедленном выполнении компанией Google требований стандарта HIPAA. Если все, для чего вы используете Google Apps, это только почта и хранение документов, то тут требования HIPAA выполняются (https://support.google.com/a/answer/3407054?hl=en).

Однако если вы - медицинская организация, заинтересованная в создании внутреннего вики-сайта или Intranet-сети на платформе Google Sites? Извините, это не разрешается по их политике соответствия требованиям HIPAA. Или, может быть, вы ищите возможность организации с помощью Hangouts какой-либо видео-конференц-связи между вашими врачами или даже пациентами? Существует огромный и растущей сектор индустрии здравоохранения, получивший название телемедицины (http://www.livescience.com/10372-doctor-skype-mds-web-house-calls.html), но не планируйте использование для этого Hangouts из Google Apps – Google говорит, что вы должны держать Google+ недоступным в вашем домене Apps, чтобы оставаться в соответствии с требованиям HIPAA. Список «нет» и «нельзя» не кончается здесь.

Я добрался до Google Enterprise Support, чтобы получить внятные разъяснения по поводу того, что они имели ввиду, требуя от нас активировать ключевые сервисы для обеспечения соответствия требованиям HIPAA, и получил по электронной почте вот такой ответ:



«Мы извиняемся за недоразумение, вы на самом деле правы. Если вы подписали с Hoogle соглашение BAA (Business Associate Agreement – соглашение, которые должны подписать покупатели Google Apps, попадающие под требования стандарта HIPAA), то вы можете отключить второстепенные сервисы, однако ключевые сервисы, такие как Gmail, Drive, Contracts и т.д. должны оставаться включенными».

Это оказывается еще одним неприятным требованием для организаций, которые хотят, например, просто подключить Google Drive для создания облачного хранилища данных с общим доступом сотрудников к данным, но не имеют желания подключить почту Gmail. Поскольку я работал в сфере государственного образования до того, как начать собственный бизнес, я прекрасно знаю, что возможность выбора и подключения отдельных сервисов в Google Apps весьма востребована на рынке и является одним из сильнейших аргументов в пользу выбора Google Apps. Так что же это такое, Google?

Не поймите меня превратно. Обеспечение соответствия требованиям HIPAA при работе с Google 100% достижимо, но только если вы захотите прогнуться перед их извращенными требованиями по поводу того, что вы можете использовать из их набора сервисов, а что – нет.

Office 365 обеспечивает полное соответствие требованиям HIPAA сразу же с момента активации и для этого не требуется приносить в жертву SharePoint, Lync, SkyDrive Pro или что-либо еще из дополнительных преимуществ, обеспечиваемых экосистемой, созданной вокруг основных сервисов. При том, что Google Apps более чем на 3 года старше Office 365, мне кажется совершенно неприемлемым для Google выходить на игру с одной рукой, привязанной к спине, и при этом отставать.

Я обращаюсь к Google, поскольку убежден, что они могут действовать гораздо лучше по сравнению с теми шагами, которые они сейчас рекламируют как работу по приведению Google Apps в соответствие стандартам HIPAA. И пока этого не случится, я отказываютсь рекомендовать Google Apps любым клиентам, даже отдаленно ассоциируемыми с индустрией здравоохранения, чтобы они избежали всего того геморроя, который я описал.

Office 365: все еще не идеал, но более ценное предложение, чем Apps

Есть масса вещей, которые мне нравятся в Google Apps. Его график обновлений, содержащих новые функции, впечатляет скоростью, он намного быстрее соответствующего графика Office 365. У Google талант к выпуску инновационных функций, даже если они не предлагают решения задач, которые мне так нужны. И цена Google Apps, назначенная по принципу «все-что-можете-съесть за 50 долларов в год», является сильным предложением, с которым трудно конкурировать даже Office 365.

Однако мне пришлось научиться, что продраться сквозь маркетинговый булшит и подвигнуть себя на работу с продуктом такого масштаба, как корпоративная почтовая система – единственный способ действительно понять, что каждая конкурирующих платформ предлагает на самом деле. Никакая работа по консультированию клиентов была бы не в состоянии предоставить мне настолько реальные данные по этим 2 наборам сервисов так, как позволило реальное использование их изо дня в день - как с точки зрения расширения кругозора, так и в смысле понимания их соответствия реальным задачам.

Мне не жаль ни минуты из тех четырех лет, которые я потратил на Google Apps. Это добротный, хороший продукт, в моих глазах уступающий лишь набору сервисов Office 365. Предлагаемые хостерами варианты аренды Exchange, Lotus, Groupwise и все прочие предложения второго уровня находятся далеко позади этих двух наборов с точки зрения цены, объема функций за запрашиваемую цену и обеспечения безопасности/соответствия стандартам. Но предложение Microsoft я ценю выше.

Если рассматривать приложения по отдельности, то скорее всего найдутся области, где соответствующие приложения Google лучше проявляют себя в той или иной части. Однако инвестиции в почтовую платформу представляют собой глубокое погружение в всеохватывающую компетенцию, выходящую за пределы почтового ящика сегодня в большой степени, чем когда-либо. И именно здесь я вижу, как Microsoft побеждает в войне экосистем: за счет обеспечения захватывающей компетенции, в которой нет заусенцев и острых углов, и которая не тонет в инженерных экспериментах.

В сухом остатке - у меня есть консалтинговый бизнес, которым я управляю. Хотя я наслаждаюсь игрой c плюсами и минусами функций, необходимых моим покупателям, когда я прихожу домой после десятичасовой работы у заказчика, последняя вещь, которую я хочу – это становиться на голову и совершать кульбиты, работая тем способом, каким хочет мой набор приложений. А именно это чувство я испытывал во все большем масштабе, работая с Google Apps. То, как Google видит облачные вычисления, заметно отличается от того, как их видит большинство остальных компаний, и если вы не сможете соблюдать правила Google, вам придется расплачиваться потерянным временем и урезанной функциональностью.

Мои заказчики столкнулись именно с этим фактом при работе с Google Apps Sync for Outlook. Я испытал похожее раздражение, разбираясь с Drive/Docs. И совсем недавно, позиция Google в отношении HIPAA заставила меня крепко почесать в затылке. Так что в настоящее время, мы попрощались с Google в том, что касается наших внутренних задач.

Вернемся ли мы к Google когда-либо? Да, я надеюсь. Но на сегодняшний день Office 365 предлагает чертовски хорошую функциональность и я более чем удовлетворен работой с ним, даже если у Microsoft еще есть над чем поработать в Lync и Outlook Web App. Я перевел свою компанию на работу с сервисами Microsoft из-за преимуществ всей экосистемы в целом, а не только из-за удобства работы с почтовыми ящиками. Если вы сделаете шаг назад и объективно сравните почтовые платформы в такой же манере, вы можете прийти к очень разным заключениям относительно того, с каким вендором вам нужно спать сегодня ночью.





ИТ-эксперт Деррик Влодарж владеет компанией FireLogic (http://firelogic.net/), расположенной в г. Парк Ридж, шт. Иллинойс и специализирующейся на технологическом консалтинге и сервисе. Он имеет значительный (более 8 лет) опыт работы в публичном и частном секторах ИТ-индустрии, обладает большим числом технических сертификатов от Microsoft, Google и CompTIA и специализируется в консалтинговых услугах в таких горячих и быстроразвивающихся областях как Office 365, Google Apps и облачные VoIP-сервисы. Деррик активно участвует в работе комитета Subject Matter Expert Technical Advisory Council ассоциации CompTIA, которая работает над развитием экзаменов CompTIA по всему миру. С ним можно связаться по адресу derrick@wlodarz.net.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница