Путеводитель по облачным офисам Задание: Зарегистрироваться, по крайней мере, в 2-х представленных в обзоре облачных сервисах и апробывать несколько режимов работы, связанных с хранением


Часть 3: Microsoft Office Web Apps



Скачать 441.55 Kb.
страница2/3
Дата27.11.2017
Размер441.55 Kb.
ТипОтчет
1   2   3
Часть 3: Microsoft Office Web Apps

Домашняя страница: http://office.microsoft.com/ru-ru/web-apps/

Облачный офис Microsoft был обнародован значительно позже, чем следовало ожидать: тестовая версия и последующий официальный запуск приходятся на 2009—2010 гг.

Данный продукт будет интересен пользователям SkyDrive, почты Outlook и других связанных служб Microsoft как удобная возможность работы со всеми сервисами в облаке. С другой стороны, приложения Office Web Apps можно рассматривать как онлайн-реализацию пакета Office 365. Обе версии во многом схожи и будут привычны пользователям Office.

Как раз два способа знакомства с онлайн-офисом и предлагаются на странице «Приложения Office Web Apps». Первый из них — «Дома и на учебе», второй — «На работе», для корпоративного использования.

Интерфейс

Очевидно, что дизайн офлайн-версии Office 365 разрабатывался не только под новый интерфейс Windows 8, но также с расчетом на облачный офис. В итоге Office Web Apps в точности повторяет свою офлайновую версию: чистый и простой дизайн, плоские элементы, отсутствие градиентов и прочих визуальных усложнений. Все реализовано по большей части на HTML5.

Преимущества, по сравнению с технологией Flash, оценить несложно. Разработчикам удалось практически повторить интерфейс веб-приложения с удивительной точностью — в отличие от некоторых других облачных офисов, где JavaScript и тяжелые элементы дизайна превращают работу в веб-приложениях в неприятное испытание.

При более тщательном исследовании приложений на предмет ошибок обнаружился один неприятный момент: не всегда корректно работает выделение текста, срабатывает самопроизвольная прокрутка страницы.

Панель инструментов Office Web Apps — уже знакомый интерфейс Ribbon. Основными его чертами можно назвать отказ от системного меню, разделение разделов по вкладкам, а также модульную ленту. Лента Ribbon отлично прижилась не только в офисных приложениях Microsoft, но и во множестве сторонних, в том числе в сервисе Zoho Docs.

Вызывает нарекание «прожорливость» ленты: можно было добавить больше значимых функций без необходимости перехода в соседние вкладки. Так, одна лишь палитра стилей занимает почти половину панели. С другой стороны, благодаря этому сервис будет интересен владельцам сенсорных устройств. Для сравнения, в Google Drive элементы расположены гораздо плотнее друг к другу.

Имеется возможность свернуть ленту. Полностью скрыть верхнее меню с вкладками нельзя, хотя особой надобности в этом нет, так как полоса занимает не так много места.

Лента Ribbon в свернутом состоянии



Лента Ribbon в развернутом состоянии



Инструментарий Word

Опций и вкладок в ленте Ribbon предоставлено меньше, чем в офлайновом Office 365, однако базовая функциональность сохранена. Для сравнения, в текстовом процессоре Word Web отсутствуют разделы «Рецензирование», «Ссылки», а также многие опции, касающиеся оформления.

Основные функции собраны во вкладке «Главная»: работа с буфером обмена, шрифтами, абзац, стили, проверка орфографии. Можно задать язык проверки правописания. Варианты замены отображаются в контекстном меню.

Проверка орфографии в Word Web App

Широкий выбор шрифтов из ОС Windows, с возможностью предпросмотра (без предпросмотра напрямую в тексте). Раздел со стилями остался на привычном месте, однако сохранение пресетов недоступно.

Работа со стилями

При импорте файла из форматов DOC и DOCX стили переносятся и отображаются в одноименном списке в панели инструментов.

Отступы, ориентация, размер листа настраиваются в разделе «Разметка страницы».

При работе как с таблицами, так и с изображениями доступны вкладки с дополнительными опциями. К рисункам можно применять стили. Максимальный размер таблицы — 10×10 ячеек. Никаких средств по оформлению не предусмотрено. В целом, работа с таблицами, по сравнению с Office 365, существенно ограничена.

Работа с таблицами

Со списком сочетаний клавиш можно ознакомиться в справке. К сожалению, клавиатурные комбинации не актуальны для быстрого перехода между разделами в ленте (как это реализовано по нажатию Alt в офлайн-версии). Также разработчики не удосужились перенести из Office 365 подсказки по горячим клавишам и функциям при наведении на соответствующие кнопки.

Excel

К функциям в их онлайновом исполнении необходимо привыкнуть, поскольку здесь наблюдаются расхождения с MS Excel, нет определенности и привязки к одному языку. Ввод функций возможен только в их англоязычном написании, хотя в списке функций наряду с этим можно обнаружить русские аналоги. Описание функций — опять же, на русском.



Список функций Excel Web App

Если в Google Sheets есть формы (Forms), то в Excel аналогом является опрос (вкладка «Вставка»). Правда, по интерактивности и удобству Excel значительно уступает. Но здесь речь, скорее, идет о внештатных возможностях табличного процессора.

Создание опроса

В разделе «Диаграммы» вкладки «Вставка» можно ознакомиться со списком диаграмм. Конечно, по сравнению с настольным приложением Excel здесь нельзя выбрать на полотне с диаграммой любой элемент и изменить его через контекстное меню; также отсутствует мастер настройки. Тем не менее, построение диаграмм в упрощенном режиме, даже без мастера, не вызывает вопросов. Выделив диаграмму, можно изменить подписи, названия диаграмм, осей и другие параметры — через соседние разделы во вкладке «Диаграмма».

Вот что сказано в справке касательно невозможности построения сводных таблиц в Excel Web App:

«Если вы выполняете анализ данных, требующий более сложных средств, например создаете сводные таблицы или спарклайны, проверяете данные или подключаетесь к внешнему источнику данных, необходимо открыть электронную таблицу в Excel на компьютере».

Такой подход Microsoft к решению проблем не совсем понятен: сложно представить ситуацию, когда пользователь будет по нескольку раз переключаться между онлайн- и офлайн-версией Excel для того, чтобы построить сводную таблицу; скорее, он предпочтет офлайн-приложение.



PowerPoint

На этапе создания документа предлагается выбрать тему и один из вариантов цветовой гаммы. Можно отметить широкий выбор (более тысячи) бесплатных шаблонов в галерее. В дальнейшем настройки темы можно поменять в конструкторе, разметку — во вкладке «Главная» панели инструментов.



Выбор темы презентации

Из особенностей работы с объектами можно отметить вставку Microsoft Clip Art, а также фигур SmartArt. Возможности анимации и переходов между слайдами достаточно скромные. Применить изменения можно ко всей презентации, но выделить несколько слайдов в левой боковой панели нельзя.

Для создания примечаний необходимо перейти во вкладку «Вид» и активировать соответствующую опцию в боковой панели. «Примечаниями» разработчики почему-то решили назвать обычные комментарии. К каждому слайду, впрочем, можно добавить и заметку (именно это приходит в голову в связи с примечаниями).

Показ презентации возможен в окне браузера в полноэкранном режиме.

OneNote

С помощью OneNote можно создавать записные книжки и заметки с иерархической структурой, предоставлять доступ к ним другим пользователям. Сразу нужно сказать об ограничениях. Выясняется, что для добавления в запись другого документа, аудио, видео или рукописного текста нужно снова переходить в настольную версию OneNote.

Приходятся констатировать, что возможности OneNote оставляют желать лучшего и не дотягивают до онлайн-версии сервиса Evernote. Виной тому очень поверхностная реализация OneNote в составе Web Apps.

Совместная работа

В приложениях Office Web Apps доступна совместная работа пользователей, есть система уведомлений. Список пользователей, которые в данный момент редактируют файл, можно увидеть в статусной панели.

Комментирование в Word Web App — тема для отдельного разговора. В документации эта опция присутствует и подробно описана. В режиме редактирования соответствующей кнопки нет. А вот в режиме чтения, открыв контекстное меню, можно найти опцию «Примечание».

Создание примечания в Word

Изменения, сделанные другими пользователями, помечаются цветными маркерами. Главный недочет синхронизации документов заключается в том, что используется неудобная и нетипичная система сохранения, которая не используется в других офисах в обзоре. Документ сохраняет изменения не в режиме реального времени, а при нажатии кнопки «Сохранить». Это, зачастую, приводит к тому, что тот или иной пользователь утрачивает доступ к сеансу.

При публикации ссылки можно указать режим доступа: «Только просмотр», «Просмотр и редактирование», «Общедоступное».



Доступ к документу по ссылке

Для предоставления общего доступа нужно указать e-mail пользователя, есть возможность взаимодействия с группами. Для сравнения, в Google Docs можно в порядке предоставления доступа зайти в контакты, создать группу и присвоить ей или выбранным контактам права, после чего уведомления придут пользователям на почту. Здесь все по-другому: e-mail для каждого контакта нужно вводить вручную. Если доступ предоставляется группе, указывается ее e-mail, который предварительно нужно создать в SkyDrive.

Единственная опция, которая регулирует доступ к документу — «Получатели могут изменять». Как было замечено, если документ просматривает неавторизованный пользователь, у которого есть ссылка на публичную версию, его активность никак не идентифицируется — даже если он откроет документ, удалит некоторую его часть и сохранит изменения.

Одним словом, разработчики онлайн-версии Office не учли многие моменты, которые значительно повлияли бы на удобство совместной работы.

Хранение файлов

В связи с отсутствием рецензирования в Word Web App возникает вопрос о наличии контроля версий документов. Несмотря на то, что данной возможности нет в самих офисных приложениях, ее можно отыскать в настройках SkyDrive либо SharePoint, где доступен журнал версий.

Такое разделение важных функций не назовешь удачным, как и журнал версий в целом. Как оказалось, он не позволяет отследить изменения визуально: пользователю доступна лишь хронология документов без минимальной возможности сравнения версий.

Доступ к управлению версиями


Журнал версий

Стартовой страницей офиса является не сервис хранения SkyDrive (как в случае с Google Drive, Zoho Docs и их проводниками), а панель быстрого доступа. На ней отображается список недавно открытых документов, папок, ярлыков и других элементов.

Страница быстрого доступа к файлам офиса

Тем не менее, с главной страницы SkyDrive создание документов также доступно.

Доступ к документам через SkyDrive

Замечено, что для редактирования документа нужно совершить больше действий, чем в других офисах, поскольку изначально все файлы открываются в режиме просмотра. Так, если пользователю понадобится открыть несколько десятков документов для редактирования, придется потратить на рутинные действия еще какое-то ощутимое время.

Для сортировки документов можно использовать папки; теги или коллекции не предусмотрены.

Для синхронизации облачного офиса с ПК можно установить приложение, которое доступно для Windows/Mac OS. Исчерпывающее сравнение функций SkyDrive с Диском Google, Dropbox и iCloud доступно в таблице.

Поддерживаемые форматы документов

В настройках SkyDrive можно выбрать серию форматов, в которых файлы будут храниться на сервере:



  • Office Open XML (DOCX, PPTX, XLSX)

  • OpenDocument (ODT, ODP, ODS)

О различиях между форматами можно прочесть здесь.

К списку импорта/экспорта также следует добавить:



  • Формат документов Office 97—2003 (DOC, PPT, XLS)

  • Формат шаблона Word (DOTX) или шаблон Word 97—2003 (DOT)

  • Документ Word с поддержкой макросов (DOCM), шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Форматы RTF, HTML и PDF не поддерживаются.

Мобильная версия

Приложение SkyDrive можно установить на устройства под управлением Windows Phone, iOS и Android. Таким образом открывается доступ ко всем данным в облаке. При использовании просмотрщика Office Mobile для Word, Excel и PowerPoint доступно только чтение документов. Тем не менее, на английском языке доступно описание возможностей по созданию и редактированию документов на мобильных устройствах.



SkyDrive и поддерживаемые устройства



Тарифные планы

Все возможности сервиса Office Web Apps доступны бесплатно, в том числе 7 ГБ файлового хранилища. В наличии есть планы хранения SkyDrive с дополнительным дисковым пространством в 20/50/100 ГБ. Начальная цена — 310 руб./год за дополнительные 20 ГБ.



Итого

[−] Совместная работа с документами требует пересмотра


[−] Небольшой выбор форматов импорта и экспорта, ограниченный проприетарными
[−] Нет автоматического сохранения, неудобное управление версиями
[−] Функциональные «пробелы» в Excel
[−] Невнятная система комментирования
[+] Отличная совместимость с форматами MS Office
[+] Отзывчивый, стабильный сенсорный интерфейс и удобная лента Ribbon
[+] Тесная интеграция с Office 365 и сервисами Microsoft

Часть 4: Teamlab Office

Домашняя страница: http://www.teamlab.com/ru/

Teamlab Office — относительно молодой облачный офис, являющийся разработкой латвийской компании Ascensio System SIA. Сейчас данным сервисом пользуется около полумиллиона пользователей. Перечень возможностей звучит многообещающе. Прежде всего, Teamlab Office позиционируется как решение для работы в команде, включающее в себя необходимые инструменты для ведения бизнеса. Офис состоит из 3 основных компонентов:


  • Набор инструментов для управления проектами

  • Офисные приложения онлайн

  • Простая облачная CRM

Следует понимать, что название сервиса Teamlab Office намного шире раскрывает понятие «офис», чем традиционный набор приложений: текстовый и табличный процессоры, программа для работы с презентациями. Перечисляя возможности, разработчики говорят о «социальной сети», которую можно развернуть в облаке и куда также входит множество других сервисов: от календаря до внутренней корпоративной почты.

Однако в порядке сравнительного обзора нами будет рассмотрен только один компонент, который называется «Офисные приложения онлайн» и в Teamlab Office доступен как модуль «Документы».



Интерфейс

Интерфейс порадовал тем, что, в отличие от Ribbon, разработчикам удалось вместить практически все нужные команды на одной панели инструментов, не прибегая к особым усложнениям. Если попробовать найти аналогию, то дизайн Teamlab Office более похож на доработанный MS Office 2003 или Open Office. Панель инструментов разбита на секции. Для вставки таблицы или изображения не нужно искать пункт меню или другую вкладку — все на виду, как в любом гибко настраиваемом WYSIWYG-редакторе.



Интерфейс редактора документов

О хорошо знакомом интерфейсе свидетельствуют статусная строка (есть ползунок для изменения масштаба), две боковые панели, которые, с одной стороны, улучшают функциональность, с другой — все же утяжеляют рабочее пространство. То же самое можно сказать о горизонтальной и вертикальной линейках.

Если бы все ненужные элементы можно было бы отключить, претензий бы не возникло. Однако правую панель нельзя убрать — только открепить, да и то без возможности закрытия. Данная панель не слишком востребована, она выполняет ту же роль, что и дополнительные вкладки в ленте Ribbon. Было бы рационально освободить эту область для чата или комментирования, как в Google Docs.

Из других недочетов стоит отметить отсутствие полноэкранного режима и скрытия панели инструментов. Как уже было отмечено, это немаловажный фактор для комфортной работы с документами в браузере.

Бросается в глаза непривычное сглаживание шрифтов: разработчики использовали собственные методы отрисовки. Текст практически на грани с полужирным начертанием, курсив же еще больше трудночитаем при небольших размерах.



Сглаживание шрифтов в документах

Как оказывается впоследствии в подобных случаях, многие пользователи при первой возможности отключают «неродное» сглаживание либо вообще отказываются от использования программы/сервиса.

Загрузка документа занимает продолжительное время, так что приходится ожидать, пока заставка Teamlab Office сменится интерфейсом редактора. За это время на других сервисах можно открыть несколько документов и начать их редактирование. С точки зрения оптимизации, здесь есть что доработать или хотя бы отказаться от тяжелых компонентов.

При нажатии на заголовок в списке документов, файл открывается в режиме просмотра. Для редактирования нужно нажать на значок рядом с заголовком либо перейти в нужный режим через меню «Файл — Редактировать» в открытом документе. То есть, при входе в Teamlab Office, пользователь совершает несколько действий: открывает модуль «Документы», далее — файл, дожидается некоторое время его полной загрузки и переходит в режим редактирования. Как видно, от начала до конца нужно проделать не самый короткий путь.

Инструментарий Document Editor

Практически все возможности текстового процессора (или, по крайней мере те, что относятся к форматированию) продемонстрированы в файле Teamlab Sample Document.doct.

Команды на панели инструментов разбиты, традиционно, на секции. Тематически их можно распределить немного иначе, но это, скорее, вопрос привыкания. Палитра стилей расположена в правой части панели, здесь примечательны 2 момента. Во—первых, при работе со стилями нельзя сохранять собственные наборы. Во-вторых, из-за упомянутой выше технологии сглаживания, весьма затруднительно отличить стили один от другого, приходится ориентироваться по заголовкам.

Палитра стилей в текстовом редакторе

Редактор документов предоставляет очень широкий выбор шрифтов. Замечено, что смена шрифта текста происходит после некоторой паузы. Доступна вставка таблиц с пользовательскими параметрами, вручную можно задать количество строк и столбцов. В плане работы с таблицами редактор вполне удобен: можно установить границы, фон, обтекание, цвет, через контекстное меню вставить строку/столбец и т. д. Единственное, чего не хватает для полного сходства с офлайн офисом, это темизации — быстрого применения стилей к ячейкам.

Загрузка изображений возможна двумя способами: с компьютера и по указанному URL. Поддержка сервисов изображений, таких как Flickr или Picasa, не предусмотрена.

Касательно разметки документа, можно перечислить такие функции, как колонтитулы, нумерация, разрыв страницы. При этом не нашлось места вставке содержания. Пользователям, которые имеют дело со сложными документами, без этой функции сложно обойтись, а устанавливать внутренние связи вручную, с помощью гиперссылок и якорей, — слишком рутинный процесс.

Функциональность контекстного меню бедная: как минимум нет проверки орфографии. Горячие клавиши по редактору можно найти в справочном файле, которая, кстати, так и осталось непереведенной для всех компонентов Office.



Приложения офиса

Spreadsheet Editor

Табличный процессор

Работа с функциями не отличается особым удобством. Самое необходимое осталось за бортом: нет даже автодополнения или подсказок при вводе после знака равенства. Как указывает документация, для вставки функции нужно воспользоваться кнопкой «Insert Function» на панели инструментов либо через контекстное меню открыть список и выбрать нужный вариант. В ситуации, если пользователь допустил ошибку в написании, редактор выдает предупреждение. Игнорировать его невозможно: оно будет сигнализировать до того момента, пока ошибка не будет устранена.

Перечень функций и их описание можно найти в справке на английском языке. Набор весьма скромный, большую долю составляют математические функции, не хватает тех, которые предназначены для работы с текстом и данными.

Менее негативный момент, но также важный, относится к диаграммам. Если требуется вставить диаграмму, нужно предварительно выделить диапазон, иначе придется вводить его вручную. То есть, нет возможности указать диапазон, не закрыв окно мастера настроек. Стоит ли говорить о том, что опубликовать диаграмму или ее фрагмент в интернете не представляется возможным.

Очевидно, этот табличный процессор можно использовать только для выполнения самых простых задач: создания таблиц, несложных расчетов. Не реализованы многие необходимые функции по работе с ячейками: создание именованных диапазонов, условное форматирование и др.



Presentation Editor

Редактор презентаций

Создание презентации начинается с чистого листа, минуя мастер настройки. Однако тему можно изменить через палитру стилей, также для этих целей предусмотрены цветовые схемы. Через контекстное меню возможна смена макета, среди других параметров в боковой панели — настройка текстуры/заливки. Вставить примечание или комментарий в слайд нельзя. Мультивыделение в наличии, поэтому можно выборочно выделить нужные слайды.

Среди основных возможностей – вставка изображений, автофигур, текста. В правой боковой панели можно указать дополнительные параметры. Привязка к линейке на полотне не предусмотрена, при этом работает выравнивание фигур относительно друг друга.

Эффектов перехода между слайдами, анимации для текста и фигур попросту нет. И хотя, на первый взгляд, базовые возможности присутствуют, но перечисленные пробелы целиком лишают Presentation Editor интерактивности.

Совместная работа

Оговорка: речь пойдет только о возможностях модуля «Документы». За его пределами масса возможностей для внутренней коммуникации: чат-комнаты, почта, прочие сервисы.

Чат расположен в боковой панели приложений, в проводнике он недоступен. На панели отображаются стандартные поле ввода, список участников и реплики.

Комментирование доступно в контекстном меню, а также в левой панели, которую всегда можно скрыть. Помеченный фрагмент маркируется цветом, так что при наведении на него всплывает комментарий.



Комментарии в Teamlab Office

Это удобней, скажем, чем в Office Web Apps искать небольшой значок для просмотра или ответа на реплику. С другой стороны, в Документах Google, Zoho и др. удобней то, что комментарии находятся справа, в незанятом пространстве. Тема комментирования также будет затронута в итоговом обзоре, поскольку здесь тоже можно найти функциональные различия.

Синхронизация и сохранение документов производятся вручную. При обновлении пользователь получает уведомление в виде email-оповещения, значка на панели, в чате. Возможно, данная система требует привыкания, но, как показывает опыт, обновление в реальном времени снимает все вопросы и возможные проблемы синхронизации. Схожие неудобства (истекшая сессия) имели место в Office Web Apps. Здесь же, при открытии документа из одного аккаунта в разных вкладках, Teamlab Office выдает предупреждение. Поэтому, если в браузере открыто несколько десятков вкладок и нужен быстрый доступ к открытому документу, придется искать нужную вкладку вместо того, чтобы открыть файл в новом окне.



Ошибка при одновременном открытии одного документа

Права доступа для пользователей и групп настраиваются только из проводника. Система простая и интуитивная. Все опции собраны в одном окне и разбиты на две категории: для людей внутри портала и за его пределами. Режимов доступа – три: «Полный доступ», «Доступ запрещен», «Только чтение». Данные режимы распространяются для всех категорий, с той лишь разницей, что пользователи вне портала должны вначале получить ссылку на документ.

Настройки совместного доступа

Неудобство кроется в том, что непосредственно из документа права доступа выдать нельзя, для этого обязательно нужно зайти в проводник и в контекстном меню найти соответствующую команду. То есть, такая востребованная операция, как изменение прав на лету, выглядит нереальной.

Хранение файлов

Проводник Teamlab Office

В качестве категорий для контента выступают папки. Операции с файлами не вызывают нареканий, но есть один нюанс: если документ в данный момент открыт, переместить его нельзя.

В боковой панели проводника отображается общий список категорий: документы, доступные для владельца, общие документы и документы проекта (связанные с проектным модулем офиса). Из недостатков — отсутствие поиска по тексту документов (есть фильтр по названиям), а также сортировки списка по последнему изменению.

Среди возможностей офиса нашлось место для управления версиями. Доступно оно через проводник. Набор опций стандартный: можно отследить документ по дате изменения, сделать предосмотр нужной версии и, при необходимости, восстановить ее.

Управление версиями

Порадовали возможности импорта. При необходимости, легко импортировать документы из различных сервисов: Google Drive, Zoho, Box и др., а также добавить соответствующие аккаунты (плюс SkyDrive).

Синхронизация облачного офиса с ПК с помощью настольного клиента не реализована.



Поддерживаемые форматы документов

Документы
Импорт: DOC(X), ODT, RTF, TXT
Экспорт: DOC(X), ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu.

Таблицы
Импорт: XLS(X), ODS, CSV
Экспорт: XLS(X), ODS, CSV, HTML

Презентации
Импорт: PPT(X)
Экспорт: PDF, PPTX

Мобильная версия

Веб-версия портала разработана для мобильных устройств на базе Android и iOS (официально). Находится она по адресу http://[портал пользователя]/mobile. Инструментарий модуля «Документы» в данном представлении весьма ограничен. Из существенных функций редактора можно отметить разве что создание текстовых заметок.



Тарифы

Зарегистрировавшемуся пользователю предлагается trial — 45-дневный пробный период. Минимальные расценки составляют $50/год, в тариф включены: возможность совместной работы до 5 пользователей, 5 ГБ дискового пространства. 10 ГБ на сервере обойдутся уже в $250. Скидок не предусмотрено.

Можно установить офис на сервер или использовать его как SAAS-систему.

[+] Удобный интерфейс


[+] Импорт документов из других сервисов
[−] Нет проверки орфографии
[−] Достаточно высокие тарифы для индивидуального использования сервиса
[−] Нет полноэкранного и компактного режимов
[−] Документация на английском языке
[−] Слабая функциональность Spreadsheet Editor и Presentation Editor




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница