Спецкурс «Создание электронного портфолио»


ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫВОДА КНИГИ EXCEL НА ПЕЧАТЬ



страница13/16
Дата18.05.2019
Размер1.11 Mb.
ТипПояснительная записка
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫВОДА КНИГИ EXCEL НА ПЕЧАТЬ


  1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.

  2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.

  3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.

  4. Нажмите Печать.

панель печать в excel

ПЕЧАТЬ АКТИВНЫХ ЛИСТОВ В EXCEL


Листы считаются активными, когда они выделены.

  1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.

область печати в excel

  1. Перейдите к панели Печать.

  2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.

область печати в excel

  1. Нажмите кнопку Печать.

область печати в excel

ПЕЧАТЬ ВСЕЙ КНИГИ В EXCEL


  1. Перейдите к панели Печать.

  2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.

область печати в excel

  1. Нажмите кнопку Печать.

область печати в excel

ПЕЧАТЬ ВЫДЕЛЕННОГО ФРАГМЕНТА В EXCEL


В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

  1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.

область печати в excel

  1. Перейдите к панели Печать.

  2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.

область печати в excel

  1. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.

область печати в excel

  1. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

область печати в excel

РАЗДЕЛ 2: РАБОТА С ДАННЫМИ


Диаграммы

ТИПЫ ДИАГРАММ


диаграммы в excel

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:


1. ГИСТОГРАММА


диаграммы в excel

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.


2. ГРАФИК


диаграммы в excel

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.


3. КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ


диаграммы в excel

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.


4. ЛИНЕЙЧАТАЯ ДИАГРАММА


диаграммы в excel

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.


5. ДИАГРАММЫ С ОБЛАСТЯМИ


диаграммы в excel

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.


6. ПОВЕРХНОСТНЫЕ ДИАГРАММЫ


диаграммы в excel

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.


ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММ


Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

диаграммы в excel

  1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.

  2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.

  3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.

  4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.

  5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница