Спецкурс «Создание электронного портфолио»



страница15/16
Дата18.05.2019
Размер1.11 Mb.
ТипПояснительная записка
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16

Введение

Данный учебный курс разработан для повышения грамотности сотрудников образовательных учреждений, освоению программного продукта Microsoft Office PowerPoint 2007. В теоретической части описаны сведения, необходимые для получения практических навыков в изучаемой программной среде. Новый внешний вид Microsoft Office PowerPoint 2007 позволяет легко и быстро создавать презентации. Microsoft Office PowerPoint 2007 также включает в себя новые функции представления содержимого слайдов, которые придают презентациям оригинальный и изысканный вид. Учебное пособие может использоваться как на уроках производственного обучения, так и для самостоятельного изучения программы Microsoft Office PowerPoint 2007.



1 Урок. Знакомство с программой

  1. Знакомство с программой PowerPoint

PowerPoint — это программа для создания презентаций, причем одна из лучших.. С помощью нескольких щелчков мыши в этой программе можно создать презентацию, которая поражает воображение аудитории и склоняет ее к вашей точке зрения

С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу:



Бизнес-презентации. PowerPoint сохранит немало времени при подготовке бизнес- презентаций, когда планируется выступать перед сотнями держателей акций на собрании акционеров, большим количеством дистрибьютеров на конференции или перед собственными коллегами на собрании, посвященном созданию бизнес-планов.

Презентации продаж. Если вы сотрудник страховой компании, можно в PowerPoint создать презентацию о рисках, подстерегающих тех, кто не приобрел страховку, а затем, пользуясь компьютером laptop, демонстрировать ее потенциальным клиентам.

Лекции. PowerPoint незаменим для преподавателей и научных сотрудников на конференциях. Во время лекций удобно демонстрировать слайды, а не писать от руки.

Домашние работы. PowerPoint прекрасно подходит для выполнения некоторых типов домашних заданий, например больших рефератов по истории, которые учитываются при выставлении оценок.

Информационные станции. PowerPoint можно использовать для организации информационного табло. Например, при подготовке экспозиции музейных экспонатов по истории города. Вы также имеете возможность информировать о компании, ее продукции и услугах.

Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика. Подключившись к Internet, люди смогут побывать на презентации, не покидая удобных кресел в своем офисе.

    1. Понятия о презентациях PowerPoint.

PowerPoint подобен текстовому процессору, например Word, но вместо документов программа создает презентации. Презентация — это своего рода знакомые с детства фильмы на слайдах. Разница между ними заключается лишь в том, что при работе в PowerPoint можно не беспокоиться о том, что слайды упадут, и изменится порядок их следования. Документы Word состоят из отдельных страниц, а презентации PowerPoint — из слайдов. Слайд может содержать текст, графические элементы и другую информацию. Можно легко менять порядок слайдов в презентации, удалять ненужные и добавлять новые, а также изменять содержимое уже существующих слайдов. PowerPoint используется как для создания презентации, так и для ее демонстрации.

Для показа презентации применяются разные устройства:



Монитор компьютера. Для показа презентации нескольким людям можно использовать монитор компьютера, как жидкокристаллический, так и с электронно-лучевой трубкой.

Проектор. Проектор отображает картинку с монитора компьютера на экран, предназначенный для большой аудитории.

Web-страницы. Web-сайт в Internet или intranet позволяет показать презентацию широкой аудитории.

Диапроектор. Используя слайды на пленке, можно демонстрировать презентации на проекторах этого типа.

Печатные страницы. Позволяют распространять печатные копии презентации каждому слушателю в аудитории. (При печати презентации вы имеете возможность поместить как по одному, так и по несколько слайдов на странице.)

35-миллиметровые слайды. И, наконец, можно напечатать презентацию на 35-миллиметров

2. Урок. Слайды

1.1 Что такое слайд?

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.



Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.

Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.

Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.

Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (тип, цвет, размер). Образец слайдов может также содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.

Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.



Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заго- ловка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.

Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.

Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.

Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.

Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.

Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.

Запуск PowerPoint

Щелкните на кнопке Пуск.

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней

появляется меню Пуск. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы.


Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint (При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск)
Урок 3 Изучение интерфейса и настройки

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения - это графический интерфейс PowerPoint (рис.1)
программа powerpoint 2007 в режиме обычный

Рис.1 Интерфейс
Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

  1. Лента.

  2. Область Slide.

  3. Слайды/Структура.

  4. Заметки к слайду.


Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания слайда и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.
Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель "Заголовок слайда", то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.
111.jpg

Рис.2
Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке "Параметры PowerPoint". В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.


222.jpg

Рис.3

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.
На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.
Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.
Режимы отображения слайдов и презентации. К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.
режимы отображения слайдов и презентации powerpoint 2007

Рис.4
Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).


Урок 4.Создание презентации на основе шаблонов

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: презентация на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.


Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке "Office", и в открывшемся меню выбрать пункт "Создать". В раскрывшемся окне диалога "Создание презентации" выбрать пункт "Установленные шаблоны". Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.
Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка - Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка - Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй слайд. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие слайд презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке "Дизайн" в группе "Темы" выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые слайд, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от слайд к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.



Урок 5. Создание презентации на основе тем.

Создание новой презентации на основе установленных тем.

В этом случае в окне "Создание презентации" надо выбрать пункт "Установленные темы". Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему "Официальная" и щелкнем на кнопке "Создать". Открытая презентация на основе выбранной темы содержит только титульную страницу.



создание новой презентации на основе установленных тем в powerpoint 2007

Титульная страница
Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле "Официальный". Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке "Создать слайд" (рисунок 6).



кнопка создать слайд в powerpoint 2007

Рис.6

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме "Официальная" (рис. 7) .
список макетов слайдов установленных тем в powerpoint 2007

Рис.7
После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие слайд презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная" и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать слайд, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой "Макет".


1.1.Создание презентаций на основе пустых шаблонов.

Для этого случая в окне "Создание презентации" надо выбрать пункт "Пустые и последние". Далее щелкнуть на пиктограмме "Новая презентация", а затем на кнопке "Создать". Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается "Титульный слайд" с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые слайды. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная", представлен на рисунке 8.
создание презентаций на основе пустых шаблонов в powerpoint 2007

Рис.8

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на "Пустой слайд". Титульный слайд с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый слайд, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.
Урок 6. Работа с текстом в презентации PowerPoint




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница