Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе "1C: Управление производственным предприятием 8"



Скачать 238.9 Kb.
Дата09.08.2019
Размер238.9 Kb.
ТипТехническое задание

























Техническое задание на внедрение

информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе "1C:Управление производственным предприятием 8"








Оглавление


Термины, определения и сокращения 3

Предлагаемый подход к внедрению 4

1.1.Общие положения 4

1.2.Организационные рамки проекта 6

1.3.Системный ландшафт 6

Текущий системный ландшафт 6

1.4.Обмен с внешними информационными системами 6

1.5.Общая архитектура решения 6

1.6.Планируемое количество пользователей по системам 6

1.7.Функциональный объем проекта 7

Бизнес-процессы 7

Система «Бухгалтерский и налоговый учет» 7

Управление персоналом и расчет заработной платы 10

Организационная структура проекта 11

1.8.Предполагаемый состав проектной команды Заказчика: 11

1.9.Обязательный состав проектной команды Исполнителя: 12

План работ и результатов проекта 13

1.10.Требования к составу работ 13

1.11.Требования по обучению пользователей 13

1.12.Допущения и ограничения проекта 13

5. Требования к закупке 14



Термины, определения и сокращения


В документе используются следующие сокращения:

Сокращение

Описание

Заказчик, Компания

ОАО «НПК «НИИДАР»

Исполнитель

Претендент

БУ

Бухгалтерский и налоговый учет

МТР

Материально-технические ресурсы

НДС

Налог на добавленную стоимость

НСИ

Нормативно-справочная информация

ОЭ

Опытная эксплуатация

ПО

Программное обеспечение

Проект, предмет закупки

  1. Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры» (7.70.350) на систему "1C:Управление производственным предприятием 8"

  2. Перевод базы данных с «1С: Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (7.70.594)» на систему "1C:Управление производственным предприятием 8"

Система

  1. "1C:Управление производственным предприятием 8"

СУБД

Система управления базой данных

ТМЦ

Товарно-материальные ценности

РПЗ

Руководитель проекта от Заказчика

РПИ

Руководитель проекта от Исполнителя



Предлагаемый подход к внедрению

1.1.Общие положения


Основной целью автоматизации ОАО «НПК «НИИДАР» (далее Заказчик) является создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия.

Система предназначена для информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, принятия управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.

Система должна обеспечивать автоматизацию и информационную поддержку по следующим направлениям деятельности ОАО «НПК «НИИДАР»:


  1. Бухгалтерский и налоговый учет.

  2. Расчет заработной платы.

Цель может быть достигнута в результате:

  • повышения эффективности работы специалистов бухгалтерии путем внедрения специализированных приложений;

  • создания и внедрения новых форм и методов работы на основе современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий.

Ввод системы в эксплуатацию позволит:

  • повысить оперативность получения информации и ее качество для принятия оперативных и управленческих решений по использованию средств предприятия;

  • усовершенствовать организацию работ;

  • понизить трудоемкость процесса обработки информации;

  • исключить дублирование и неоднозначность информации;

  • повысить оперативность и эффективность взаимодействия отделов и служб;

  • повысить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.

По окончании процесса автоматизации должны быть получены следующие результаты:



  • обеспечение ведения бухгалтерского учета на предприятии на базе "1C:Управление производственным предприятием 8";

  • обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной, периодической, статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;

  • повышение качества управляющих решений;

  • снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;

  • повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия;

  • высокий уровень автоматизации учетных задач;

  • долгосрочная сохранность статистической и другой информации;

  • надежность хранения информации;

  • высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности;

  • повышение оперативности и эффективности взаимодействия структурных подразделений;

  • положительный экономический эффект за счет использования автоматизированной системы управления.


1.2.Организационные рамки проекта


В организационные рамки проекта входят структурные подразделения ОАО «НПК «НИИДАР» отвечающие за:

  1. Бухгалтерский и налоговый учет.

  2. Расчет заработной платы.

В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 не предусмотрена автоматизация филиалов.

Для получения результатов деятельности филиалов, предусмотреть загрузку (частичную) данных в разрабатываемую информационную систему.


1.3.Системный ландшафт

Текущий системный ландшафт


Текущее ПО

Описание функций

Среда разработки

Разработчик

Замена на 1С

(Да/Нет)

Перенос данных

(Да /Нет)



Бухгалтерский учет

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет 4.5

Фирма 1С

Да

Да



Расчет заработной платы

1С:Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры

Фирма 1С

Да

Да

1.4.Обмен с внешними информационными системами




Система А

Направление

Система В

Периодичность

1

"1C:Управление производственным предприятием 8"

В обе стороны

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»

По требованию

2

"1C:Управление производственным предприятием 8"

В одну сторону

«ГНИВЦ Курьер Корпорация»

По требованию

3

"1C:Управление производственным предприятием 8"

В одну сторону

«КТС-Клиент»

По требованию

1.5.Общая архитектура решения


Для создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 предлагается внедрение программного продукта фирмы 1С:

"1C:Управление производственным предприятием 8"


1.6.Планируемое количество пользователей по системам


п/п

Система

Количество пользователей

1

Бухгалтерский и налоговый учет

20

2

Расчет заработной платы

7

Итого:

27

2.6.1 Плановые сроки начала и окончания работ

Начало работ - Ноябрь 2015г.



Окончание работ - Июль 2016г.

1.7.Функциональный объем проекта

Бизнес-процессы


В рамках создания информационной системы на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" планируется внедрение следующих систем:

Система «Бухгалтерский и налоговый учет»


Основные процессы:

Учет денежных средств и документов:


  • Учет безналичных денежных средств.

  • Учет наличных денежных средств.

  • Учет валютных операций.

  • Инвентаризация денежных средств.

  • Учет путевок.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Расчеты с подотчетными лицами:


  • Учет выданных денежных средств.

  • Учет ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом.

  • Учет затрат подотчетного лица на оплату поставщикам.

  • Учет командировочных удостоверений.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет расчетов с контрагентами:


  • Учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях.

  • Учет расчетов с поставщиками и покупателями в валюте.

  • Учет курсовых и суммовых разниц в рублях.

  • Формирование книги покупок.

  • Формирование книги продаж.

  • Инвентаризация расчетов с контрагентами.

  • Расчеты по предоставленным займам.

  • Расчеты по возмещению материального ущерба.

  • Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

  • Расчеты по депонированным суммам.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет основных средств и нематериальных активов:


  • Учет поступления основных средств, внутреннего перемещения, восстановления, выбытия основных средств и нематериальных активов.

  • Учет содержания драгметаллов.

  • Учет основных средств в запасе, на консервации.

  • Инвентаризация основных средств и нематериальных активов.

  • Учет безвозмездного поступления и передачи основных средств и нематериальных активов.

  • Учет операций, влияющих на изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством.

  • Механизм изменения параметров начисления амортизации основных средств.

  • Механизм изменения способа отражения расходов по амортизации основных средств.

  • Механизм изменения состояния основных средств.

  • Учет ремонтов основных средств.

  • Учет строительства основных средств.

  • Учет лизинговых операций (лизингополучатель).

  • Учет операций по списанию объектов основных средств, разборке, демонтажу.

  • Учет амортизации основных средств.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет вложений во внеоборотные активы:


  • Учет НДС при вводе в эксплуатацию объекта строительства (с учетом книги покупок).

  • Учет субподрядных работ при строительстве (с построением отчетов по субподрядчикам).

  • Учет затрат по объектам строительства.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет товарно-материальных ценностей:


  • Ведение бухгалтерского учета в денежном выражении в разрезе ном. номеров, субсчетов, мест хранения, материально ответственных лиц, групп материалов.

  • Учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенных за иностранную валюту.

  • Учет товарно-материальных ценностей, переданных/принятых на ответственное хранение (за балансовые счета).

  • Учет возврата товарно-материальных ценностей поставщикам.

  • Учет внутреннего перемещения материалов.

  • Учет отпуска структурным подразделениям по требованиям.

  • Учет материальных ценностей собственного изготовления.

  • Учет материальных ценностей, полученных от разборки, списания основных средств.

  • Учет тары.

  • Учет содержания драгметаллов.

  • Инвентаризация товарно-материальных ценностей и драгметаллов.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет бланков строгой отчетности:


  • Учет операций по поступлению, передаче, перемещению и списанию бланков строгой отчетности в разрезе серий и номеров.

  • Инвентаризация бланков строгой отчетности.

Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви:


  • Учет операций по передаче материалов в эксплуатацию и погашению стоимости при передаче.

  • Учет операций по возврату и списанию материалов из эксплуатации.

  • Погашение стоимости.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет готовой продукции и товаров:


  • Учет выработки и реализации готовой продукции и товаров.

  • Определение фактической себестоимости готовой продукции.

  • Учет расходов на реализацию продукции собственного производства.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

Учет расходов будущих периодов:


  • Учет расходов, связанных с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников.

  • Учет расходов на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы).

  • Учет сумм подписки на периодическую печать и др.

  • Учет стоимости программного обеспечения и др. (экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления).

  • Учет сумм по страхованию имущества.

  • Учет курсовых разниц, возникших в связи с изменением курсов иностранных валют.

  • Учет расходов по лизингу основных средств.

  • Учет прочих расходов текущего месяца, относящихся к будущим периодам.

  • Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.

  • Инвентаризация расходов будущих периодов.

Учет прямых и косвенных затрат (распределение на объем выпуска продукции, по направлениям выпуска);

Учет налогов (формирование налоговых деклараций). Учет сведений об отсутствии объектов налогообложения.

Формирование стандартной бухгалтерской и регламентной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Требования к ведению штатного расписания:


  • ведение справочника должностей с указанием категорий;

  • ведение квалификационно-тарификационные справочников;

  • ведения справочника подразделений;

  • ведение списков доплат и надбавок;

Требования к ведению кадрового учета:


  • ведение личных карточек на сотрудников;

  • учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение);

  • оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет, по инициативе нанимателя и др.);

  • автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

  • оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);

  • ведение системы приказов;

  • формирование регламентированной отчетности;

  • формирование отчетов по кадрам по накопленной информации.

Требования к ведению табельного учета:


  • ведение производственного календаря;

  • ведение графиков работ, в том числе сменных;

  • ведение индивидуальных графиков работ;

  • автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.);

  • формирование табельных листов вручную;

  • просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц;

  • формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени;


Требования к расчету заработной платы


  • начисление разовых выплат;

  • начисление заработной платы за отработанное время;

  • начисление компенсирующих и стимулирующих выплат;

  • начисление премий процентом и суммой;

  • начисление по договорам подряда;

  • начисление единовременных пособий;

  • начисление пособий по уходу за детьми;

  • начисление по больничному листу;

  • начисление отпуска;

  • начисление по среднему заработку;

  • начисление дивидендов;

  • удержание разовых сумм;

  • удержание по исполнительным листам;

  • удержание налогов с заработной платы работника;

  • расчет страховых взносов с ФОТ;

  • выплата аванса;

  • межрасчётные выплаты;

  • выплата заработной платы в банк;

  • выплата заработной платы на кассу;

  • депонирование заработной платы;

  • ведение счетов работников для перечисления заработной платы;

  • формирование списков для системы клиент-банк;

  • формирование платежных ведомостей;

  • формирование проводок по заработной плате;

  • формирование расчетных листков;

  • формирование сводной отчетности;

  • формирование регламентированной отчетности;

  • формирование типовых справок;

  • формирование сведений по подоходному налогу.

Организационная структура проекта

1.8.Предполагаемый состав проектной команды Заказчика:


Роль:

  • Руководитель проекта

  • Владелец процессов по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет»

  • Владелец процессов по направлению «Заработная плата и управление персоналом»

  • IT-специалисты

  • Руководители направлений и служб, в интересах которых решаются задачи на проекте

Проектная команда Заказчика в рамках проекта будет решать следующие задачи:

  • определение и согласование требований к ИС, предоставление информации, необходимой для реализации проекта;

  • согласование проектных документов на всех этапах проекта;

  • изменение бизнес-процессов предприятия и основных данных под требования ИС;

  • согласование и принятие результатов работ, выполненных Исполнителем;

  • подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения ИС и управления организационными изменениями;

  • управление организационными изменениями для подготовки работников предприятия к принятию и использованию новой ИС.

1.9.Обязательный состав проектной команды Исполнителя:


Роль:

  • Руководитель проекта

  • Бизнес-аналитики 1С по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет»

  • Бизнес-аналитики 1С по направлению «Расчет Заработной платы»

  • Разработчики 1С

  • Тестировщики 1С

Проектная команда Исполнителя в рамках проекта будет решать следующие задачи:

  • определение и согласование требований к Системе;

  • согласование проектных документов на всех этапах проекта;

  • изменение бизнес-процессов и основных данных под требования ИС на платформе 1С;

  • согласование и принятие результатов работ, выполненных Заказчиком;

  • тестирование бизнес-процессов и разработанных модулей;

  • выгрузка данных из прежних систем, подготовка данных к загрузке в 1С;

  • обучение конечных пользователей;

  • проведение работ по подготовке и реализации плана запуска Системы в эксплуатацию совместно с проектной командой Заказчика;

  • подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения Системы и управления организационными изменениями;

  • управление организационными изменениями для того, чтобы подготовить конечных пользователей к принятию и использованию новой Системы.


План работ и результатов проекта

1.10.Требования к составу работ


В рамках создания информационной системы на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" необходимо проведение следующих работ для каждого направления:

Название этапа*

Длительность

Начало

Окончание

Участники

Этап 1: «Инициализация проекта»

14 дней

25.11.15

14.12.15

Компания-разработчик, Отдел ИТ

Этап 2: «Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей»

10 дней

15.12.15

28.12.15

Компания-разработчик, Отдел ИТ

Этап 3: «Проведение обследования»

25 дней

11.01.16

12.02.16

Компания-разработчик, Отдел ИТ

Этап 4: «Адаптация программного обеспечения»

45 дней

15.02.16

22.04.16

Компания-разработчик

Этап 5: «Перенос данных из ранее используемых информационных систем»

15 дней

25.04.16

18.05.16

Компания-разработчик, Отдел ИТ

Этап 6: «Обучение ключевых пользователей»

4 дня

28.03.16

31.03.16

Компания-разработчик, Бухгалтерский отдел

Этап 7: «Предварительные испытания»

1 день

30.05.16

30.05.16

Компания-разработчик, Отдел ИТ, Бухгалтерский отдел

Этап 8: «Обучения пользователей»

5 дней

01.06.16

07.06.16

Компания-разработчик, Бухгалтерский отдел

Этап 9: «Тестовая эксплуатация»

14 дней

28.06.16

15.07.16

Компания-разработчик, Отдел ИТ,

Бухгалтерский отдел



Этап 10: «Приемочные испытания»

4 дня

28.07.16

31.07.16

Компания-разработчик, Отдел ИТ, Бухгалтерский отдел

* Этапы могут выполняться параллельно.

1.11.Требования по обучению пользователей


В рамках внедрения комплексной информационной системы по управлению производственным предприятием необходимо проведение обучения пользователей.

Требования к обучению:



  • Разработка руководств пользователей.

  • Индивидуальное обучение на рабочих местах пользователей.

1.12.Допущения и ограничения проекта


При реализации проекта технологические решения в максимальной степени должны основываться на стандартных решениях 1С:Предприятие 8.

Настоящий проект может выполняться параллельно с другими проектами Заказчика по усовершенствованию системы управления своей компании и внедрению других программных продуктов. Координация технических решений и согласование плана работ по настоящему проекту с указанными выше проектами осуществляется в рабочем порядке. Заказчик предоставляет также всю необходимую информацию о других проектах, которые могут повлиять на результат работы настоящего проекта.

Целостность, полноту и соблюдение формата всех данных, предназначенных для переноса из действующих информационных систем в систему 1С:Предприятие 8, обеспечивает Заказчик.

Выгрузку данных, предназначенных для загрузки в систему 1С:Предприятие 8 из внешних информационных систем, обеспечивает Заказчик.

Загрузку данных внешних информационных систем в систему 1С:Предприятие 8 обеспечивает Исполнитель.

Доработки внешних информационных систем не входят в объем работ по настоящему проекту.





5. Требования к закупке











пп

Описание
(производитель, артикул, наименование, конфигурация)


1

Внедрение информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе "1C:Управление производственным предприятием 8"













Значимые условия поставки










1

Стоимость внедрения не должна превышать 1 870 000,00 руб.

2

Срок внедрения не должен превышать 8 месяцев

3

В стоимость должно входить сопровождение системы не менее 1 года после окончания работ по внедрению

4

Требования по оплате: поэтапно (по факту выполненных работ)

5

Работы выполняются в соответствии с графиком работ, согласованным с Заказчиком

6

Работы по внедрению по всему объёму закупки должны осуществляться Участником без привлечения соисполнителей.

7

Квалификационные требования к поставщику:
- опыт разработки в среде 1С не менее 8 лет;
- предоставление следующих документов:
- наличие у Участника практического опыта реализации аналогичных проектов с количеством пользователей не менее 50 в рамках одного проекта;
- наличие опыта реализации аналогичных проектов с численностью персонала заказчика не менее 800 человек;

- наличие опыта реализации аналогичных проектов на предприятиях, выполняющих работы в рамках Государственного Оборонного Заказа (позаказный метод учета);


- наличие у сотрудников сертификатов 1С: Профессионал и 1С: Специалист не менее 10;
в том числе:
• 1С: Профессионал на знание основных механизмов платформы «1С: Предприятие 8» не менее 5;
• 1С: Профессионал на знание возможностей и особенностей применения типовой конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ «1С: Предприятие 8» не менее 2; • 1С: Специалист на знание возможностей и особенностей применения типовой конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ «1С: Предприятие 8» не менее 2;
Указанные документы должны быть представлены вместе с предложением по закупке.



ОАО «НПК «НИИДАР»

Страница из



Каталог: upload -> iblock -> 52f
iblock -> Часы-смартфон
iblock -> Руководство пользователя для телефона Apple iPhone 6
iblock -> Руководство по эксплуатации Методика калибровки Технические характеристики. Минимальный радиус кривизны поверхностей контролируемых изделий, 6мм
iblock -> Технические требования
iblock -> Технологические карты
iblock -> Оптимизация процесса восстановления измененных и уничтоженных маркировочных обозначений на блоках двигателей транспортных средств
iblock -> Инструкция по эксплуатации Температурный gsm извещатель Grinson T7 Благодарим Вас за выбор температурного gsm извещателя Grinson T7


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница