1. Начало работы Получение от тогс напоминания о необходимости предоставления статистической отчетности



Скачать 226.41 Kb.
Дата28.12.2017
Размер226.41 Kb.
ТипОтчет

1. Начало работы

1.1. Получение от ТОГС напоминания о необходимости предоставления статистической отчетности
В срок, установленный Крымстатом, для начала заполнения статистической отчетности на электронную почту Респондента высылается напоминание о необходимости предоставления отчетности.

Получение напоминания о необходимости предоставления статистической отчетности означает, что необходимые для заполнения формы опубликованы на сайте системы Web-сбора и доступны для заполнения через on-line модуль подготовки отчетов. Респондент может не ожидая напоминаний от автоматизированной системы при наступлении сроков предоставления отчетности самостоятельно входить в систему веб-сбора и заполнять доступные статотчеты.

1.2. Вход на сайт on-line модуля подготовки отчетов

Для начала работы с on-line модулем подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:




  1. Запустить обозреватель Microsoft Internet Explorer и открыть страницу сайта on-line модуля подготовки отчетов. Адрес сайта on-line модуля подготовки отчетов предоставляется при регистрации в системе http://83.169.237.30:8087/webstat

Рис. 1 Страница авторизации для входа в on-line модуль подготовки отчетов.



  1. Адрес сайта on-line модуля подготовки отчетов в форматах http://83.169.237.30:8087/webstat необходимо добавить в перечень доверенных сайтов.

  2. На странице авторизации ввести имя учетной записи и пароль в полях «Учетная запись:» и «Пароль:». Нажать кнопку «Вход». В случае невозможности идентификации пользователя необходимо уточнить идентификационные данные и повторить авторизацию.

Примечание:

Следует обращать особое внимание на регистр вводимых символов в поле «Пароль». Имя пользователя и пароль (учетная запись) должны быть отправлены Респонденту из Крымстата. В случае проблем с авторизацией необходимо отправить письмо на адрес электронной почты Крымстата crimeastat@gsk.ru Именем учетной записи уполномоченного лица при авторизации в on-line модуле является его адрес электронной почты.



  1. При успешной авторизации на экране появится Главная страница основного окна on-line модуля.

Рис.2 Главная страница Основного окна on-line модуля подготовки отчетов


1.3. Особенности входа в on-line модуль подготовки

отчетов для предприятий, имеющих ТОП
Если у предприятия есть один или несколько ТОП, которым головное предприятие не делегировало полномочия по сдаче статотчетности, то пользователь такого предприятия может войти в on-line модуль подготовки отчетов как представитель своего предприятия или как представитель ТОП. При входе в on-line модуль подготовки отчетов пользователю такого предприятия предоставляется список с возможностью выбрать Организацию или один из ТОП. Порядок входа в on-line модуль подготовки отчетов для пользователей таких предприятий следующий:

  1. Запустить обозреватель Microsoft Internet Explorer, ввести в адресную строку точный адрес сайта, нажать клавишу «Enter». Интернет-адрес сайта on-line модуля подготовки отчетов, имя учетной записи и пароль предоставляется сотрудниками ТОГС при регистрации предприятия в системе WEB-сбора.

  2. На странице авторизации ввести имя учетной записи и пароль в поля «Пользователь» и «Пароль». Нажать кнопку «Вход». На экране появится Главная страница Основного окна on-line модуля подготовки отчетов, с возможностью выбора Организации или одного из ТОП (см. рисунок ниже).



Рис. 3 Выбор ТОП из списка

  1. Выбрать из выпадающего списка поля ТОП нужное значение после успешного входа на сайт on-line модуля подготовки отчетов можно переходить к заполнению формы статистической отчетности

2. Заполнение отчетов с помощью on-line модуля

2.1 Запуск on-line модуля подготовки отчетов

Для заполнения отчетов необходимо выполнить следующие действия:


  1. Запустить обозреватель Microsoft Internet Explorer. Ввести точный адрес в адресной строке и нажать клавишу «Enter». Откроется главная страница on-line модуля.




  1. Перейти по ссылке «Вход». Откроется страница авторизации.

image2


Рис. 4 Страница авторизации on-line модуля.


  1. Ввести имя пользователя и пароль в поля авторизации. В качестве имени пользователя необходимо ввести код ОКПО. Для входа в on-line модуль подготовки отчетов используются те же самые учетные данные, которые сообщает ТОГС предприятию при регистрации предприятия в системе WEB-сбора. Нажмите кнопку «Вход».

      1. Навигация в окне on-line модуля

В верхней части главного окне on-line модуля расположено основной меню для перехода по разделам модуля. Доступны следующие разделы:

  • «Назначенные отчеты»;

  • «Формы отчетности»;

  • «Профиль»;

  • «Заявки».

Переход к разделу осуществляется путем перехода по соответствующей ссылке. При входе в раздел «Список кампаний» будет отображен список отчетных кампаний, по которым может отчитаться респондент.


Рис.5 Список кампаний on-line модуля подготовки отчетов

Список отчетов, включая ранее созданные и отправленные отчеты, доступен по ссылке «Список отчетов» раздела «Назначенные отчеты».





Рис. 6 Список отчетов

Для всех отправленных отчетов есть возможность посмотреть уведомления, присланные системой WEB-сбора по ссылке «Уведомления» раздела «Назначенные отчеты».





Рис. 7 Список уведомлений

Пункт «Загрузка отчетов» раздела «Назначенные отчеты» служит для загрузки xml-отчетов, подготовленных в off-line модуле подготовки отчетов.




Рис. 8 Страница загрузки xml-отчетов
В разделе «Формы отчетности» доступен полный список форм. Из данного списка Респондент может отчитаться по форме, как назначенной ему в ТОГС, так и по новой форме, которая еще не была ему назначена. В последнем случае, Респондентом будет создана заявка на сдачу отчетности по данной форме и передана на рассмотрение в ТОГС.







Рис. 9 Список отчетности on-line модуля подготовки отчетов

Раздел «Профиль» содержит информацию о текущей организации.


По ссылке «Общая информация» доступна общая информация об организации, пункт
«Сертификаты» содержит информацию о загруженных сертификатах организации, по ссылке «Контакты» доступен список уполномоченных лиц организации, пункт «Настройки» позволяет настроить автоматическое сохранение отчета и параметры отображения списков on-line модуля, по ссылке «Смена пароля» имеется возможность изменить пароль для авторизации в on-line.


Рис.10 Общая информация об организации

Раздел «Заявки» содержит список существующих заявок текущей организации на предоставление или отзыв отчетной формы, изменение учетных данных или регистрацию новой организации, а также - форму регистрации новой организации.



image8

Рис.11 Список заявок организации





      1. Основные элементы окна on-line модуля подготовки отчетов

Описание основных кнопок on-line модуля подготовки отчетов приведено в следующей таблице.
Таблица 1. Описание основных кнопок on-line модуля подготовки отчетов





2.1.3. Общий вид и разделы отчета

Для облегчения вашей работы с on-line модулем далее приведено описание общего вида и структуры разделов отчета. Как выглядит титульный раздел отчет с общей информацией в окне on-line модуля, показано на следующем рисунке.






Рис. 12 Пример титульного раздела отчета
Основная часть отчета представлена в виде таблицы, в которую необходимо внести данные отчета. В зависимости от формы наборы полей различны. Перемещение между полями можно осуществлять клавишей «Tab» на клавиатуре.

Пример основной части отчета с данными приведен на следующем рисунке.




Рис. 13 Пример основной части отчета
Основные типы полей и описание работы с ними приведены в следующей таблице.




    1. Заполнение отчета

Для создания нового отчета выполните следующие действия:




  1. Откройте раздел «Назначенные отчеты» -> «Список кампаний»: откроется список форм, предназначенных для сдачи.

  2. В списке форм отчетности выберите форму, которую вы хотите заполнить, и нажмите на соответствующую ей ссылку «Создать».




Рис. 14 Ссылка для создания нового отчета

3) В открывшемся окне укажите отчетный период, за который планируется сдача отчета. При создании нового отчета отчетный период будет определен выбором формы отчетности.

4) Нажмите кнопку «Создать отчет».

image11

Рис. 15 Выбор отчетного периода для нового отчета
5) На экране будет представлен титульный раздел отчета. Можно сразу приступать к заполнению формы.



Рис. 16 Окно заполнения титульного раздела отчета

2.2.1 1 - й этап заполнения отчета
Первым этапом заполнения отчета является внесение общей информации о предприятии.



Рис. 17 Заполнение общей информации о предприятии

Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельное окно, т.е. «электронный вид» отчета реализован в виде последовательности окон, а процесс внесения информации — заполнение выделенных полей и перемещения между разделами с помощью кнопок с названием разделов.





Рис. 18 Раздел формы отчета

На следующем рисунке приведен пример вида кнопок навигации по разделам отчета.





Рис. 19 Кнопки навигации по разделам отчета

2.2.2 Заполнение полей отчета из справочников

Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид: .

Для заполнения таких полей выполните следующие действия:

1) Щелкните мышью в правом углу поля на кнопку . На экране откроется список со справочными значениями.


2) Выберите нужное значение.
3) Окно справочника закроется. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.

2.2.3 «Горячие» клавиши

При заполнении отчета можно использовать следующие «горячие» клавиши:

1) Enter, Ctrl+RightArrow - циклический переход к след полю (т.е. в конце строки на начало след. в конце отчета на первую доступную для ввода ячейку);

2) Ctrl+LeftArrow - циклический переход к пред полю;

3) Стрелка вверх/вниз - переход к ячейке на строку выше/ниже, нециклический;

4) Ctrl+Enter на поле со справочником - открывает выбор значения;

5) Ctrl+Shift+Ins на поле множественной строки - добавляет строку;

6) Ctrl+Shift+Del на поле множественной строки - удаляет строку.



2.2.4 Сохранение отчета
Сохранить отчет можно на любом этапе заполнения — для этого нажмите кнопку «Сохранить» . Отчет будет сохранен в статусе «Черновик».

2.2.5 Редактирование отчетов, возвращенных

на доработку
Кроме создания новых отчетов в on-line модуле подготовки отчетов можно корректировать отчеты в статусе «Черновик» (т. е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе «На доработку» (т. е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку).

Для корректировки отчета необходимо выполнить следующие действия:



  1. Перейдите в основное окно on-line модуля (см. «Навигация в окне on-line модуля»).

  2. Выберите ссылку «Список отчётов». Откроется полный список отчетов. Для отображения отчетов только в статусе «Черновик» выберите соответствующие настройки фильтра и нажмите кнопку «Обновить».



Рис. 20 Пример списка отчетов в статусе «Черновик»

  1. Выберите из списка отчетов отчет в статусе «Черновик», затем выберите ссылку «Изменить» для выбранной записи. Откроется титульный раздел выбранного отчета.

  2. Внесите изменения в поля отчета, сохраните отчет, подпишите его и отправьте в ТОГС. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета.

В случае обнаружения ошибки в отчете после отправки подписанного отчета в ТОГС есть возможность исправить ошибку. Для этого нужно сообщить в ТОГС об обнаруженной ошибке. Если отчет еще не отправлен на проверку в систему обработки статистической отчетности Крымстата, Администратор системы WEB-сбора принудительно переведет отчет в статус «Черновик», и отчет можно будет откорректировать и повторно отправить в ТОГС. Если отчет уже отправлен на проверку, нужно подождать, когда его статус изменится на «Отправлен на доработку», и после этого исправить ошибку и повторно отправить отчет в ТОГС.

2.2.6 Экспорт отчета в Microsoft Excel

Отчет может быть сохранен у респондента в формате Microsoft Excel (.xls) при его просмотре. Эту операцию рекомендуется выполнять, чтобы оставлять у себя копию введенных статотчетов.

Для выгрузки отчета в Excel выполните следующие действия:


  1. В списке отчетов выберите ссылку «Просмотр» для требуемого отчета. На экране появится окно просмотра отчета. Нажмите ссылку «Сохранить в формате Microsoft® Excel®».

  2. В стандартном диалоговом окне MS Widows нажмите кнопку «Сохранить» и укажите каталог и имя файла для сохранения или нажмите кнопку «Открыть» для просмотра отчета в формате Excel без сохранения.

2.2.7 Печать отчета

Для выполнения печати заполненного отчета (вывода на принтер), необходимо экспортировать отчет в файл формата Microsoft Excel (*.xls). Сохраненный файл отчета может быть распечатан стандартными функциями редактора Microsoft Excel.

В печатной форме кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы в разделе «Подпись».

image15

Рис.21 Поля для подписи в печатной форме отчета.



2.3 Отправка отчета в ТОГС

Для того чтобы отправить заполненный отчет в ТОГС, нажмите в списке отчетных кампаний или списке отчетов кнопку


Перед отправкой отчета в ТОГС производится арифметико-логический контроль его заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида форм и подписание его ЭП предприятия.

2.3.1 Подписание отчета ЭП предприятия

Заполненный отчет должен быть заверен ЭП предприятия или лица, ответственного за предоставление введенного статистического отчета. Подписание отчета происходит в процессе его отправки.

Отправить отчет можно следующими двумя способами:



1 способ. В списке отчетных кампаний или в списке отчетов для подписания отчета установите «флажок» для каждого отчета, требующего подписания, нажмите кнопку


Рис. 22 Окно подписания документа в списке кампаний




image16

На экране отобразится окно выбора сертификата. Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системном хранилище сертификатов в папку «Личные».




image17

Рис.23 Окно выбора сертификата ЭП

В списке следует выбрать сертификат ЭП, аналогичный тому, что загружен в систему веб-сбора Крымстата при регистрации организации или администратором системы веб-сбора, и нажать кнопку ОК.

Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его, и подписывает документ. Для завершения подписания и отправки отчета нажмите кнопку «Выполнить».

Все подписанные и отправленные отчеты становятся доступны для просмотра в списке, отфильтрованном по статусу «Отправлен».

В случае возникновения ошибки, текст и код ошибки будут выведены перед списком отчетов.



2 способ. В списке отчетов выберите отчет для подписи его ЭП, затем выберите ссылку «Изменить» для выбранной записи. Откроется титульный раздел выбранного отчета нажмите кнопку . Дальнейшие действия аналогичны действиям, выполняемым при первом способе подписания отчета.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ:

Если подписание отчета ЭП предприятия происходит впервые на компьютере, то во время отображения окна для подписания производится копирование компонента ActiveX и его установка на компьютер пользователя.

Перед копированием, в зависимости от уровня безопасности, настроенного для данного узла, обозреватель Microsoft Internet Explorer, либо попросит у пользователя подтверждения копирования и установки, либо скопирует без вопросов. Обязательно добавьте узел http://83.169.237.30:8087/webstat в надежные узлы в настройке безопасности Internet Explorer.

Также в момент копирования компонент Active X может потребоваться перезаписать некоторые файлы и даже потребоваться перезагрузка. Необходимо согласиться со всеми требованиями и перегрузиться в случае необходимости. image18

Рис. 24 Окно с подтверждением копирования и установки ActiveX компонента:

Необходимо нажать кнопку «Установить», после чего откроется окно для подписания отчета. При последующих отображениях страницы для подписания отчета копирование и установка компонента ActiveX будет осуществляться только в том случае, если компонент был изменён на сервере.

3. Изменение информации об организации

3.1. Просмотр общей информации




Респондент может просматривать информацию об отчетной организации с помощью пункта «Профиль» - «Общая информация»
.

image19

Рис. 25 Просмотр общей информации





3.2 Изменение набора сертификатов

Респондент может просматривать текущие и добавлять новые сертификаты с помощью пункта «Профиль» - «Сертификаты».

Рис. 26 Сертификаты респондента
Для добавления нового сертификата необходимо:
1) Нажать кнопку «Browse…»;
2) Выбрать файл сертификата ключа электронной подписи (файл с расширением .cer);
3) Нажать кнопку «Загрузить». Сертификат будет добавлен в список сертификатов
организации.


    1. Добавление уполномоченного лица


image21

Рис. 27 Окно Контакты On-Line модуля подготовки отчетов

Респондент может изменять добавлять уполномоченных лиц для сдачи отчетности в пункте «Профиль» - «Контакты».

Уполномоченное лицо может сдавать отчетность за несколько организаций по назначенным ему формам. Уполномоченное лицо должно иметь уникальный адрес электронной почты. Невозможно создать уполномоченное лицо с адресом электронной почты, который уже используется в системе.

Для того чтобы добавить уполномоченное лицо, выполните следующие действия:


Добавить

Нажмите кнопку image22


  1. Введите адрес электронной почты и нажмите кнопку «Найти».

  2. Если уполномоченное лицо с таким адресом не найдено - введите контактные данные.

  3. Загрузите сертификаты для подписи.

  4. Выделите формы для сдачи отчетности и нажмите кнопк «Добавить выделенные формы».

  5. Сохраните контакт для организации, нажав кнопку «Зарегистрировать контакт».

Для сохранения введенных данных об уполномоченных лицах нажмите кнопку «Сохранить изменения» в окне «Контакты».

    1. Настройки пользователя

Респондент может изменять настройки авто сохранения отчетов, а также количество отображаемых на экране строк. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в пункт «Профиль» - «Настройки».

  2. Установите требуемые значения параметров автоматического сохранения отчета и отображения списков.

  3. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.


image23

Рис. 29 Окно установки настроек пользователя on-line модуля подготовки отчетов





3.5. Изменение пароля

Респондент может изменять пароль для входа на сайт on-line модуля подготовки отчетов с помощью пункта «Профиль» - «Смена пароля».

Для этого необходимо выполнить следующие действия:


  1. Перейдите в пункт «Профиль» - «Смена пароля».

  2. В поле «Старый пароль» введите старый пароль.

  3. Установить переключатель «Сформировать новый пароль автоматически» - новый пароль будет сформирован автоматически, или - «Указать новый пароль» - появятся дополнительные поля для ввода нового пароля.

  4. При установленном переключателе «Указать новый пароль» в поле «Новый пароль» укажите новый пароль для входа на сайт on-line, в поле «Подтверждение пароля» повторите ввод нового пароля.

  5. Нажмите кнопку «Изменить пароль» для сохранения внесенных изменений.

В случае выбора варианта формирования автоматического пароля появится сообщение о том, что пароль успешно изменен с указанием нового пароля для входа на сайт on-line.


image24

Рис. 30 Смена пароля для входа на сайт on-line модуля подготовки отчетов





3.6. Восстановление забытого пароля

Если респондент забыл пароль для входа в приложение, он может восстановить забытый пароль. Для этого необходимо выполнить следующие действия:



  1. На главной странице приложения пройдите по ссылке «Вход».

  2. После перехода откроется страница авторизации, в которой выберите ссылку «Восстановить пароль».

Рис.31 1 Восстановление пароляРис.31 1 Восстановление пароля



  1. Для восстановления пароля респондента необходимо указать код ОКПО респондента и адрес электронной почты.

  2. Для восстановления пароля контакта необходимо указать только адрес электронной почты.

  3. После заполнения необходимых форм нажмите ссылку «Отправить».

  4. На указанный при регистрации почтовый ящик должна прийти ссылка на восстановление пароля. Данная ссылка действует 1 день.

4. Завершение работы с on-line модулем подготовки отчетов

После завершения работы с отчетами окно on-line модуля подготовки отчетов следует закрыть стандартным образом: нажать кнопку закрытия окна в правом верхнем углу окна браузера Microsoft Internet Explore

5. Аварийные ситуации

При работе с on-line модулем подготовки отчетов могут возникнуть следующие неисправности, приводящие к аварийным ситуациям:



  1. Если сертификат, установленный в Системном хранилище, не содержит ссылку на секретный ключ, то появится сообщение об ошибке:


image26

Сертификат, установленный в Системном хранилище, не содержит ссылку на секретный ключ







  1. Если сертификат, которым осуществляется подпись, содержит алгоритм ключа, не соответствующего ГОСТ, то появится следующее сообщение об ошибке: «00027 — Алгоритм подписи указанного сертификата не поддерживается ГОСТ». Алгоритм ключа подписи можно проверить в поле «Алгоритм подписи» сертификата.

  2. Если срок действия сертификата, которым осуществляется подпись, закончился, то появится следующее сообщение об ошибке: «01009 — Время действия сертификата истекло». Период действия сертификата можно проверить в полях «Действителен с» и «Действителен по» сертификата.

  3. Если поле «Использование ключа» сертификата, расположенное на закладке «Состав» (см. нижеследующий рисунок), не содержит одно из назначений использования — «Цифровая подпись» или «Неотрекаемость», то появится одно из следующих сообщений об ошибке: «04007 — Ключ для подписания используется не по назначению (Цифровая подпись, Неотрекаемость) Не установлены значения в поле "Использование ключа" сертификата». «04009 — Ключ для подписания используется не по назначению (Цифровая подпись, Неотрекаемость) Проверьте поле "Использование ключа" в сертификате».


image27

Сертификат Содержание поля «Использование ключа» сертификата.



При повторяющихся аварийных ситуациях необходимо проконсультироваться с администратором ТОГС






Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница