1С: Предприятие 8


Работа с табличной частью



страница14/28
Дата09.05.2018
Размер1.42 Mb.
ТипРуководство пользователя
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   28



Работа с табличной частью.


При вводе нового документа существует несколько вариантов заполнения табличной части:

Построчным вводом материалов в документ. Данное действие можно выполнить как ввод новой строки или как копирование.

Для печати документа предназначена кнопка . При нажатии на эту кнопку на экран выводится список возможных печатных форм документа. Каждый документ может иметь столько печатных форм, сколько было определено на этапе конфигурирования. Например, документ «Прием на работу в организацию» имеет 2 печатные формы: Приказ на каждого работника, Приказ на список работников.

Чтобы сохранить документ в системе используется кнопка . Чтобы сохранить, провести и закрыть документ используется кнопка .

Если необходимо закрыть документ, не сохраняя, то используется кнопка (в правом верхнем углу документа), на вопрос системы «Данные были изменены. Сохранить изменения?» надо ответить «Нет».

Для удобства работы пользователя с конфигурацией предусмотрено несколько видов помощи и подсказок. Стандартную справку системы можно вызвать с помощью клавиши «F либо с помощью кнопки , которая содержит пояснения по общим вопросам работы с объектами 1С: Предприятие и по вопросам работы с конфигурацией.

Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигурации можно использовать пункт меню «Справка» → «Индекс справки».

Работа с журналами и списками документов.


Документы могут быть отображены как в списках, так и в журналах документов. В списках документов отображаются документы одного вида, а в журналах документов отображаются документы различных видов.

Ввод информации о первичных документах осуществляется через пункт основного меню «Документы». При выборе одного из видов документов откроется форма списка для данного вида документов, в списке можно увидеть все документы за определенный интервал дат. Также можно воспользоваться журналом документов.

Интервал дат определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал дат (интервал видимости) выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Для сортировки, поиска и отбора документов в журналах и списках документов существуют следующие возможности:



  1. Вывести список документов за определенный интервал дат. Для изменения интервала дат предназначена функция «Настройка периода», которую можно вызвать при помощи:

а) кнопки на вспомогательной панели окна журнала.

б) пункта «Все действия» → «Установить интервал дат…» на вспомогательной панели окна журнала.

Выбирая различные варианты для даты начала и даты окончания периода, можно управлять интервалом просмотра журнала. Если в реквизите «Использовать эту настройку при открытии» установить флажок, то журнал документов, либо список документов всегда будет открываться с нужным интервалом.


  1. Указать более детальный отбор или сортировку. Например: В списке документов «Поступление материалов и МБП» возникла необходимость просмотреть список документов по определенному реквизиту (Номер документа, Дата документа, Ответственный, Вид финансирования, Подразделение, Организация, Сумма, Комментарий и др.). Для этого можно воспользоваться функцией «Поиск данных в списке». Ее можно открыть по кнопке с панели инструментов списка документов. Далее выбрав необходимый реквизит в поле «Где искать», можно будет указать конкретное значение в поле «Что искать» и, нажав кнопку «ОК», вы получите список документов, ограниченный условием.

Доверенность


Для оформления доверенности подотчетному лицу на получение материалов от сторонних организаций в конфигурации предназначен документ Доверенность (меню Покупка àДоверенность).

Данный документ не формирует никаких бухгалтерских операций и движений, не отражается в бухгалтерском учете, но с его помощью бухгалтер может всегда отследить работу подотчетного лица.

В поле «Физическое лицо» из справочника Физические лица выбирается доверенное лицо, на которого выписывается доверенность. При этом будут автоматически заполнены паспортные данные сотрудника. Паспортные данные можно отредактировать непосредственно в форме документа. При нажатии на кнопку открывается форма сотрудника, в которой можно добавить или отредактировать паспортные данные сотрудника.

В поле «Контрагент» из справочника Контрагенты выбирается поставщик, с которым осуществляются взаиморасчеты. По правилам бухгалтерского учета, после того как доверенному лицу выдана доверенность, он должен ее закрыть, предоставив оправдательные документы (накладные на поступление материалов) или вернуть ее обратно, если материалы не были приобретены. Табличную часть доверенности можно заполнять в произвольной форме, текстовая информация вводится в табличной части документа в поле «Наименование товара».




Документ Доверенность имеет несколько печатных форм: М-2a, M-2. Для того чтобы получить печатную форму документа необходимо нажать на кнопку «Печать». Данный документ можно распечатать на одном листе, если мы установим галочку в поле «Печать на одном листе» на закладке «Дополнительно».



Практикум

1. Выдано 11.01.2012г. Калугиной Людмиле Прокофьевне доверенность на получение МБП за счет бюджетных средств – «Блока питания АТХ For Р4» в количестве 1 штука в Министерстве здравоохранения КР.

2. Оформите документ расчетов - «Поступление материалов и МБП» от 12.01.2012г. Данный документ должен выглядеть следующим образом:




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   28


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница