1С: Предприятие 8


Основные понятия программы



страница3/28
Дата09.05.2018
Размер1.42 Mb.
ТипРуководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Основные понятия программы


Мы вошли в программу. Перед нами главное окно программы.

Наше главное окно можно разделить на следующие участки: заголовок, главное меню и панель инструментов.



Заголовок – это самая верхняя строка окна. В заголовке мы можем видеть наименование программы, наименование организации и пользователя.

Главное меню – это сводка команд, которые программа может выполнять
по воле пользователя. Таких команд в программе несколько десятков, поэтому
их принято объединять в группы. Названия групп команд составляют
строку главного меню программы. При выборе любой группы появляется выпадающее меню, в котором следует выбрать нужный участок учета.

Начальное заполнение информационной базы

На первом этапе работы с конфигурацией необходимо ввести сведения


об организации, заполнить классификаторы и справочники, осуществить
ввод списка пользователей и настроить параметры текущего пользователя,
ввести остатки на счетах и операции, если к моменту установки программы организация уже вело финансово-хозяйственную деятельность.

После запуска конфигурации в режиме «1С: Предприятие» необходимо заполнить ряд констант, справочников и регистров.



  1. Заполнить справочники-классификаторы.

  2. Заполнить основные сведения об организации.



Пользователи конфигурации


Перед началом эксплуатации программы в рабочем режиме нам необходимо определиться со списком тех работников, которые будут использовать программу. Таких работников называют «пользователи конфигурации» или просто «пользователи».

Запустим программу в режиме «Конфигуратор» и при необходимости создадим новых пользователей конфигурации.

Список пользователей вызывается из меню «Администрирование» – «Пользователи». Данный список пользователей также отражается при запуске программы 1С: Предприятие (см.рис):




Например, один из работников нашей организации по фамилии Калугина Л.П. является главным бухгалтером, работник Бектурова А.З. является кассиром, а консультант – системным администратором. Предположим, что перечисленные работники должны являться пользователями конфигурации.
ВАЖНО: При первом запуске программы автоматически создаются пользователи: администратор, главный бухгалтер, кассир, матбух, расчетный бухгалтер (см.рис.).



Рис. Список пользователей конфигурации
Конфигурация предлагает несколько заранее настроенных интерфейсов.
Например, для работников, которые занимаются бухгалтерским учетом, предназначен интерфейс «Бухгалтерский». А для работников, которые
занимаются администрированием, предназначен интерфейс «Административный».

Под интерфейсом понимается состав главного меню программы, набор панелей инструментов, первоначально предлагаемый программой пользователю, внешний вид форм, используемых в системе.

Для каждого пользователя может быть задан определенный набор прав, который определяется «ролями», которые назначаются пользователю. Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям.

Например, всем работникам бухгалтерии может быть назначена роль «Бухгалтер».

В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей. Для каждой роли (администратор, главный бухгалтер и т.д.) может быть назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет загружен интерфейс, в соответствии установленными для него ролями.

Перед тем как приступить к работе с конфигурацией, необходимо заполнить ряд справочников и регистров, используемых в качестве классификаторов.



Основные сведения об организации


После заполнения классификаторов необходимо заполнить ряд справочников и регистров, в которых хранятся основные сведения об организации.

Справочник «Организация».


Для ввода данных по каждой организации предназначен справочник «Организации», который можно открыть через меню «Предприятие» à «Организации». При первом запуске справочник Организации уже содержит
одну предопределенную организацию с названием «Организация Минздрава КР», установленную в качестве основной.

Справочник «Организация» предназначен для введения наименования своей организации и хранения постоянных сведений о ней.

Для ввода контактной информации (адреса, телефоны) в справочник «Организаций» используется регистр сведений «Контактная информация».

Практикум



Откройте справочник «Организации» (меню Предприятие à Организации) и с помощью кнопки «Изменить» или клавиши «F2»


Откроется элемент справочника «Организации»:

В строке «Наименование» при нажатии кнопки откроется справочник Организации.
Далее нажмите кнопку ПОДБОР.



Выберите из справочника наименование Городская клиническая больница №1. Далее заполните основные сведения об организации.

При вводе ГНС необходимо заполнить справочник ГНС при помощи кнопки «Подбор».



При вводе РОК следует в справочнике РОК ввести новый элемент «РОК по г. Бишкек».
Введите в текущий элемент справочника следующие данные на закладке «Основные»:


Реквизиты

Данные

Наименование

ГКБ №1

Полное наименование

Городская клиническая больница №1

ИНН

02810199210072

Вид бюджета

Республиканский

ГНС

ГНС Ленинского района

Казначейство (РОК)

РОК по г. Бишкек

ОКПО

03520734

СОАТЕ

27000

Класс. функциональности

70731

Класс. административный

37131

Юридический адрес

г. Бишкек, ул. Фучика, 15/1

Контактный телефон

+ 996 (312) 486-476


После заполнения основных сведений по организации заполните данные на закладке «Соцфонд» (см. рис.).
В поле строки «Отделение СФ» следует попутно ввести новый элемент в справочнике «Контрагенты» – Ленинское РО СФ.

ВАЖНО: При наличии одного регистрационного номера СФ на все источники проставляется один и тот же номер.
ВАЖНО: При изменении статуса организации и кода учреждения изменяется:

  1. наименование организации в справочнике «Организация» по полям «Наименование» и «Полное наименование»;

  2. код учреждения – при отсутствии нового кода учреждения в справочнике классификатора организаций, устанавливается прежний код учреждения с добавлением дополнительных цифр через дефис в справочнике «Организация» по полю «Код учреждения».


Например: ГКБ №1 переименовано в Центр общей врачебной практики с новым кодом учреждения 13891-01.


Рис. Справочник организаций

Справочник «Подразделения организаций».

Подразделения организации подчинены справочнику «Организации» (т.е. для каждой организации создается своя структура подразделений). Содержит иерархический список наименований подразделений (меню Предприятие à Подразделения).

При заполнении справочника подразделений (меню «Предприятие» à «Подразделения») перед вводом очередного подразделения важно решить
является ли это подразделение конечным в иерархии подразделений или существуют подразделения, подчиненные данному. Если подразделение
подчинено другому подразделению, то в форме элемента необходимо заполнить реквизит «группа».

Выбор необходимого подразделения производится путем нажатия кнопки ПОДБОР, как показано на рисунке:



При нажатии кнопки ПОДБОР откроется Справочник подразделений:




При нажатии откроется развернутый список подразделений, входящих в состав группы.
Для того что бы добавить нужные подразделения нужно установить флажки и нажать на кнопку «Добавить в справочник».


Практикум

Введите информацию по подразделениям организации «ГКБ № 1», (меню Предприятие àПодразделения).

В открывшемся списке подразделений уже имеются пять групп – АУП, ХОП, Медицинский персонал, Педагогический персонал и Прочие.

С помощью кнопки ПОДБОР введите в справочник Подразделения несколько подразделений: 1.Руководство

2.Экспедиционно-складская служба

3.Столовая

4.Аптека

5.Операционно-перевязочный блок

6.Терапевтическое

7. Хирургическое
ВНИМАНИЕ! При внесении подразделения из Подбора он автоматически помещается в соответствующие группы АУП, ХОП, Медицинский персонал, Педагогический персонал или Прочие!




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница