1С: Предприятие 8



страница5/28
Дата09.05.2018
Размер1.42 Mb.
ТипРуководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Работа со справочниками


Просматривать и редактировать справочники системы можно, используя пункт главного меню Операции à Справочники (при этом интерфейс должен быть «Полный»). В раскрывающемся меню будут перечислены все справочники, которые включены в текущий интерфейс пользователя.

При выборе конкретного справочника открывается форма списка этого справочника. Здесь можно просмотреть элементы и группы справочника. Добавить или отредактировать элементы и группы справочника можно с помощью кнопок вспомогательной командной панели.



Ввод новой группы.

Для удобства хранения информации, все элементы, можно разделить на группы и подгруппы. Новую группу можно создать несколькими способами:

- нажатием пиктограммы на панели инструментов ;

- одновременным нажатием клавиш «CTRL+F9» с клавиатуры;

- нажатием кнопки «Все действия» на панели управления списком и выбрать пункт «Создать группу».

Ввод нового элемента.

Для ввода нового элемента справочника предварительно следует открыть нужную группу элементов, а можно выбрать её уже при заполнении элемента, далее воспользоваться одним из трех способов:



  • нажатием пиктограммы на панели инструментов ;

  • нажатием клавиши «Insert» c клавиатуры;

  • нажатием кнопки «Все действия» на панели управления списком и выбрать пункт «Создать».


Копирование.

Новый элемент справочника может быть введен путем копирования уже существующего. Для этого следует поместить курсор на строку с тем элементом, который предполагается копировать. После этого нужно выполнить одно из следующих действий:



  • нажать пиктограмму на панели инструментов ;

  • нажать F9;

  • нажать кнопку «Все действия» на панели управления журналом и выбрать пункт «Скопировать».

В результате в новом элементе справочника все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента образца. Новому элементу присвоится очередной порядковый номер.
Редактирование.

При необходимости уже существующий элемент справочника может быть отредактирован. Редактирование может проходить как в диалоговом окне элемента справочника, так и в списке справочника. Эти возможности определяются на этапе конфигурирования. Для редактирования элемента нужно найти его в справочнике и выполнить одно из следующих действий:



  • открыть элемент двойным щелчком мыши;

  • выделить элемент в списке и нажать с клавиатуры клавишу «Enter»

  • выделить элемент в списке и нажать с клавиатуры клавишу «F2»;

  • выделить элемент в списке и нажать с командной панели кнопку ;

  • нажать кнопку «Все действия» на панели управления журналом и выбрать пункт «Изменить».

Заполнять справочники можно как до ввода документов, то есть через пункт основного меню «Справочники», так и в процессе ввода документов.

При вводе нового элемента справочника программа автоматически устанавливает порядковый номер. При необходимости номер можно редактировать. В каждом справочнике осуществляется контроль уникальности кодов. Если попробовать записать элемент с кодом, который уже есть в справочнике, то программа сообщит об этом и предложит его изменить.



ВНИМАНИЕ! Ручное редактирование номера документа может нарушить уникальность кодов, что может привести к невозможности нумеровать элементы справочника автоматически.

Справочники могут иметь иерархическую структуру. В этом случае информация хранится не только об элементах справочника, но и о группах.

Существует 3 возможных режима просмотра:


  • иерархический список

  • список

  • дерево

При просмотре в режиме «Иерархический список» можно видеть сначала группы и элементы первого уровня, потом при выборе одной из групп внутри нее – группы и элементы второго уровня и т.д.

В режиме «Список» видны все группы и элементы в одном общем списке.

В режиме «Дерево» можно видеть группы и элементы первого уровня, а при выборе одной из групп – группы и элементы второго уровня, при этом группы и элементы первого уровня остаются видны.
Перенос элементов справочника из группы в группу.

В иерархическом справочнике можно переносить группы и элементы из одной группы в другую. Данную операцию можно производить при помощи комбинации клавиш «Ctrl + Shift + M»,

либо при помощи кнопки на верхней панели окна.

Для того чтобы перенести элемент из одной группы в другую, необходимо найти этот элемент в списке, далее выполнить одно из предложенных выше действий и программа откроет список групп справочника для выбора, в котором надо выбрать ту группу, в которую надо перенести элемент.

Также можно воспользоваться еще одним способом: открыть элемент справочника и в реквизите «Группа» указать новую группу. После этого действия элемент будет перенесен в указанную группу.

Ответственные лица организаций


Введите сведения об ответственных лицах организации для отражения этих сведений в печатных формах документов. Для заполнения справочника ответственные лица организации выберите в меню Предприятие à Ответственные лица.

При заполнении сведений по ответственному лицу в справочнике «Ответственные лица» обязательное условие заполнять поля строгого ввода: период, структурная единица, ответственное лицо, физическое лицо и должность.

Справочник «Ответственные лица» предназначен для хранения информации обо всех ответственных лицах, являющихся работниками организации, и для вывода ответственных лиц в печатной форме документов.

Практикум



Заполните справочник «Ответственные лица» следующими данными (меню Предприятие à Ответственные лица):

Дата

Структурная единица

Ответственное лицо

Физическое лицо

Должность

31.12.11г.

ГКБ

Руководитель

Смирнов С.Н.

Главный врач

31.12.11г.

ГКБ

Главный бухгалтер

Калугина Л.П.

Гл. бухгалтер

31.12.11г.

Касса бюджет

Кассир

Бектурова А.З.

Кассир

31.12.11г.

Касса сп.счет

Кассир

Бектурова А.З.

Кассир

31.12.11г.

Касса ОМС

Кассир

Бектурова А.З.

Кассир

31.12.11г.

Касса сооплата

Кассир

Бектурова А.З.

Кассир

Что бы изменить структурную единицу необходимо нажать на , после этого нажать на и выбрать нужную структурную единицу из списка:

Заполненный справочник будет выглядеть следующим образом:







Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница