А. А. Матросов 017 г. Программный комплекс «web Торги-кс» версия 16 [16. 04. 00] сборка 2324 Руководство пользователя



страница1/6
Дата13.12.2017
Размер1.01 Mb.
#3071
ТипРуководство пользователя
  1   2   3   4   5   6


















УТВЕРЖДАЮ


Генеральный директор

ООО «Кейсистемс»

_________________ А. А. Матросов

«___» ______________ 2017 г.









Программный комплекс «web – Торги-кс»

версия 16.4.0 [16.04.00] сборка 2324


Руководство пользователя

Администрирование программного комплекса



Лист утверждения

Р.КС. 01130 04 34 00 ЛУ






















Подп и дата






СОГЛАСОВАНО


Заместитель генерального директора

ООО «Кейсистемс»

_________________ О. С. Семенов

«___» ______________ 2017 г.



Инв.N дубл




Взам.инв.N







Руководитель ДИРиГЗ
_________________ В. Г. Димитриев

«___» ______________ 2017 г.








Подп и дата













Инв.N подл




2017







Литера А



























Программный комплекс «web – Торги-кс»

версия 16.4.0 [16.04.00] сборка 2324

Руководство пользователя

Администрирование программного комплекса

Р.КС. 01130 04 34 00 ЛУ

Листов 122





















Подп и дата









Инв.N дубл




Взам.инв.N














Подп и дата













Инв.N подл




2017







Литера А

АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является частью руководство пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» версии 16.04.00 и содержит описание операций по администрированию программного комплекса.
Руководство состоит их двух разделов:

  • Описание операций.

  • Нестандартные ситуации.

Раздел «ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.


Раздел «» содержит описание возможных затруднений и способы их решения в ходе настройки комплекса.
СОДЕРЖАНИЕ

1.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 6

1.1. Настройка корреспондентов Системы 6

1.1.1. Создание нового корреспондента 7

1.1.2. Создание группы пользователей 8

1.1.3. Администратор групп 10

1.1.4. Проведение процедуры реорганизации в случае смены наименования организации 14

1.1.5. Синхронизация сведений о заказчиках 15

1.2. Настройка рабочих мест 16

1.2.1. Разграничение прав доступа пользователей к задачам и функциям 18

1.2.1.1. Настройки доступа 18

1.2.1.2. Назначение прав доступа к документам Системы 20

1.2.1.3. Создание пользователей 22

1.2.1.4. Пакетное создание пользователей 24

1.2.1.5. Коррекция учетных записей пользователей после восстановления базы 27

1.2.2. Разграничение прав доступа пользователей к данным Системы 28

1.2.2.1. Включение пользователей в отборы 28

1.2.2.2. Ограничение списка записей справочников 29

1.2.3. АРМы 30

1.2.4. Системные и пользовательские фильтры 33

1.2.4.1. Фильтрация списка документов по значениям полей списка 36

1.2.4.2. Рекомендация по настройке фильтров для всех типов извещений 38

1.2.4.3. Рекомендация по настройке фильтров для плана-графика и для плана закупок 39

1.2.4.4. Рекомендация по настройке фильтров для контракта и исполнения контракта 41

1.3. Настройка программного комплекса 42

1.3.1. Автомат работы с ЭЦП 42

1.3.2. Электронная подпись 44

1.3.2.1. Сервер ключей 45

1.3.3. Настройка документов 46

1.4. Формирование рабочей базы данных 48

1.4.1. Перенос базы на другой сервер 49

1.4.2. Переход на работу с программой с середины года 50

1.5. Сервисное обслуживание базы данных средствами программного комплекса 50

1.5.1. Главное меню «Настройки» 50

1.5.1.1. Настройки 50

1.5.1.2. Параметры 51

1.5.1.3. Пул соединений пользователей 53

1.5.1. Главное меню «Сервис» 53

1.5.1.1. Планировщик задач 53

1.5.1.1.1. Установка и запуск сервиса планировщика задач 59

1.5.1.1.2. Создание задачи «Загрузка справочника банков» 62

1.5.1.1.3. Создание задачи «Загрузка справочника БК из БКС» 67

1.5.1.2. Период обработки документов 69

1.5.1.3. Журнал событий 70

1.5.1.4. Менеджер шаблонов 71

1.5.1.5. Задачи сервера 71

1.5.1.6. Управление базами данных 74

1.5.1.7. Журнал ошибок 77

1.5.1.8. Формирование файлов настроек 77

1.5.2. Главное меню «Обработка» 78

1.5.3. Сервисные режимы 79

1.5.4. Работа с первичными документами 79

1.5.4.1. Установка и настройка сервиса первичных документов 79

1.6. Настройка оповещений и уведомлений заказчиков с помощью сервиса почтовых сообщений 83

1.6.1. Развертывание БД сервиса почтовых сообщений 83

1.6.2. Закладка «Почта» в группе проводника 85

1.6.3. Задача проверки почтовых сообщений в планировщике 87

1.6.4. Пересоздание базы данных сервиса почтовых сообщений 88

1.6.5. Настройки отправки сообщений на внешнюю почту 89

1.7. Справочники «Госзаказ» 90

1.7.1. Справочник описаний публикуемых файлов 90

1.7.2. Справочник шаблонов документации 92

1.7.3. Справочник типовых проектов контрактов с ЕИС 97

1.7.4. Справочник связей организаций по переданным полномочиям 99

1.8. Описание настроек корневых документов «ГОСЗАКАЗ» 100

1.8.1. Описание настроек условий ограничения иностранных поставщиков в документе «Заявка на закупку» 100

1.8.2. Автоматическое заполнение поля «Дополнительная информация» 104

1.8.3. Создание и настройка функционала «Требования к согласованию курирующим органом» 108

1.8.3.1. Создание нового пользователя и организации в роли согласующего органа 108

1.8.3.2. Работа с требованиями к согласованию курирующим органом 110

1.8.4. Кнопка «Помощь» в списке документов 112

1.8.5. Форма поиска документов 113

1.9. Описание настроек асинхронного сервиса (БОТА) 116

1.9.1. Получение xml файлов по отправляемому документу в ЕИС 116

2.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ 121

1.10. Повышение надежности работы 121

1.11. Проблемы установки клиентской части 121

1.12. Проблемы запуска и работы 121

1.13. Проблемы регистрации комплекса 122

1.14. Проблемы визуализации окна «Навигатор» 122

1.15. Проблемы при работе с отчетами 122

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ 124

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 125



ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе в программном комплексе «WEB-Торги-КС» (далее – «Система»), который предназначен для автоматизации систем управления государственными и муниципальными закупками и предназначен для обеспечения эффективного контроля расходования бюджетных средств на всех этапах планирования, размещения государственного (муниципального) заказа, исполнения контрактов посредством интеграции с Общероссийским Официальным сайтом (далее – ООС) для размещения информации о размещении заказов.

Комплекс задач администрирования предназначен для пользователя, выполняющего функции администратора в Системе.

Администрирование программы включает в себя выполнение действий, необходимых для организации работы пользователей с системой на рабочих местах, а также описание процедур, которые выполняет администратор в процессе сопровождения программы. Администрирование рабочих мест сотрудников состоит в контроле доступа к системе и функциям, выполняемым подразделениями финансового органа.



Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:






Уведомление



Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.



Предупреждение



Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.



Предостережение



Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.



Замечание



Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.

[Выполнить]



Функциональные экранные кнопки.





Клавиши клавиатуры.

Статус



Названия элементов пользовательского интерфейса.

Окна => Навигатор



Навигация по пунктам меню и режимам.

п. 2.1.1

5



Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.




  1. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

Администрирование Системы выполняется пользователем, наделенным правами администратора. Администратор может быть:

  • только администратором комплекса;

  • только системным администратором;

  • администратором комплекса и системным администратором одновременно.

Функции системного администратора – создание, удаление пользователей и групп пользователей и изменение их атрибутов.

Функции администратора комплекса – назначение прав доступа пользователей, групп пользователей к объектам комплекса и выполнение режимов, настроек, которые не доступны остальным пользователям.


1.1.Настройка корреспондентов Системы

На этапе внедрения ПК «WEB-Торги-КС» на регионе производится автоматическая загрузка справочника корреспондентов, которые планируют свою дальнейшую работу в Системе. Полный справочник корреспондентов доступен в справочнике «Корреспонденты (все)» по пути (Рисунок 1)



Справочники => Организации => Корреспонденты (все)

Рисунок 1. Справочник «Корреспонденты (все)»

В данном справочнике отображаются также и корреспонденты, являющиеся поставщиками услуг, создание которых доступно пользователям Системы.

Для возможности работы в Системе пользователя необходимо связать с одним из корреспондентов и назначить одну из системных групп. Схема добавления нового корреспондента в Систему выглядит следующим образом:



  • добавить новую запись в справочнике «Корреспонденты (все)» (см. п. 1.1.1);

  • создать новую группу пользователей для вновь добавленного корреспондента (см. п. 1.1.2);

  • связать в дереве администрирования новую организацию с группой пользователей, созданной для данной организации.


1.1.1.Создание нового корреспондента

В процессе работы в Системе может появится необходимость создания нового корреспондента, являющего заказчиком. Данный возможность доступна только администраторам Системы по кнопке [Создать]. Создание нового корреспондента возможно, как в веб интерфейсе Системы, так и в программе администрирования комплекса «Смарт».

В форме ввода данных корреспондента требуется заполнить необходимые данные, в первую очередь обязательные для заполнения (Рисунок 2). Данные по организации автоматически синхронизируются со справочниками организаций из ЕИС. Для успешной синхронизации требуется обязательно правильно указать значения в полях ИНН и КПП. В случае интеграции ПК «WEB-Торги-КС» с Системой исполнения бюджета обязательными уникальными атрибутами корреспондентов в обоих Системах является значения полей «ИНН» и «код УБП».

Рисунок 2. Форма заполнения данных корреспондента

Во вкладке «Типы» обязательно следует выбрать тип вновь добавляемого корреспондента (Рисунок 3). Если не выбран ни один тип корреспондента или же выбран тип «Поставщик услуг», то корреспондент не будет доступен в справочнике «Сводный перечень заказчиков». Для того, чтобы корреспондент мог выступать не только в качестве заказчика, но и в качестве поставщика услуг, требуется создать вторую запись корреспондента с типом «Поставщик услуг».

Рисунок 3. Вкладка «Типы»

После заполнения всех необходимых данных следует сохранить вновь создаваемого корреспондента по кнопке [Сохранить].

1.1.2.Создание группы пользователей

Для вновь созданного корреспондента Системы необходимо создать группу пользователей, если вновь созданный корреспондент является заказчиком. Для корреспондентов с типом «Поставщик услуг» создавать группу пользователей не надо.

Для создания новой группы следует открыть справочник «Группы пользователей» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 4).



Рисунок 4. Справочник «Группы пользователей»

В открывшейся форме создания группы пользователей следует внести в поле «Наименование» код вновь создаваемой группы пользователей. Рекомендуется заполнять данное поле по следующему шаблону «web_inn_» с последующим добавлением ИНН организации (Рисунок 5). Применение данной рекомендации облегчит в дальнейшем администрирование комплекса.

Рисунок 5. Форма создания группы пользователей

В поле «Примечание» рекомендуется внести краткое наименование организации.

Если в Системе есть пользователи Системы, которых следует привязать к данной организации, то для этого следует открыть вкладку «Пользователи в группе» в окне создания «Группы пользователей» и по кнопке [Добавить строку] добавить пользователей из справочника пользователей. Если же пользователи Системы для данной организации не были созданы, то никаких изменений производить не следует и необходимо сохранить введенные данные по кнопке [Сохранить].

Вновь созданная группа пользователей будет доступна в справочник «Группы пользователей» и при необходимости ее можно редактировать по кнопке [Редактировать]. Единственным полем, который нельзя будет отредактировать, будет поле «Наименование» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Форма редактирования группы пользователей





Название группы после сохранения недоступно для изменения.

В группу может входить неограниченное число подгрупп, с наследованием всех прав доступа родительских групп.











База данных, которая распространяется в качестве стартовой для начала работы с Системой впервые, уже содержит группы пользователей. Прежде чем начать создавать дополнительные группы пользователей следует проверить список текущих пользователей, т.к. их может оказать вполне достаточно для полноценной работы пользователей в Системе.


1.1.3.Администратор групп

Режим администратора групп позволяет выстраивать дерево доступа вышестоящих организаций к документам подведомственных, а также позволяет сформировать связь между корреспондентом и группой пользователей. По этой причине его также часто называют «Дерево администрирования». Администратор групп открывается по нажатию на одноименную кнопку [Администратор групп] из меню кнопки «Настройки» в Смарт клиенте (Рисунок 7).

От схемы построения администратора групп зависит видимость документов в Системе. Правило видимости строится следующим образом: организация видит все свои документы, а также документы организаций, расположенных ниже него по группе.

Рисунок 7. Администратор групп

Для добавления новой организации в дерево используется кнопка [Добавить корреспондентов] являющейся подкнопкой кнопки [Добавить] (Рисунок 8). Для добавления организации на самый верхний уровень перед нажатием кнопки [Добавить корреспондентов] следует выделить строку «Администратор групп».

Рисунок 8. Добавление нового корреспондента в дерево

Для добавления организации, являющегося подведомственным, к примеру, министерства здравоохранения, следует выделить министерство и только потом воспользоваться кнопкой [Добавить корреспондентов].

Добавление корреспондента происходит путем выбора из справочника «Корреспонденты (все)». Вновь добавленная организация отобразится в конце списка организаций, применительно к выбранному вышестоящему органу (Рисунок 9). По нажатию на кнопку [Привязать] откроется справочник групп пользователей, из которого необходимо выбрать группу, созданную для вновь добавляемой организации.



Рисунок 9. Привязка корреспондента к группе пользователей

У корреспондентов, связанных с группой пользователей в скобках отображается информация о связанной группе. Если была привязана ошибочная группа и необходимо очистить привязку, то используется кнопка [Очистить привязку].

Красным цветом выделяются вновь добавленные корреспонденты, изменения по которым в дереве еще не были сохранены.

В администраторе групп доступен быстрый поиск среди корреспондентов, добавленных в дерево (Рисунок 10). В нижней части окна администратора групп отображаются данные по выделенному корреспонденту из дерева.

Рисунок 10. Поиск корреспондента в дереве групп

Список корреспондентов в администраторе групп можно распечатать по кнопке [Печать дерева] (Рисунок 11). Печатную форму можно вывести или документ World или в Excell. При этом в печатную форму попадут только выделенные корреспонденты.

Рисунок 11. Печать дерева

Удаление корреспондентов из дерева производится по кнопке [Удалить]. Удаление корреспондента из администратора групп не ведет к удалению организации из справочника «Корреспонденты (все)» и тем более к удалению документов корреспондента.

По кнопке [Экспорт] есть возможность выгрузить дерево в xml файл, внести в него изменения и загрузить измененное дерево по кнопке [Импорт]. Рекомендуется загружаемый xml файл подготовить путем загрузки на тестовую базу и только после этого загрузить на рабочую базу.

1.1.4.Проведение процедуры реорганизации в случае смены наименования организации

Процедура реорганизации в Системе «WEB-Торги-КС» в случае смены наименования организации проходит в следующие этапы:



  • создается новый корреспондент с новым наименованием (см. п. 1.1.1 данного руководства);

  • добавляется новая группа пользователей, в случае такой необходимости, иначе же используется ранее используемая группа пользователей (см. п. 1.1.2 данного руководства);

  • добавляется вновь созданный корреспондент в дерево администрирования (см. п. 1.1.3 данного руководства);

  • реорганизуемые организации исключаются из дерева администрирования;

  • у всех реорганизуемых организаций следует указать информацию, в какую организацию они реорганизовались (Рисунок 12). Для этого следует в общем списке корреспондентов открыть организации со старым наименованием и во вкладке «Дополнительно» выбрать организацию, в которую она реорганизовалась.

Рисунок 12. Внесение информации о реорганизации

После успешного выполнения всех вышеописанных этапов процедуры реорганизации из одной организации в другую пользователи будут проводить дальнейшую работу от имени организации с новым наименованием. При этом пользователям будут доступны для просмотра все документы, сформированные под старыми организациями. Смена логина для входа в Систему не понадобится, в случае использования старой группы пользователей применительно к новой организации. При этом возможность смены наименования группы пользователей доступна.

Для того, чтобы у вновь созданной организации подтянулся код СПЗ, необходимо запустить ручной механизм синхронизации сведений о заказчике (Рисунок 13). Данную процедуру следует произвести в обязательном порядке, если механизм реорганизации был применен к корреспонденту, у которого не производилась смена кода СПЗ в ЕИС.

1.1.5.Синхронизация сведений о заказчиках

После добавления в Систему новой организации происходит синхронизация сведений о заказчике с ЕИС в автоматическом режиме. Данный механизм запускается ежедневно ночью ботом. Для успешной загрузки сведений о заказчиках администраторы Системы должны:



  • создать нового корреспондента в Системе с правильно указанными значениями ИНН и КПП (см. п. 1.1.1 данного руководства);

  • добавить вновь созданного корреспондента в дерево администрирования (см. п. 1.1.3 данного руководства);

  • убедиться, что организация доступна в справочнике «Сводный перечень заказчиков» (Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ ОРГАНИЗАЦИИ \ Сводный перечень заказчиков) (Рисунок 13).

Кроме автоматического режима доступен принудительный ручной режим запуска синхронизации сведений о заказчике по кнопке [Синхронизация сведений о заказчике с ЕИС (ООС)] (Рисунок 13). Время на выполнения процесса загрузка может занимать до нескольких часов в зависимости от объема данных, которые придется выкачать Системе и обработать.

Рисунок 13. Кнопка синхронизации сведения о заказчике

1.2.Настройка рабочих мест

Настройка рабочих мест состоит из выполнения ряда этапов (рекомендуется следующая последовательность выполнения этапов):



  • создание групп пользователей по функциональным задачам;

  • назначение прав доступа группам к объектам комплекса;

  • создание пользователей и включение пользователей в группы по функциональным признакам;

  • включение пользователей в отборы.

Настройка параметров пользователей осуществляется в окнах «Пользователи» и «Группы пользователей» (Рисунок 14, Рисунок 15).



Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница