Бюллетень для архивных учреждений Курской области [ Текст ] / Под ред. В. Л. Богданова. Курск, 2009. 212 с



страница1/17
Дата22.05.2018
Размер4.6 Mb.
#22162
ТипБюллетень
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ВЕСТНИК АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области
Выпуск III


КУРСК

2009

ББК 79.3 (2 Рус – 4 Курск)

К 17

Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области



[ Текст ] / Под ред. В.Л. Богданова. – Курск, 2009. – 212 с.

Главный редактор: В.Л. Богданов – начальник архивного управления

Курской области


Редакционная коллегия: С.П. Некрасова, М.М. Литвинова,

Л.Б. Карманова, М.В. Шишлова




Составитель: Шишлова М.В., канд.ист.наук


СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие …………………………………………………………………… 5


Статьи и сообщения

Богданов В.Л. Из отчетных материалов архивных учреждений Курской

области за 2008 г. ……………………………………………………………. 6



Нормативно-правовая база курских архивистов
О внесении изменения и дополнений в закон Курской области «Об архивном

деле в Курской области» ……………………………………………………….. 8


Правила организации хранения, комплектования, учета и использования

документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных

документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и

библиотеках, организациях Российской академии наук. …………….………. 9


Основные правила работы архивов организаций ……………………………. 83

Методическое обеспечение

Распутина В.В. Памятка по вывозу (эвакуации) и укрытию в особый период

документов Архивного фонда Курской области, хранящихся в

муниципальных архивах районов Курской области и областных

государственных архивных учреждениях Курской области ………………178


Шишлова М.В. Справочно-информационное пособие «Где получить

архивную информацию (архивную справку) о социальной защите граждан?»

…………………………………………………………………………………. 180
Обмен опытом работы

Коренева В.И. Использование информационных технологий в работе

ведомственного архива ФГОУ СПО «Курский государственный

политехнический колледж» …………………………………………………. 193


Гордость архивистов Курского края
Шишлова М.В. Архивное дело – смысл жизни (о старейшем историке- архивисте Курской области Ковалевской И.П.)…………………………… 197


Информация и хроника событий
Конференции, семинары, конкурсы, круглые столы………………………. 202

Юбиляры архивной отрасли…………………………………………………………………………. 210

Наши авторы ………………………………………………………………….. 212

ПРЕДИСЛОВИЕ
В третий выпуск информационно – методического бюллетеня «Вестник архивной службы Курской области» включен большой комплекс материалов и документов, связанных с актуальными вопросами развития архивной отрасли Курской области на современном этапе.

Статья начальника архивного управления Курской области Богданова В.Л. содержит краткую информацию о достижениях архивистов в сфере хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда и других архивных документов Российской Федерации и Курской области в 2008 г.

В рубрике «Нормативно-правовая база курских архивистов» помещены основные нормативные акты и нормативно-методические документы, регулирующие:

- правоотношения по передаче архивных документов, находящихся в собственности Курской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации;

- вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, осуществляющих их постоянное и временное хранение от учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования и от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, учреждений и предприятий, не являющихся источниками комплектования;

- деятельность архивов организаций в сфере информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, применении современных информационных технологий в работе с документами ведомств.

Методические рекомендации разработаны сотрудниками архивного управления Курской области. Данные рекомендации призваны помочь архивистам и работникам делопроизводственных служб предприятий, учреждений и организаций в работе по вывозу (эвакуации) документов Архивного фонда Курской области в военное время, и в работе по обращениям, заявлениям и жалобам граждан.

Интерес представит статья зав.архивом ФГОУ СПО «Курский государственный политехнический колледж» Кореневой В.И. об использовании информационных технологий в деятельности ведомственного архива ФГОУ СПО «Курский государственный политехнический колледж».

В рубрике «Гордость архивистов Курского края» помещена статья о старейшем историке-архивисте Курской области, с которым связана целая эпоха в развитии архивной отрасли Курской области, а сегодня ведущем методисте государственно архива общественно-политической истории Курской области Ковалевской И.П. Данная статья может быть использована работниками муниципальных архивов для написания подобных в районах и городских округах Курской области.

Раздел «Информация и хроника событий» освещает практически все мероприятия, которые были организованы и проведены архивистами Курской области в течение 2009 г.

Надеемся, что данные материалы окажут конкретную методическую и практическую помощь в работе архивистов и работников делопроизводственных служб предприятий и организаций по основным направлениям их деятельности.


Редколлегия

СТАТЬИ И _______________________________________________________________________________

СООБЩЕНИЯ

В.Л. Богданов
ИЗ ОТЧЕТНЫХ МАТЕРИАЛОВ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 2008 г.

В сентябре 2008 г. принят Закон Курской области № 60-ЗКО «О внесении изменений и дополнений в статью 6 Закона Курской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела», согласно которому две субвенции заменены на единственную субвенцию, сформированную пропорционально количеству документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и Курской области, и иных архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на временном хранении в архивах соответствующих муниципальных районов и городских округов согласно паспортам архивов.

Наиболее значимыми результатами реализации программных мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2007 – 2010 годы» стали: оборудование в госархиве Курской области системы видеонаблюдения читального зала и территории, прилегающей к зданию; установлено 15 металлических дверей в архивохранилищах и на лестничных клетках; осуществлена замена светильников во всех помещениях архива на более современные; заменено 750 кв. м напольного покрытия; в архивохранилищах установлены металлические, в рабочих кабинетах тканевые жалюзи; проведена замена и модернизация пассажирских лифтов; приобретены компьютерная мебель, картотечные и библиотечные шкафы; в ГАОПИКО установлено 14 металлических дверей и заменено напольного покрытия на площади 584 кв. м.; в ГАДЛС приобретено за счет внебюджетных средств материалов, оборудования и услуг на сумму 754,890 тыс. руб., в том числе: металлический гараж, металлические стеллажи общей протяженностью, линолеум для ремонта пола в хранилище общей площадью 178,1 кв. м, приобретены и установлены светозащитные шторы (жалюзи).

Постановлением Главы города Льгов от 10.12.2008 № 1100 создан архивный отдел администрации город Льгов и утверждено Положение о его деятельности. В свою очередь, распоряжением Главы администрации Льговского района от 30.12.2008 № 389-р в связи с созданием архивного отдела администрации город Льгов из архивного отдела администрации Льговского района во вновь образованный муниципальный архив переданы документы 22 фондов в количестве 5,318 тыс. дел.

Проведены комплексная проверка архивного отдела администрации Фатежского района, тематическая проверка «О работе по организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Курской области» в архивном отделе администрации Черемисиновского района, «дни архивуправления» в Касторенском, Тимском и Мантуровском районах, выездной «стол справок» в администрации Конышевского района, «круглый стол» в архивном отделе администрации Октябрьского района, посвященный 35-летию образования рабочего поселка Прямицыно. Выездной областной семинар по вопросам развития архивного дела проведен на базе архивного отдела администрации Дмитриевского района и был посвящен теме «Об опыте работы архивного отдела администрации Дмитриевского района с обращениями граждан». В течение года работники архивуправления посетили 15 архивных отделов из 31 с целью оказания методической и организационной помощи, проведения мероприятий по пропаганде архивных документов, проверки деятельности муниципальных архивов области по основным направлениям деятельности.

Архивуправлением был организован конкурс на лучший муниципальный архив Курской области 2008 г. Всего в конкурсе приняло участие 12 муниципальных архивов, лучшими муниципальными архивами Курской области 2008 г. были призваны архивный отдел администрации г. Курчатова и архивный отдел администрации Обоянского района. По инициативе архивуправления в ноябре 2008 г. госархив Курской области провел конкурс фотодокументов среди организаций-источников комплектования госархива Курской области под названием «В объективе – люди».

Состоялись заседание Научного совета архивуправления, посвященное патриотическому воспитанию жителей Курской области; региональная научно-практическая конференция «Возрожденная из руин», посвященная 65-летию Курской битвы и освобождению Курской области от немецко-фашистских захватчиков, совмещенная с презентацией третьей части сборника документов «Суровая правда войны. 1943-1945 гг. на курской земле»; торжественное собрание, посвященное 90-летию принятия Декрета СНК РСФСР 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Архивистов Курской области поздравили заместитель Губернатора Курской области – Управляющий делами Администрации Курской области Бойцов В.А., Главный федеральный инспектор в Курской области Шило С.Г., представители Курской областной Думы, руководители организаций и учреждений. Было награждено 41 работник архивуправления, государственных, муниципальных и ведомственных архивов Курской области.

Были изданы сборники документов «Великая Отечественная война на территории Курской области. 1941-1945 гг.» под названием «Суровая правда войны» - часть III; «Память, ты для сердца свята…Деятельность комсомольских и молодежных организаций Курской области по героико-патриотическому воспитанию в 50-90 годы XX века»; «Письма с фронта»; календарь знаменательных и памятных дат Курской области на 2008 г.; сборник статей «События и люди в документах курских архивов», 6-й выпуск; материалы региональной научно-практической конференции «Новый взгляд на Октябрьскую революцию 1917 года»; информационно-методический бюллетень «Вестник архивной службы Курской области».

По запросу управления архивами Свердловской области для опубликования в газете «Архивные ведомости» госархивом Курской области предоставлены материалы о выдающихся архивистах Курского края конца XIX - начале XX века Златоверховникове Н.И., Танкове А.А., Ефремовой Л.А. Для Становлянского районного краеведческого музея Липецкой области архивистами госархива Курской области проведено выявление сведений о церквах Волынского района области за период с 1934 по 1937 годы. В рамках сотрудничества с Российской национальной библиотекой (г. Санкт-Петербург) завершено ксерокопирование Курских адрес-календарей за 1912-1914 гг. в порядке эквивалентного обмена на недостающие в госархиве Курской области номера газеты «Курские губернские ведомости» за 1838-1844 гг.

Госархивом Курской области исполнено 36 платных запросов генеалогического характера, например, о роде дворян Великопольских, Минутко, о купцах Бреславских, о крестьянских родах Стрекаловых и Захаровых. По обращениям учреждений и граждан сотрудниками госархива Курской области и ГАОПИКО исполнено 511 тематических запросов. Государственными и муниципальными архивами Курской области исполнено 28,642 социально-правовых запроса граждан, из которых 25,778 положительных.



НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ _______________________________________________________

БАЗА КУРСКИХ АРХИВИСТОВ

14 сентября 2009 года N 62-ЗКО




КУРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЗАКОН

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЙ В ЗАКОН КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

"ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В КУРСКОЙ ОБЛАСТИ"
Принят

Курской областной Думой

10 сентября 2009 года

Статья 1


Внести в Закон Курской области от 21 декабря 2005 года N 97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области" (газета "Курская правда" от 27 декабря 2005 года N 263) следующие изменение и дополнения:

1) абзац четвертый статьи 4 исключить;

2) в статье 5:
Абзац второй пункта 2 вступает в силу со дня официального опубликования настоящего Закона и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2009 года (статья 2 данного документа).
абзац восьмой после слова "разработка" дополнить словами "и утверждение";

абзац одиннадцатый после слов "Российской Федерации" дополнить словами ", иных субъектов Российской Федерации";

3) статью 9 дополнить частями 4 и 5 следующего содержания:

"4. Передача архивных документов, находящихся в собственности Курской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Законом Администрацией Курской области по представлению уполномоченного органа исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела.

5. Временный вывоз архивных документов, находящихся в государственной собственности Курской области, за пределы Курской области, но в пределах Российской Федерации, осуществляется по разрешению уполномоченного органа исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела".

Статья 2


Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением абзаца второго пункта 2 статьи 1 настоящего Закона, который вступает в силу со дня официального опубликования настоящего Закона и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2009 года.

Губернатор

Курской области

А.Н.МИХАЙЛОВ

г. Курск

14 сентября 2009 г.

N 62 - ЗКО

____________________________________________________________________________

Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 марта 2007 г. N 9059

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ

от 18 января 2007 г. N 19
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ

ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА

И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ

И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,

ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4, части 5 статьи 14 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Д.М. Амунца.
Министр

А.С.СОКОЛОВ


Приложение
ПРАВИЛА

ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА

И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ

И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,

ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)
I. Общие положения

1.1. Настоящие единые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) и распространяются на государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, организации Российской академии наук (архив РАН, научные архивы региональных отделений и научных центров РАН, научно-отраслевые и мемориальные архивы РАН, осуществляющие постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации) (далее - архивы), которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение других архивных документов, принятых от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов (далее - государственные органы), органов местного самоуправления и организаций.

1.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.

1.3. Документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, относятся к другим архивным документам.

1.4. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности.

1.5. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, регулируется другими нормативными правовыми актами.

1.6. Формы учетных и иных документов архивов, упоминаемые в настоящих Правилах и отсутствующие в приложениях к ним, устанавливаются специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
2.1. В архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям - архивным фондам. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация (см. п. 2.10).

2.1.1. Разновидностями архивного фонда являются:

архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи;

архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).

2.2. По степени ценности документы Архивного фонда Российской Федерации делятся на ценные, особо ценные и уникальные.

2.2.1. Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности являются ценными.

2.2.2. В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования.

2.2.3. В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности (см. п. 3.7.4).

2.2.4. Архивные документы временного хранения, имеющиеся в составе архивных фондов, в том числе от ликвидированных организаций, или поступившие в архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке (см. п. 5.3.2).

2.3. По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.

2.3.1. Открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.

2.3.2. К архивным документам ограниченного доступа относятся:

архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны;

архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;

архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования.

Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке.

2.3.3. Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных, документов и к документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном п. 2.11.7.1 настоящих Правил, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Фондирование архивных документов

2.4. Работа по фондированию (определению, уточнению фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов) осуществляется в источниках комплектования архивов (фондообразователях) в процессе формирования дел на основе номенклатур дел и отбора документов для передачи на хранение в архив, а также в архивах - при описании принятых неупорядоченными архивных документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования.


Каталог: auko -> sites -> default -> files -> vistavki
vistavki -> Бюллетень для архивных учреждений Курской области [Текст] / под ред. В. Л. Богданова. Курск, 2010. 193 с
vistavki -> Бюллетень для архивных учреждений Курской области / под ред. В. Л. Богданова. Курск, 2014. 188 с
files -> Памятка о порядке проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных дел
files -> Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2016 год


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница