Для ведомственных администраторов Активация учетной записи ведомственного администратора пользователей



страница1/3
Дата09.08.2019
Размер3.54 Mb.
#126882
  1   2   3


ПОРЯДОК администрирования

в ГИС РЭБ Московской области прав пользователей

(добавление, изменение, удаление, активация и деактивация

учетных записей) ОМСУ Московской области
(для ведомственных администраторов)

1. Активация учетной записи ведомственного администратора пользователей
Права ведомственного администратора – сотрудника финансового органа муниципального образования Московской области: добавление, изменение, удаление, активация и деактивация учетных записей, определение прав работы в подсистемах ГИС РЭБ Московской области для сотрудников своего финансового органа, ОМСУ своего муниципального образования, муниципальных учреждений своего муниципального образования, ОМСУ поселений.

Регистрация ведомственного администратора пользователей осуществляется Министерством экономики и финансов Московской области, на основании заявки финансового органа муниципального образования Московской области направленной в установленном порядке.

После регистрации ведомственного администратора пользователей на указанный в заявке адрес электронной почты направляется письмо с дальнейшими инструкциями по активации учетной записи ведомственного администратора пользователей, как представлено на рисунке 1.



Рисунок - Активационное письмо
После перехода по ссылке из письма для активации появится окно «Активация учетной записи пользователя», в котором необходимо указать два раза пароль для единой учетной записи и нажать кнопку «Активировать», как представлено на рисунке 2.

Рисунок - Активация единой учетной записи

Существуют требования к сложности пароля: Пароль должен быть не короче 8 символов, содержать не менее 4х латинских букв в верхнем и нижнем регистре и хотя бы 1 цифру. Если эти требования соблюдены, то появится сообщение об успешной активации единой учетной записи, в противном случае будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

После успешной активации будет выдано соответствующее информационное сообщение, как представлено на рисунке 3.





Рисунок - Сообщение об успешной активации
Далее пользователю необходимо перейти на страницу входа в ПК «НСИ», указав в строке адреса https://nsi.reb.mosreg.ru/application/main# (подробнее представлено в разделе 2).

2. Вход в личный кабинет ГИС РЭБ

2.1.Перейти на портал «Открытый бюджет Московской области» по ссылке http://budget.mosreg.ru (Рисунок 4).





Рисунок 4 – Стартовая страница портала «Открытый бюджет Московской области»
2.2.Для входа в личный кабинет ГИС РЭБ под единой учетной записью пользователя, необходимо нажать на кнопку «Вход в личный кабинет», как показано на Рисунке 5.



Рисунок 5 – Кнопка входа в личный кабинет ГИС РЭБ
Также вход в личный кабинет доступен по кнопке, расположенной внизу стартовой страницы портала (Рисунок 6).



Рисунок 6 - Кнопка входа в личный кабинет ГИС РЭБ
2.3.Далее в окне «Единый вход» указать логин и пароль и нажать кнопку «Войти», как представлено на Рисунке 7.



Рисунок 7 – Окно единого входа в ГИС РЭБ
2.4.После успешного входа откроется окно личного кабинета. На ленте отобразится перечень подсистем, доступных пользователю (Рисунок 8).



Рисунок 8 – Лента с перечнем доступных подсистем ГИС РЭБ
Переход в конкретную подсистему осуществляется нажатием на соответствующую иконку на ленте.

2.5.Выход из личного кабинета осуществляется по кнопке «Выход» (Рисунок 9).





Рисунок 9 – Выход из личного кабинета

3. Вход в подсистему НСИ ГИС РЭБ Московской области
Для осуществления входа ведомственного администратора в подсистему НСИ ГИС РЭБ Московской области необходимо пройти по ссылке: https://nsi.reb.mosreg.ru/application/main#.

Для входа под единой учетной записью пользователю необходимо нажать кнопку «Единый вход», как представлено на рисунке 10.





Рисунок 10 – Стартовая страница ПК «НСИ»
Далее в окне «Единый вход» указать логин и пароль и нажать кнопку «Войти», как представлено на рисунке 11.

Рисунок 11 – Ссылка единого входа в ПК «НСИ»

4. Администрирование пользователей
Ведомственные администраторы имеют возможность осуществить следующие операции по администрированию пользователей органа власти, учреждений подведомственной сети (финансового органа, организаций и учреждений муниципального образования):

добавления и удаления, активации и деактивации единых учетных записей пользователей;

назначения функциональных ролей единым учетным записям пользователей.

Администрирование пользователей осуществляется с использованием рабочего места «Управление пользователями», доступного в левом вертикальном меню системы, как представлено на рисунке 12.





Рисунок 12 – Рабочее место «Управление пользователями»


4.1. Состав РМ «Управление пользователями»
РМ «Управление пользователями» состоит из следующих групп:

«Учреждения (ОВ)»;

«Единые учетные записи»;

«Сотрудники».

Регистрация пользователей производится в несколько этапов:

1. Проверка наличия сотрудника в справочнике «Сотрудники» РМ «Управление пользователями».

2. Добавление подразделений организации в детализации справочника «Учреждения (ОВ)» РМ «Управление пользователями» (при необходимости).

3. Изменение информации о сотруднике в справочнике «Сотрудники».

4. При отсутствии нужной записи в справочнике «Сотрудники» РМ «Управление пользователями» добавление нового сотрудника и автоматическая генерация единой учетной записи при утверждении сотрудника на интерфейсе «Единые учетные записи» РМ «Управление пользователями».

5. Назначение прав пользователю через указание функциональных ролей в справочнике «Сотрудники» РМ «Управление пользователями».

6. Активация единой учетной записи на интерфейсе «Единые учетные записи» РМ «Управление пользователями» путем отправки сообщения об активации пользователю.
4.2. Проверка наличия сотрудника в справочнике «Сотрудники» РМ «Управление пользователями»
Самым первым шагом при регистрации пользователей является проверка наличия сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Проверка сотрудника должна выполняться по следующим атрибутам:



  1. Фамилия;

  2. Имя;

  3. Отчество;

  4. Организация;

  5. Адрес электронной почты.

У ведомственного администратора, в зависимости от принадлежности к уровню бюджета, в справочнике «Сотрудники» настроена следующая видимость сотрудников организаций:

  • для ведомственных администраторов, являющихся сотрудниками ФО городских округов и ФО поселений (бюджет ≠ бюджет муниципального района), видны сотрудники организаций только своего бюджета;

  • для ведомственных администраторов, являющихся сотрудниками ФО муниципальных районов (бюджет = бюджет муниципального района), видны сотрудники организаций своего бюджета и бюджетов нижестоящих поселений.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Организация» должны рассматриваться только в совокупности. Поле «Адрес электронной почты» может быть пустым или недостоверным.

Для осуществления поиска сотрудника необходимо зайти в справочник «Сотрудники», нажать на панели инструментов кнопку «Быстрый фильтр» и в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Организация» ввести имеющуюся информацию, как представлено на рисунке 13.





Рисунок 13 – Использование быстрого фильтра в справочнике «Сотрудники»
При этом следует учитывать, что в поле «Организация» указывается сокращенное наименование организации, поэтому для удобства рекомендуется пользоваться панелью фильтрации, как представлено на рисунке 14.



Рисунок 14 – Панель фильтрации
Для установки фильтра по полю «Организация» на панели фильтрации необходимо нажать кнопку открытия модального справочника и с помощью быстрого фильтра по ИНН или полному наименованию организации по ЕГРЮЛ найти организацию. Если поле «Полное наименование по ЕГРЮЛ» не отображается в справочнике, то на панели инструментов следует нажать на кнопку «Управление колонками» и отобразить поле, установив напротив него галку, как представлено на рисунке 15.



Рисунок 15 – Установка фильтра в справочнике «Учреждения (ОВ)»
Если искомый сотрудник в справочнике «Сотрудники» отсутствует, в таком случае следует перейти к пункту 4.4, в противном случае к пункту 4.3.
4.3. Добавление подразделений организации в справочнике «Учреждения (ОВ)» РМ «Управление пользователями»
Для некоторых организаций требуется добавление структурных подразделений в детализации «Подразделения» справочника «Учреждения (ОВ)».

У ведомственного администратора, в зависимости от принадлежности к уровню бюджета, в справочнике «Учреждения (ОВ)» настроена следующая видимость организаций:



  • для ведомственных администраторов, являющихся сотрудниками ФО городских округов и ФО поселений (бюджет ≠ бюджет муниципального района), видны организации только своего бюджета;

  • для ведомственных администраторов, являющихся сотрудниками ФО муниципальных районов (бюджет = бюджет муниципального района), видны организации своего бюджета и бюджетов поселений.

Для того, чтобы добавить подразделение у организации необходимо открыть справочник «Учреждения (ОВ)» РМ «Управление пользователями».

Далее в данном справочнике выбрать организацию, для которой необходимо добавить подразделение, и перейти в детализацию «Подразделения», как представлено на рисунке 16.





Рисунок – Детализация «Подразделения» в справочнике «Учреждения (ОВ)»

Добавление подразделения выполняется нажатием на кнопку «Добавить запись» на панели команд таблицы. В появившейся пустой строке заполнить поле: «Наименование» и нажать на панели команд таблицы кнопку «Принять изменения», как представлено на рисунке 17.





Рисунок – Добавление подразделения в детализацию «Подразделения» справочника «Учреждения (ОВ)»
Далее созданную запись с подразделением следует передать на утверждение и утвердить, для этого необходимо выбрать запись и нажать на панели команд кнопку «Действия над документом» - «Передать на утверждение» и «Действия над документом» - «Утвердить», как представлено на рисунке 18.



Рисунок –Передача на утверждение подразделения в детализации «Подразделения» справочника «Учреждения (ОВ)»
4.4. Изменение информации о сотруднике в справочнике «Сотрудники»
При добавлении единой учетной записи для сотрудника может возникнуть ситуация, что представленные в системе данные могут быть неактуальными.

Существует 2 способа изменения атрибутов сотрудника:

1) заявка на изменение;

2) заявка на уточнение.

Заявка на изменение применяется в случаях когда у сотрудника присутствуют пустые поля, по которым требуется заполнение. К таким полям относятся должность, адрес, структурное подразделение, электронной почты.

Для формирования заявки на изменение необходимо выбрать запись сотрудника и на панели команд нажать кнопку «Действия над документом» - «Создать заявку на изменение» .

Далее у появившейся записи в состоянии «Черновик изменения» следует заполнить недостающие поля, сохранить изменения нажатием на кнопку «Принять изменения» и утвердить, нажав на кнопку «Утвердить», как представлено на рисунке 19.

После успешного завершения операции утверждения запись изменит свое состояние на «Действует».





Рисунок – Справочники «Сотрудники» (формирование заявки на изменение)
Заявка на уточнение применяется в случаях когда у сотрудника атрибуты заполнены, но являются не актуальными, К таким полям относятся фамилия, должность, структурное подразделение, адрес электронной почты.

Для формирования заявки на уточнение необходимо выбрать запись сотрудника и на панели команд нажать кнопку «Действия над документом» - «Создать заявку на уточнение» .

Далее у появившейся записи в состоянии «Черновик уточнения» следует изменить значение полей на достоверное, сохранить изменения нажатием на кнопку «Принять изменения» и утвердить, нажав на кнопку «Утвердить», как представлено на рисунке 20.

После успешного завершения операции утверждения запись изменит свое состояние на «Действует».





Рисунок 20 – Справочники «Сотрудники» (формирование заявки на уточнение)
4.5. Добавление единой учетной записи для нового пользователя
Добавление единой учетной записи для нового сотрудника выполняется в справочнике «Сотрудники» РМ «Управление пользователями», как представлено на рисунке 21.



Рисунок – Справочники «Сотрудники»
Для добавления нового сотрудника необходимо нажать на панели команд таблицы кнопку «Добавить запись», как представлено на рисунке 22.



Рисунок 22 – Добавление нового сотрудника в справочник «Сотрудники»
В появившейся пустой строке заполнить все обязательные поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность», «Организация», «Адрес электронной почты» и нажать на панели команд таблицы кнопку «Принять изменения».

Кроме того, следует заметить, что поле «Организация» автоматически заполняется по пользователю, который вошел в систему (в данном случае по умолчанию в данном поле будет указана организация ведомственного администратора пользователей). Поэтому, если необходимо добавить сотрудника для подведомственной организации, то следует выбрать требуемую организацию, для этого необходимо раскрыть модальный справочник с организациями и найти в нем с помощью быстрого фильтра (например, по ИНН) требуемую организацию, как представлено на рисунке 23.





Рисунок – Выбор организации при добавлении нового сотрудника в справочник «Сотрудники»

Если какое-то из обязательных полей будет не заполнено, то при сохранении записи появится сообщение об ошибке, как представлено на рисунке 24.





Рисунок 24 – Сообщение об ошибке

Далее созданную запись сотрудника следует утвердить, для этого необходимо выбрать запись и нажать на панели команд кнопку «Действия над документом» - «Утвердить», как представлено на рисунке 25 и 26.





Рисунок 25 – Утверждение сотрудника из формы ввода



Рисунок 26 – Утверждение сотрудника путем выбора из списка сотрудников

После успешного завершения операции утверждения в колонке «Единый логин» должен отобразиться сформированный логин для сотрудника, а запись изменит свое состояние на «Действует».

Операцию утверждения можно выполнять и над группой сотрудников, для этого необходимо нажать на клавиатуре клавишу «Shift», выделить мышкой несколько сотрудников в состоянии «Черновик» и нажать на панели команд кнопку «Действия над документом» - «Утвердить».

4.6. Добавление единой учетной записи для существующего пользователя
В случае если пользователь уже существует в справочнике «Сотрудники» необходимо проверить наличие у него логина единой учетной записи.

Для этого необходимо посмотреть заполнено ли поле «Единый логин». В том случае, если поле пустое, то генерировать единую учетную запись нужно. Если поле «Единый логин» заполнено, это означает, что у данного сотрудника уже существует единая учетная запись.

Для генерации логина единой учетной записи необходимо выбрать запись справочника «Сотрудники» в состоянии «Действует» и сгенерировать единую учетную запись.

Существует 3 способа генерации единых учетных записей:

1) генерация логина одиночной единой учетной записи без отправки сообщения активации на электронную почту. Для этого необходимо выделить запись в справочнике «Сотрудники» и на панели команд нажать на кнопку «Действия над документом» - «Добавить единую учетную запись», как представлено на рисунке 27.



Рисунок 7 – Генерация логина единой учетной записи без отправки письма активации для действующего сотрудника

Далее в открывшемся диалоговом окне «Параметры активации пользователей» нажать кнопку «Готово», как представлено на рисунке 28.





Рисунок – Диалоговое окно «Параметры активации пользователя»

При успешном завершении операции в колонке «Единый логин» появится сгенерированный логин. Если логин единой учетной записи не сгенерировался, то следует обновить справочник, нажав на панели инструментов кнопку «Обновить данные», проверить наполненность полей и повторить операцию генерацию повторно. Если при повторной операции проблема осталась, необходимо обращаться в Службу поддержки ПК «НСИ».

2) генерация логина одиночной единой учетной записи с возможностью указания функциональных ролей от уже имеющейся единой учетной записи с автоматической отправкой сообщения активации на электронную почту.

Для этого необходимо выделить запись в справочнике «Сотрудники» и на панели команд нажать на кнопку «Сгенерировать единые логины и отправить активацию по почте». Далее, если необходимо, назначить функциональные роли от какого-либо сотрудника, то следует щелкнуть в поле «Назначить функциональные роли аналогично сотруднику» диалогового окна «Параметры генерации единых учетных записей» кнопку открытия модального справочника и в открывшемся модальном справочнике «Сотрудники» с помощью кнопки «Быстрый фильтр» выбрать сотрудника, у которого уже назначены роли, как представлено на рисунке 23.

В том случае, если требуется сгенерировать только логин единой учетной записи и отправить письмо активации на электронную почту (без назначения ролей от другого сотрудника), в диалоговом окне «Параметры генерации единых учетных записей»следует нажать кнопку «Готово».

При успешном завершении операции в колонке «Единый логин» появится сгенерированный логин, в детализации «Функциональные роли» добавятся функциональные роли от выбранного сотрудника, а также будет отправлено письмо с активацией на электронную почту.





Рисунок – Генерация логина единой учетной записи с отправкой письма активации для действующего сотрудника
3) множественная генерация единых учетных записей с возможностью указания функциональных ролей от уже имеющейся единой учетной записи с автоматической отправкой сообщений активации на электронную почту.

Данная операция аналогична предыдущему способу генерации единых учетных записей, но выполняется уже над группой записей справочника «Сотрудники», для этого необходимо нажать на клавиатуре клавишу «Shift» и выделить мышкой несколько записей сотрудников в состоянии «Действует», далее работа пользователя полностью повторяет действия из предыдущего способа генерации единых учетных записей, как представлено на рисунке 30.





Рисунок 30 – Множественная генерация логинов единой учетной записи с отправкой писем активации для действующих сотрудников

4.7. Добавление / удаление функциональных ролей единой учетной записи

Для добавления функциональных ролей единой учетной записи необходимо перейти в детализацию «Функциональные роли» справочника «Сотрудники» РМ «Управление пользователями». В указанной детализации нажать кнопку «Добавить функциональные роли» и в открывшемся модальном окне «Функциональные роли» указать для выбранного сотрудника функциональные роли, как представлено на рисунке 31.





Рисунок 31 – Добавление функциональных ролей единой учетной записи
Для удаления функциональных ролей единой учетной записи необходимо перейти в детализацию «Функциональные роли» справочника «Сотрудники» РМ «Управление пользователями». В указанной детализации выбрать функциональную роль и нажать кнопку «Закрыть функциональные роли», как представлено на рисунке 32.



Рисунок 32 – Множественная генерация логинов единой учетной записи с отправкой писем активации для действующих сотрудников


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница