Федеральная служба геодезии и картографии россии


Требования к шрифтам, используемым в таблицах



страница9/13
Дата22.06.2019
Размер1.07 Mb.
ТипОтчет
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Требования к шрифтам, используемым в таблицах.


Параметры текстов используемых в таблицах отчётных документов указаны в табл. 5, 6.

Текст в таблицах может иметь два вида:



  • табличный текст,

  • табличный текст с межстрочным интервалом.

Выбор в использовании данных видов текста определяется лучшей его читаемостью в конкретной таблице.

В случаях, когда слова текста невозможно поместить в одну строчку разрешается изменять кегль для символов ячейки таблицы или изменить отступы абзацев справа или слева таким образом, чтобы текст в ячейке легко читался.


5.12Требования к созданию и оформлению таблиц в отчётных материалах.


Создание таблиц в документе может проводиться несколькими видами: либо непосредственно в тексте, либо переносом готовой заготовки, созданной и оформленной ранее.

К созданию таблиц на ПЭВМ в программе Microsoft Word предъявляются следующие требования:

5.13.1 Таблицы должны иметь:


  • название и номер,

  • шапку,

  • строчку с номерами колонок,

  • строчки с информацией.

5.13.2 Оформление названия, номера и текста производится согласно п.5.6, 5.7, 5.12.

5.13.3 Шапки таблиц создаются согласно Инструкции [1] и Руководства [3].

Текст шапки выравнивается по центру ячейки.

Шапка таблицы должна быть отделена от строчки с номерами колонок. Разрыв приводится для того, чтобы автоматически задавать номера колонок, при переходе таблицы с одной страницы на другую.

Разделение шапки таблицы проводится по следующим этапам:


  1. выделить строку таблицы, следующую после шапки (это может быть и строка с нумерацией колонок и строка текста, во втором случае строка с номерами колонок создаётся).

  2. использовать функцию "Разбить таблицу" меню "Таблица",

  3. выделить символ ¶ и задать ему стиль текста "Разделитель таблицы",

  4. выделить строчку с нумерацией колонок и использовать функцию "Заголовки" меню "Таблица".

Задание размеров колонкам таблицы проводится по следующим этапам:

  • выбрать колонку таблицы,

  • задать параметры ячеек колонки через функцию "Высота и ширина ячейки" меню "Таблица":

  • высоты строчек установить на режим "Авто" для Word-97, или «Минимум» для Word-2000.

  • интервалы между колонками установить равными 0,1см,

  • ширина колонок таблицы должна соответствовать ширине колонок шапки таблицы и может совместно редактироваться, в зависимости от читаемости текста в ячейках.

5.13Требования по оформлению подписей на отчетных материалах


Таблица 7

Вид материала

Кто подписывает

Место подписи

1

2

3

Полевые журналы

Начальник партии

(руководитель камеральной бригады)



Опись на папке и в каждом журнале

Технические отчеты, объектовые каталоги.


Главный инженер предприятия,

Начальник ТО


Составитель

Руководитель камеральной бригады,

Главный инженер подразделения


На титульном листе

На последнем листе



Технические отчеты по договорным работам

Главный инженер предприятия,

Начальник ТО,

Главный инженер подразделения

Составитель

Руководитель камеральной бригады


На титульном листе

На последнем листе



Схемы к техническим отчётам и каталогам

Главный инженер подразделения

Руководитель камеральной бригады

Составил

Проверил





Все другие материалы

Главный инженер подразделения, Руководитель камеральной бригады.

На титульном листе


На последнем листе других материалов располагаются подписи:

  • исполнителя, который подготовил книгу к переплёту, составил алфавитный указатель;

  • начальника камерального производства (бригадира вычислительной группы), если книгу оформляли в камеральной бригаде.



6Составление технического отчёта


Технический отчёт является основным документом топографо - геодезических работ.

Технический отчет составляется в соответствии с требованиями "Инструкции по составлению технических отчетов" [1], вспомогательными материалами являются объяснительные записки на полевые и камеральные работы.

Создание отчётов и отчётных объяснительных записок в цифровом виде, с применением ПЭВМ и шаблонов (заготовок) текстового содержания файлов, повышает производительность труда и качество работ при создании отчетных материалов.

6.1Создание технического отчёта с использованием шаблона (заготовки) "Otch_geo.dot"


Использование шаблона "Otch_geo.dot" для создания технического отчёта по топографо-геодезическим работам обусловлено тем, что все требования, предъявляемые главой 5 настоящего РТМ, установлены в шаблоне.

Параметры текстов автоматически устанавливаются при присвоении им соответствующего стиля.


6.1.1Создание файла технического отчёта по топографо-геодезическим работам на ПЭВМ.


6.1.1.1 Для начала работы по созданию технического отчёта по топографо-геодезическим работам на ПЭВМ с использованием программы Microsoft Word необходимо установить на компьютер файл "Otch_geo.dot" в каталог, где располагаются все шаблоны Microsoft Word.

Примечание. Обычно таким каталогом является папка "Шаблоны", если на компьютере установлена русифицированная версия программы.

6.1.1.2 После установки файла шаблона необходимо создать новый документ Microsoft Word, в котором будет помещаться технический отчёт. Создание выполняется следующими операциями:



  • запустить программу Microsoft Word,

  • выбрать функцию "Создать" меню "Файл", должно появиться окно "Создание документа",

  • выбрать пиктограмму шаблона "Otch_geo.dot" и установить "флажок" в положение "Документ".

  • после открытия сохранить файл под уникальным именем с выбором каталога хранения файла вашего технического отчёта.

Рекомендация. Уникальное имя желательно выбирать такое, чтобы в нём отображался шифр объекта на котором выполнялись топографо-геодезические работы, в дальнейшем это облегчает поиск файла.

6.1.2Редактирование файла технического отчёта по топографо-геодезическим работам.


Созданный по шаблону файл технического отчёта содержит некоторые заготовки, которые требуют определённой редакции:

  • образец титульного листа,

  • заготовка оглавления (содержания),

  • заготовка оборота титульного листа,

  • заготовки таблиц:

  • Объем исполненных работ,

  • Основные параметры теодолитов,

  • Основные параметры светодальномеров,

  • Основные параметры нивелиров,

  • Распределение поправок в углы по результатам уравнивания полигонометрии,

  • Распределение поправок в линии по результатам уравнивания,

  • Список исходных пунктов для нивелирования,

  • Хаpактеpистики ходов нивелирования IV класса,

  • Хаpактеpистики ходов технического нивелирования,

  • Характеристика качества фотограмметрического сгущения планового обоснования,

  • Характеристика качества фотограмметрического сгущения высотного обоснования,

  • Таблица расхождений на контрольных фотограмметрических точках ОТК в плане,

  • Таблица расхождений на контрольных фотограмметрических точках ОТК по высоте,

  • Хаpактеpистика качества ходов полигонометрии,

  • Сведения об аэрофотосъёмочных приборах,
  • Список обследованных и восстановленных пунктов полигонометрии (нивелирования),



  • Список ненайденных пунктов полигонометрии (нивелирования),

  • Список утраченных пунктов полигонометрии (нивелирования)

Редакция и оформление титульного листа.


Титульный лист является первой страницей отчёта.

Составителю отчёта необходимо ввести нужную информацию в указанные поля, стиль шрифтов подписей уже задан.


Редакция и оформление оглавления (содержания).


Оглавление технического отчёта должно располагаться на второй странице и начинаться со слова "Оглавление", либо "Содержание". Слово должно быть набрано прописными (заглавными) буквами и располагаться вверху и посредине листа. Далее располагается само оглавление.

Формирование оглавления (содержания) в программе Microsoft Word является встроенной функцией и выполняется после создания основного текста по этапам:



  • придать всем разделам текста соответствующие им стили заголовков,

  • перейти на вторую страницу отчёта, выделить символ ¶ после слова "Оглавление",

  • выделить функцию "Оглавление и указатели" меню "Вставка", появится окно "Оглавление и указатели",

  • выбрать панель "Оглавление" и установить формат оглавления - "Из шаблона", и нажать "ОК", появится оглавление, содержащее разделы отчёта и номера листов,

  • щелкнуть левой кнопкой мыши на тексте оглавления, при этом оглавление выделиться серым цветом,

  • расставить табуляцию между числовым значением разделов и текстом разделов (указать позицию курсора между ними и нажать клавишу "Tab"). Это проводится с целью выравнивания текстов разделов по вертикали.

Примечание. В случае если текст заголовков не меняется, а расположение переносится на другую страницу, то поле оглавления следует обновить, но не целиком, а только номера страниц. Для этого на поле оглавлений необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать функцию "Обновить поле", далее выбрать "Обновить только номера страниц".

Параметры шрифта оглавления приведены в главе 5 настоящего РТМ и в шаблоне задаются автоматически.

Следует отметить, что в оглавлении даются заголовки разделов, в том числе заголовки приложений.

Редакция и оформление текста технического отчёта.


Содержание основного текста технического отчёта составляется согласно требованиям, изложенным в Инструкции [1]. Текст просто набирается на клавиатуре компьютера, а все установки параметров, указанных для него в главе 5 настоящего РТМ автоматически присваиваются при выборе виду текста соответствующего для него стиля.

Стиль текста выбирается в окне стилей, обычно расположенном слева на панели "Форматирование" программы Microsoft Word, после того как необходимый для изменения текст выделен. Выделение текста проводится перемещением курсора мыши по левому полю абзаца или строки при нажатии и удерживании левой клавиши.

Соответствие стилей шаблона видам текста приведены в табл. 8. Виды текста выбраны из табл.1.

Примечание. Некоторые стили, такие как: "Верх. Колонтитул", "Нижн. Колонтитул", "Заголовки 4 - 9", имеющиеся в шаблоне, не описаны в настоящей РТМ и поэтому их не использовать.

Таблица 8



№ п/п

Вид текста

Стили текста

1

2

3

1

основной текст технического отчёта

"Обычный"




заголовки разделов технического отчёта




2

заголовки первого порядка

"Заголовок 1"

3

заголовки второго порядка

"Заголовок 2"

4

заголовки третьего порядка

"Заголовок 3"

5

оглавление

"Оглавление 1,2,3,4"

6

название таблицы

"Название таблицы"

7

подписи "Таблица...".

"Номер таблицы"

8

подписи "Приложение..."

"Приложение"

9

примечание

"Примечание"

10

табличный текст

"Таблица"

11

табличный текст с межстрочным интервалом

"Таблица шир. строка"

12

номер страницы

"Номер страницы"

Особенности редакции и оформления текста таблиц технических отчётов.


Во множестве случаев при создании файла технического отчёта приходится вносить в него таблицы, ранее созданные в других документах программы Microsoft Word. При внесении этих таблиц в файл технического отчёта происходит их искажение. Для исправления таблиц достаточно выделить все строки и придать им стиль "Таблица" или "Таблица шир. строка". Далее выполнить только соответствующее выравнивание текстов в колонках таблиц.

Особенности оформления примечаний к основному тексту технических отчётов.


Задание соответствующих параметров для примечаний выполняется приданием тексту соответствующего ему стиля. Для отделения примечания от основного текста линией необходимо выделить текст примечания и нажать клавишу на панели "Обрамление" программы Microsoft Word.

Особенности использования, имеющихся в шаблоне технического отчёта образцов и форм.


В пункте 6.1.2 перечислены заготовки некоторых разделов и таблиц отчёта. Использование данных заготовок выражается в их редакции и внедрении в отчёт на требуемые для них места. Чтобы исключить автоматическую нумерацию страниц, в которых она не нужна, заготовки таких страниц необходимо выделять в отдельные разделы.

Внимание! Использованные или невостребованные в техническом отчёте заготовки удаляются из конца документа.

Каталог: wp-content -> uploads -> doc
doc -> Практикум по учебной дисциплине: Операционные системы и оболочки (наименование учебной дисциплины) Для направлений подготовки бакалавров
doc -> Фонд оценочных средств дисциплины прикладное программирование
doc -> Фонд оценочных средств дисциплины прикладное программирование
doc -> Соглашение о совместных действиях по решению проблемы Аральского моря и Приаралья, экологическому оздоровлению и обеспечению социально-экономического развития Аральского региона
doc -> 28 апреля 2009 года в г
doc -> Международный фонд спасения арала
doc -> Проект по Развитию Потенциала Бассейна Аральского моря
doc -> Программа охватывает всю систему подготовки спортсменов (легкоатлетов), а именно: теоретическую
doc -> Конспект лекций по учебной дисциплине операционные системы (наименование учебной дисциплины) Для направлений подготовки бакалавров


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница