Инструкция для руководителя ппэ разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение гиа



Скачать 88.63 Kb.
Дата01.08.2018
Размер88.63 Kb.
#41002
ТипИнструкция

Инструкция для руководителя ППЭ


Инструкция для руководителя ППЭ разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение ГИА.
Руководитель ППЭ должен знать:

  • нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ГИА, а также методические документы Рособрнадзора, рекомендуемых к использованию при организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования;

  • инструкции, определяющие порядок работы руководителя ППЭ.

Продолжительность экзаменов:

  • русский язык, математика, литература – 3 часа 55 минут (235 минут);

  • история, обществознание, физика, биология – 3 часа (180 минут);

  • иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский) – 2 часа (120 минут) на выполнение письменной части работы, 15 минут на устный ответ (без учета времени ожидания участником своей очереди ответа). Общее время на проведение экзамена по иностранному языку не должно превышать 6 часов (360 минут);

  • химия, география – 2 часа (120 минут);

  • информатика и ИКТ – 2 часа 30 минут (150 минут).

Время, выделенное на подготовительные мероприятия (вскрытие специальных пакетов, проведение инструктажа обучающихся, заполнение области регистрации бланков ответов), в продолжительность экзамена не включается.
Подготовка ППЭ к экзамену
В день экзамена руководитель ППЭ не позднее, чем в 8:30 часов по местному времени (в штабе ППЭ-ТОМ, ППЭ с печатью КИМ начинается с 8:00) дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ (в ППЭ-ТОМ, ППЭ с печатью КИМ за 2 часа до начала экзамена), проверить работоспособность КАПС во всех аудиториях ППЭ.

Не позднее, чем за 1 час до начала экзамена технический специалист должен включить режим в аудиториях ППЭ. С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с КАПС (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).

Непосредственный контроль над фактом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории ППЭ, в помещении штаба ППЭ – руководителем ППЭ, помощником руководителя ППЭ или техническим специалистом.

В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется или не представляется возможным факт установления ведения видеозаписи), организатор информируют технического специалиста о возникших проблемах. Технический специалист должен провести безотлагательные действия по восстановлению работы КАПС. уполномоченного представителя ГЭК. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на уполномоченного представителя ГЭК.



В случае невозможного восстановления работоспособности КАПС, техническим специалистом, в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, составляется акт (Приложение 5. Акт об отключении средств видеофиксации или отсутствия видеозаписи экзамена), который в тот же день также направляются в ГЭК для принятия последующих решений.
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ обязан:

  • обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ1;

  • проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ГИА2;

  • проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГИА;

  • проверить готовность рабочего места для организаторов в аудитории;

  • обеспечить аудитории для проведения ГИА заметным обозначением их номеров;

  • обеспечить помещения ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения;

  • обеспечить каждое рабочее место участника ГИА в аудитории заметным обозначением его номера;

  • обеспечить каждую аудиторию функционирующими часами, находящимися в поле зрения участников ГИА;

  • убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

  • запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена;

  • предусмотреть отдельное помещение для хранения личных вещей участников ГИА до входа в ППЭ;

  • предусмотреть аудитории до входа в ППЭ для лиц, сопровождающих участников ГИА, а также в ППЭ – для общественных наблюдателей, представителей СМИ;

  • проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ГИА с ОВЗ (в случае распределения такой категории участников ГИА в ППЭ);

  • проверить работоспособность технических средств, обеспечивающих качественное воспроизведение аудиозаписей для проведения письменной части ОГЭ по иностранным языкам и ОГЭ по русскому языку, а также средств цифровой аудиозаписи в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение", устные ответы на задания которого записываются на аудионосители;

  • проверить готовность аудиторий для сдачи экзаменов по физике (укомплектованность аудитории необходимым лабораторным оборудованием);

  • подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;

  • подготовить черновики из расчета по два листа на каждого участника ГИА, а также дополнительные черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение");

  • обеспечить размещение в ППЭ и работу в день экзамена медицинских работников;

  • обеспечить ведение медицинскими работниками журнала учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику;

  • организует печать списков распределения участников и организаторов по аудиториям, а также форм проведения ГИА в ППЭ;

  • обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

  • за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий.

Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:

  • нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

  • инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

  • правилами заполнения бланков ответов участниками ГИА;

  • порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.

Подготовить в необходимом количестве:

  • инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ (приложение № 6);

  • информацию о разрешенном перечне средств обучения и воспитания, используемых на экзамене, о сроках ознакомления участников ГИА с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами.

Проведение ГИА в ППЭ.

На этапе проведения экзамена:



Приступить к своим обязанностям в ППЭ не позднее 8.00 дня проведения экзамена.

Не позднее 8.30 дня проведения экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ:

  • комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;

  • дополнительные бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом.

В случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде руководитель ППЭ получает от РЦОИ код расшифровки КИМ и в присутствии уполномоченного представителя ГЭК, общественных наблюдателей (при наличии) организует расшифровку, тиражирование на бумажные носители и упаковку ЭМ. По решению ГЭК тиражирование ЭМ проводится в аудиториях в присутствии обучающихся.

Вскрытие и переупаковка комплектов запрещаются.

  • поместить полученные доставочные спецпакеты и материалы в сейф, находящийся в помещении для руководителя, до момента их передачи
    в аудитории;

Не позднее 8.30 дня проведения экзамена:

  • обеспечить регистрацию прибывающих в ППЭ организаторов;

  • провести краткий инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ;

  • организовать выдачу ответственным организаторам
    в аудиториях следующих материалов:

  • списков участников экзамена в аудиториях;

  • протоколов проведения экзамена в аудитории ППЭ;

  • табличек с номерами аудиторий;

  • пакетов (конвертов) для упаковки ЭМ после окончания экзамена.

Направить организаторов в аудитории в соответствии
с протоколом распределения организаторов ППЭ;

Не позднее 9.00 дня проведения экзамена дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ;

  • организовать распределение обучающихся по аудиториям.

Не позднее 9.45 дня проведения экзамена выдать в Штабе ППЭ ответственному организатору в аудитории бланки ответов, КИМ и дополнительные материалы, дополнительные бланки ответов на задания с развернутым ответом;

  • в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы.


Завершение экзамена
По завершении экзамена в аудитории организатор в центре видимости камер видеофиксации, убедившись, что видеозапись ведется, объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор четко и разборчиво объявляет все данные протокола (Приложение 6. Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ форма ППЭ-05-02), в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время начала и завершения экзамена. Организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников экзамена (организаторы должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). По завершении демонстрации запечатанных возвратных доставочных пакетов на камеру видеофиксации, организаторы, проходят в Штаб ППЭ и сдают ЭМ руководителю ППЭ.

После окончания экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК руководитель ППЭ в штабе ППЭ в центре видимости камер видеофиксации, убедившись, что видеозапись ведется, принимает ЭМ у организаторов в аудитории и пересчитывает:

  • комплекты с бланками ответов № 1 на задания с кратким ответом и № 2 с развернутым ответом и дополнительными бланками ответов на задания с развернутым ответом;

  • запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

  • запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку и аудиопротоколами записи устных ответов участников ГВЭ;

  • неиспользованные ИК, КИМ;

  • неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом;

  • использованные КИМ;

  • черновики;

  • протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;

  • CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

  • CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
    по аудированию письменной части экзаменационной работы
    по иностранному языку;

  • CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку.

  • По окончании приема ЭМ, руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях, сделав соответствующую запись в журнале.

После передачи всех ЭМ руководителем ППЭ члену ГЭК в штабе ППЭ, руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения Технический специалист выключает видеозапись в штабе ППЭ, сделав соответствующую запись в журнале.

После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность КАПС во всех аудиториях ППЭ. После окончания всех экзаменов (в соответствии с расписанием ГИА) технический специалист осуществляет выключение КАПС.



Видеозаписи передаются в РЦОИ в течение 10 календарных дней на отчуждаемых информационных носителях (флеш-картах, DVD дисках и пр.).
Сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ по акту приема-передачи следующие материалы:

  • комплекты с бланками ответов на задания № 1 с кратким ответом, на задания № 2 с развернутым ответом и дополнительными бланками ответов № 2 на задания с развернутым ответом;

  • внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

  • внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

  • неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом;

  • использованные КИМ;

  • неиспользованные экзаменационные комплекты;

  • акты об удалении участников с экзамена;

  • CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

  • CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания участниками краткого изложения;

  • CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий
    по аудированию письменной части экзаменационной работы
    по иностранному языку;

  • другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
    и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;

  • передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю учреждения, на базе которого был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).

1см. Требования к ППЭ

2см. Требования к ППЭ


Скачать 88.63 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница