Инструкция по обновлению баз в аибс «Marcsql» Чтобы содержать базы Вашего Marcsql



Скачать 45.15 Kb.
Дата17.05.2018
Размер45.15 Kb.
ТипИнструкция

Инструкция по обновлению баз в АИБС «MarcSQL»

Чтобы содержать базы Вашего MarcSQL (далее - программа) в актуальном состоянии, необходимо периодически проводить процесс обновления. Как правильно проводить обновления, что при этом необходимо делать и на что обратить особое внимание, будет описано в данной инструкции. Скажу сразу – это не сложно и не страшно, каждый сможет проделать описанные ниже действия.

Актуальные базы необходимо скачать с нашего сайта. Обновления будут происходить с периодичностью в 1 месяц.

Чтобы скачать обновленные базы для программы, необходимо на вкладке «Обновления для МАРК SQL» нажать сначала на ссылку «БД Библиографическая», а потом «БД Сводный каталог редакция» (Рисунок 1).


Рисунок 1. Нахождение архивов с обновлениями на сайте.
Рассмотрим процесс обновления по пунктам:

  1. После того, как Вы нажали на ссылки, Вам будет предложено сохранение архивов. После Вашего выбора (куда, собственно файл скачать), начнется скачивание архивов biblio.rar и cv_kat_red.rar. Данный архивы, которые вы последовательно скачаете, содержат в себе по 1 файлу-обновлению: biblio - Библиографическая и cv_kat_red - Сводный каталог редакция. Если все сделано верно, то мы получим 2 архива с файлами.

  2. После сохранения, Вам нужно будет найти скачанные файлы и распаковать их с помощью программы WinRAR. Каждую папку распаковывайте в отдельную папку с тем же названием. Если все сделано верно, то мы получим 2 папки, по 1 файлу Backup в каждой. Запомните куда Вы их сохранили (ну, или запишите, а после записи – не потеряйте листочек, он имеет такое свойство - теряться).

  3. После того, как мы успешно освободили файлы обновления из уз архиватора, запускаем программу MarcSQL. Теперь нам нужно выбрать базу, которую мы не будем обновлять и не используем в работе (то есть НЕ Библиографическую и НЕ Сводную таблицу редакцию – это важно! Очень важно!)(Рисунок 2). Если все сделано верно, то название базы данных изменится на выбранное нами.


Рисунок 2. Выбор неиспользуемой базы MarcSQL из выпадающего списка.


  1. Теперь, для выполнения следующих действий нам нужно перейти из статуса «пользователь» в статус «администратор». Для этого нужно вверху, в панели инструментов программы найти пункт «АРМы», кликнуть на него мышкой и в появившемся списке выбрать «Администратор» (Рисунок 3). Если все сделано верно, то в главном окне мы увидим системную информацию, например: «ODBCDriverName=ACCESS

ODBCDatabaseName=C:\Program Files (x86)\Inform-Systema\MarcSQL\bin\..\db\sp_manuals

DBMSVersion=04.00.0000

UserName=admin»

(информация может быть немного изменена, так как у всех она отличается, но суть – та же)


Рисунок 3. Выбор режима «администратор».

  1. Теперь, уже в статусе администратора, мы можем начать обновлять базы. На панели меню находим пункт «Сервис», кликаем его, в выпадающем списке выбираем «Сохранение/Восстановление баз данных…» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Выбор действия.

Если все верно, то появится меню «Сохранение/Восстановление баз данных…» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Диалоговое окно «Сохранение/Восстановление баз данных…»

  1. Если у Вас получался именно тот результат, который Вы видели на картинках, то значит вы все делаете верно, теперь начинается само обновление. В диалоговом окне «Сохранение/Восстановление баз данных…» выбираем «Восстановление баз данных». Откроется окно поиска обновленных баз данных (Рисунок 6).


Рисунок 6. Окно поиска обновленных баз данных.

В этом окне предстоит важная работа. Изначально я просила запомнить или записать (и не потерять) координаты места, куда вы распаковали папки biblio.rar и cv_kat_red.rar. Пришло время вспомнить. Нажимаем кнопку «Обзор» и ищем то место, куда вы поместили распакованную папки с обновлениями. Выбираете сначала только папку biblio. Например папка сохраненная на рабочем столе имеет к себе следующий путь: C:\Users\User\Desktop\biblio.

После того, как папка была выбрана, и если она выбрана правильно, то в окне, которое находится под полем с путем хранения папки, Вы увидите 1 файл. Вот это и есть наши непосредственные базы данных. Они также представлены на Рисунке 6 (только у вас будет всего лишь один файл).


  1. Теперь, когда мы нашли нашу базу данных, можно ее загрузить в MarcSQL. Вдохните поглубже, мы начинаем. Щелкаем по записи в списке, потом «Ок». (Рисунок 7).

Рисунок 7. Открытие базы данных.

Категорически не трогаем путь базы данных, куда восстановится наша новая база (она сама знает куда ей восстановится). Нам на этом этапе просто нужно поставить галку напротив Библиографической базы данных и нажать «Ок». Если все верно, то программа выдаст сообщение, что файл уже существует и предложит заменить его. Соглашаемся, ведь мы именно для этого все делаем, верно?

Если все верно, то в результате мы видим следующее:


Рисунок 8. Успешное обновление базы данных.

Тут можно порадоваться за себя – базы обновились, сейчас дело за малым.



  1. Открываем ту базу, которую мы обновляли, в нашем примере – Библиографическую (как это сделать описано в пункте 3 настоящей инструкции). После того, как мы открыли обновленную базу, выстраиваем все записи. Потом заходим в «Сервис», в списке находим «Словари» и тут нажимаем «Перестроить».

Система запросит Ваше разрешение на перестроение, конечно согласитесь, иначе могут возникнуть проблемы с поиском. Если все сделано верно, то Вы после согласия на перестроение словарей будете наблюдать процесс в виде прогресса (Рисунок 9)
Рисунок 9. Прогресс перестроения словарей.

И, как итог процесса перестроения словарей в базе получаем сообщение (Рисунок 10).


Рисунок 10. Финал перепостроения справочников.

Все, процесс обновления базы данных под названием «Библиографическая». Теперь необходимо обновить таким же способом базу «Сводная таблица редакция», и после этого можно признать процесс обновления состоявшимся.



Если в Вашем филиале есть компьютеры с установленной на нем АИБС «MarcSQL», но при этом не имеющие выход в Интернет, то Вам необходимо сделать еще кое-что. Те архивы, которые Вы скачали, сбросьте на флешку. После этого, сбросьте архивы с флешки на рабочий стол компьютера (который без Интернета) и проведите обновление в соответствии с данной инструкцией (с пункта 2).


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница