Курс по босс-кадровик (для пользователя)


Занятие № 3 4.1.Учет кадров - кадровые операции



страница4/4
Дата09.08.2018
Размер0.56 Mb.
#43659
ТипУчебное пособие
1   2   3   4

4.Занятие № 3

4.1.Учет кадров - кадровые операции


Работа Больничный лист. Список содержит информацию обо всех больничных листах, оформленных по указанному сотруднику.

Для оформления нового больничного листа добавьте запись в этот список.



Работа Отпуска. Назначение функции: Учет отпусков сотрудников.

Список содержит информацию об отпусках указанного сотрудника. Для оформления отпуска добавьте запись в список, заполнив диалог редактирования.



Работа Командировки. Назначение функции: Учет командировок сотрудников.

Вызванный список содержит информацию по всем командировкам указанного сотрудника.



Для оформления командировки добавьте запись в список, заполнив диалог редактирования.
Работа Мотивация. Назначение функции - В данном режиме ведется работа по учет поощрений и взысканий по сотрудникам. А так же учет социальных льгот (подарки, мат помощь) и услуг по страхованию, предоставленных сотрудникам.

4.1.1.П

рактическое задание № 10.
"Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов".





  1. Увольнение. Установите курсор на фамилии увольняемого сотрудника <Работа><Увольнение>

  • увольте Договорникова с 25 числа текущего месяца, оформите приказ.

  1. Оформление больничного листа. <Работа><Больничный лист>.

  • Оформите больничный лист сотруднику Больничный Б.Б. с 08 по 18 текущего месяца поле «Процент оплаты» заполнится автоматически, если заведен стаж, проконтролируйте правильность заполнения поля вызвав отчет «Стаж на начало больничного»

  1. Оформление отпуска <Работа><Отпуска>.

  • Оформите ежегодный отпуск сотруднику Отпускников с 05 числа текущего месяца на 24 рабочих дня за текущий год. Оформите приказ, распечатайте в форме №Т-6.

  • Оформите декретный отпуск сотруднице Декретная с 25 числа текущего месяца. Сформируйте записку о предоставлении отпуска

  • Оформите Петрову отпуск без сохранения з\п с 20 по 25 текущего месяца.

  1. Оформление командировки <Работа><Командировки>.

Оформите командировку сотруднику Командировкин с 10 по 15 текущего месяца, оформите приказ, распечатайте командировочное удостоверение.

  1. Оформление поощрения <Работа><Мотивация><Поощрения \ взыскания>.

Оформите несколько поощрений и взысканий, оформите приказы.

  1. Оформление социальных льгот <Работа><Мотивация><Социальные льготы>

Оформите материальную помощь сотруднице Антоновой на сумму 1500-00 рублей

  1. Сформируйте отчеты по пункту меню <Журналы>.

  • "Журнал приема / перевода / увольнения.". Получить информацию о принятых / переведенных / уволенных за интервал времени.

  • «Журнал отпусков»

  • Журнал больничных листов

  • Журнал временных замещений

  • И др.



4.1.2.Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров»


  1. Списки по отделам – формируются списки сотрудников указанного подразделения, включая подчиненные подразделения.

  2. Списки по фирме – отчеты, содержащие консолидированные данные по всей Школе

  • СТАЖИ – список сотрудников у которых в личной карточке есть сведения о каком-либо стаже

  • КАНДИДАТЫ – список кандидатов к приему на работу

  • ПРОИЗВОЛЬНАЯ ВЫБОРКА СОТРУДНИКОВ – из общего списка сотрудников составляется произвольный список

  • ЮБИЛЯРЫ – список юбиляров

  1. Журналы – отчеты по основным кадровым операциям (прием, перевод, увольнение, больничные, отпуска, командировки и т. д.)

  2. Формы – стандартные справки или отчеты в разрезе подразделений или организации

  • Справка о составе кадров

  • Справка о текучести кадров

  • Список военнообязанных

  • Справка о принятых сотрудниках

  • Справка о движении кадров

  • Справка об уволенных сотрудниках

  • И др.

4.1.3.П

рактическое задание № 11 .
"Приказы, отчеты по кадрам"





  1. Сформируйте всевозможные стандартные отчеты и справки.

По конкретному работнику

  • Форма Т2

  • Справка о работе

По всей организации

  • Юбиляры

  • Стажи

  • Произвольный список

  • Журналы

Журнал командировок

  • Журнал временных замещений

Формы

  • Справка о принятых сотрудниках

  • Справка о движении кадров

  1. Сформируйте отчеты, используя механизм произвольных списков.



4.1.4.П

рактическое задание № 12.
"Групповые операции. Работа с приказами в ШР"





  1. Войдите в модуль «Штатное расписание»

  2. С помощью функции «Групповые операции» осуществите перенос должностей вместе с персоналом их Цеха 1 в Цех 2 отражением в назначениях сотрудников

Для этого:

  • войдите в пункт меню <Штатное><Действия><Групповые операции>

  • в штатном расписании Цеха 1 пометьте все должности

  • отметьте опции переноса

  • выполните копирование в штатное расписание Цеха 2

  • проанализируйте полученный результат

  1. Ликвидируйте подразделение «Цех 1»

  2. Увеличьте оклады всем сотрудникам в 1.3 раза

  3. Просмотрите перечень изменений к штатному

  4. Введите новое штатное расписание в действие с автоматической проводкой всех кадровых операций.

  5. Оформите приказ о назначении премии всем сотрудникам в модуле ШР.

  6. Войдите в модуль «Учет кадров»

  7. Просмотрите историю назначений сотрудников «Цеха 2»

  8. Просмотрите как изменились назначения у всех сотрудников, просмотрите истории назначений



4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв.




4.2.1.Порядок оформления аттестаций сотрудников


  1. 1.Создайте новый аттестационный список. Укажите название аттестационного списка и период проведения аттестации.

  2. Установите курсор на название нового аттестационного списка.

  3. Выберите закладку - "список сотрудников".

Сформируйте список сотрудников, подлежащих аттестации по данному аттестационному списку. Формировать список сотрудников можно как вручную, добавляя по одной записи в список, так и автоматически.

Для автоматического формирования аттестационного списка выберите пункт меню "Добавить в список".

После того, как список сотрудников сформирован, можно переходить непосредственно к проведению аттестации.


  1. Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику. Для удобства работы с аттестационным списком фамилии аттестованных и не аттестованных сотрудников выделены различными цветами.



4.2.2.Формирование кадрового резерва

Кадровый резерв формируется из сотрудников организации для конкурсного замещения вакантных должностей и для планирования кадрового роста сотрудников.

В БОСС- Кадровик возможно формирование кадрового резерва, в том числе, и по результатам проведенной аттестации.

По результатам аттестации сотрудники могут быть, как включены в списки кадрового резерва, так и исключены из него. Это определяется решением по результатам аттестации.

Кроме этого Вы можете включить сотрудника в кадровый резерв, добавив запись в вызванный список.

К спискам кадрового резерва можно осуществить доступ двумя способами.


  • Первый - доступ к общему списку кадрового резерва – Кадры Общий список кадрового резерва. Как следует из названия, в этом случае Вы получаете доступ ко всему списку кадрового резерва.

  • Второй – доступ к списку кадрового резерва разбитого по категориям - Кадры Списки кадрового резерва по категориям. В этом случае вызванная экранная форма содержит два списка для перемещения, между которыми используются закладки.

Один из которых - список возможных категорий кадрового резерва. Установите курсор на записи, относящейся к той категории, сотрудники которой, Вас интересуют. Затем перейдите на закладку, содержащую список сотрудников кадрового резерва.

4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу

Вызов <Кадры><Общий список кандидатов на работу>

Список содержит информацию о кандидатах к приему на работу. На каждого кандидата можно заполнить досье, все пункты которого соответствуют стандартному досье работника компании. Кроме того можно указать ряд специфичных параметров:


  • область деятельности

  • минимальная устраивающая зарплата

  • знание основных компьютерных программ

  • возможность к командированию

  • предполагаемые: фирма, отдел и должность - где будет работать (в случае приема) кандидат др.



4.2.4.П

рактическое задание № 13
"Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва.
Работа с кандидатами"





  1. Аттестации персонала

  • Создайте новый аттестационный список. Список сотрудников сформируйте автоматически по периоду аттестации без учета последнего перемещения.

  • Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику,

  • Сформируйте отчет по проведению аттестации

  1. Кадровый резерв

  • Откройте общий список кадрового резерва <Кадры><Общий список кадрового резерва>

  • Включите в кадровый резерв сотрудников, прошедших аттестацию, укажите рекомендуемую должность и категорию резерва.

  • Сформируйте отчеты «Список кадрового резерва», «Справка по сотруднику кадрового резерва»

  1. Работа с кандидатами

  • Введите информацию о 5-6 кандидатах к приему на работу. Заполните как стандартное "Досье" так и поля с информацией специфичной только для кандидатов на работу.

  • После ввода информации с помощью механизма построения произвольных списков создайте список для анализа введенной информации.

  • Например, выбрать из списка кандидатов женщин моложе 30 лет с опытом работы в сфере рекламы, закончивших ВУЗ не более двух лет назад и минимальная устраивающая заработная плата не более 5000 рублей.

4.3.Табельный учет

Модуль "Табельный учет" является частью ПС БОСС - Кадровик и предназначен для ведения ежедневного учета фактически отработанного времени. При этом существует возможность ведения многих типов табеля учета (например, табель по основному времени, табель по подработкам, и т. п.).



  • Как и все остальные модули ПС БОСС- Кадровик, модуль «Табельный учет» является сетевым приложением, т.е. Вы можете одновременно работать с модулем с разных рабочих мест. При этом Вы имеете доступ к общей для всех рабочих мест базе данных.

  • Сформированный за месяц табель может являться основой для начисления заработной платы, производной в модуле «Расчет зарплаты». Однако формирование табеля в данном модуле не является необходимым условием для начисления заработной платы.

  • БОСС- Кадровик позволяет вести табель в модуле «Расчет зарплаты» или совершать начисления заработной платы на основании плановых графиков (с учетом неявок оформленных в модуле «Учет кадров»). Использовать или нет модуль «Табельный учет» определяется только схемой работы, принятой в вашей организации.

  • Кроме того, в ПС БОСС- Кадровик предусмотрена связь модуля «Табельный учет» с модулем «Учет кадров» по отпускам и больничным персонала.

  • Модуль «Табельный учет» позволяет автоматически формировать табель для каждого сотрудника согласно плановому календарю режима работы.

4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"

Для совместной работы с модулем «Табельный учет» произведите следующую настройку в модуле «Администратор». Выберите пункт меню Настройка Настроечная конфигурация. В разделе №3 «Совместная работа с АРМ Табельный учет» установите переключатель во второе положение – пункт «Ведение табелей в рамках АРМ «Табельный учет».

Особенности работы при такой настройке:


  • Учет больничных листов ведется в модуле «Табельный учет», в модуле «Учет кадров» информация по больничным листам доступна только на просмотр.

  • Информация по отпускам, оформленным в модуле «Учет кадров», сразу же прописывается в табель автоматически.

  • При автоматическом формировании прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты» по умолчанию, предлагается сделать начисления, воспользовавшись данными из табеля, сформированного в модуле «Табельный учет».

В случае если в модуле «Администратор» в настроечной конфигурации п. 3 отмечена любая другая опция, работа системы будет происходить следующим образом:

  • Учет больничных листов происходит в модуле «Учет кадров».

  • Информация по отпускам и больничным листам не будет автоматически прописываться табель. В случае необходимости данная информация заносится в табель вручную.

4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»


  1. Произведите настройку справочников модуля «Табельный учет».

  2. Сформируйте табель по сотрудникам за месяц (внося данные ежедневно или путем автоматического формирования).
        • ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ ПО СОТРУДНИКУ


Выбрав пункт главного меню <Табель>, Вы вызываете список, в который вносятся сведения о фактически отработанном сотрудниками времени за дату, указанную в диалоге регистрации при входе в модуль (эта дата отображается, также в заголовке вызванного списка). Для внесения информации о времени, отработанном одним сотрудником, добавьте запись в список. В диалоге редактирования укажите:

  • Работник – выберите фамилию работника. Вам доступны только фамилии тех работников, которые на указанную дату числились в данном подразделении.

  • Часы – укажите количество отработанных часов.

  • Тип времени – укажите к какому типу времени относятся отработанные часы.
        • Автоматическое формирование табеля по работнику за период.


Вызов: Табель Создать по сотруднику.

В диалоге укажите:



  • Фамилию сотрудника – Содержание списка сотрудников определяется параметрами, указанными в диалоге регистрации.

  • Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель
        • Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.


Вызов: Табель Создать по группе сотрудников.

  1. В диалоге укажите: Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель.

После нажатия на «ОК» в табель будут занесены записи по всем сотрудникам, доступным на текущий сеанс работы, за указанный период.

Данные, для записи в табель, берутся из графиков режимов работы по всем назначениям всех сотрудников в выбранных подразделениях, в указанном диапазоне дат. Диапазон дат при этом должен попадать в выбранный при настройке месяц. При этом, если по кому-то из выбранных сотрудников данные в табеле уже есть, то новые записи не изменят их, а будут сформированы только для тех дней, по которым записей еще нет.



  1. Внесите сведения обо всех больничных листах, предоставленных за месяц.

  2. Распечатайте табель в виде документа.

  3. Закройте табель.

После этого возможно формирование прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты»


4.3.3.П

рактическое задание № 14.
"Ведение табельного учета"


  1. Настройте систему на работу совместно с модулем "Табельный учет"

  2. Войдите в модуль «Табельный учет» указав подразделение «Производственный отдел»

  3. Проверьте как данные о неявках (отпуск, командировка) из модуля «Учет кадров» передались в табель.

  4. Оформите больничный лист сотруднику Больничный Б.Б. с «08» по «18» число текущего месяца, в модуле "Табельный учет"

  5. Сформируйте автоматически табель на месяц для 1 сотрудника. Для всех сотрудников подразделения

  6. Войдите в меню <Справочники><Группы подразделений>

Создайте группу «АУП», включите в нее все подразделения, кроме Производственного отдела и входящих в него подразделений.

Войдите вновь в модуль «Табельный учет» выбрав группу подразделений АУП.



Сформируйте автоматически табели для всех сотрудников

  1. Внесите исправления "вручную" в табель сотрудника Иванкина: выход на работу в 8 часов вечера смена 12 часов. Укажите сколько часов отработано с обычной оплатой, сколько часов пришлось на ночные.

  2. Получите разные варианты отчетов об отработанном времени (печать общего табеля за месяц).



Каталог: data -> 2010
2010 -> Регламент взаимодействия работников, участвующих в эксплуатации, поддержке и развитии сдоу нф гу-вшэ
2010 -> Матема́тика — наука, изучающая количественные и пространственные соотношения, в действительном мире и человеческом воображении
2010 -> Нижегородский филиал
2010 -> Эрих Фромм Типы агрессии
2010 -> Пособие для самостоятельной работы студентов 2 курса факультета экономики составители: Кириллова Н. В., Захарова А. В., Колубелова В. А
2010 -> []
2010 -> Теория и история литературы
2010 -> Международная Академия меценатства


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница