Лабораторно-практическое занятие №1


Задание 1: Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввод данных в ячейку, изменение ширины столбца, автозаполнение, ввод формулы



страница5/7
Дата22.06.2019
Размер1.36 Mb.
ТипПротокол
1   2   3   4   5   6   7

Задание 1: Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввод данных в ячейку, изменение ширины столбца, автозаполнение, ввод формулы.


Создайте и заполните таблицу


Способ выполнения:

  • Выделите ячейку A1 и введите в нее заголовок таблицы “Расчет заработной платы”. В ячейку А2 введите “Фамилия И.О.”, в ячейку В2 – “Оклад”, в ячейку С2 - “Премия”, в ячейку D2 - “Итого начислено”, в ячейку Е2 - “Подоходный налог (12 %)”, в ячейку F2 – “Пенс. фонд (1%)”, в ячейку G2 - “Итого удержано”, в ячейку H2 -“Итого к выдаче”.

  • Заполните столбцы “Фамилия И.О.” (4 человека), “Оклад”, “Премия” по своему усмотрению.

  • Подсчитайте сумму начислений для каждого сотрудника. Воспользуйтесь формулой. Ввод формулы начинается с символа =(знак равенства). В ячейку D3 поместите следующую формулу: =В3+С3. После ее ввода в ячейке D3 получим сумму оклада и премии для первого сотрудника.


Чтобы вычислить сумму начислений для остальных сотрудников необходимо ввести соответствующие формулы в соответствующие ячейки. А можно выполнить следующее:

-выделите ячейку D3;

-подведите указатель мыши к Маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки), после чего указатель примет форму крестика;

-удерживая левую кнопку мыши нажатой, растяните обрамляющую рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые хотим заполнить.



После указанной операции формула из ячейки D3 будет скопирована в ячейки D4, D5, D6. Причем при переносе формул EXCEL автоматически изменит адреса ячеек.

  • Вычислите сумму подоходного и пенсионного налогов. Это можно сделать, используя формулу =D3*12/100 в ячейке E3 и =D3*1/100 в ячейке F3.

  • В ячейке G3 подсчитайте сумму этих налогов по формуле =E3+F3. В ячейку H3 запишите выражение =D3-G3, определив тем самым сумму к выдаче. Итак, данные и формулы для расчета зарплаты первого сотрудника введены полностью.

  • Для расчета зарплаты остальных сотрудников скопируйте формулы, как это было описано ранее.

  • Кроме итогов по строке, в таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу. Для этого EXCEL предлагает функцию автоматической суммы. Воспользуйтесь ею для подведения итогов внизу таблицы в нашем примере.

  • В ячейку А7 введите “Всего:”. Выделите ячейку B7 и нажмите кнопку Автосуммирование на панели инструментов. EXCEL сам выделяет нужные ячейки от B3 до B6 пунктирной рамкой, а в строке формул появляется команда =CУMM (B3:B6) (рис.28). После нажатия клавиши [Enter] в ячейке B7 появится сумма окладов по всем сотрудникам. Аналогично подсчитайте итоговые результаты в остальных столбцах.





  • Добавьте в вашу таблицу нового сотрудника и новый столбец с порядковыми номерами сотрудников. Чтобы вставить столбец или строку в уже готовую таблицу, воспользуйтесь соответствующей командой из меню Вставка. Пустая строка вставляется над выделенной ячейкой, а столбец – слева от нее. Чтобы заполнить столбец с порядковыми номерами сотрудников, в ячейку А2 введите число 1, в ячейку А3 - число 2. Выделите обе ячейки и протащите маркер вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 4. Вставленную строку заполните, описанным ранее, способом.

  • Чтобы иметь возможность снова обратиться к таблице, нужно ее сохранить. Выполните команду [Файл / Сохранить как..]. На экране появится диалоговое окно, где будет предложено указать имя документа и каталог, в котором он должен быть сохранен. Сохраните книгу под именем C: / Студент/№ группы/Фамилия/ Расчет заработной платы. Таблицы EXCEL хранятся на диске в виде файлов с расширением .XLS, поэтому расширение файла задавать не нужно.


«Использование формул и встроенных функций табличного редактора»
Ввод любой функции начинается со знака «=», за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через «;» перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют, круглые скобки должны присутствовать. Формулы можно ввести вручную с клавиатуры, но лучше всего использовать следующее правило:

  1. установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции.

  2. Нажать кнопку Вставка функции (fx) или задать команду Вставка/Функция или нажать SHIFT+F3.

  3. Выбрать категорию функции и саму функцию правой части.

  4. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в строке формул слева и выполнить действия, предписываемые Мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).


Стандартные (встроенные) функции Microsoft Excel.

  1. СУММ (диапазон)- суммирование значений ячеек в указанном диапазоне.

  2. СУММЕСЛИ(диапазон;условие;диапазон_суммирования)- суммирование ячеек, удовлетворяющих некому критерию.

  3. СЧЕТ(значение1;значение2…)- подсчет количества числовых значений в диапазоне.

  4. СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)- подсчет количества пустых ячеек в диапазоне.

  5. СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие)- подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

  6. СРЗНАЧ(диапазон1;диапазон2…)- определяет среднее значение диапазона.

  7. МАКС(диапазон)- определяет максимальное значение диапазона.

  8. МИН(диапазон) – определяет минимальное значение в диапазоне.

  9. ЕСЛИ(УСЛОВИЕ;ВЫРАЖЕНИЕ1;ВЫРАЖЕНИЕ2) – функция проверки условия.

  10. СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату компьютера



«Логические функции Microsoft Excel»
ЕСЛИ (лог выраж; значение если истинно; значение если ложь)

И (логическое значение 1; логическое значение 2…) проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращают значение истина, если все аргументы истины

ИЛИ (И (логическое значение 1; логическое значение 2…) проверяет имеет ли хотя бы один аргумент значение Истина.

ИСТИНА () возвращает значение ИСТИНА

ЛОЖЬ () возвращает значение ЛОЖЬ

НЕ (логическое значение) Изменяет значение ИСТИНА на значение ЛОЖЬ


Задание №1







№ (ячейка В2)

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Всего




1

10

5

4

1

15

11

?




2

20

8

8

3

20

9

?




3

30

11

12

5

25

7

?




4

40

14

16

7

30

5

?




5

50

17

20

9

35

3

?




6

60

20

24

11

40

1

?




7

70

23

28

13

45

1

?




8

80

26

32

15

50

3

?




9

90

29

36

17

55

5

?




10

100

32

40

19

60

7

?




Итого:

?

?

?

?

?

?

?




Среднее значение

?

?

?

?

?

?

?




Максимальное

?

?

?

?

?

?

?




Минимальное

?

?

?

?

?

?

?




Критическое

?

?

?

?

?

?

?































1. Создайте таблицу (начните с ячейки В2) :
















2. Введите в ячейку В1 "Показатели"



















3. Выделите диапазон ячеек В1:I1 и щелкните по кнопке -а- в панели "Форматирование"




4. Установите курсор на ячейку I3 (Всего) и щелкните по кнопке "Автосумма"







5. Выполните автозаполнение данной формулы для диапазона I4:I12










6. Установите курсор на ячейку С13 (Итого) и щелкните по кнопке fx в панели "Стандартной"




7. В окне "Мастера функций" выберите категорию "Математические", функцию- СУММ и




щелкните ОК

























Далее зацепите окно и переместите так, чтобы на экране была видна графа "Январь"







Укажем аргумент для функции: указателем мыши выделите диапазон С3:С12 и щелкните ОК




8. Выполните автозаполнение данной формулы для всех месяцев










9. Таким же образом определите другие показатели, выбрав категорию "Статистические" и




функции СРЗНАЧ, МАКС, МИН



















10 Для определения критического значения используем логическую функцию ЕСЛИ,




указав все аргументы функции по следующму формату













"=ЕСЛИ(<логическое выражение>;<истина>;<ложь>)"













Если взять за критическое значение максимальный показатель >100, то наша формула должна

иметь вид =ЕСЛИ(С15>100;"да";"нет"), т.е если максимальный показатель >100, то критическое значение

есть ("да"), иначе, критического значения нет ("нет"). Используйте мастер функций и категорию




"Логичекие" для выбора функции ЕСЛИ. Заполните все три строки по формату и нашему условию.

11. Выпоните автозаполнение данной формулы для всех месяцев












Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница