Лабораторно-практическое занятие №1


Задание №2 Решить задачу по заполнению инвентаризационной ведомости. «Решение финансово-экономических задач»



страница6/7
Дата22.06.2019
Размер1.36 Mb.
ТипПротокол
1   2   3   4   5   6   7

Задание №2

Решить задачу по заполнению инвентаризационной ведомости.


«Решение финансово-экономических задач»






































Задание 1


































Тема урока: "Решение финансово-экономических задач"










































































































1. Составить журнал движения денежных средств по кассе.
















2. Переименовать рабочий лист на "Журнал"



















3. Задать для чисел формат: 00,00






















4. Определить остаток на конец и на начало дня.



















5. Подвести итоги по графам "Всего" и "Сдано за день"

отделы

отдел 1

отдел 2

отдел 3




6. Перейти на лист 2, создать таблицу, связанную с лист1 :

Итого:

 

 

 




7. Построить сравнительную диаграмму по отделам за указанные сроки














































Дата

Остаток на начало дня

Выручка за день

Сдано за день

Остаток на конец дня










отдел 1

отдел 2

отдел 3

всего










01.01.2001

1000

3645

1765,98

2900

?

5000

?










02.01.2001

?

4563

6859

1200

?

8500

?










03.01.2001

?

1200

4500

3820

?

5500

?










04.01.2001

?

5749,69

1689,9

4000

?

7800

?










05.01.2001

?

6895

1500

2389

?

6000

?










06.01.2001

?

4900

3789

2479,86

?

3500

?










07.01.2001

?

1590

4765

2000

?

5000

?










08.01.2001

?

3400

2689

2745

?

6500

?










09.01.2001

?

3900

2745

1890

?

5000

?










10.01.2001

?

1200

2345

1300

?

3000

?










ИТОГО:

 

 

 

 

?

?

 









































Задание №2

  1. Построить таблицы 1, 2, 3 по приведенным ниже формам
    (строку с номерами граф можно опустить). Для получения итого­
    вых граф использовать расчетные формулы.

  2. Ввести текущее значение даты и времени между названием
    таблицы и ее шапкой.

  1. Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

  1. Задать имена ячейкам граф 3,4,5 (таблица 1) и использовать
    их при расчете графы 6.

  2. Рассчитать значения графы 3 таблицы 2, используя значе­
    ния графы 6 таблицы 1, функцию ЕСЛИ, данные таблицы 3.

  3. Используя Мастер диаграмм, по данным таблицы 2 (графы 2
    и 3) построить гистограмму с названием осей, легендой и заго­
    ловком.

  1. Убрать рамки у легенды и диаграммы.

  1. Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами­
    лию, имя, дату и имя файла.

  1. Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.

10. В приложении Word создать документ и поместить в него
построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать
просмотр перед печатью. Формы документов показаны на рисун­
ках 111.21, 111.22 и 111.23.

Таблица 1.



лицевого счета

Вид вклада

Сумма вклада

остаток входящий (тыс. руб.)

приход (тыс. руб.)

расход (тыс. руб.)

остаток исходящий (тыс. руб.)

1_

2

3

4

5

6

R6596

До востребования

54




4




F6775

Праздничный

45










S3445

Срочный

76

8

9




G8746

До востребования

15

12

2




27312

Срочный

6

3






Рис. 111. 21. Операционный дневник Расчетная формула: гр.6 = гр.З + гр.4 — гр.5.





Таблица 2.


№ лицевого счета

Вид вклада

Остаток вклада с начисленным %

1

2

3

R6596

До востребования




F6775

Срочный




S3445

Праздничный




G8746

До востребования




Z73I2

Срочный




Рис. 111.22. Остаток вклада с начисленным процентом

Таблица 3



До востребования

2%

Праздничный

5%

Срочный

3%

Рис. III.23. Процентная ставка
Задание №3

1. Создать таблицу, содержащую сведения о сотрудниках пред­приятия. Названия колонок: «Фамилия», «Должность», «Отдел», «Дата поступления на работу», «Стаж работы», «Зарплата», «Над­бавка», «Премия», «Всего начислено», «Пенсионный фонд», «На­логооблагаемая база», «Налог», «Выплатить». Колонки «Фами­лия», «Должность», «Отдел», «Дата поступления на работу», «Зар­плата» заполнить произвольными данными, при этом в колонке «Зарплата» использовать значения от 500 до 3000 р., в колонке «Должность» использовать 5-6 названий (например, техник, ин­женер, экономист, водитель и т.д.), в колонке «Отдел» использо­вать 3-4 названия (например, бухгалтерия, отдел кадров, транс­портный отдел, конструкторский отдел). Значения в остальных колонках рассчитать по формулам:

Стаж работы = (Текущая дата - Дата поступления на рабо-ту)/365. Результат округлить до целого.

ГО, если стаж работы меньше 5 лет;

Надбавка = р%от зарплаты, если стаж работы от 5 до 10 лет; [ 10% от зарплаты, есл и стаж работы больше 10 лет.

Премия = 20% (Зарплата + Надбавка). Всего начислено — Зарплата + Надбавка + Премия. Пенсионный фонд = \% от «Всего начислено». Налогооблагаемая база = Всего начислено -- Пенсионный фонд.

12% от Налогооблагаемой базы, если

Налог


Налогооблагаемая база меньше 1000 руб. 20% от Налогооблагаемой базы, если

Налогооблагаемая база больше 1000 руб.

Выплатить = Всего начислено - Пенсионный фонд - Налог. В таблице должно быть не менее 10 строк.

Организовать таблицу как базу данных: константы (процен­


ты премии, налога, пенсионного фонда, текущую дату и т.д.) рас­
положить выше шапки таблицы, т.е. имен полей так, чтобы меж­
ду константами и шапкой оставалась хотя бы одна пустая строка,
между именами полей и первой записью не должно быть ни од­
ной пустой строки.

Присвоить рабочему листу имя Сведения о сотрудниках. Это


же название можно использовать в качестве заголовка таблицы.

Используя форму данных, добавить в список еще 10 записей.

5 Используя форму данных, выполнить поиск записей по следующим критериям: заданная должность;

заданный отдел; стаж работы больше заданного; заданная должность и зарплата меньше заданной; заданный отдел и стаж работы больше заданного.

6. Выполнить сортировку данных по:
. отделам;

фамилиям;

отделам и фамилиям;

отделам и зарплатам;

отделам, должностям и фамилиям;

отделам, должностям, зарплатам, фамилиям.

7. Используя Автофильтр, отобрать данные о сотрудниках:

фамилии которых начинаются на заданную букву;

зарплата которых больше заданной;

стаж работы которых находится в заданном диапазоне;

с заданной должностью и зарплатой в заданном диапазоне.

8. Используя расширенный фильтр, отобрать данные о сотруд­


никах:

с зарплатой от 1000 до 1500 руб.;

со стажем работы меньше 7 лет или с зарплатой меньше 1000

руб.


со стажем работы от 5 до 10 лет и с зарплатой от 700 руб. до

1500руб.;

зарплата которых выше средней (использовать функцию

СРЗНАЧ);


зарплата которых выше средней, а стаж работы от 5 до 15
лет;

зарплата которых выше средней, а стаж работы — меньше


среднего.

обо всех техниках конструкторского отдела, у которых либо


стаж работы больше 5 лет, либо зарплата больше 900 руб.;

9. Скопировать рабочий лист под именем «Итоги». Открыть


таблицу на листе «Итоги».

10. Используя инструмент подведения итогов, разбить список


На группы по отделам и подвести промежуточные и общие итоги
По полям «Фамилия» (операция Количество значений), «Зарплата», «Надбавка», «Премия», «Пенсионный фонд», «Налог», «Вы­платить» (операция СУММА).

Открыть таблицу на листе Сведения о сотрудниках.

Создать сводную таблицу суммарных выплат по отделам,
внутри отделов — по фамилиям. Для этого в макете поместить
поля «Отдел» и «Фамилия» в область «Строка», а поле «Выпла­
тить» — в область «Данные».

Скопировать лист со сводной таблицей. Внести изменения


в копию, чтобы данные по каждому отделу выводились на отдель­
ной странице (для этого поле «Отдел» переместить в область
«Страница»),

Создать еще одну копию первой сводной таблицы. Изме­


нить копию так, чтобы подчитывалось количество сотрудников в
отделах (для этого удалить из области «Данные» поле «Выпла­
тить» и поместить туда поле «Фамилия»).

«Работа встроенными функциями»
Задание 1

  1. Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам
    (рис. III.24 и рис. 111.25). Для получения итоговых граф исполь­
    зуйте расчетные формулы.

  2. Ввести текущее значение даты и времени между названием
    таблиц 1 и 2 и их шапкой (головкой).

  3. Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

  4. Используя Мастер функций, определить тенденцию измене­
    ния курса национальной валюты каждой страны на 2000 год. Ре­
    зультаты расчета поместить в таблицу 2.

  5. Данные таблицы 2 отсортировать по возрастанию тенденции.

  6. Используя Мастер диаграмм, построить гистограмму измене­
    ния курса национальной валюты за 1998 год по всем странам
    (гр. 1, 3, 4) с названием осей, легендой и заголовком.

  7. Убрать рамки у легенды и диаграммы.

  8. Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами­
    лию, имя, дату и имя файла.

  9. Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.

10. В приложении Word создать документ и поместить е него
построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать
просмотр перед печатью.

Формы документов:



Таблица 1

Страна

Год

Курс национальной валюты (в долларах)

Размер девальвации национальной валюты (в %)

до девальвации

после девальвации

1

2

3

4

5

Неликобритания

1997

2,8

2,4




Неликобритания

1998

2,4

2,1




Великобритания

1999

2,1 1

1,8




ФРГ

1998

0,4

0,38




ФРГ

1999

0,38

0,32




франция

1998

0,132

0,13




Франция

1999

0,13

0,12




РФ

1998

0,167

0,06




РФ

1999

0,06

0,04




Рис. 111.24. Ведомость расчета размера девальвации

национальной валюты Расчетная формула: гр.5 = (гр.З — гр.4) * 100/ гр.З

Таблица 2


Страна

Год

Тенденция изменения курса национальной валюты

1

2

3

Вел и кобритания

2000




ФРГ




Франция




РФ




Рис. III.25. Тенденция изменения курса национальной валюты
Задание №2

Построить таблицу по приведенной ниже форме (рис.III.26) и заполнить 5 строк ее условными данными. Для получения значений граф 5, 7 и 8 используйте расчетные формулы. Ре­зультаты округлить до двух знаков после запятой, используя Функцию ОКРУГЛ.

Рассчитать процент скидки (гр. 6) по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера:

1-5%; 2-7%; 3-10%; 4-15%; 5-20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера функцию ОСТАТ.

Ввести текущее значение даты и времени между названием таблицы и ее шапкой.

Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

Используя Мастер функций,определить максимальное зна­чение графы 6.

По данным граф 2, 5 и 8 таблицы построить гистограмму слегендой, заголовком, названием осей.

Убрать рамки у легенды и диаграммы.

Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами­лию, имя, дату и имя файла.

Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.

10. В приложении Word создать документ с заголовком диа­граммы, поместить в него построенную диаграмму. Документ со­хранить и организовать просмотр перед печатью.

Форма документа:





Таблица

Номенк-

латур-ныи

номер


Наимено-

вание про-

дукции


Ко-

ли-


чест-

во

(шт.)



Цена

(тыс.


руб.)

Сумма

(тыс.


руб.)

%

скид-


ки

Сумма

скидки


(тыс.

руб.)


Стои-

мость с


учетом

скидки


(тыс. руб.)

1

2

3

4

5

6

7

8

202

Монитор

5

12

60

7

4,2

5,8

201

Клавиатура

25

0,25

6,25

5

0,31

5,94

403

Дискета

100

0,02

2

10

0,2

1,8

105

Принтер

2

10

20

20

4

16

204

Сканер

1

8

8

15

1,2

6,8

Рис. 111.26. Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки Расчетная формула: гр.5=гр.3*гр.4; rp.7=rp.5*rp.6/IOO; гр.8=гр.5—гр.7


Задание №3

Используя соответствующие финансово-экономические функции, решите следующие задачи.



  1. Определите, какая сумма окажется на счете, если вклад раз­мером 900 руб. положен под 9% годовых на 19 лет, а проценты на­числяются ежеквартально.

  2. Какая сумма должна быть выплачена, если 6 лет назад была
    выдана ссуда 1500 руб. под 15% годовых с ежемесячным начисле­нием процентов.

  3. Взносы на сберегательный счет составляют 200 руб. в начале
    каждого года. Определите, сколько будет на счете через 7 лет при
    ставке 10%.

  4. Есть два варианта вложения средств в сумме 300 тыс. руб. в
    течении 4 лет: в начале каждого года под 26% и в конце каждого
    года под 38% годовых. Определите, сколько денег окажется на
    счете для каждого варианта через 4 года.

  5. Ссуда в 5000 руб. погашается ежемесячными платежами по
    141,7 руб. Через сколько лет произойдет погашение ссуды, если
    годовая ставка процента 16%.

  6. Какую сумму необходимо положить на депозит под 16,5%,
    чтобы через 3 года получить 44 тыс. руб. при полугодовом начис­лении процентов.

  7. По сертификату, погашаемому через 3 года выплатой в 250
    тыс. руб., начисляются проценты раз в полгода. Определите цену
    продажи, если номинальная ставка 38%.



«Создание диаграмм изменение типа диаграммы»
Задание №1

\. Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам (рис. III.36, 37). Разместить каждую таблицу на отдельном листе рабочей книги, используя одновременное выделение двух листов.

  1. В таблице 1 рассчитать значение графы «Процент выполне­
    ния плана» по формуле: гр.5=гр.4/гр.3*100. Результат округлить
    до одного знака после запятой.

  2. Заполнить таблицу 2 и рассчитать графу 3 по формуле:
    гр.3табл.2=гр.3табл. 1*1,1 (если значение гр.5табл.1<100);
    гр.3табл.2=гр.3табл.1*1,05 (если значение гр.5таблЛ>100, но <105);
    гр.3табл.2=гр.3табл.1*1,01 (если значение гр.5табл.1>105). Ре­
    зультат округлить до целого значения.

  3. Рассчитать графу 4 таблицы 2 по формуле:
    гр.4=гр.3/?гр.3*100. Результат округлить до целого значения.

  4. Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

  5. По данным таблицы 1 (графы 2, 5) построить круговую диа­
    грамму с легендой, заголовком.

  6. Убрать рамки у легенды и диаграммы.

  7. Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами­
    лию, имя, дату и имя файла.

  8. Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.

10. В приложении Word создать документ с заголовком диа­
граммы, поместить в него построенную диаграмму. Документ со­
хранить и организовать просмотр перед печатью.

Формы документов:

Таблица 1


п/п

Наименование калькуляционных статей расходов

Утверждено на 1999 г. (млн. руб.)


Выполнено в 1999 г. (млн. руб.)


Процент выполнения плана



1

2

3

4

5

1

Сырье и материалы

3017

3121

103,4

2

Полуфабрикаты

26335

26334

100

3

Топливо и энергия

341

353

103,5

4

Зарплата производ­ственных рабочих

3670

3448

94

5

Цеховые расходы

1738

1634

94

6

Общезаводские расходы

2926

3109

106,3

7

Прочие расходы

276

444

160,9




Итого:

38303

38443

100,4

Рис. III.36. Сведения о выполнении плана по себестоимости товарной продукции

Таблица 2


№ п/п

Наименование калькуля

цион­ных статей расходов



Запланировано на 2000 г.

Сумма (млн. руб.)

Процент к итогу

1

2

3

4

1

Сырье и материалы

3277




2

Полуфабрикаты

27651




3

Топливо и энергия

371




4

Зарплата производственных рабочих

4037




5

Цеховые расходы

1912




6

Общезаводские расходы

2955




7

Прочие расходы

279






Итого:

40482




Рис. III.37. План себестоимости товарной продукции
Задание № 2

1. Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам Рис. III.38, 39). Название месяцев в таблицах 1 и 2 ввести, используя формат даты. Разместить каждую таблицу на отдельном листе рабочей книги, используя одновременное выделение двух листов.



  1. Присвоить каждому листу имя, соответствующее названию
    таблицы в сокращенном виде.

  2. В таблице 1 рассчитать значение строки «Итого».

  3. В таблице 2 рассчитать значение граф 3—8. Графы 3—7 рас­
    считать по данным таблицы 1.

  4. Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

  5. По данным таблицы 2 построить пять круговых диаграмм,
    отражающих анализ оплаты по каждому месяцу отгрузки с заго­
    ловком, легендой и подписями долей.

  6. Убрать рамки у легенды и диаграммы.

  7. Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами­
    лию, имя, дату и имя файла.

  8. Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.

10. В приложении Word создать документ с заголовком диа­
граммы, поместить в него построенную диаграмму. Документ со­
хранить и организовать просмотр перед печатью.

Формы документов:



Таблица 1

Отгрузка — всего

Оплата

Месяц

Сумма

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

1

2

3

4

5

6

7

Январь

462000

46200

154800

184800







Февраль

693000




89300

57200

208600

2500

Март

646800







78600

48700

238500

Апрель

548900










214100

10800

Май

478400













324000

Итого

2829100

46200

244100

520600

671400

75800

Рис. 111.38. Анализ дебиторской задолженности по срокам погашения, млн. руб

Таблица 2.



Птгрхзка — всего

Оплата, % от отгрузки

Месяц

Сумма

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Задолжен­ность

1

2

3

4

5

6

7

8

Январь

100

10

34

40







16

февраль

100




13

37

30




20

Март

100







2

8

37

13

Апрель

100










39




59

Май

100













8

32

Рис. 111.39. Анализ дебиторской задолженности по срокам погашения, %
Раздел 5. базА данных в Microsoft Access

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. База данных – это набор сведений, относящихся к определенной предметной области.

Базы данных (БД) могут содержать различные объекты, но основными объектами реляционной базы данных являются таблицы. 

В реляционной базе данных таблицы связаны между собой: это позволяет с помощью единственного запроса найти все необходимые данные, которые могут находиться в нескольких таблицах. Простейшая реляционная база данных имеет хотя бы одну таблицу.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ–поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре базы данных являются поля и записи.

Поля базы данных не просто определяют структуру – они также определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Различают следующие объекты программы Microsoft Access:

таблица–это объект, предназначенный для ввода и хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов);

запрос–это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких исходных таблиц базы данных;

форма–это объект, предназначенный для ввода данных в таблицы и для вывода результатов запросов в наглядном виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы;

отчет–это объект базы данных, предназначенный для форматированного вывода данных на печатающее устройство в удобном и наглядном виде.

Любые объекты можно создавать автоматически с помощью мастера или в режиме конструктора.



Мастер–это программный модуль для выполнения каких-либо операций.

Конструктор–это режим, в котором осуществляется построение таблицы, формы или отчета.

Типы данных в MS Access

Текстовый - используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара). До 255 знаков.

Поле МЕМО - используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Поле МЕМО» — примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом. До 65 535 знаков.

Числовой - используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»).

Дата/время - используется для хранения значений даты и времени.

Денежный - используется для хранения денежных значений (валюты).

Счетчик - используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа.

Логический - используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False.

Поле объекта OLE    - используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows.

Вложение - рисунки, изображения, двоичные файлы, файлы Microsoft Office.

Гиперссылка  - используется для хранения гиперссылок вызова веб-страниц одним щелчком с помощью URL-адреса или файлов с помощью формата универсального имени UNC. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных.

Мастер подстановок - фактически типом данных не является, а вызывает мастер подстановок. Используется для запуска мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, запроса или списка значений, используя поле со списком.
Практическая работа №1

тема урока: «Создание новой базы данных с помощью мастера»
Законспектировать: Создать новую базу данных можно двумя способами. В первом случае создаем пустую базу, а затем изготавливаем все нужные таблицы, отчеты и формы. Во втором случае используем «Мастер базы данных», который сделает всё сам, используя готовые базы данных.

В распоряжении «Мастера» имеются шаблоны баз данных, которые уже содержат таблицы, формы и отчеты. Стандартно MS Access содержит такие шаблоны баз данных, как:



  • Адресная книга (Addbook) – содержит сведения об адресах;

  • Склад (Inventry) – содержит сведения о товарах, покупках и продажах, сотрудниках и поставщиках;

  • Музыкальная коллекция (Music) – содержит сведения об исполнителях, альбомах и записях;

  • и многие другие шаблоны на различную тематику.






Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница