Лабораторно-практическое занятие №1



страница7/7
Дата22.06.2019
Размер1.36 Mb.
ТипПротокол
1   2   3   4   5   6   7

Практическая работа





  1. Загрузить программу MS Access.

  2. Включить опцию запуск мастера и нажать ОК

  3. В диалоговом окне «Создание» выбрать вкладку «Базы данных».

  4. Создадим базу данных Адресная книга (Addbook). Выберите ее из списка.

  5. В окне «Файл новой базы данных», укажите папку, где будет сохранена ваша база данных, и дать ей имя на ваше усмотрение. Нажать кнопку «Создать».

  6. Изучите содержимое окна и нажмите «Далее».

  7. Появится окно, где указаны имена созданных таблиц, а справа – их поля. Мы можем включить дополнительные поля, имена которых выделены курсивом. Добавим поле «Последний контакт», включив метку.

  8. Отвечайте на вопросы мастера и нажимайте кнопку «Далее». В конце нажмите «Готово». Программа начнет формировать объекты базы данных.

  9. Когда создание базы будет закончено появится «Главная кнопочная форма». Чтобы она не появлялась каждый раз при открытии выполните Сервис -> Параметры запуска, в разворачивающемся списке «Форма» выбрать «Отсутствует».

  10. Закройте окно кнопочной формы.

  11. Разверните окно базы данных (оно свернуто в левом нижнем углу).

  12. Посмотрите какие таблицы, формы и отчеты создал мастер.

  13. Откройте таблицу «Адреса». Для этого перейдите на вкладку «Таблицы», выделите таблицу «Адреса» и нажмите «Открыть»

  14. Внесите 5 записей.

  15. Сохраните изменения (Файл -> Сохранить) и закройте таблицу.

  16. Откройте форму «Адреса». Для этого перейдите на вкладку «Формы», выделите форму «Адреса» и нажмите «Открыть»

  17. Внесите еще 2 записи.

  18. Откройте и просмотрите отчеты, сформированные Мастером.


Практическая работа №2

Тема урока: «Создание таблиц»

Законспектировать:

MS Access предлагает три способа создания новой таблицы:


  1. В режиме таблицы

  2. С помощью мастера таблиц

  3. В режиме конструктора


Создание таблицы в режиме таблицы:

  1. В окне базы данных перейдите на вкладку «Таблицы»

  2. Щелкните на кнопке «Создать»

  3. Выберите в списке пункт «Режим таблицы»

  4. Нажмите ОК

  5. Сделав двойной щелчок на названии столбца, введите имя поля

  6. Введите в строках таблицы данные

  7. Щелкните на кнопке «Сохранить»


Создание таблиц с помощью Мастера:

  1. В окне базы данных перейдите на вкладку «Таблицы»

  2. Щелкните на кнопке «Создать»

  3. Выберите в списке пункт «Мастер таблиц»

  4. Нажмите ОК

  5. Выполните последующие указания Мастера


Создание таблиц в режиме Конструктора

  1. Со В окне базы данных перейдите на вкладку «Таблицы»

  2. Щелкните на кнопке «Создать»

  3. Выберите в списке пункт «Режим таблицы»

  4. Нажмите ОК

  5. Введите имя поля

  6. Выберите тип поля

  7. Установите свойства поля (не обязательно)

  8. Повторите эти действия для каждого поля

  9. Щелкните на кнопке «Сохранить»

Практическая работа:



  1. Щелкните на вкладке таблицы и нажмите кнопку «Создать»

  2. Выберите в списке «Режим таблицы». Появится пустая таблица, состоящая из столбцов с именами Поле1, Поле2, Поле3 и т.д.

  3. Дважды щелкните на «Поле1». Тескт в поле будет выделен. Введите имя поля «Имя»

  4. Аналогично дайте другим столбцам имена «Фамилия», «Группа», «Специальность», «Год рождения», «Возраст», «Пол»

  5. Теперь введите данные в таблицу. Занесите информацию по вашей подгруппе.

  6. Сохраните таблицу.



Практическая работа №3

Тема урока: «Конструирование новой таблицы»
Законспектировать:

При создании таблицы в режиме конструктора нужно не только ввести имена полей, но и выбрать их тип, а также, при необходимости задать свойства. Тип поля указывает на то, какие данные приемлемы для поля. Свойства определяют, как вводить в поле информацию, как отображать ее на экране и как сохранять в базе данных.

Типы полей Access:


  1. Текстовый (Text) – используется для ввода текстовой информации, но не более 255 символов.

  2. Поле MEMO используется когда необходимо ввести более 255 символов в несколько строк.

  3. Числовой (Number) – используется в тех случаях, когда необходимо производить вычисления.

  4. Дата/время (Date/Time) – используется для ввода даты и времени.

  5. Денежный (Currency) – тоже числовой тип, только с фиксированным числом разрядов после запятой и указанием денежной единицы.

  6. Счетчик (Auto Number) – используется для автоматической нумерации записи.

  7. Логическое (Yes/No) – используется, когда поле принимает два значения: да или нет. Это поле будет снабжено флажком. Установленный флажок означает Да, не установленный – Нет.

  8. Объект OLE – используется для рисунков, звуковых файлов или графиков.

  9. Мастер подстановок (Lookup Wizard) – используется для создания поля, которое дает возможность выбирать значения из полей в другой таблице.


Практическая работа:

  1. При запуске Access выберите опцию «Новая база данных»

  2. Задайте имя базе данных «Ведомость»

  3. Перейдите на вкладку «Таблицы» и нажмите кнопку «Создать»

  4. В списке выберите «Конструктор» и нажмите ОК

  5. Появится окно конструктора.

  6. Создайте следующие поля:




Название поля

Тип поля



Счетчик

Фамилия

Текстовый

Математика

Числовой

Информатика

Числовой

Казахский язык

Числовой

Английский язык

Числовой

Физкультура

Числовой




  1. Сохраните таблицу и закройте окно Конструктора

  2. Откройте таблицу в режиме таблицы в внесите 5 записей.

  3. Сохраните изменения



Практическая работа №4

Тема урока: Установка связей между таблицами.

Работа со связанными таблицами.
Законспектировать:

Типы связей таблиц в Access:



  1. «Один-к-одному» (1 - 1) – означает, что поле базовой таблицы связано с одним полем подчиненной таблицы.

  2. «Один-ко-многим» (1 - ) – означает, что поле базовой таблицы связано с несколькими полями подчиненной таблицы.

  3. «Многие-ко-многим» ( - ) – означает, что несколько полей базовой таблицы связаны с несколькими полями подчиненной таблицы


Практическая работа:

  1. Запустите Access

2. Создайте новую базу данных и дайте ей имя «Основные фонды»

3. Создайте следующие таблицы:

а) «Основные фонды», содержащую следующие поля


Имя поля

Тип поля

Код фондов

Счетчик

Описание фондов

Текстовый

Код сотрудника

Числовой

Дата приобретения

Дата/время

Дата продажи

Дата/время

Цена покупки

Денежный

б) «Сотрудники», содержащую следующие поля:




Имя поля

Тип поля

Код сотрудника

Счетчик

Имя

Текстовый

Фамилия

Текстовый

Должность

Текстовый

в) «Снижение стоимости», содержащую следующие поля:




Имя поля

Тип поля

Код фондов

Числовой

Дата снижения стоимости

Дата/время

Объем снижения стоимости

Денежный

4. Занесите в каждую таблицу по 5 записей.

5. Установите следующие связи между таблицами:


Сотрудники

Код сотрудника

Имя

Фамилия

Должность




Снижение стоимости

Код фондов

Дата снижения стоимости

Объем снижения стоимости




1







Основные фонды

Код фондов

Описание фондов

Код сотрудника

Дата приобретения

Дата продажи

Цена покупки








1

Для установки связей между таблицами выполните команду меню “Сервис -> Схема данных”. В появившемся окне перетащите мышью поле базовой таблицы к соответствующему полю подчиненной таблицы. Затем в окне “Изменение связей” поставьте галочку рядом с “Обеспечение целостости данных”. Нажмите кнопку “Создать”.

Практическая работа №5

Тема урока: «Основные операции с данными»
Законспектировать и выполнить:
I. Защита данных с помощью пароля.


        1. В меню Файл выберите команду Открыть

        2. Убедитесь в том, что флажок Монопольно установлен, и сделайте двойной щелчок на базе данных, которую вы хотите защитить.

        3. В меню Сервис выберите пункт Защита и щелкните на команде Задать пароль базы данных

        4. В появившемся окне диалога введите пароль. В поле Подтверждение введите пароль еще раз и нажмите ОК

Теперь, когда вы или кто-либо другой будет открывать базу данных, Access запросит пароль. Чтобы снять пароль, выберите меню Сервис – Защита – Удалить пароль базы данных. Введите пароль и нажмите ОК.


II. Сжатие базы данных.

Файлы базы данных могут достигать огромных размеров. Если на вашем жестком диске хранится большое количество информации, то для хранения базы данных в виде одного непрерывного блока может не хватить места. В этом случае Windows сохраняет ее по частям. Через некоторое время база данных будет разбросана по всему жесткому диску. Сжатие собирает и сохраняет их в одном месте. Это повышает скорость работы Access.

Чтобы сжать базу данных нужно:


              1. Закройте все базы данных

              2. Выберите меню Сервис – Служебные программы и щелкните на команде Сжать

              3. Выберите нужную базу данных и нажмите кнопку Сжать

              4. Введите имя и выберите папку для сжатой базы

              5. Нажмите кнопку Сохранить


III. Восстановление поврежденных баз данных.

              1. Закройте все базы данных

              2. Выберите меню Сервис – Служебные программы и щелкните на команде Восстановить

              3. Выберите нужную базу данных и нажмите кнопку Восстановить

              4. Появится окно, в котором будет сообщение об успешном восстановлении базы данных

              5. Нажмите ОК


Практическая работа №6

Тема урока: «Создание и редактирование форм»

Законспектировать


Способы создания формы:

  1. В режиме конструктора. Здесь можно выбирать какие поля таблицы мы хотим занести на форму и их расположение

  2. С помощью Мастера форм. Также можем определить какие поля табицы мы хотим занести на форму и выбрать стиль оформления

  3. Автоформа – наиболее простой и быстрый способ создания форм. Здесь нет возможности выбора полей и стилей оформления


Практическая работа:

1. Создайте новую базу данных и дайте ей название «Склад»

2. Создайте таблицу «Товары» со следующими полями: Наименование товара, Серийный номер, Цена, Дата покупки.

3. Занесите в таблицу 10 записей

4. Перейдите на вкладку «Формы» и нажмите кнопку «Создать»

5. В появившемся окне выберите «Конструктор», а в нижнем поле выберите название таблицы «Товары», и нажмите «ОК»

6. Из окошка «Товары» перенесите мышью все поля в область данных и расположите их в удобном для вас порядке.

7. Сохраните форму под названием «Форма-конструктор»и закройте окно формы

8. Нажмите кнопку «Создать»

9. В появившемся окне выберите «Мастер форм», а в нижнем поле выберите название таблицы «Товары», и нажмите «ОК»

10. Перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки > и нажмите “Далее”

11. Выберите внешний вид формы: «В один столбец» и нажмите Далее

12. Выберите любой стиль оформления. Нажмите Далее.

13. Нажмите кнопку Готово

14. Сохраните форму под названием «Форма-мастер» и закройте окно Формы

15. Нажмите кнопку Создать

16. В появившемся окне выберите «Автоформа ленточная», а в нижнем поле выберите название таблицы «Товары», и нажмите «ОК»

17. Сохраните форму под названием «Автоформа ленточная» и закройте окно формы

18. Аналогичным образом создайте и сохраните «Автоформу: в столбец» и «Автоформу: табличная»


  1. Просмотрите все созданные вами формы.


Практическая работа № 7
Тема урока: «Использование форм»

Законспектировать


        1. Создайте новую базу данных и дайте ей имя

        2. Создайте 3 таблицы:

а) таблицу «Заказы», содержащую следующие поля: Код клиента, Наименование товара, Дата доставки, Адрес доставки

б) таблицу «Товары», содержащую следующие поля: Наименование товара, Цена

в) таблицу «Клиенты», содержащую поля: Код клиента, Фамилия, Имя, Должность

3. Внесите в каждую таблицу по 10 записей

4. Создать связи между таблицами:

а) Поля «Код клиента» в таблицах «Заказы» и «Клиенты»

б) Поля «Наименование товара» в таблицах «Заказы» и «Товары»

5. Создайте сложную форму:

а) перейдите на вкладку «Формы» и нажмите кнопку Создать

б) выберите пункт «Мастер форм», а нижнем поле выберите название таблицы «Заказы»

в) перенесите в правую часть окна все поля

г) в графе таблицы/запросы выберите таблицу Товары и перенесите все ее поля в правую часть

д) теперь выберите таблицу «Клиенты» и также перенесите все ее поля в правую часть

е) выберите любой тип оформления и нажмите Готово.


Практическая работа № 8

Тема урока: «Проектирование запросов в работе с базами данных»

Законспектировать

Способы создания запросов:

  1. в режиме Конструктора – позволяет выбирать поля для запроса и вводить критерии отбора

  2. Простой запрос – самый быстрый и простой способ создания запросов

  3. Перекрестный запрос



Практическая работа:

  1. Создать новую базу данных и дать ей имя

  2. Создать таблицу «Канцелярские товары», содержащую следующие поля: «Код», «Наименование», «Цена», «Количество»

  3. Внести в таблицу 10 записей

  4. Создать запрос в режиме конструктора

а) перейти на вкладку «Запросы» и нажать кнопку «Создать»

б) выбрать пункт «Конструктор»

в) нажать кнопку «Добавить» в окне «Добавление таблицы»

г) нажать кнопку «Закрыть»

д) в нижней части окна развернуть список в первом столбце и выбрать «Наименование»

е) рядом во втором столбце выбрать «Количество»

ж) в третьем столбце выберите «Цена»

з) в строке «Условие отбора» для поля «Количество» введите: >50

ж) закрыть окно и сохранить запрос


  1. Создать Простой запрос

а) на вкладке «Запросы» нажать кнопку «Создать»

б) из списка выбрать пункт «простой запрос»

в) В поле «Таблицы/Запросы» выбрать таблицу «Канцелярские товары»

г) Перенести в правую часть все поля таблицы

д) Дважды нажмите кнопку «Далее», а затем кнопку «Готово»

е) закройте окно запроса



Практическая работа по теме: Создание БД в режиме конструктора.

  1. Создайте БД автомобилей, выставленных на продажу брокерской фирмой, названной Автомобиль. Сохраните ее в папке вашей группы.

  2. Создайте таблицу в режиме конструктора. Названия полей в БД будут следующие:

Фирма производитель

Текстовый (размер поля -20)

Марка автомобиля

Мастер подстановки будет введен фиксированный набор значений Mersedes, Mitsubisi,Volkswagen

Пробег, км

Числовой (целое число)

Тип кузова

Мастер подстановки будет введен фиксированный набор значений седан; универсал; хэчбэк;




  1. Перейдем в режим таблицы и заполним 15 записей. Теперь следует добавить новый столбец: Дата выпуска. Он должен стоять после поля Марка автомобиля. Тип его: Дата/Время, формат поля - Длинный формат даты.

  2. Отредактируем вид ячеек. Уберем линии сетки по горизонтали, цвет фона выберем зеленовато – голубой, цвет линии – желтый.

  3. Удалим запись третью сверху.

  4. Изменим шрифт таблицы Arial.

  5. Изменим высоту строки до 18.

  6. Переименуем столбец Пробег в режиме таблицы.

  7. Закрепить столбец Фирма производитель.

  8. Установите ширину столбца 30. Посмотрите, как работает закрепленный столбец.

  9. Защитим нашу базу данных от редактирования простым паролем: 111.


Литература.

1. В.П. Косарев «Экономическая информатика»

2. Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности

3. С.Симонович «Специальная информатика»

4. Е.К.Балафанов «НИТ. 30 уроков по информатике»

5. http://news.students.ru/2008/01/27/istorija_razvitija_nositelejj_informacii.html

6. http://lktalks.blogspot.com/2007/09/blog-post.html



7. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов/И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер. – 5-е изд. – М.:БИНОМ., 2009.- 246 с.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница