Лекции по дисциплине "Инф технологии при проектировании текст изд-ий"



страница1/16
Дата29.11.2018
Размер4.63 Mb.
#62493
ТипЛекции
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

Синеок Александра Борисовна Лекции по дисциплине “Инф. технологии при проектировании текст. изд-ий” стр .

Оглавление


Оглавление 1

Введение. 2

История появления и развития электронной таблицы 4

Организация данных в EXCEL 6

организация рабочей книги в EXCEL 2003 7

организация рабочей книги в EXCEL 2007 8

ОБЩЕЕ ДЛЯ ВСЕХ ВЕРСИЙ EXCEL 8

Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами 11

Технология выполнения операции 11

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ 12

Диапазон ячеек. 12

Размеры ячейки. 13

Формат ячеек таблицы. 14

Основные команды, используемые для форматирования данных в ячейке 17

Пользовательский формат. 17

Коды пользовательских числовых форматов: 18

Условное форматирование 20

Возможности автозаполнения. 21

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ 22

Формулы в таблице и технология их использования 22

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки. 23

Как использовать функции в формулах. 24

Редактирование формул. 25

Исправление ошибок в формулах. 25

Как спрятать формулу. 26

РАБОТА С ТЕКСТОМ 26

Примеры выделения текстовых данных при помощи Условного форматирования: 30

РАБОТА С ДАТАМИ И ВРЕМЕНЕМ 31

Проблемы при работе с датами и временем в Excel. 33

Как ввести в ячейку текущую дату и время. 33

Создание последовательности дат. 33

Функции для работы с датами и текстом. 33

Вычисления со значениями дат. 34

РАБОТА СО СПИСКОМ 35

Терминология и организация списков в EXCEL 35

Ввод данных в список. 36

Ввод данных при помощи формы ввода. 37

Фильтрация списков 38

Автоматическая фильтрация 38

Пользовательский автофильтр 39

Расширенная фильтрация 39

Сортировка списка 40

Простая сортировка 41

Более сложная сортировка 41

Защита данных в EXCEL 42

Ограничение доступа ко всему файлу (всей книге). 42

Защита отдельного листа в книге. 43

Защита отдельных ячеек листа. 43

Сокрытие строк и столбцов. 43

Возможности средства Специальная вставка. 44

Комментарии к предлагаемым режимам копирования. 45

Различия EXCEL 2003 и EXCEL 2007. 46





Введение.


В настоящее время любому специалисту, связанному с проектированием и производством текстильных изделий, приходится иметь дело с огромным объемом данных. С появлением компьютеров задача обработки и хранения таких данных существенно упростилась. Любые данные подразделяются на текстовые и числовые. Текстовые данные удобнее всего обрабатывать при помощи текстовых редакторов. Для обработки числовых данных наиболее удобным программным продуктом является табличный процессор или табличный редактор. Табличный процессор при помощи формул, функций и сложных зависимостей соединяет огромное множество исходных данных в таблицы, удобные для обработки данных, их зрительного восприятия и распечатки на бумаге. Именно в таком табличном виде данные и хранятся в компьютере.

Главное преимущество табличного процессора – это мгновенный пересчет всех таблиц при внесении любого изменения, а также возможность представления данных в виде диаграмм и графиков. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны решать широкий круг экономических задач и могут выполнить практические любые расчеты, а также работать с базами данных.

Большинство людей полагают, что EXCEL – это просто набор пронумерованных строк и столбцов, в которых набиты некие данные. На самом деле, опытные пользователи знают, что EXCEL – это очень сложная многоуровневая система организации данных в виде таблиц, Эта система позволяет одним щелчком мыши или нажатием на кнопочку клавиатуры волшебным образом производить сложнейшие расчеты, генерировать и распечатывать готовые бумажные документы-формы с результатами, объединяющими данные из нескольких разных файлов. EXCEL может на основе исходных данных нарисовать красивый компактный график, позволяющий зрительно предоставить эти данные в самом доступном и удобном виде. Освоением этой системы и ее особенностей и будут заниматься все 15 недель слушатели этого курса.

В настоящее время на компьютерном рынке наибольшее распространение получили объектно-ориентированные операционные системы Windows. В состав операционной системы Windows входит интегрированный пакет Office. Office – это набор различных программных продуктов, дополняющих друг друга и поддерживающих единые информационные технологии и стандарты для обработки данных. В состав стандартного интегрированного пакета входит:



  1. Текстовый редактор Word.

  2. Табличный процессор Excel.

  3. СУБД (система управления базами данных) Access.

  4. Поддержка электронной почты Outlook.

  5. Графический редактор Paint и т.д.

Задачей данного курса является изучение основных принципов работы любого табличного процессора. Так как наиболее распространенным представителем табличных процессоров является EXCEL, поэтому лабораторные занятия будут базироваться на основе EXCEL-2003 и EXCEL-2007 в зависимости от того, какая версия EXCEL установлена в компьютерной лаборатории. Задания будут приниматься преподавателем в любой версии EXCEL.

В рамках данного курса предусмотрено шесть лабораторных работ. Лабораторные работы построены таким образом, что на верно построенных таблицах базируется задание на следующую лабораторную работу. Каждая лабораторная работа сдается на компьютере преподавателю и оценивается в баллах (системы баллов смотри в файле — Рейтинг). Некоторые лабораторные работу предусматривают использование текстового редактора WORD.

Задания на лабораторные работы содержат список контрольных вопросов. Последовательные ответы на все контрольные вопросы помогут в выполнении заданий лабораторной работы. Ответы на них можно найти как в комплекте лекций, так и в книгах по EXCEL, учебниках или в любой справочной литературе по табличному процессору EXCEL. Дополнительным мощным источником информации, не требующим материальных затрат, не занимающим дополнительного места и всегда находящимся на компьютере, является встроенная справочная система самого EXCEL, которую можно вызвать по клавише F1.

Правильные ответы на контрольные вопросы гарантируют простоту и своевременность, что гарантирует высокие баллы при сдаче лабораторных работ преподавателю.

Комплект лекций, задания (20 вариантов в каждом) и методические указания к выполнению лабораторных работ, а также вопросы к экзаменам хранятся в электронном (цифровом) виде в лаборатории (уточните у преподавателя - на каком именно диске!).

Для полного освоения курса полезно иметь под руками любое печатное издание по табличному процессору EXCEL. Базовой книгой, полезной не только для выполнения лабораторных работ, но и для дальнейшей работы с EXCEL и на которую есть ссылки в лекциях, является:

1. Джон Уокенбах., серия “Библия пользователя”, Microsoft office EXCEL-2003.

2. Джон Уокенбах., серия “Библия пользователя”, Microsoft office EXCEL-2007.

Подходят любые изданные версии этой книги.
Сокращения, принятые в данных лекциях

Все названия клавиш обведены прямоугольной рамкой, например клавиша ОК . Если нажать нужно несколько клавиш, то они соединены знаком + , например ↑ + Home .

Наиболее важные части текста, команды, служебные слова и термины, принятые в EXCEL, выделены жирным шрифтом.

Последовательность команд для получения желаемого результата обозначается жирным шрифтом и при помощи стрелочек:



Формат → Условное форматирование.



Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница