Щур Д.Л., Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – 7-и изд. – М.: Дело и сервис, 2013г. – 608с.
1.6. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СФЕРЫ УСЛУГ
Плаксий М.И., Бондарев В.В.17, студенты
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса,
г. Владивосток
Стремительное развитие сферы услуг является обязательным условием успешного завершения современной структурной перестройки экономики. Многие отрасли по оказанию услуг приобрели ключевое значение для функционирования экономики в перспективе, стали движущей силой научно-технического и социально-экономического развития страны. Это, в первую очередь, развитие науки и научного обслуживания, образования, здравоохранения, культуры и искусства, информационного обслуживания и др. Сфера услуг выполняет множество функций, основными из которых являются экономическая, социальная и воспроизводственная.
Современным инструментом управления развитием организации в условиях динамичных изменений внешней среде и связанной с этим неопределенности является методология тактического и стратегического управления.
Все вышесказанное означает, что управление организацией сферы услуг и принятие необходимых управленческих решений требует наличия большого объема информации в данной сфере.
Особенности сферы услуг с позиций принятия решений могут быть сведены к следующему [3]:
-
высокая степень индивидуализации продукта в соответствии с требованиями потребителя;
-
высокая трудоемкость работ в сфере услуг;
-
динамичность инновационных процессов в условиях постоянного развития сферы;
-
высокие требования к социально-психологическим навыкам сотрудников, задействованных в оказании услуг;
-
расчет производственных мощностей не по среднему уровню спроса, а по пиковому спросу со стороны покупателей.
Структура управления предприятием должна удовлетворять следующим основным требованиям:
-
соответствовать функциональному содержанию процесса управления предприятием;
-
иметь в своем составе органы для связи с вышестоящими уровнями управления;
-
обеспечивать постоянное прогрессивное развитие управляемого объекта;
-
обладать внутренним потенциалом для совершенствования, восприятия использования новейших достижений науки и практики управления.
Направления совершенствования структуры управления:
-
рационализация управления (укрупнение подразделений, более четкое разграничение прав, обязанностей и ответственности между различными звеньями управления, отладка механизмов межфункционального взаимодействия, повышение оперативности и гибкости в работе управленческого аппарата, разработка и внедрение АСУ, совершенствование методов управления);
-
нахождение правильного сочетания централизации и децентрализации функций управления,
-
специализация служб и отделов на выполнении ограниченного круга задач, рациональное распределение функций, устранение дублирования (важный резерв совершенствования структур управления предприятиями),
-
разработка критериев и показателей для определения экономической эффективности системы управления в целом и структур аппарата управления [1].
В таблице 1 сгруппированы направления, обеспечивающие совершенствование сферы услуг в разрезе социальной, бюджетной и экономической эффективности
Таблица 1- Направления, обеспечивающие совершенствование сферы услуг в разрезе социальной, бюджетной и экономической эффективности
Направления по повышению эффективности сферы услуг
|
Эффективность сферы услуг
|
Социальная
|
Бюджетная
|
Экономическая
|
Обеспечение конкуренции между организациями сферы услуг
|
|
|
+
|
Переход к ценообразованию с учетом качества оказываемых услуг
|
+
|
|
|
Укрепление контроля над качеством оказываемых услуг (со стороны организаций и органов местного самоуправления)
|
+
|
|
+
|
Повышение качества государственного регулирования в сфере услуг и обуздание теневого рынка
|
|
+
|
+
|
Совершенствование антимонопольного регулирования и развитие конкуренции в сфере услуг
|
+
|
|
+
|
Стимулирование привлечения частных капиталов в оказание социально значимых видов услуг
|
+
|
|
+
|
Выравнивание территориальных пропорций в доступе к социально-значимым услугам и новым видам услуг
|
+
|
|
|
Развитие новых видов высокотехнологичных и наукоемких услуг
|
+
|
+
|
+
|
Привлечение в сферу услуг высококачественных специалистов
|
+
|
|
+
|
Развитие новых методов финансового обеспечения сферы услуг регионов
|
|
+
|
+
|
Сохранение предоставления и развитие традиционно доступных видов услуг по приемлемым ценам
|
+
|
|
|
К о м п л е к с н а я п е р е с т р о й к а д е я т е л ь н о с т и п р е д п р и я т и я я в л я е т с я о ч е н ь в а ж н ы м с п о с о б о м ф и н а н с о в о г о о з д о р о в л е н и я п р и р е а л и з а ц и и с т р а т е г и и п р е д о т в р а щ е н и я б а н к р о т с т в а . Э т а п е р е с т р о й к а п р е д п о л а г а е т п р и с п о с о б л е н и е м о щ н о с т е й и о р г а н и з а ц и о н н о -т е х н о л о г и ч е с к о й с т р у к т у р ы п р е д п р и я т и я к с к л а д ы в а ю щ е й с я э к о н о м и ч е с к о й к о н ъ ю н к т у р е [2] .
Чаще всего при диагностике системы управления персоналом можно выявить с л е д у ю щ и е н е д о с т а т к и в р а б о т е р у к о в о д с т в а:
н е у д о в л е т в о р и т е л ь н а я с т р у к т у р а с и с т е м ы у п р а в л е н и я п е р с о н а л о м , к о т о р а я х а р а к т е р и з у е т с я н е о п р е д е л е н н о с т ь ю с т р у к т у р ы , н е д о с т а т о ч н о й ч е т к о с т ь ю р а с п р е д е л е н и я ф у н к ц и о н а л ь н ы х о б я з а н н о с т е й м е ж д у р а б о т н и к а м и в о б л а с т и у п р а в л е н и я п е р с о н а л о м ; д у б л и р о в а н и е м о д н и х ф у н к ц и й п о у п р а в л е н и ю п е р с о н а л о м и н е д о с т а т о ч н ы м в н и м а н и е м д р у г и м ;
н е д о с т а т о ч н о э ф ф е к т и в н о й с и с т е м о й п о д б о р а п е р с о н а л а , к о т о р а я х а р а к т е р и з у е т с я б о л ь ш о й т р у д о е м к о с т ь ю п р и о ц е н к е к а н д и д а т о в и з -з а д л и т е л ь н о й с и с т е м ы с о б е с е д о в а н и й ; н е д о с т а т о ч н ы м в н и м а н и е м л и ч н о с т н ы м х а р а к т е р и с т и к а м ( т а к и м , к а к с п о с о б н о с т и к в ы п о л н е н и ю т е х и л и и н ы х ф у н к ц и й , ч е р т ы х а р а к т е р а ) , в о м н о г о м о п р е д е л я ю щ и м у с п е ш н о с т ь в ы п о л н е н и я д о л ж н о с т н ы х о б я з а н н о с т е й и в з а и м о д е й с т в и я с о к р у ж а ю щ и м и ;
н е р а з в и т о с т ь ю с и с т е м ы о б у ч е н и я п е р с о н а л а , к о т о р а я х а р а к т е р и з у е т с я н е э ф ф е к т и в н о с т ь ю р а б о т ы п о с о з д а н и ю р е з е р в а , о т с у т с т в и е м п р о г р а м м о б у ч е н и я в с е х р а б о т н и к о в , а н е т о л ь к о б у х г а л т е р о в , н е и с п о л ь з о в а н и е м в о з м о ж н о с т е й к а ч е с т в е н н о г о ( л и ч н о с т н о г о ) р о с т а р а б о т н и к о в , к о т о р ы й п р е д п о л а г а е т с о з д а н и е в о з м о ж н о с т е й д л я п р о я в л е н и я и н и ц и а т и в ы и р а з в и т и я с п о с о б н о с т е й к а ж д о г о о т д е л ь н о г о с о т р у д н и к а , з а ч и с л е н н о г о в р е з е р в ( т .е . о т с у т с т в у е т п р о г р а м м а к а р ь е р н о г о р о с т а с о т р у д н и к о в ) ;
и с п о л ь з о в а н и е м н е д о с т а т о ч н о э ф ф е к т и в н ы х с и с т е м о ц е н к и п е р с о н а л а и е г о м о т и в а ц и и ; и с п о л ь з у е т с я п о в р е м е н н о -п р е м и а л ь н а я с и с т е м а о п л а т ы ( д о л ж н о с т н ы е о к л а д ы ) , к о т о р а я д е й с т в у е т у р а в н и т е л ь н о . В р е з у л ь т а т е н е п р о и с х о д и т р а з в и т и е в н у т р е н н и х с п о с о б н о с т е й , о ч е н ь з н а ч и м ы х д л я р у к о в о д я щ е г о р а б о т н и к а , - у м е н и е п р и н я т ь н а с е б я о т в е т с т в е н н о с т ь , п р о я в и т ь и н и ц и а т и в у , к о о р д и н и р о в а т ь д е я т е л ь н о с т ь п о д ч и н е н н ы х , з а в о е в ы в а т ь д о в е р и е к о л л е г .
Р е з у л ь т а т о м в ы ш е у к а з а н н ы х у п у щ е н и й р у к о в о д с т в а я в л я е т с я н е д о с т а т о ч н а я з а и н т е р е с о в а н н о с т ь с о т р у д н и к о в о р г а н и з а ц и и к п о в ы ш е н и ю т р у д о в о й а к т и в н о с т и . Т а к и м о б р а з о м , можно поставить п о д с о м н е н и е д о с т и ж е н и е с т р а т е г и ч е с к о й ц е л и - у в е л и ч е н и е о б ъ е м а п р о д а ж и о х в а т р ы н к а з а с ч е т м а к с и м а л ь н о г о и с п о л ь з о в а н и я т р у д а п е р с о н а л а , к а ч е с т в а о б с л у ж и в а н и я и м и п о к у п а т е л е й .
С п и с о к и с п о л ь з о в а н н ы х и с т о ч н и к о в:
-
Г у с е в В .С . Э к о н о м и к а и о р г а н и з а ц и я б е з о п а с н о с т и х о з я й с т в у ю щ и х с у б ъ е к т о в / В .С . Г у с е в , В .А . Д е м и н - 2 -е и з д . – С П б .: П и т е р , 2 0 1 0 . – 2 8 8 с .
-
М а л ю к А .А . И н ф о р м а ц и о н н а я б е з о п а с н о с т ь : к о н ц е п т у а л ь н ы е и м е т о д о л о г и ч е с к и е о с н о в ы з а щ и т ы и н ф о р м а ц и и . У ч е б . П о с о б и е д л я в у з о в / А .А .М а л ю к . – М .: Г о р я ч а я л и н и я – Т е л е к о м , 2 0 1 0 . – 2 8 0 с .
-
О д и н ц о в А .А . Э к о н о м и ч е с к а я и и и н ф о р м а ц и о н н а я б е з о п а с н о с т ь п р е д п р и н и м а т е л ь с т в а : у ч е б .п о с о б и е д л я в у з о в / А .А .О д и н ц о в . – М .: А к а д е м и я , 2 0 1 1 . – 3 3 6 с .
1.7. ПОНЯТИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ, ЕЁ СУЩНОСТЬ И ВИДЫ
Ремезов А.А.18, магистрант
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса,
г. Владивосток
Любой стране закрытой или открытой присуща своя государственная кадровая политика. Поскольку экономическая обстановка во многом зависит от грамотного использования человеческого потенциала. Для того, чтобы достигнуть максимальных результатов в производстве, необходимо планирование стратегии кадровой работы и установление задач по определению потребности в кадрах и их подготовке, распределению персонала по отраслям, выборе методов работы с персоналом.
Кадровая политика государства имеет виды:
1. Государственная кадровая политика в области трудовых ресурсов:
— государственная демографическая политика;
— государственная политика в области занятости;
— государственная политика в области образования;
— государственная политика в области культуры;
— государственная политика в области управления персоналом.
2. государственная политика органов государственного управления:
— политика формирования и развития персонал федеральной госслужбы;
— политика формирования и развития персонала госслужбы субъектов Федерации;
— политика формирования и развития персонала органов местного самоуправления.
3. Государственная кадровая политика в отношении государственных организаций:
— политика формирования и развития хозяйственных товариществ и обществ;
— политика формирования и развития производственных кооперативов;
— политика формирования и развития государственных и муниципальных унитарных предприятий;
— политика формирования и развития некоммерческих организаций.
4. Государственная кадровая политика в отношении предпринимательских негосударственных организаций:
— персонала промышленного предпринимательства;
— персонал коммерческого предпринимательства;
— персонал аграрного предпринимательства;
— персонал предпринимательства в сфере науки, образования, культуры и консультационной практики [1].
Согласно ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» организациями, относящимися у субъектам малого и среднего бизнеса относятся организации включенные в единый государственный реестр как потребительские кооперативы, коммерческие организации и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, при условии:
— суммарная доля участия Российской Федерации, иностранных юридических лиц и других в уставном капитале юридических лиц не 25%.
— средняя численность работников не должна превышать предельные значения: до ста человек для малого предприятия, до двухсот для среднего предприятия.
— выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства [2].
Характеристика кадровых политики предприятий малого и среднего бизнеса обуславливаются размером организаций, то есть численность персонала в них и взаимодействием руководства и подчиненных.
Рассмотрим основные характеристики:
— из-за отсутствия жесткого разделения функционала между работниками сокращается расстояние между работниками и их руководителями, но не устраняет социальных различий (в оплате труда, например).
— отсутствие сложной организационной структуры повышает профессионализм работников из-за выполнения разной работы;
— высокая информированность работников, часто участие работников в производстве и принятии решений;
— отсутствие сложных бюрократических операций, большее количество личных коммуникаций, что сближает работников, но вызывает конфликты между участниками;
— отсутствие обучение, частое использование наставничества из-за экономии на персонале;
— большая сплоченность коллектива, и как результат высокие требования к личности работников и их личным качествам;
— принципы отбора персонала часто направлены не на прямые, а на косвенные доказательства пригодности кандидата;
— социальная незащищенность работника из-за слабой формализации труда, часто используется только ТК РФ; максимальное стремление организации экономить на персонале из-за финансовых сложностей в организации.
Кроме указанных аспектов в организации труда выделяется ряд моментов, которые используются для мотивации служащих и высококвалифицированных рабочих:
-
место работы находится рядом с домом;
-
сотрудникам импонирует скорость коммуникативных процессов и принятия решений;
-
тесные деловые отношения между подчиненными и работодателем позволяют достаточно легко решать проблемы;
-
заслуги работников признаются и вознаграждаются быстрее;
-
у персонала такого предприятия есть больше шансов для карьерного роста;
-
работники имеют возможность участвовать в процессе принятия решений;
-
зарплата может приближаться к оплате труда в крупных организациях;
-
малые предприятия не ограничены множеством правил;
-
участие в доходах компании;
-
сотрудники могут стать партнерами или акционерами.
Не все из перечисленных возможностей доступны каждому предприятию, но многое может быть включено в план по управлению персоналом. Управление персоналом малого предприятия является мало систематизированным порядком действий. Но комплексная деятельность персонала и подчиненность всех функций одному лицу формируют предпосылки для образования системного подхода к управлению персоналом [3].
Поделитесь с Вашими друзьями: