Методические рекомендации по оформлению документов, связанных с отчислением из университета I. Общие положения



Скачать 197.16 Kb.
Дата17.11.2018
Размер197.16 Kb.
ТипМетодические рекомендации

Приложение Б

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ

С ОТЧИСЛЕНИЕМ ИЗ УНИВЕРСИТЕТА



I.Общие положения

  1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1, Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации» от 14 февраля 2008 года № 71, уставом Университета, Положением о порядке отчисления из Университета, восстановления и перевода.

  2. Рекомендации используются для надлежащего оформления документов, соблюдения всех необходимых процедур, связанных с отчислением из Университета.

II. Порядок оформления документов при отчислении

2.1. Приказы об отчислении формулируются в соответствии с уставом


Университета, Положением о порядке отчисления из Университета,
восстановления и перевода и настоящими рекомендациями.

2.2. Отчисление по собственному желанию:

- в случае обучения обучающегося по договору на заявлении об отчислении по собственному желанию должна быть отмечена дата уведомления Заказчика по договору;

- после получения заявления от обучающегося руководитель учебного структурного подразделения готовит проект приказа с формулировкой «Отчислить из университета по собственному желанию»;

2.3. Отчисление в связи с переводом в другое образовательное учреждение Приказ ректора, проректора по учебной/учебно-методической работе университета об отчислении с формулировкой «Отчислить в связи с переводом в

(вуз)» издается в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления

обучающимся.

ФОРМА 9


Справка из принимающего вуза

Угловой штамп вуза Дата выдачи и регистрационный номер

Справка

Выдана


(фамилия, имя, отчество полностью) в том, что он (а) на основании личного заявления и ксерокопии зачетной

книжки ,


(дата выдачи и регистрационный номер зачетной книжки)

выданной ,



(полное наименование вуза) был(а) допущен(а) к аттестационным испытаниям, которые успешно выдержал(а).

Данное лицо будет зачислено переводом для продолжения образования по основной образовательной программе по направлению подготовки (специальности)



(наименование в соответствии с действующим классификатором направлений и специальностей высшего профессионального образования) после предъявления документа об образовании и академической справки.

Ректор (проректор)




/__________________

(подпись)(расшифровка подписи)

2.4. Отчисление по состоянию здоровья

Формулировка приказа ректора Университета: «Отчислить в связи с невозможностью обучения по состоянию здоровья».

2.5.Отчисление за невыполнение учебного плана по направлению подготовки (специальности) или получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации.

Отчисление за невыполнение учебного плана должно производится после


письменного предупреждения Заказчика и истребования объяснительной записки у
обучающегося (в случае неявки на экзамен, пропуска занятий) для установления
причин невыполнения учебного плана по направлению подготовки

(специальности) и с целью обнаружения проступка. Объяснительная записка должна быть затребована путем направления заказного письма с уведомлением по адресу регистрации обучающегося. Если по истечении двух рабочих дней с момента получения обучающимся требования о предоставлении обьяснений указанное объяснение обучающимся не предоставлено, то составляется соответствующий акт (Приложение Б форма 12) по договору на оказание платных образовательных услуг. Предупреждение об образовавшейся академической задолженности у обучающегося и о возможности его последующего отчисления направляется Заказчику по договору на оказание платных образовательных услуг в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения образовавшейся академической задолженности (Приложение Б Форма 10). После отчисления обучающегося руководители учебных структурных подразделений обеспечивают направление Заказчику по договору на оказание платных образовательных услуг извещения о прекращении договора и отчислении обучающегося (Приложение Б форма 11). Приказ (распоряжение) об отчислении объявляется обучающемуся под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия обучающегося в Университете, а также размещается на информационном стенде (для обучающихся заочной формы копия приказа направляется заказным письмом с уведомлением). Если обучающийся отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт Приложение Б форма 16).

Формулировка приказа ректора Университета в зависимости от конкретного случая является следующей:

а) недопуск к государственному экзамену или неудовлетворительной его


сдачи, недопуск к защите выпускной квалификационной работы или
неудовлетворительной её защиты, незавершение выпускной квалификационной
работы в установленный срок -

*

«Отчислить за невыполнение учебного плана по направлению подготовки (специальности)»

б) обучающийся, не сдал государственные экзамены -

«Отчислить за получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации»,

«Отчислить за неявку на государственный экзамен».

ФОРМА 10


Форма предупреждения об академической задолженности

(Ф.И.О. или название организации, адрес) заказчика Копия: Обучающемуся /или законным представителям



ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Сообщаем Вам, что у обучающегося (Ф.И.О.) образовалась

академическая задолженность по договору на оказание платных образовательных
услуг от « » 201 г. в следующем объеме:








(указать объем академической задолженности)

В случае неисполнения обучающимся обязательства, предусмотренного п.3.2.2. договора на оказание платных образовательных услуг от

« » 20 г. по выполнению всех видов заданий, предусмотренных

учебным планом и программой обучения в установленные сроки, обязательство ФГАОУ ВПО «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» (исполнитель) прекращается в соответствии с п. 6.5. договора на оказание платных образовательных услуг невозможностью исполнения, в связи с отчислением обучающегося.

В соответствии с п. 6.6. договора в случае прекращения договора невозможностью исполнения в случаях отчисления Обучающегося по основаниям, предусмотренным пп. 1-3,5-10 п.6.20 устава университета, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы за оказанные услуги.

Директор института (директор филиала, заведующий отделением)

___________________/________________/

ФОРМА 11


Форма извещения о прекращении договора в связи с отчислением обучающегося

Извещение о прекращении договора в связи с отчислением

обучающегося (невозможность исполнения договора)

Между ФГАОУ ВПО «Северный (Арктический) федеральный университет


имени М.В. Ломоносова» (далее - Исполнитель) и
(далее - Заказчик)

(ФИО или название организации Заказчика по договору)

был заключен договор на оказание платных образовательных услуг от

«____»_____________ 20__ г.

Договор на оказание платных образовательных услуг прекратил свое действие с «___» ___________ 20___ г.по причине невозможности исполнения

Договора в связи с отчислением обучающегося по

__________________________________________________________________________



(основание отчисления)

На основании п. 3.1.2 договора на оказание платных образовательных

услуг от « » 20 г. Заказчик принял на себя обязательство

оплатить оказанные Исполнителем образовательные услуги. В свою очередь, Исполнитель принял на себя обязанность оказать образовательные услуги.

Исполнитель надлежащим образом выполнял свои обязанности по оказанию платных образовательных услуг.

Образовательные услуги не были оплачены. Своими действиями Заказчик


нарушает требования ст. ст. 309 Гражданского кодекса РФ, а также требования
разд. 5 договора на оказание платных образовательных услуг от « » 20 г.

В случае полного или частичного отказа в оплате оказанных услуг исполнитель будет вынужден обратиться с иском в суд в установленном порядке, с отнесением на Заказчика всех судебных расходов, (заполняется в случае, если услуги не были оплачены)

Согласно ч. 2 ст. 781 Гражданского кодекса РФ в случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, (заполняется в случае, если услуги оплачены в полном объеме)

Директор института (директор филиала, заведующий отделением)

_________________ /_____________/
ФОРМА 12 Форма акта об отказе дать объяснения

АКТ

об отказе дать объяснения

г.Архангельск « » 20 г.

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем


присутствии

(должность, Ф.И.О. должностного лица)

потребовал дать объяснения



(должность, Ф.И.О, указать если направлено почтой)

в связи с невыполнением учебного плана ____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________отказался дать объяснения

(обучающийся, Ф.И.О)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:




(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:





(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

2.6. Отчисление в связи с невыходом из академического отпуска
Формулировка приказа ректора Университета: «Отчислить за невыход из

академического отпуска».

2.7. Отчисление за нарушение обязанностей, предусмотренных уставом
Университета, правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии и
иных локальных актов


  1. Основанием отчисления в связи с совершением дисциплинарного проступка являются документы, подтверждающие его совершение и представление директора института. Формы дисциплинарного взыскания: выговор или замечание. Форма в каждом конкретном случае определяется ректором (первым проректором по учебной работе/проректором по учебно-методической работе), на основании представления директора, с учетом объяснительной записки и тяжести совершенного проступка.

  2. Отчисление в связи с совершением дисциплинарного проступка производится не позднее, чем через один месяц со дня обнаружения проступка и не позднее, чем через шесть месяцев со дня его совершения, не считая времени болезни обучающегося и (или) нахождения его на каникулах.

3) Формулировка приказа ректора Университета:

«Отчислить за нарушение обязанностей, предусмотренных уставом университета, правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии и иных локальных актов».

ФОРМА 13

Форма акта об отказе дать объяснения



АКТ об отказе дать объяснения

г.Архангельск « » 20 г.

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем


присутствии

(должность, Ф.И.О. должностного лица)

потребовал дать объяснения



(должность, Ф.И.О)

в связи с совершением дисциплинарного проступка ___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ отказался дать объяснения

(обучающийся, Ф.И.О)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:





(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:





(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

2.8. Отчисление в связи с прекращением договора на оказание платных образовательных услуг.

Договор прекращает свое действие в связи с невыполнением Заказчиком обязательств по оплате, при условии соблюдения следующей процедуры:


  1. директорат (отделение) направляет Заказчику предупреждение о задолженности перед Университетом по оплате за обучение и необходимости погашения задолженности в установленный срок (Приложение Б форма 14);

  2. в случае невыполнения данных требований в установленный срок Заказчику направляется извещение о прекращении действия договора в связи с невыполнением обязательства по оплате за обучение и отчислении обучающегося (Приложение Б форма 11);

3) обучающийся отчисляется в связи с прекращением действия договора (расторжением договора в связи с невыполнением условия договора по оплате). Формулировка приказа ректора Университета: «Отчислить в связи с прекращением договора на оказание платных образовательных услуг».

ФОРМА 14


Форма предупреждения

(Ф.И.О. или название организации, адрес) заказчика



ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Сообщаем, что у Вас образовалась задолженность по договору на оказание
платных образовательных услуг от « » 20 г. (далее - договор).

В связи с неисполнением Вами обязательства по оплате за обучение в сроки, предусмотренные договором ФГАОУ ВПО «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» (исполнитель) вправе в соответствии со ст. 328 Гражданского кодекса РФ, п. 6.3. договора приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательств и потребовать возмещения убытков.

В случае неисполнения Заказчиком обязательства по оплате за обучение в

срок до « » 20 г. студент подлежит отчислению по основанию,

предусмотренному пп.5 п.6.20 устава университета, обязательство прекращается невозможностью исполнения договора.

Директор института (директор филиала, заведующий отделением)



/ ' /

ФОРМА 15


Форма извещения о прекращении договора в связи с невыполнением обязательства по оплате обучения

Извещение о прекращении договора



в связи с невыполнением обязательства по оплате обучения

Между федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» (далее - Исполнитель) и (далее - Заказчик)



(ФИО или название организации Заказчика по договору)

был заключен договор на оказание платных образовательных услуг от

« » 20 г.

Договор прекратил свое действие с « » 201_ г. в связи

с _____________________________________________________________________

______________________________________________________________________

На основании п. 3.1.2 договора на оказание платных образовательных услуг

от « » 20__ г. Заказчик принял на себя обязательство оплатить

оказанные Исполнителем образовательные услуги. В свою очередь, исполнитель принял на себя обязанность оказать образовательные услуги.

Исполнитель надлежащим образом выполнял свои обязанности по оказанию платных образовательных услуг.

Образовательные услуги по договору на оказание платных образовательных
услуг не были оплачены. Своими действиями Заказчик нарушает требования ст.
ст. 309, 781 Гражданского кодекса РФ, а также разд. 5 договора на оказание
платных образовательных услуг от «___» 20__г.

Студент отчислен « » 20 г. в

связи с прекращением договора на обучение (пп.5 п.6.20. устава университета).

Предлагаем оплатить оказанные услуги в размере фактических затрат в


сумме ( ).

Директор института (директор филиала, заведующий отделением)

____________________ /__________________




2.9. Отчисление в связи со смертью

Формулировка приказа «Исключить из списочного состава в связи со смертью».



III. Выдача документов при отчислении

3.1. Если обучающийся проходил обучение по аккредитованной образовательной программе, то ему по личному заявлению в соответствии с п.п. 1.9, 1.10. СК-РИ-01.05.02-2008 «О порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» выдаётся:

1) Академическая справка установленного образца, если обучение прервано


на первом или втором курсе очной формы обучения, на первом, втором или
третьем курсе заочной формы обучения. Академическая справка не выдается
обучающимся, отчисленным из Университета до окончания первого семестра и/или
не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после
первого семестра. Бланки академических справок хранятся в Университете как
документы строгой отчетности и регистрируются при выдаче.

  1. Для лиц, поступивших на обучение по программам, реализуемым по ступеням высшего профессионального образования соответствующего профиля -диплом о неполном высшем образовании при успешном освоении части основной профессиональной программы не менее, чем за два года обучения очной формы и не менее чем за три года заочной формы обучения.

  2. Обучающимся, отчисленным из Университета до окончания первого семестра и/ или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного Университетом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в Университет и наименования направления подготовки (специальности), на которые поступал обучающийся.

3.2.Одновременно с вышеназванными документами обучающемуся выдается находившийся в личном деле документ об образовании, на основании которого он был зачислен в Университет.

В личном деле остаются копии документов строгой отчетности.

3.3.Если лицо, отчисляемое из Университета, обучалось по неаккредитованной образовательной программе, ему выдаётся справка установленного Университетом образца.

3.4.Если обусловленное договором на оказание платных образовательных услуг исполнение обязательства произведено не в полном объеме (имеется задолженность по оплате за обучение), Университет вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения в части, соответствующей непредоставленному исполнению (Университет обязан выдать академическую справку обучающемуся при отчислении не оплатившему, не полностью оплатившему стоимость услуг по договору - за оплаченный период, т.е. без учета в академической справке дисциплин, изученных в неоплаченном периоде обучения).

ФОРМА 16

Форма акта об отказе обучающегося ознакомиться с приказом



АКТ

об отказе обучающегося ознакомиться с приказом

г.Архангельск

«___» _________________20___ г.

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. должностного лица)

предложил (а)_______________________________________________________________



(должность, Ф.И.О, указать если направлено почтой)

обучающемуся _____________________________________________________________



(ФИО обучающегося, специальность/направление, курс)

_______________________________________________________________________________________________


ознакомиться с приказом от «____» ___________________20___ года № ____________

__________________________________________________________________________



(краткое содержание приказа)

___________________________________________ознакомиться с приказом отказался.



(обучающийся, Ф.И.О)
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:


(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:





(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

ФОРМА 8

Ректору САФУ имени М.В. Ломоносова

Е.В. Кудряшовой

обучающегося

института

кур са группы

Направлению подготовки __________

_________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

заявление

Прошу перевести меня с направления подготовки

(специальности)

(наименование специальности)
на направление подготовки (специальность) в связи с

(наименование специальности)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________



С положением о порядке отчисления из Университета, восстановления и
перевода ознакомлен (а).
_________________ _______________

(дата) (подпись)


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница