Методическое пособие по курсу «Информатика» для студентов, обучающихся по всем направлениям



страница3/21
Дата09.08.2019
Размер3.36 Mb.
#127140
ТипМетодическое пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

1.3. Исправление ошибок


В Word есть модуль, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте ошибки. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой, части предложения, содержащие ошибки синтаксиса подчеркиваются зеленой волнистой линией (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова. Для исправления ошибки нужно щелкнуть на подчеркнутом участке с ошибкой правой кнопкой мыши, проанализировать подсказку и затем выбрать необходимое действие. Если Вы считаете, что ошибки нет, выберите в окне подсказки Пропустить все.

18. Устраните в документе все ошибки, чтобы в нем не осталось подчеркнутых участков, содержащих ошибку или воспринимаемых как ошибочные.


1.4. Сохранение документа в файле


Теперь, когда текст набран, целесообразно сохранить его в файле. Во время работы с документом лучше сохранять его периодически (например каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например из-за отключения электричества.

19. Сохраните документ командой Файл, Сохранить в своей рабочей папке в корневом каталоге диска d. При этом задайте файлу имя Приглашение. Рабочая папка может быть Вами создана с помощью кнопки Создать папку панели инструментов окна Сохранение документа. Имя файлу дается только при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл, Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.


1.5. Настройка полей страницы


20. Установите размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями. Для настройки полей выберите команду Файл, Параметры страницы. Сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое, равными 2 см.

1.6. Вставка в документ рисунка


21. Установите курсор после слова «Господин» в первой строке документа. Выполните команду Вставить, Рисунок, Из файла. Выберите файл k:\FP\Inf\Кладовка\Снеговик.jpg. Установите курсор слева от рисунка. С помощью клавиши Tab переместите рисунок ближе к правому краю документа.

1.7. Вопросы для контроля


  1. Как задать состав отображаемых панелей инструментов?

  2. Как включить или выключить панель инструментов?

  3. Как включить или отключить:

- линейку;

- строку состояния;

- вертикальную полосу прокрутки;

- горизонтальную полосу прокрутки?



  1. Как установить режим отображения Разметка страницы?

  2. Как выполняется выделение фрагмента текста?

  3. Как устанавливается выравнивание абзаца?

  4. Как изменить вид и размер шрифта?

  5. Как исключить из проверки фрагмент текста?

  6. Как устанавливаются размеры полей страницы?

  7. Как в документ ввести список?

  8. Как в документ вставить таблицу?

  9. Как в документ вставить рисунок?

2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА


Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине).

2.1. Набор текста


1. Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля размером по 2 см с каждой стороны (с помощью команды Файл, Параметры страницы).

2. Согласно приведенному ниже в рамке образцу наберите заголовки. После каждого заголовка надо нажимать клавишу Enter, т.е. заголовки оформляются как абзацы.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В INTERNET
1. Общие сведения об Internet

1.1. Доменные адреса компьютеров

При наборе и форматировании текста возможны ошибки. Для того, чтобы вернуться назад можно воспользоваться командой Правка, Отменить или кнопкой Отменить на панели инструментов.

3. Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавьте большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Не изменяя положения курсора, выполните команду Вставка, Файл и выберите файл:


k:\FP\Inf\Кладовка\Заготовка Форматирование документа.doc.

Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ.

4. Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word (щелчком правой кнопки вызывайте контекстное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант). Слова, записанные латиницей, автоматически считаются ошибочными – их исправлять не надо.

5. Сохраните созданный Вами документ в корневом каталоге диска d в своей рабочей папке в файле с именем Форматирование документа. Создать рабочую папку Вы можете в процессе выполнения команды сохранения, щелкнув на кнопке Создать папку панели инструментов окна Сохранение документа.


2.2. Шрифтовое оформление


6. Выделите весь текст (мышью или командой Правка, Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов. На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:

6.1) щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13), чтобы там появился курсор;

6.2) наберите 13 с клавиатуры и нажмите Enter;

6.3) снимите выделение с текста.


2.3. Оформление абзацев


7. Выделите весь текст. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине.

8. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Формат, Абзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ.

9. Измените межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Формат, Абзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.

Форматирование текста иногда удобно осуществлять с помощью команды Стиль. В Microsoft Word существуют шаблоны оформления текста, которые можно найти в подпункте Стиль меню Формат. Здесь можно выбирать стили для оформления основного текста и заголовков, а также создавать новые, добавляя к имеющимся характеристикам стиля свои изменения, используя меню Формат. Созданный стиль сохраняется и его можно применять, когда необходимо. Выбрав нужный стиль или создав собственный, можно применить его ко всем абзацам текста. Также можно назначать разным абзацам разные стили. Аналогично форматируются и заголовки. Удобнее всего назначать заголовку стиль из списка заголовков, а остальному тексту, например стиль Обычный.

10. Установите стиль заголовков. Для этого каждый заголовок следует поочередно выделить и установить его стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 …) с помощью кнопки Заголовок 1 Стиль панели инструментов форматирования. Вот перечень заголовков, для которых требуется установить стиль:


Текст заголовка

Уровень заголовка

1. Общие сведения об Internet

Заголовок 1

1.1. Доменные адреса компьютеров

Заголовок 2

1.2. Обозреватель Internet Explorer 5.0

Заголовок 2

1.2.1. Основное окно обозревателя

Заголовок 3

1.2.2. Основное меню обозревателя

Заголовок 3

1.2.3. Панель инструментов

Заголовок 3

Назначение заголовкам соответствующего стиля позволит впоследствии с помощью Word автоматически создать оглавление.

11. Оформите как маркированный список команды основного меню обозревателя Internet Explorer в разделе 1.2.2.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница