Методическое пособие по курсу word 2007 каспийск 2015



страница12/13
Дата09.08.2018
Размер0.58 Mb.
#43380
ТипМетодическое пособие
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Вычисления в таблицах


Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

  • абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

  • ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

  • LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой

  • RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой

  • ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой

  • BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

  • константы – числа, текст в двойных кавычках;

  • встроенные функции WORD;

  • знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций


Категория

Функция

Назначение

Статистические

AVERAGE()

Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

COUNT()

Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

MAX()

Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

MIN()

Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

SUM()

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

Математические

ABS(x)

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

MOD(x, y)

Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

INT(x)

Целая часть числа, например: = INT(234.45)

PRODUCT()

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

ROUND(x, y)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

SIGN(x)

Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)

Логические

IF(x,y,z)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)

AND(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)

OR(x,y)

Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)

NOT(x)

Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)

FALSE

Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.

TRUE

Логическая константа истина, которой соответствует число 1.

DEFINED(x)

Определяет значение в ячейке.

Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.





Практическая работа №4

Работа с таблицами в Word



Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию таблиц в текстовом редакторе Word
Задание №1
Откройте ранее созданный файл Proba.docx.

В конце второго абзаца создайте таблицу, отражающую стили способы форматирования абзаца по образцу:





Шрифт

Начертание

Размер

Подчеркивание

Видоизменение

Интервал

Заливка

цветом


Цвет

Шрифта


1

Franklin Gothic Demi

Обычное

14

Нет

Контур

Уплотненный

красный

черный

2

Arbat

Полужирный

16

Только слова

С тенью

Разреженный







3


























Задание №2
В конце третьего абзаца создайте таблицу счет по образцу, выполните вычисления в таблице:


Счет

Артикул

Количество

Стоимость

Сумма




Продукт А

96

263

25248

Продукт Б

153

64




Продукт В

32

1203
















Итого










Плюс 12% НДС






















Всего











Создание вычисляемых ячеек

Все ячейки, в которых будет содержаться итоговая или иная сумма, должны содержать соответствующие расчетные формулы. Речь идет о колонке “Сумма” и строках с названием “Итого”, “Плюс 14%” и “Всего”.

Начнем с колонки “Сумма” (строки с 5 по 7-ю). Содержимое этих ячеек определяется как произведение себестоимости на количество. Вставка расчетной формулы осуществляется следующим образом:





  • повторите операцию для строк 6 и 7


Вычисление суммы
Сумму необходимо вычислить для колонки “Сумма” и занести в соответствующие ячейку 9-й строки. Речь идет об обычном сложении элементов столбца. Для вычисления суммы в колонке “Сумма” необходимо выполнить следующее:

  • поместить курсор ввода во четвертую ячейку 9-й строки;

  • вызвать команду Формула ленты Макет

  • в поле Формула введите выражение =SUM(D5:D7)

  • нажмите кнопку ОК

Использованная в выражении функция SUM() вычисляет сумму содержимого ячеек, перечисленных в круглых скобках. Если слагаемые ячейки расположены в одном столбце, то достаточно указать координаты крайних ячеек группы, разделив их двоеточием.


Вычисление налога на добавленную стоимость
Вычисленная сумма колонки “Сумма” является основой для расчета налога на добавленную стоимость (НДС), который будем считать равным 12 процентам.

В четвертую ячейку 10-й колонки, где будет размещаться величина налога, вставьте следующее выражение: =PRODUCT(D9;0.14)


Вычисление окончательной суммы
Окончательная сумма определяется в результате сложения промежуточной суммы и размера налога на добавленную стоимость, т.е. правых ячеек 9-й и 10-й строк. Она должна размещаться в последней ячейке последней строки.

Вставьте в ячейку D12 следующее выражение: =SUM(D9:D10)


Задание №3
Отформатируйте полученную таблицу, применив к ней Стили таблиц ленты Конструктор.

Примените фигурные границы с помощью панели Нарисовать границы ленты Конструктор.

Сохраните созданный стиль таблицы.

Сохраните изменения в документе.

Закройте программу

Графические объекты Word 2007


Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница