Набор и редактирование текста 5 Оформление текстов 21


Применение стилей в оформлении документов



страница7/18
Дата09.08.2018
Размер0.99 Mb.
#43365
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   18

3.7Применение стилей в оформлении документов


Стиль - это набор параметров формата, который сохраняется под своим именем и может многократно использоваться. Стили позволяют ускорить процесс оформления документов и создавать документы определенных стандартов.

Word содержит большое число стандартных стилей оформления. Кроме того, пользователь может создать свои собственные стили.

Когда пользователь создает новый документ и начинает набирать текст, этот текст автоматически оформляется стилем «Обычный». Если вместо стиля «Обычный» установить подходящий для оформления данного текста стиль, то уже при наборе будет формироваться текст нужного вида.

Стили бывают двух типов: стили символов и стили абзацев. Стили символов содержат параметры, доступные в диалоговом окне "Шрифт". Стили абзацев содержат элементы форматирования, которые могут быть назначены символам и абзацам: параметры шрифта, параметры абзаца, установку табуляции, обрамление и заливку и т.д.

Стиль может быть создан двумя способами:


  1. "по образцу"; для этого необходимо:

  • отформатировать фрагмент, который будет служить образцом;

  • установить курсор внутри фрагмента;

  • вызвать команду Формат/Стиль;

  • нажать кнопку Создать;

  • ввести имя создаваемого стиля в поле Имя;

  • щелкнуть на ОК;

  • закрыть окно.

  1. "с нуля"; для создания стиля таким способом следует:

  • вызвать команду Формат/Стиль;

  • нажать кнопку Создать;

  • ввести имя нового стиля в поле Имя;

  • выбрать тип стиля (стиль абзаца или символа);

  • в поле "Основан на стиле" установить "Обычный";

  • нажать кнопку Формат; выбрать из списка параметров формата нужный и задать необходимые характеристики; повторять данную операцию, пока не будут введены все параметры формата;

  • щелкнуть на ОК;

  • щелкнуть на Закрыть.

Применяются все стили в оформлении документа одинаково:

  1. выделить фрагмент для оформления;

  2. раскрыть список стилей на панели инструментов Форматирование;

  3. выбрать нужный стиль из списка.

Если нужного стиля не окажется в списке стилей, необходимо вызвать команду Формат/Стиль, установить вариант "Всех стилей" в раскрывающемся списке "Список", выбрать стиль из списка "Стили", нажать кнопку Применить.

В случае необходимости в пользовательский или встроенный стиль можно внести изменения:



  1. вызвать команду Формат/Стиль;

  2. выбрать нужный стиль в списке;

  3. нажать кнопку Изменить;

  4. нажать кнопку Формат, установить нужные параметры, как при создании стиля.

Рис. 2. 2 Панель инструментов «Форматирование»

Для удаления стиля следует вызвать команду Формат/Стиль, выбрать стиль из списка стилей и нажать кнопку Удалить. Если какая-то часть документа была оформлена данным стилем, то после его удаления эта часть переоформляется стилем "Обычный".

3.8Модификация и оформление таблиц


Ширину столбцов таблицы необязательно задавать при создании таблицы. Для изменения ширины столбца его необходимо выделить и вызвать команду Таблица/Высота и ширина ячейки. На вкладке Столбец в поле Ширина столбца задать нужное значение. Щелчками на кнопках Предыдущий столбец и Следующий столбец можно переключиться на соседние столбцы и изменить их ширину. Если нажать кнопку Автоподбор, то Word автоматически подгонит ширину столбцов так, чтобы в ячейки помещался самый длинный текст.

Иногда бывает нужно, чтобы текст занимал сразу несколько ячеек таблицы, например, заголовок для нескольких столбцов. Word позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Чтобы объединить несколько ячеек, необходимо выделить ячейки и выполнить команду Таблица/Объединить ячейки.

Следует иметь в виду, что после объединения ячеек операции вставки и удаления столбцов и строк, изменение ширины столбцов искажают структуру таблицы. По этой причине объединяют ячейки только после того, как вся структура уже сформирована. Кроме того, гораздо удобнее объединять пустые ячейки, т.е. сначала нужно объединить ячейки, а потом в объединенную ячейку вводить информацию.

Текст в ячейках таблицы форматируется в точности так же, как и во всем документе. Выравнивание текста в ячейке происходит относительно левой и правой границы ячейки.

Как указывалось выше, для выравнивания десятичных чисел в столбцах можно использовать табуляцию. Делается это следующим образом:



  1. выделить в столбце ячейки с десятичными числами;

  2. выбрать тип табуляции «по десятичной точке»;

  3. установить на линейке позицию табуляции.

Если нужно изменить стандартную сетку таблицы, следует вызвать команду Формат/Границы и заливка. При этом можно выделять любую часть таблицы (строки, столбцы, группы ячеек), так что сетка может быть сколь угодно сложной. Так же, как при работе с обычным фрагментом, в окне Граница можно выбирать разные тип и цвет для каждой линии сетки. Иногда в процессе создания сетки со сложной структурой команду Границы и заливка приходится вызывать несколько раз. При этом следует иметь в виду, что сетка, созданная в окне Граница, не добавляется к ранее созданной сетке таблицы, а полностью замещает ее.

3.9Разбивка документа на разделы и страницы


Одним из важнейших структурных элементов документа является раздел. Разделы - это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Каждый раздел может иметь, например, отличающиеся от других разделов размеры страницы и ее ориентацию. Изначально каждый документ состоит из одного раздела. Но если необходимо отдельным частям документа назначать разные характеристики, следует в документе создать несколько разделов.

Делается это следующим образом:



  1. поместить курсор в ту точку документа, откуда должен начаться новый раздел;

  2. вызвать команду Вставка/Разрыв;

  3. в группе Новый раздел выбрать нужный вариант.

Как уже упоминалось в 1-й работе, в Word существует механизм фоновой разбивки на страницы. При этом в конец каждой страницы Word вставляет так называемый «мягкий разрыв страницы». Можно завершить страницу в произвольном месте, если вставить «жесткий разрыв страницы». Текст, который следует за жестким разрывом страницы, в любом случае будет начинаться на следующей странице.

Чтобы вставить жесткий разрыв страницы нужно:



  1. поместить курсор в ту точку документа, где должна начаться новая страница;

  2. выбрать команду Вставка/Разрыв;

  3. выбрать переключатель Новую страницу


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   18




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница