Начальный курс обучения в ms windows 98 и Office'97



страница5/11
Дата09.08.2019
Размер0.65 Mb.
#128393
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

117 Программа Internet Mail Как найти нужное сообщение? Инструкция:

1.0 1. Запуск программы "Internet Mail";

2. Выбрать в поле "Папки", например, папку "Исходящие";

3. Выбрать команду "Найти сообщение" из меню "Правка";

4. В окне "Поиск сообщения" перейти в одно из полей - "От", "Получатели", "Тема", "После", "До" для задания критерия

поиска;


5. Набрать на клавиатуре или выбрать мышью критерий поиска;

6. ОК;


7. Если электронное письмо будет найдено, то его заголовок будет выделен в рабочей области. Для повторного поиска

119 Программа Internet Mail Как переслать полученное Программа "Internet Mail" позволяет переслать получателю электронное письмо, полученное Вами, как вложенное в уже Ваше

1.0 Вами письмо транзитом письмо (даже пустое) для дальнейшего ознакомления.

другому получателю?

Инструкция:

1. Запуск программы "Internet Mail";

2. Выбрать в поле "Папки" папку "Входящие";

3. Щелчок левой кнопкой мыши по заголовку полученного электронного письма;

4. Выбрать команду "Переслать" из меню "Сообщение";

5. В появившемся окне задайте получателя электронного письма и обратите внимание на заполненные поля "Кому", "Тема" и

"Рабочее поле" (если используется команда "Переслать как вложенное", то письмо пересылается как вложенной файл);

6. В "Рабочей области" наберите на клавиатуре текст сопроводительного письма;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Отправить" из панели инструментов.

120 Программа Internet Mail Существует ли способ Программу "Internet Mail" можно настроить таким образом, что она будет автоматически (без Вашего вмешательства)

1.0 автоматического опроса опрашивать свой электронный почтовый ящик.

электронного почтового

ящика? Инструкция:

1. Запуск программы "Internet Mail";

2. Выбрать в поле "Папки" папку "Входящие";

3. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сообщение";

4. Перейти на вкладку "Чтение";

5. Установить флажок "Проверять новые сообщения каждые";

6. Установить на счетчике произвольное значение;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

121 Программа Internet Mail Как отсортировать входящие Инструкция (ручной способ):

1.0 сообщения вручную? 1. Запуск программы "Internet Mail";

2. Выбрать в поле "Папки" папку "Входящие";

3. Выбрать команду "От" (или "Тема", "Получено", "по возрастанию") из подменю "Сортировка" меню "Вид" (или щелчок

левой кнопкой мыши по заголовку соответствующего столбца).

122 Программа Internet Mail Как отсортировать входящие Инструкция (настройка автоматического способа):

1.0 сообщения автоматически? 1. Запуск программы "Internet Mail";

2. Выбрать команду "Сортировщик" из меню "Сообщение";

3. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Добавить";

4. Перейти в соответствующее поле и набрать на клавиатуре условие сортировки;

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

6. Повторить шаги 3, 4, 5 необходимое число раз;

7. Используя кнопки "Вверх" и "Вниз" задать последовательность применения условий сортировки;

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

9. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Доставка почты" на панели инструментов.

123 Знакомство с текстовым Что представляет собой Программа "Word" предназначена для подготовки электронных документов различного назначения, их редактирования и

редактором Word 7.0 интерфейс программы печати.

Программа включает следующие элементы интерфейса:

1. Заголовок окна программы с тремя кнопками управления;

2. Системное меню;

3. Строку меню;

4. Панели инструментов с множеством кнопок;

5. Область документов - рабочую область, содержащую окна документов и дополнительные элементы управления, например -

полосы прокрутки;

6. Строку состояния, предназначенную для отображения состояния группы индикаторов и программы, например - номера

видимой страницы или местоположение текстового курсора на странице;

7. Окна документов (может отстуствовать);

7.1. Заголовок окна документа с тремя кнопками управления;

7.2. Системное меню окна документа;

7.3. Горизонтальную и вертикальную линейки с элементами управления;

7.4. Три кнопки переключения режимов просмотра документа;

7.5. Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки с двумя дополнительными кнопками управления для постраничного

перемещения;

7.6. Вешка для горизонтальной разбивки документа.

124 Знакомство с текстовым Как запустить программу Исполняемый (программный) файл текстового редактора Word имеет имя "winword.exe" и обычно располагается на диске "С"

редактором Word 7.0 в папке "Winword", вложенной в папку "MSOffice".

Существует 10 способов запуска Word:

1. Из подменю "Программы" "Главного меню";

2. Из папки Автозагрузка;

3. С помощью ярлыка программы "Word";

4. Из папки "Winword";

5. Из окна программы "Проводник Windows";

6. Из окна программы "Диспетчер программ";

7. С помощью команды "Файлы и папки" подменю "Поиск" "Главного меню";

8. С помощью объектного меню программы "Word";

9. С помощью команды "Выполнить" "Главного меню";

10. Путем открытия документа или шаблона Word.

Наибольшее применение нашли 1-й, 3-й, 5-й и 10-й способы запуска.

125 Знакомство с текстовым Сколько существует способов Существует 4-е способа создания документа Word:

редактором Word 7.0 создания документа Word? 1. При запуске Word;

2. С помощью команды "Создать" из меню "Файл" в окне программы Word;

3. С помощью кнопки "Создать" на панели инструментов "Стандартная" в окне программы Word;

4. С помощью сочетания клавиш Ctrl+N (Ctrl+Т) в окне программы Word.

126 Знакомство с текстовым Что такое специальный Специальным документом Word называется документ с заранее предопределенной структурой (ориентацией, размером,

редактором Word 7.0 документ Word? оформлением текста и графикой).

Выбор той или иной структуры осуществляется либо путем заданием шаблона либо использованием мастера создания

документа.

Инструкция по доступу к шаблонам и мастерам, входящих в стандартную поставку программы Word:

1. Запуск Word;

2. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

3. На экране появится окно "Создание документа", включающее вкладки "Общие", "Письма и факсы", "Записки", "Отчеты",

"Публикации", "Другие документы".

127 Знакомство с текстовым Как создать титульный лист Инструкция:

редактором Word 7.0 факс-сообщения с помощью 1. Перейти в окно "Создание документа" программы Word;

шаблона Word? 2. Щелчок левой кнопкой мыши по вкладке "Письма и факсы";

3. Щелчок левой кнопкой мыши по значку "Изысканный факс.dot" (обратите внимание на содержание поля "Просмотр");

4. Установить переключатель в положение "Документ";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "OK";

6. Щелчок левой кнопкой мыши по полю (тексту обрамленному прямыми квадратными скобками) "Введите название

организации";

7. Набрать на клавиатуре название организации от которой будет послан факс;

8. Повторить шаги 7 и 8 по всем остальным реквизитам факс-сообщения;

9. Щелчками левой кнопки мыши по полю "Масштаб" выбрать масштаб документа "Две страницы целиком";

10. Нажать сочетание клавиш "Ctrl+End";

11. Щелчками левой кнопки мыши по полю "Масштаб" выбрать масштаб документа "По ширине страницы";

12. Набрать на клавиатуре основной текст факс-сообщения;

13. Щелчками левой кнопки мыши по полю "Масштаб" выбрать масштаб документа "Две страницы целиком";

14. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть" окна документа;

15. В появившемся окне щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Да";

16. В окне "Сохранения документа" щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Сохранить".


128 Знакомство с текстовым Как создать титульный лист Инструкция:

редактором Word 7.0 факс-сообщения с помощью 1. Перейти в окно "Создание документа" программы Word;

мастера Word? 2. Щелчок левой кнопкой мыши по вкладке "Письма и факсы";

3. Щелчок левой кнопкой мыши по значку "Мастер факсов.wiz" (обратите внимание на содержание поля "Просмотр");

4. Установить переключатель в положение "Документ";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "OK" (обратите внимание на строку состояния программы Word);

6. В первом окне мастера "Создание факсимильного сообщения" установить переключатель ориентации документа в

положение "Книжная" или "Альбомная" (обратите внимание на содержание поля "Просмотр", расположенного слева);

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Далее" (Кнопка "Отмена" позволяет отказаться от подготовки документа в

мастере, а кнопка "Готово" - прервать процедуру подготовки и закрыть документ);

8. Во втором окне мастера "Создание факсимильного сообщения" установить переключатель стиля факс-сообщения в

положение "Деловой" или "Современный" или "Пестрый";

9. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Далее";

10. В третьем окне мастера "Создание факсимильного сообщения" в поле "Введите ваше имя" наберите на клавиатуре имя

человека, от которого будет посылаться факс-сообщение;

11. В поле "Введите название вашей организации" наберите на клавиатуре название организации, от которой будет

посылаться факс-сообщение;

12. В поле "Введите ваш почтовый адрес" наберите на клавиатуре почтовый адрес организации, от которой будет посылаться

факс-сообщение;

13. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Далее" (кнопка "Адресная книга" позволяет задать реквизиты отправителя из

адресной книги - специальной программы Windows 95, при условии, что она используется на данном ПК);

14. Во четвертом окне мастера "Создание факсимильного сообщения" в полях "Телефон" и "Факс" наберите на клавиатуре

номера телефонов и факса той организации, от которого будет посылаться факс-сообщение;

15. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Далее";

16. В пятом окне мастера "Создание факсимильного сообщения" заполните поля, аналогичные полям из пунктов 10, 11, 12, но

для той организации, куда будет посылаться факс-сообщение;

17. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Далее";

18. В шестом окне мастера "Создание факсимильного сообщения" заполните поля, аналогичные полям из пункта 14, но для

той организации, куда будет посылаться факс-сообщение (получателя);

19. В седьмом окне мастера "Создание факсимильного сообщения" щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Готово";

20. Заполнить необходимые поля титульного листа;

21. Щелчками левой кнопки мыши по полю "Масштаб" выбрать масштаб документа "Две страницы целиком";

22. Нажать сочетание клавиш "Ctrl+End";

23. Щелчками левой кнопки мыши по полю "Масштаб" выбрать масштаб документа "По ширине страницы";

24. Набрать на клавиатуре основной текст факс-сообщения;

25. Щелчками левой кнопки мыши по полю "Масштаб" выбрать масштаб документа "Две страницы целиком";

26. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть" окна документа;

27. В появившемся окне щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Да";

28. В окне "Сохранения документа" щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Сохранить".


129 Знакомство с текстовым Сколько существует способов Существует 7 способов сохранения документа Word:

редактором Word 7.0 сохранения документов Word? 1. С помощью команда "Сохранить как" из меню "Файл";

2. С помощью команда "Сохранить" из меню "Файл";

3. С помощью команда "Сохранить все" из меню "Файл";

4. С помощью кнопки "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная";

5. С помощью сочетания клавиш "Shift+F12";

6. С помощью режима "Автосохранение";

7. При закрытии окна документа;

8. При закрытии окна программы Word.

Практика показывает, что наиболее часто используются 1-й, 4-й, 5-й, 6-й способы.

Инструкция:

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

3. Выбрать команду "Сохранить как" из меню "Файл" (Способ №1);

4. В появившемся окне "Сохранение документа" щелчками левой кнопкой мыши по полю "Папки" выбрать место для

размещения сохраняемого документа (при необходимости следует создать новую папку с помощью кнопки "Создать новую

папку");


5. Щелчками левой кнопкой мыши по полю "Тип файла" выбрать тип файла, в который будет помещено содержимое

документа Word (для документов Word - это расширение "doc", для шаблонов Word - "dot", для текстовых документов - "txt"

или "rtf", для текстовых документов, с которыми будут работать в операционной системе MS DOS - "txt" и т. д.);

6. В поле "Имя файла" набрать на клавиатуре произвольное имя сохраняемого документа;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Сохранить";

8. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

9. Выбрать команду "Сохранить" из меню "Файл" (Способ №2);

10. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

11. Выбрать команду "Сохранить все" из меню "Файл" (Способ №3);

12. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

13. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная" (Способ №4);

14. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

15. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш "Shift+F12" (Способ №5);

16. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

17. Если включен режим "Автосохранение", то не выполнять никаких действий с мышью или клавиатурой не меньше того

интервала времени, через которое произойдет автоматическое сохранение содержимого документа, например - 1 минута

(Способ №6);

18. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

19. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть" окна документа (Способ №7);

20. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Да";

21. Открыть документ;

22. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

23. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть" окна программы (Способ №8);

24. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Да".


130 Знакомство с текстовым Сколько существует способов Существует 6 способов закрытия окна документа Word:

редактором Word 7.0 закрытия документов Word? 1. С помощью команды "Закрыть" из меню "Файл";

2. С помощью кнопки "Закрыть" окна документа"

3. При выходе из программы Word;

4. С помощью сочетания клавиш "Ctrl+F4";

5. С помощью сочетания клавиш "Ctrl+W" ("Ctrl+ц");

5. При помощи системного меню окна документа.

Инструкция:

1. Запуск Word;

2. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

3. Выбрать команду "Закрыть" из меню "Файл" (Способ №1);

4. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть" окна документа (Способ №2);

6. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть" окна программы Word (Способ №3);

8. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

9. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш "Ctrl+F4" (Способ №4);

10. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

11. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш "Ctrl+W" (Способ №5);

12. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

13. Выбрать команду "Закрыть" из системного меню окна документа (Способ №6).


131 Знакомство с текстовым Сколько существует способов Существует 3-и способа добавления текста в документ Word:

редактором Word 7.0 добавления текста в документ 1. Набор текста на клавиатуре (4-е способа);

Word? 2. Путем копирование содержимого из другого документа (2 способа);

3. С помощью инструмента "Автотекст" (2 этапа).

Первые два способа рассматриваются ниже в виде отдельных вопросов.

Инструкция по созданию элемента для инструмента "Автотекст" (Этап №1):

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст произвольного содержания;

3. В окне документа выделите буксировкой левой кнопкой мыши слово или фразу или фрагмент текста, для которого

требуется задать произвольное сокращение;

4. Выбрать команду "Автотекст" из меню "Правка";

5. В окне "Автотекст" в текстовом поле "Имя элемента" наберите на клавиатуре аббревиатуру, соответствующую

выделенному слову или фразе или фрагменту текста;

6. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Добавить".

Инструкция по использованию инструмента "Автотекст":

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре аббревиатуру, созданную ранее для соответствующего слова или фразы или фрагмента текста;

3. Нажать на клавиатуре клавишу "F3".

Кнопка "Вставить" позволяет вставлять в текст слова, фразы или фрагменты текста непосредственно из окна "Автотекст" без

ввода в документ его аббревиатуры.

Кнопка "Закрыть" предназначена для закрытия окна "Автотекст".

Кнопка "Отмена" позволяет отказаться от намерения вставить элемент в текст документ.

Кнопка "Удалить" предназначена для удаления любого элемента "Автотекста".


132 Знакомство с текстовым Какие режимы набора текста Существует 4 способа ввода текста с клавиатуры.

редактором Word 7.0 на клавиатуре используются в

Word? Прямой способ (Способ №1).

Прямой ввод с клавиатуры в режиме с раздвижкой.

Замена текста (Способ №2).

Инструкция по установке режима:

1. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

2. Перейти на вкладка "Правка";

3. Установить флажок "Заменять выделенный фрагмент при вводе";

4. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "OK".

Инструкция по использованию:

1. Набрать на клавиатуре текст;

2. Выделить фрагмент текста;

3. Набрать на клавиатуре текст, заменяющий выделенный текст.

Повтор набранного (Способ №3).

Инструкция:

1. Набрать на клавиатуре текст, на который будете заменять;

2. Установить текстовый курсор в место вставки только что введенного текста (или выделить фрагмент текста подлежащий

замене только что введенным текстом);

3. Выбрать команду "Повторить" из меню "Правка" (Нажать и отпустить клавишу F4 на клавиатуре).

Перепечатывание (Способ №4).

Инструкция по установке режима:

1. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по надписи "ЗАМ" в строке состояния.

1. Нажать и отпустить на клавиатуре кнопку "Ins".

1. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

2. Перейти на вкладку "Правка";

3. Установить флажок "Включить режим замены символов при вводе";

4. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "OK".

Инструкция по использованию:

1. Набрать на клавиатуре текст, который будет заменен;

2. Установить текстовый курсор в место вставки заменяющего текста;

3. Набрать на клавиатуре заменяющий текст.

133 Знакомство с текстовым Какие 2 способа копирования Существует два способа копирования информации в документ Word - копирование из файла, находящегося на диске, и из

редактором Word 7.0 (перемещения) текста в файла, загруженного в настоящий момент в другую программу.

документ применяют в Word?

Инструкция (Способ №1):

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст;

3. Установить текстовый курсор в место вставки копируемого из файла текста;

4. Выбрать команду "Файл" из меню "Вставка";

5. В появившемся окне в поле "Папка" выберите место размещения вставляемого файла;

6. В поле "Тип файла" выбрать тип файла, текст из которого будет копироваться в документ;

7. В поле, расположенном под полем "Папка", выберите искомый файл (в случае затруднений воспользуйтесь кнопкой

"Найти");

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

Инструкция (Способ №2):

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст;

3. Выделить фрагмент текста, подлежащий копированию (переносу);

4. Выбрать команду "Копировать" ("Вырезать") из меню "Правка";

6. Запуск WordPad;

7. Перейти в окно программы "WordPad";

8. Выбрать команду "Вставить" из меню "Правка".

134 Знакомство с текстовым Каким образом вставить Инструкция:

редактором Word 7.0 графическое изображение в 1. Установить текстовый курсор в место вставки графического изображения;

документ Word из другой 2. Запуск графического редактора Paint;

запущенной в этот момент 3. Создайте новый рисунок или загрузите готовый с диска;

программы? 4. Выделите фрагмент рисунка;

5. Выбрать команду "Копировать" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+C");

6. Перейти в окно программы Word;

7. Выбрать команду "Вставить" из меню "Правка" (Shift+Ins).

135 Знакомство с текстовым Что представляет собой Инструкция:

редактором Word 7.0 импортирование 1. Запуск Word;

графического изображения в 2. Установить текстовый курсор в место вставки графического изображения;

документ Word из файла, 3. Выбрать команду "Рисунок" из меню "Вставка";

расположенного на диске? 4. В появившемся окне в поле "Папка" выберите место размещения вставляемого файла;

5. В поле "Тип файла" выбрать тип файла, графическое изображение из которого будет копироваться в документ;

6. В поле, расположенном под полем "Папка", выберите искомый файл (в случае затруднений воспользуйтесь кнопкой

"Найти");


136 Знакомство с текстовым Какие панели инструментов Панели инструментов Word предназначены для упрощения и ускорения доступа пользователя к командам программы Word и

редактором Word 7.0 используются в Word? представляют собой тематические объединения кнопок быстрого доступа.

Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке приводит в действие команду программы Word, связанную с данной кнопкой.

Если установить указатель мыши на кнопку и задержать на 1-у секунду, то появится всплывающая подсказка, раскрывающая

назначение кнопки.

Если установить указатель мыши на кнопку и щелкнуть правой, то появится окно со списком панелей инструментов с

отмеченными галочками открытых в настоящий момент панелей инструментов.

Инструкция по включению или выключению панели инструментов:

1. Запуск Word;

2. Выбрать команду "Панели инструментов" из меню "Вид";

3. В появившемся диалоговом окне "Панели инструментов" установить или снять флажки панелей инструментов,

необходимых для выполнения Вашей задачи;

4. Установить или снять 4-е дополнительных флажка, изменяющих внешний вид кнопок;

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

137 Знакомство с текстовым Что такое "Мастер подсказок" "Мастер подсказок" программы Word представляет собой инструмент, с помощью которого Word информирует пользователя

редактором Word 7.0 в Word? о наиболее целесообразном способе решения текущей задачи.

Инструкция по включению "Мастера подсказок":

1. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

2. Перейти на вкладку "Общие";

3. Установить флажок "Использовать мастер подсказок";

4. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

Использование "Мастера подсказок" осуществляется после щелчка левой кнопкой мыши по кнопке с желтой лампочкой и

появление панели "Мастера подсказок".

Появление сообщений на панели "Мастера подсказок" зависит от действий пользователя над содержимым документа Word.

Пример:


1. Набрать на клавиатуре следующий текст - мой первый текст;

2. Выполните предлагаемые мастером подсказок рекомендации - исправьте неправильно написанное слово;

3. Нажать на клавиатуре клавишу "Enter";

4. Выполните предлагаемые мастером подсказок рекомендации - измените формат введенного текста.


Каталог: books
books -> А. А. Пономаренко в настоящем пособии изложены методы оказания первой доврачебной помощи на месте происшествия. Приведены основы и принципы базовых реанимационных мероприятий. Приведены алгоритмы действий на месте прои
books -> Информатизации и телекоммуникационных технологий республики узбекистан
books -> Во имя аллаха, всемилостивого и всемилосердного
books -> Удальцовой Розалии Владимировны студентки 401 группы отделения славянской (русской) филологии факультета иностранных языков на соискание академической степени бакалавра данное выпускное квалификационное исследование
books -> Эволюция сексуального влечения: Стратегии поиска партнеров
books -> Уйгуры: сквозь тернии веков
books -> Об абортах


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница