Начальный курс обучения в ms windows 98 и Office'97



страница6/11
Дата09.08.2019
Размер0.65 Mb.
#128393
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

138 Знакомство с текстовым Каким образом пользоваться Инструкция по вызову окна справки Word:

редактором Word 7.0 системой справкой Word? 1. Выбрать команду "Вызов справки" из меню "?";

2. В появившемся окне перейти на вкладку "Содержание";

3. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку раздела "Создание, открытие и сохранение документов";

4. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку раздела "Создание и открытие документов";

5. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку статьи "Открытие документа";

6. В появившемся окне "Открытие документа" представлена искомая справочная информация;

7. Найдем ту же информацию другим способом, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке "Разделы";

8. В появившемся окне перейти на одну из вкладку "Предметный указатель";

9. Набрать на клавиатуре фразу "Открытие документа";

10. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по фразе "Открытие документов";

11. В появившемся окне двойной щелчок левой кнопкой мыши по разделу "Открытие документа";

12. Найдем ту же информацию третьим способом, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке "Разделы";

13. В появившемся окне перейти на одну из вкладку "Поиск";

14. Набрать на клавиатуре фразу "Открытие документа";

15. В поле №3 выбрать фразу "Открытие документа";

16. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Вывести".

139 Редактирование Сколько существует способов Существует 20 способов перемещения по документу Word с помощью клавиатуры:

документов Word 7.0 перемещения по документу 1. На один символ или одну строку - с помощью клавиш управления курсором;

Word с помощью клавиатуры? 2. На начало или конец строки - с помощью клавиши "Home" или "End";

3. На величину экрана (видимую область документа при различном масштабе просмотра документа) - с помощью клавиши

"PgUp" или "PgDn";

4. На одно слово влево или вправо - с помощью сочетания клавиш "Ctrl+стрелка влево" или "Ctrl+стрелка вправо";

5. На верхнюю или нижнюю строку экрана - с помощью сочетания клавиш "Ctrl+PgUp" или "Ctrl+PgDn";

6. На начало текущего или последующего абзаца - с помощью сочетания клавиш "Ctrl+стрелка вверх" или "Ctrl+стрелка вниз";

7. На начало предыдущей или последующей страницы документа Word - с помощью сочетания клавиш "Alt+Ctrl+PgUp" или

"Alt+Ctrl+PgDn";

8. На начало или в конец документа Word - с помощью сочетания клавиш "Ctrl+Home" или "Ctrl+End".

140 Редактирование Что представляет собой Команда "Перейти" программы "Word" может быть использована одним из 3-х способов.

документов Word 7.0 команда Word "Перейти"?

Инструкция:

1. Создать новый или открыть ранее созданный документ Word;

2. Выбрать команду "Перейти" из меню "Правка" (или клавиша F5);

3. В появившемся окне в списке "Элемент документа" выбрать элемента документа;

4. В текстовом поле справа набрать на клавиатуре порядковый номер элемента (перемещение в определенное место документа

Word);

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Перейти";



6. В текстовом поле справа набрать на клавиатуре знак "+" и число элементов, на которое следует переместить текстовый

курсор от его текущего положения (относительное перемещение);

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Перейти";

8. В текстовом поле справа набрать на клавиатуре порядковый номер элемента и символ "%", на которое следует переместить

текстовый курсор от начала документа (относительное перемещение);

9. Нажать на клавиатуре клавишу "Esc".


141 Редактирование Какие используются способы Используются следующие способы:

документов Word 7.0 выделения содержимого 1. Щелчок левой кнопкой мыши по тексту документа переносит текстовый курсор в указанное место;

документа Word с помощью 2. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове выделяет слово;

мыши? 3. Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет весь абзац;

4. Щелчок левой кнопкой мыши в сочетании с нажатой клавишей "Ctrl" выделяет предложение;

5. Одинарный щелчок левой кнопкой мыши по полосе выделения выделяет строку;

6. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по полосе выделения выделяет абзац;

7. Тройной щелчок левой кнопкой мыши по полосе выделения выделяет документ целиком.

Инструкция по выделению фрагмента текста (Способ №1):

1. Щелчок левой кнопкой мыши в начале фрагмента текста, подлежащего выделению;

2. Нажать и удерживать клавишу "Shift";

3. Щелчок левой кнопкой мыши в конце фрагмента текста, подлежащего выделению;

4. Отпустить клавишу "Shift".

Инструкция по выделению фрагмента текста (Способ №2):

1. Щелчок левой кнопкой мыши в начале фрагмента текста, подлежащего выделению;

2. Нажать и удерживать левую кнопку мыши;

3. Переместить указатель мыши в конец фрагмента текста, подлежащего выделению;

4. Отпустить левую кнопку мыши.

Инструкция по выделению прямоугольных блоков в документе Word:

1. Установить указатель мыши в углу выделяемого прямоугольного блока текста;

2. Нажать и удерживать клавишу "Alt" на клавиатуре;

3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши;

4. Переместить указатель мыши в конец прямоугольного блока текста, подлежащего выделению;

5. Отпустить левую кнопку мыши и кнопку "Alt".

142 Редактирование Какие используются способы Существуют следующие способы выделения фрагментов текста документа Word с помощью клавиатуры:

документов Word 7.0 выделения содержимого 1. Выделение одного символа или строки - с помощью сочетания клавиш "Shift+стрелка влево" или "Shift+стрелка вправо" или

документа Word с помощью "Shift+стрелка вверх" или "Shift+стрелка вниз";

клавиатуры? 2. Выделение целой строки или части строки - с помощью сочетания клавиш "Shift+Home" или "Shift+End";

3. Выделение фрагмента текста, размещенного в видимой области окна документа (различной при различном масштабе

просмотра документа), с переходом в другую часть видимой области окна - с помощью сочетания клавиш "Shift+PgUp" или

"Shift+PgDn";

4. Выделение одного слово - с помощью сочетания клавиш "Ctrl+Shift+стрелка влево" или "Ctrl+Shift+стрелка вправо";

5. Выделение фрагмента текста до начала или до конца документа Word - с помощью сочетания клавиш "Ctrl+Shift+Home" или


143 Редактирование Каким образом перенести или Инструкция по перемещению и копированию фрагмента текста в рамках одного документа (Способ №1):

документов Word 7.0 скопировать фрагмент текста 1. Запуск Word;

из одной части документа 2. Набрать на клавиатуре текст, состоящий из 3-х предложений;

Word в другую? 3. Выделить предложение №1;

4. Выбрать команду "Вырезать" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Shift+Del");

5. Установить указатель мыши в конце документа;

6. Щелчок левой кнопкой мыши в место вставки предложения;

7. Выбрать команду "Вставить" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Shift+Ins");

8. Выделить предложение №2;

9. Выбрать команду "Копировать" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+Ins");

10. Установить указатель мыши в конце документа;

11. Щелчок левой кнопкой мыши в место вставки предложения;

12. Выбрать команду "Вставить" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Shift+Ins").

Инструкция по перемещению и копированию фрагмента текста в рамках одного документа (Способ №2):

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст, состоящий из 3-х предложений;

3. Выделить предложение №1;

4. Установить указатель мыши на выделенном фрагменте;

5. Нажать и удерживать левую кнопку мыши;

6. Переместить указатель мыши в конец документа, визуально ориентируясь на положение вертикальной серой линией в

тексте;


7. Отпустить левую кнопку мыши;

8. Отпустить клавишу "Ctrl" на клавиатуре.

144 Редактирование Каким образом перенести или Инструкция по перемещению и копированию фрагмента текста между двумя документами:

документов Word 7.0 скопировать фрагмент текста 1. Запуск Word;

из одного документа Word в 2. Создать новый документ с именем "Документ2";

другой документ Word? 3. Перейти в окно документа "Документ1", выбрав команду "Документ1" из меню "Окно";

4. Набрать на клавиатуре текст, состоящий из 3-х предложений;

5. Выделить предложение №1;

6. Выбрать команду "Вырезать" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Shift+Del");

7. Перейти в окно документа "Документ2", выбрав команду "Документ2" из меню "Окно";

8. Выбрать команду "Вставить" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Shift+Ins");

9. Перейти в окно документа "Документ1", выбрав команду "Документ1" из меню "Окно";

10. Выделить предложение №2;

11. Выбрать команду "Копировать" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+Ins");

12. Перейти в окно документа "Документ2", выбрав команду "Документ2" из меню "Окно";

13. Установить указатель мыши в конце документа;

14. Щелчок левой кнопкой мыши в место вставки предложения;

15. Выбрать команду "Вставить" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Shift+Ins").


145 Редактирование Как найти слово или фрагмент Инструкция:

документов Word 7.0 текста в документе Word? 1. Запуск Word;

2. Загрузить документ с текстом, в котором будет вестись поиск;

3. Выбрать команду "Найти" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+а");

4. В появившемся окне в поле "Что" набрать на клавиатуре искомый текст;

5. В поле "Направление" выбрать направление поиска;

6. Установить флажки для ускорения поиска;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Найти далее";

8. Повторяя шаг №7 добраться до искомого слова или места в тексте.

146 Редактирование Как найти слово или фрагмент Инструкция:

документов Word 7.0 текста в документе Word по 1. Запуск Word;

характеристике 2. Загрузить документ с текстом, в котором будет вестись поиск;

используемого в нем формата 3. Выбрать команду "Найти" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+а");

(например, шрифта) и 4. В появившемся окне поле "Что" сделать пустым;

независимо от его 5. В поле "Направление" выбрать направление поиска;

6. Установить флажки для ускорения поиска;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Формат" (для специальных форматов используйте кнопку "Специальный");

8. Выбрать тип формата, которым обладает искомый текст;

9. В появившемся окне установить соответственно параметры "Шрифта", "Абзаца", "Табуляции", "Языка", "Кадра", "Стиля";

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (если вы передумали, то используйте кнопку "Снять форматирование" или

кнопку "Отмена");

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Найти далее";

12. Повторяя шаг №11 добраться до искомого слова или места в тексте.

147 Редактирование Как найти слово или фрагмент Инструкция:

документов Word 7.0 текста в документе Word по 1. Запуск Word;

характеристике 2. Загрузить документ с текстом, в котором будет вестись поиск;

используемого в нем формата 3. Выбрать команду "Найти" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+а");

(например, шрифта) и с 4. В появившемся окне в поле "Что" набрать на клавиатуре искомый текст;

учетом его содержания? 5. В поле "Направление" выбрать направление поиска;

6. Установить флажки для ускорения поиска;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Формат" (для специальных форматов используйте кнопку "Специальный");

8. Выбрать тип формата, которым обладает искомый текст;

9. В появившемся окне установить соответственно параметры "Шрифта", "Абзаца", "Табуляции", "Языка", "Кадра", "Стиля";

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (если вы передумали, то используйте кнопку "Снять форматирование" или

кнопку "Отмена");

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Найти далее";

12. Повторяя шаг №11 добраться до искомого слова или места в тексте.


148 Редактирование Как в Word осуществляется Инструкция:

документов Word 7.0 замена слов или фрагментов 1. Запуск Word;

текста? 2. Загрузить документ с текстом, в котором будет проводиться замена;

3. Выбрать команду "Заменить" из меню "Правка" (или сочетание клавиш "Ctrl+р");

4. В поле "Что" наберите на клавиатуре заменяемый текст;

5. В поле "Заменить" наберите на клавиатуре заменяющий текст;

6. В поле "Направление" выбрать направление поиска и замены;

7. Установить флажки для ускорения поиска и замены;

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Формат" (для специальных форматов используйте кнопку "Специальный");

9. Выбрать тип формата, которым обладает заменяемый текст;

10. В появившемся окне установить соответственно параметры "Шрифта", "Абзаца", "Табуляции", "Языка", "Кадра", "Стиля";

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Найти далее";

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Заменить";

13. Повторяя шаги №11 и №12 замените нужный текст в документе (для автоматической замены текста без запросов

используйте кнопку "Заменить все").

149 Редактирование Каким образом в Word Инструкция:

документов Word 7.0 осуществляется 1. Запуск Word;

автоматическая проверка 2. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис" для включения режима автоматической проверки орфографии;

3. Перейти на вкладку "Орфография";

4. Установить флажок "Автоматически проверять орфографию";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

6. Набрать на клавиатуре текст или загрузить готовый;

7. После окончания ввода каждого слова Word проверяет его, подчеркивая красной волнистой чертой, если его нет в словаре

Word;

8. Установить указатель мыши на слово, подчеркнутое красной волнистой чертой;



9. Щелчок правой кнопкой мыши;

10. В появившемся окне выбрать правильно написанное слово (в случае его отсутствия либо пропустить слово - клавиша

"Esc", либо выбрать команду "Орфография");

11. Повторить шаги №8, №9, №10 для всех остальных неправильно написанных слов.


150 Редактирование Какова техника проверки Грамматические и стилистические проверки предназначены для улучшения читаемости документов.

документов Word 7.0 грамматики и стиля изложения

в Word? Инструкция:

1. Запуск Word;

2. Загрузить документ с текстом, в котором будет проверяться грамматика и стиль изложения;

3. Выбрать команду "Грамматика" из меню "Сервис";

4. В появившемся окне "Грамматика: Русский" в поле "Предложение" представлено предложение с грамматической или

стилистической ошибкой (если в тексте будут найдены орфографические ошибки, то Word перейдет в режим их исправления,

а после начнет проверку грамматики);

5. В поле "Варианты" выбрать вариант правильного предложения (для отказа от варианта используйте кнопку "Пропустить");

6. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Изменить" (если передумали исправлять предложение, то используйте кнопку

"Вернуть");

7. После перехода к очередному ошибочному предложению в поле "Варианты" могут отсутствовать варианты правильных

предложений, тогда там появится грамматическое или стилистическое правило, которому соответствует ошибка в

предложении (используйте кнопку "Подробности" для дополнительных сведений по этому правилу);

8. Щелчок левой кнопкой мыши по полю "Предложение";

9. Отредактировать текст предложения;

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Изменить";

11. После перехода к очередному ошибочному предложению можно отказаться от его исправления и перейти к следующему,

используя кнопку "Следующее";

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Параметры" позволяет выбрать стиль изложения в документе или проверяемом

фрагменте;

13. Выбрать стилистические правила в поле "Правила";

14. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

15. Продолжайте исправлять ошибки до завершения проверки - появления окна "Статистика удобочитаемости" (для

151 Редактирование Что такое тезаурус в Word? Тезаурус - словарь синонимов, предназначенный для облегчения выбора правильных слов в тексте.

документов Word 7.0

Инструкция по использованию:

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст;

3. Выделить слово;

4. Выбрать команду "Тезаурус" из меню "Сервис" (или нажать сочетание клавиш "Shift+F7");

5. В появившемся окне в поле "Значения" выбрать синоним выделенному слову;

6. В поле, расположенном под полем "Замена синонимом:", выбрать более точное значение синонима;

7. Для поиска других возможных синонимов в словаре синонимов Word используйте кнопку "Поиск" (если решили отменить

результаты поиска, то используйте кнопку "Возврат");

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Заменить".


152 Редактирование Каким образом можно Перенос слов применяется к тексту расположенному в нескольких колонках или выровненному по краям, когда требуется

документов Word 7.0 переносить слова в Word в выровнять края колонок или избавиться от пустых мест между слов.

автоматическом режиме?

Инструкция по автоматической расстановке переносов:

1. Запуск Word;

2. Набрать на клавиатуре текст;

3. Выбрать команду "Расстановка переносов" из меню "Сервис";

4. Установить флажок "Автоматическая расстановка переносов";

5. Для уменьшения неровности правого края увеличьте значение счетчика "Ширина зоны переноса слов" при левостороннем

выравнивании;

6. Для ограничения числа последовательных переносов установите значение счетчика "Макс. число последовательных

переносов";

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

153 Форматирование Каким образом работает Инструкция по установке и использованию режима синхронного ввода:

документов Word 7.0 инструмент "Автоформат" 1. Запуск Word;

синхронно с вводом 2. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

содержимого в документ 3. Перейти на вкладку "Автоформат";

4. Установить переключатель "Параметры автоматического форматирования" в положение "При вводе";

5. Установить необходимые флажки;

6. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

7. Набрать на клавиатуре фрагмент текст (слово, фразу, абзац);

8. Повторить шаг №7 необходимое число раз.

155 Форматирование Чем характеризуется работа Инструкция по установке:

документов Word 7.0 инструмента "Автоформат" в 1. Запуск Word;

режиме с запросами на 2. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

изменения? 3. Перейти на вкладку "Автоформат";

4. Установить переключатель "Параметры автоматического форматирования" в положение "При выборе команды";

5. Установить соответствующие флажки;

6. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

Теперь после форматирование текста будет происходить только после использования команды "Автоформат" из меню

"Формат".

Инструкция по применению:

1. Набрать на клавиатуре текст;

2. Выделить фрагмент текста;

3. Выбрать команду "Автоформат" из меню "Формат";

4. В появившемся окне "Автоформат" щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

5. В появившемся окне щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Просмотр изменений";

6. В появившемся окне "Просмотр изменений автоформата" с помощью кнопок "Найти стрелка вправо" и "Найти стрелка

влево" просмотреть внесенные автоформатом изменения (для отмены конкретного изменения используйте кнопку

"Отменить", расположенную в нижней части окна);

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть";

8. В появившемся окне "Автоформат" щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Библиотека стилей";

9. В появившемся окне "Библиотека стилей" в поле "Шаблоны" выбрать стиль оформления текста, внешний вид которого

можно наблюдать в окне справа;

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Принять";

12. Повторить шаги №2...№11 необходимое число раз.

156 Форматирование Каким образом Инструкция:

документов Word 7.0 форматируются отдельные 1. Запуск Word;

символы, слова, фразы, 2. Загрузить документ с текстом;

фрагменты текста в документе 3. Выделите фрагмент текста, подлежащий форматированию;

4. Выбрать команду "Шрифт" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Шрифт";

6. В поле со списком "Шрифт" выбрать название шрифта (слово "Cyr" говорит о наличии букв русского алфавита);

7. В поле "Начертание" выбрать начертание выбранного шрифта;

8. В поле "Размер" выбрать размер выбранного шрифта;

9. В поле "Подчеркивание" выбрать вариант подчеркивания;

10. В поле "Цвет" выбрать цвет выбранного шрифта (в случае режима "Авто" Word сам подбирает сочетание цветов между

цветом фона и цветом шрифта);

11. Установить флажки в группе "Эффекты", наблюдая в поле "Образец" результаты своих действий;

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (если передумали, то используйте кнопку "Отмена". Если вы хотите этот

шрифт и его настройки сделать начальными для любого вновь создаваемого документа, то используйте кнопку "По

умолчанию", а затем кнопку ОК).


157 Форматирование Как в Word используются Инструкция:

документов Word 7.0 средства быстрого 1. Запуск Word;

форматирования текста 2. Загрузить документ с текстом;

документа? 3. Выделите фрагмент текста, подлежащий форматированию;

4. Сделать видимой панель инструментов "Форматирование";

5. В поле со списком "Стиль" выбрать стиль оформления текста;

6. В поле со списком "Шрифт" выбрать название шрифта;

7. В поле со списком "Размер" выбрать размер шрифта;

8. Щелчком левой кнопкой мыши по одной из кнопок Ж, К, или Ч выбрать начертание шрифта.

158 Форматирование Каким образом можно Инструкция:

документов Word 7.0 изменить положение символов 1. Запуск Word;

в Word? 2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделите текст, подлежащий форматированию;

4. Выбрать команду "Шрифт" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Интервал";

6. В поле "Интервал" выбрать тип интервала между символами, расположенными по горизонтали;

7. Установить значение степени уплотнения или разрежения текста у счетчика "На", расположенного справа;

8. В поле "Смещение" выбрать тип смещения между символами, расположенными по вертикали;

9. Установить значение степени смещения вниз или вверх у счетчика "На", расположенного справа;

10. Установите флажок "Кернинг для символов размером:", предназначенный для изменения расстояния между некоторыми

словами в строчке с целью сглаживания текста и улучшения его читаемости;

11. Установить значение степень изменений у счетчика "Пунктов и более", наблюдая в поле "Образец" результаты своих

действий;

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (если передумали, то используйте кнопку "Отмена". Если вы хотите этот

шрифт и его настройки сделать начальными для любого вновь создаваемого документа, то используйте кнопку "По

умолчанию", а затем кнопку ОК).

159 Форматирование Как обвести рамкой Инструкция:

документов Word 7.0 графическое изображение в 1. Запуск Word;

документе Word? 2. Загрузить документ с текстом и рисунком;

3. Выделить рисунок щелчком левой кнопкой мыши;

4. Выбрать команду "Обрамление и заливка" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Обрамление";

6. В группе "Тип" выбрать тип обрамления рисунка в тексте;

7. Установить значение расстояния между рамкой и текстом у счетчика "Просвет";

8. Выбрать тип линии щелчком левой по полю "Тип" в группе "Линия";


Каталог: books
books -> А. А. Пономаренко в настоящем пособии изложены методы оказания первой доврачебной помощи на месте происшествия. Приведены основы и принципы базовых реанимационных мероприятий. Приведены алгоритмы действий на месте прои
books -> Информатизации и телекоммуникационных технологий республики узбекистан
books -> Во имя аллаха, всемилостивого и всемилосердного
books -> Удальцовой Розалии Владимировны студентки 401 группы отделения славянской (русской) филологии факультета иностранных языков на соискание академической степени бакалавра данное выпускное квалификационное исследование
books -> Эволюция сексуального влечения: Стратегии поиска партнеров
books -> Уйгуры: сквозь тернии веков
books -> Об абортах


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница