Начальный курс обучения в ms windows 98 и Office'97



страница7/11
Дата09.08.2019
Размер0.65 Mb.
#128393
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

9. Выбрать цвет в поле "Цвет", наблюдая в поле "Образец" результаты своих действий;

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена". Если вы хотите сделать

видимой панель инструментов "Обрамление", то используйте кнопку "Показать панель").

По аналогии с панелью "Форматирование" используется средство быстрого форматирования - панель инструментов

"Обрамление", включающее поле с выпадающим списком "Тип линии", 7 кнопок (поле "Узор" доступно только для текста).

160 Форматирование Какие средства Инструкция:

документов Word 7.0 редактирования графических 1. Запуск Word;

изображений используются в 2. Загрузить документ с рисунком;

Word? 3. Выделить рисунок щелчком левой кнопкой мыши;

4. Выбрать команду "Рисунок" из меню "Формат";

5. Установить значения величин обрезаемой части рисунка у счетчиков в группе "Обрезать";

6. Установить значения масштаба рисунка у счетчиков в группе "Масштаб";

7. Установить значения размеров рисунка у счетчиков в группе "Размеры";

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена". Если вы решили

восстановить исходные размеры рисунка используйте кнопку "Восстановить").

161 Форматирование Что представляет собой Абзацем в Word называется одна или несколько строк текста, ограниченные со всех сторон границами, которыми являются

документов Word 7.0 прямое форматирование левое и правое поля документа, маркер, находящийся в конце абзаца, маркер предыдущего абзаца или если его нет - верхнее

абзацев в Word? поле документа.

Инструкция:

1. Запуск Word;

2.:Загрузить документ с текстом;

3. Выделите абзац;

4. Выбрать команду "Абзац" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Отступы и интервалы";

6. Установить значения отступов слева и справа от абзаца у счетчиков "Слева" и "Справа" в группе "Отступ";

7. Установить один из вариантов отступа первой строки в поле "Первая строка", уточнив его величину с помощью счетчика

"На";

8. Установить значение интервала перед и после абзаца у счетчика "Перед" и "После" в группе "Интервал";



9. Установить тип межстрочного интервала в поле "Межстрочный", уточнив его значение с помощью счетчика "Значение";

10. Установить тип выравнивания текста абзаца в поле "Выравнивание", наблюдая в поле "Образец" результаты своих

действий;

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

12. Повторить шаги №3....№11 необходимое число раз.

162 Форматирование Как форматируются абзацы у Инструкция:

документов Word 7.0 многостраничных документов 1. Запуск Word;

Word? 2. Загрузить многостраничный документ с текстом;

3. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Непечатаемые символы" панели "Стандартная";

4. Выделить абзац, расположенный в конце первой страницы документа;

5. Выбрать команду "Абзац" из меню "Формат";

6. Перейти на вкладку "Положение на странице";

7. Задайте условия разбивки текста при переходе с первой на вторую страницу, установив флажки в группе "Разбивка на

страницы" и наблюдая в поле "Образец" результаты своих действий;

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

9. Повторить шаги №4....№8 необходимое число раз.


163 Форматирование Какова техника использования Стандартными маркированными списками называются строчки, в начале которых устанавливаются специальные символы -

документов Word 7.0 стандартных маркированных маркеры.

списков в Word? Они предназначены для красивого и строгого оформления перечисляемых частей текста.

Рекомендуется для частого применения.

Инструкция по включению стандартных маркеров:

1. Запуск Word;

2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделить фрагмент текста;

4. Выбрать команду "Список" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Маркированный";

6. Выбрать тип маркера;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

8. Повторить шаги №3....№7 необходимое число раз.

Инструкция по изменению внешнего вида стандартных маркеров:

1. Запуск Word;

2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделить фрагмент текста;

4. Выбрать команду "Список" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Маркированный";

6. Выбрать тип маркера;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Изменить";

8. В появившемся окне в группе "Символ маркера" выбрать символ маркера, с помощью счетчика "Размер" уточнить его

размер, в поле "Цвет" уточнить его цвет (используйте кнопку "Маркер" для выбора другого символа маркера);

9. В группе "Положение маркера" установить тип выравнивания текста, длину отступа первой строчки и длину отступа

текста, наблюдая в поле "Образец" результаты своих действий;

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

12. Повторить шаги №3...№11 необходимое число раз.

164 Форматирование Какова техника использования Инструкция по включению стандартных нумерованных маркеров:

документов Word 7.0 стандартных нумерованных 1. Запуск Word;

списков в Word? 2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделить фрагмент текста;

4. Выбрать команду "Список" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Нумерованный";

6. Выбрать тип маркера;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

8. Повторить шаги №3....№7 необходимое число раз.

Инструкция по изменению внешнего вида стандартных нумерованных маркеров:

1. Запуск Word;

2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделить фрагмент текста;

4. Выбрать команду "Список" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Нумерованный";

6. Выбрать тип маркера;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Изменить";

8. В появившемся окне в группе "Формат номера" в поле "Текст перед" набрать на клавиатуре любой текст (для изменения

шрифта текста используйте кнопку "Шрифт");

9. Выбрать тип номера в поле "Номер";

10. В поле "Текст после" набрать на клавиатуре любой текст;

11. Установить значение первого номера в списке у счетчика "Начать с";

12. В группе "Положение номера" установить тип выравнивания текста, длину отступа первой строчки и длину отступа

текста, наблюдая в поле "Образец" результаты своих действий;

13. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

14. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

15. Повторить шаги №3...№14 необходимое число раз.

Инструкция по пропуску номеров:

1. Запуск Word;

2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделить одну из строк списка;

4. Установить указатель мыши на выделенный фрагмент;

5. Щелчок правой кнопкой мыши;

6. Выбрать команду "Пропустить нумерацию";

7. Повторить шаги №3...№6 необходимое число раз.

165 Форматирование Для каких целей используются Инструкция:

документов Word 7.0 вложенные (многоуровневые) 1. Запуск Word;

списки в Word? 2. Загрузить документ с текстом;

3. Выделить фрагмент текста;

4. Выбрать команду "Список" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Многоуровневый";

6. Выбрать тип маркера;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена");

8. Повторить шаги №3....№7 необходимое число раз.

166 Форматирование Как осуществляется перенос Инструкция:

документов Word 7.0 оформления между 1. Запуск Word;

документами и их частями в 2. Загрузить документ "№2";

Word? 3. Загрузить документ "№1";

4. Выделить фрагмент текста, формат которого будет применен к другому фрагменту текста;

5. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Копировать формат" на панели "Стандартная";

6. Выделить фрагмент текста, формат которого будет изменен;

7. Повторить шаги №4, №5, №6 необходимое число раз;

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Копировать формат" на панели "Стандартная";

9. Выделить фрагмент текста, формат которого будет применен к другому фрагменту текста в другом документе;

10. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Копировать формат" на панели "Стандартная";

11. Выбрать команду "№2" из меню "Окно";

12. Выделить фрагмент текста, формат которого будет изменен;

13. Повторить шаги №8, №9, №10, №11 необходимое число раз;

14. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Копировать формат" на панели "Стандартная".

167 Печать документов Каким образом Инструкция:

Word 7.0 устанавливаются параметры 1. Запуск Word;

страницы в Word? 2. Выбрать команду "Параметры страницы" из меню "Файл";

3. Перейти на вкладку "Размер бумаги";

4. Выбрать в поле "Применить" часть документа, к которой будут применены эти установки;

5. Выбрать в поле "Размер бумаги" необходимый размер бумаги (стандартный лист имеет формат А4 - 21,0 х 29,7 см);

6. Установите переключатель "Ориентация" в необходимое положение, наблюдая результаты действий в области "Образец";

7. Установите значения счетчиков "Ширина" и "Высота" (если они не соответствуют существующим форматам, то в поле

"Размер бумаги" появится формат "Специальный").

8. Перейти на вкладку "Поля";

9. Установить значения счетчиков "Верхнее", "Нижнее", "Левое", "Правое", "Переплет";

10. Установить значения счетчиков "Верхнего" и "Нижнего" в группе "От края до колонтитула";

11. Установить флажок "Зеркальные поля", если предполагается двусторонняя печать документа;

12. Перейти на вкладку "Источник бумаги";

13. Выбрать в поле "Первая страница" источник подачи бумаги на принтере;

14. Выбрать в поле "Остальные страницы" источник подачи бумаги на принтере;

15. Перейти на вкладку "Макет";

16. Выбрать в поле "Начать раздел" место, с которого будет начинаться новый раздел в документе;

17. Установить флажки в группе "Различать колонтитулы";

18. Выбрать в поле "Вертикальное выравнивание" выравнивание текста в документе;

19. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК" (Если передумали, то используйте кнопку "Отмена". Если предполагается

использовать эти установки у других документов, то щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "По умолчанию");

20. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

21. Перейти на вкладку "Вид";

22. Установить флажок "Границы области текста";

23. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

24. Выбрать команду "Линейки" из меню "Вид";

25. Установить в поле "Масштаб" масштаб "Страница целиком".


168 Печать документов Какие существуют способы Существует несколько способов:

Word 7.0 печати в Word? 1. Классический способ - команда "Печать" из меню "Файл" и далее кнопка "ОК" в окне "Печать";

2. Рациональный способ - команда "Предварительный просмотр" из меню "Файл" и далее кнопка "Печать" на панели

инструментов "Предварительный просмотр";

3. Современный способ - кнопка "Печать" на панели инструментов "Стандартная";

4. Способ печати в файл - сочетание клавиш "Ctrl+P", в окне "Печать" установить флажок "Печать в файл" и кнопка "ОК",

набрать на клавиатуре имя файла печати и кнопка "ОК", далее значок документа послать на печать из сеанса MS DOS - "copy

169 Печать документов В чем заключаются При подготовке к печати в окне "Печать" программы Word необходимо сделать установки:

Word 7.0 особенности настройки 1. Запуск Word;

параметров печати 2. Набрать на клавиатуре текст, который будет распечатан на принтере;

документов Word? 3. Выбрать команду "Печать" из меню "Файл";

4. Выбрать в поле "Имя" имя принтера, на котором будет распечатан документ;

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Свойства";

6. В появившемся окне изменить необходимые параметры печати (отличается для различных типов принтеров) - "Orientation"

(Ориентация документа), "Print Quality" (Качество печати), "Paper type" (тип бумаги), "Paper size" (Размер бумаги), "Copies"

(Количество копий), "ColorSmart" (Настройки цветопередачи);

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

8. Выбрать в поле "Напечатать" документ или одну из его характеристик, подлежащие печати;

9. Установите переключатель "Страницы" в положение "Все" для печати всех страниц документа или "Текущая" для печати

той страницы, номер которой отображается в строке состояния Word или "Номера" для печати конкретных страниц

документа;

10. Выбрать в поле "Вывести на печать" части страницы, подлежащие печати;

11. Установить значение счетчика "Число копий";

12. Установить флажок "Разобрать по копиям";

13. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Параметры";

14. В появившемся окне "Параметры" установить необходимые значки;

15. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

16. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

170 Технология создания Что необходимо для создания Понятие "простого" документа является условным и связано с выбором подхода к созданию документа Word.

документа в Word 7.0 "простого" документа Word? Для "простого" документа предполагается сначала ввести в документ содержимое, а затем провести форматирование и

размещение его составных частей, таких как текста, графических изображений, таблиц, многострочных формул, кадров,

текстовых полей и т. д.

Ниже представлен план создания "простого" документа Word, которого рекомендуется придерживаться, особенно, для

многостраничных документов.

Технология создания "простого" документа Word:

1. Запуск Word;

2. Автоматически создается новый документ Word на основе шаблона "Обычный";

2.1. Если вы работаете с другим начальным документом или шаблоном, то закройте этот документ и воспользуйтесь

командой "Создать" из меню "Файл";

2.2. Если вы продолжаете работать с уже созданным документом, то закройте этот документ и загрузите собственный

документ с помощью команды "Открыть" из меню "Файл";

3. Установить параметры страниц документа, используя команду "Параметры страницы" из меню "Файл", указав размеры

страниц, ориентацию, размеры полей (недоступная часть документа), размеры колонтитула и т. д.;

4. Сохранить документ, используя команду "Сохранить как" из меню "Файл", указав имя, местоположение и тип документа;

5. Установить режим "Автосохранения", если необходимо контролировать промежуточные результаты ввода или

редактирования содержимого документа, используя команду "Параметры" из меню "Сервис" на вкладке "Сохранение";

6. Перейти в режим просмотра документа "Обычный", если он не установлен, используя команду "Обычный" из меню "Вид";

7. Введите текстовую часть документа (не относящуюся к содержимому остальных объектов Word) одним из 3-х способов

(тремя способами ввода с клавиатуры, с помощью инструмента "Автотекст", двумя способами копирования);

8. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

9. Введите одним из 3-х способов графические изображения (двумя способами копирования, рисованием изображений с

помощью панели инструментов "Рисование", с помощью инструмента "Автотекст");

10. Введите остальные объекты Word, для чего используйте команду "Объект" из меню "Вставка" (рекомендуется сначала

вставить кадр, а затем туда поместить объект);

11. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

12. Выполнить проверку орфографии, грамматики и тезауруса содержимого документа, используя команды "Орфография",

"Грамматика", "Тезаурус" из меню "Сервис", если не используются установки по автоматической проверки (в противном

случае последовательно откорректируйте содержимое документа);

13. Перейти в режим просмотра документа "Разметка страницы", используя команду "Разметка страницы" из меню "Вид";

14. Провести основное редактирование и форматирование содержимого документа (всех объектов), используя команды из

меню "Формат";

15. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";


171 Технология создания Что необходимо для создания Для "сложного" документа предполагается сначала определить структуру документа - задать количество объектов, их размеры

документа в Word 7.0 "сложного" документа Word? и место размещения, формат представления содержимого внутри объектов, а затем вести в каждый объект его содержимое.

Ниже представлен план создания "сложного" документа Word, которого рекомендуется придерживаться, особенно, для

многостраничных документов.

Технология создания "сложного" документа Word: (на примере создания титульного листа):

1. Запуск Word;

2. Автоматически создается новый документ Word на основе шаблона "Обычный";

2.1. Если вы работаете с другим начальным документом или шаблоном, то закройте этот документ и воспользуйтесь

командой "Создать" из меню "Файл";

2.2. Если вы продолжаете работать с уже созданным документом, то закройте этот документ и загрузите собственный

документ с помощью команды "Открыть" из меню "Файл";

3. Установить параметры страниц документа, используя команду "Параметры страницы" из меню "Файл", указав размеры

страниц, ориентацию, размеры полей (недоступная часть документа), размеры колонтитула и т. д.;

4. Сохранить документ, используя команду "Сохранить как" из меню "Файл", указав имя, местоположение и тип документа;

5. Установить режим "Автосохранения", если необходимо контролировать промежуточные результаты ввода или

редактирования содержимого документа, используя команду "Параметры" из меню "Сервис" на вкладке "Сохранение";

6. Перейти в режим просмотра документа "Разметка страницы", используя команду "Разметка страницы" из меню "Вид";

7. Определить компоновку документа - лист состоит из четырех частей: верхней - фамилии автора, средней - тематической

иллюстрации, нижней - название издания, второй нижней - название издательства и год издания. Для обеспечения

независимости форматирования частей использовать объекты Word - четыре кадра;

8. Выбрать масштаб документа "Страница целиком";

9. Вставить кадр, соответствующий верхней части документа, используя команду "Кадр" из меню "Вставка";

10. Повторить шаг №9 три раза;

11. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

12. Задать размер и местоположение кадров на странице, используя команду "Кадр" из меню "Формат";

13. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

14. Выбрать масштаб документа "По ширине страницы";

15. Поместить в кадры их содержимое - текстовую часть (тремя способами ввода с клавиатуры, с помощью инструмента

"Автотекст", двумя способами копирования)

16. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

17. Выполнить проверку орфографии, грамматики и тезауруса содержимого документа, используя команды "Орфография",

"Грамматика", "Тезаурус" из меню "Сервис", если не используются установки по автоматической проверки (в противном

случае последовательно откорректируйте содержимое документа);

18. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

19. Поместить в кадры их содержимое - графическую часть (двумя способами копирования, рисованием изображений с

помощью панели инструментов "Рисование", с помощью инструмента "Автотекст");

20. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";

21. Провести форматирование содержимого кадров, используя команды из меню "Формат";

22. Сохранить содержимое документа с помощью команды "Сохранить" из меню "Файл", если не включен режим

"Автосохранение";


172 Технология создания Как создать таблицу в Word? Инструкция:

документа в Word 7.0 1. Запуск Word;

2. Загрузить документ, в котором будет размещена таблица;

3. Выбрать масштаб документа "Страница целиком";

4. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Непечатаемые символы";

5. Установить курсор в место вставки таблицы;

6. Выбрать команду "Вставить таблицу" из меню "Таблица";

7. В окне "Вставка таблицы" установить 3 параметра - число столбцов, число строк, ширину столбца (рекомендуется оставить

"Авто");


8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

9. Выбрать масштаб документа "По ширине страницы";

10. Набрать на клавиатуре содержимое текущей ячейки;

11. Перейти в следующую ячейку;

12. Последовательно заполнить ячейки, повторяя шаги №10 и №11 необходимое число раз;

13. Выбрать команду "Панель инструментов" из меню "Вид";

14. В появившемся окне "Панели инструментов" установить флажок "Обрамление";

15. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

16. Выделить ячейку или группу ячеек, для которой требуется обрамление;

17. Щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов "Обрамление";

18. Повторить шаги №16 и №17 необходимое число раз.

173 Технология создания Как редактировать таблицу в Инструкция:

документа в Word 7.0 Word? 1. Запуск Word;

2. Загрузить документ, содержащий таблицу, которая будет редактироваться;

3. Выбрать масштаб документа "Страница целиком";

4. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Непечатаемые символы";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по ячейке таблицы;

6. Выбрать команду "Выделить таблицу" из меню "Таблица";

7. Установить указатель мыши на выделенную таблицу;

8. Буксировкой левой кнопкой мыши переместить таблицу (значок буксируемого объекта) в новое место вставки;

9. Снять выделение таблицы щелчком левой кнопки мыши по таблице;

10. Выделить две ячейки таблицы, подлежащие объединению;

11. Выбрать команду "Объединить ячейки" из меню "Таблица";

12. Выделить две ячейки таблицы, подлежащие удалению;

13. Выбрать команду "Удалить ячейки" из меню "Таблица";

14. Выделить ячейку таблицы, подлежащую разбиению на две;

15. Выбрать команду "Разбить ячейки" из меню "Таблица";

16. Выделить строку таблицы, перед которой будет вставлена новая пустая строка;

17. Выбрать команду "Вставить строки" из меню "Таблица";

18. Выделить ячейку таблицы, содержимое которой будет заменено;

19. Набрать на клавиатуре текст;

20. Выделить ячейку таблицы, высота и ширина которой необходимо установить точно;

21 Выбрать команду "Высота и ширина ячейки" из меню "Таблица";

22. В появившемся окне "Высота и ширина ячеек" перейти на вкладку "Строка";

23. В поле "Высота строк" выбрать "Точно";

24. Установить значение счетчика "Значение";

25. Переключатель "Выравнивание" поставить в положение "По правому краю";

26. Установить значение счетчика "Отступ слева";

27. Используйте кнопки "Предыдущая" и "Следующая" для перехода к другой строке;


Каталог: books
books -> А. А. Пономаренко в настоящем пособии изложены методы оказания первой доврачебной помощи на месте происшествия. Приведены основы и принципы базовых реанимационных мероприятий. Приведены алгоритмы действий на месте прои
books -> Информатизации и телекоммуникационных технологий республики узбекистан
books -> Во имя аллаха, всемилостивого и всемилосердного
books -> Удальцовой Розалии Владимировны студентки 401 группы отделения славянской (русской) филологии факультета иностранных языков на соискание академической степени бакалавра данное выпускное квалификационное исследование
books -> Эволюция сексуального влечения: Стратегии поиска партнеров
books -> Уйгуры: сквозь тернии веков
books -> Об абортах


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница