Начальный курс обучения в ms windows 98 и Office'97

ссылки в формулах?

Создавая формулу со ссылками, обеспечивается связь этой формулы с конкретными ячейками, содержимое которых может

быть изменено не затрагивая саму формулу.

Инструкция по созданию двух формул - со ссылками и без ссылок:

1. Открыть лист, на котором будут созданы формулы;

2. Выделить ячейку "С1";

3. Набрать на клавиатуре выражение =1+5;

4. Зафиксировать ввод (в ячейке "С1" появится результат сложения);

5. Выделить ячейку "А2";

6. Набрать на клавиатуре число 1;

7. Зафиксировать ввод;

8. Выделить ячейку "В2";

9. Набрать на клавиатуре число 5;

10. Зафиксировать ввод;

11. Выделить ячейку "С2";

12. Набрать на клавиатуре выражение =А2+В2;

13. Зафиксировать ввод (в ячейке "С2" появится результат сложения);

14. Выделить ячейку "А2";

15. Набрать на клавиатуре число 2;

16. Зафиксировать ввод (в ячейке "С2" появится результат сложения).

Инструкция по созданию формулы со ссылками (Способ №2):

1. Открыть лист, на котором будут созданы формулы;

2. Выделить ячейку "А3";

3. Набрать на клавиатуре число 1;

4. Зафиксировать ввод;

5. Выделить ячейку "В3";

6. Набрать на клавиатуре число 5;

7. Зафиксировать ввод;

8. Выделить ячейку "С3";

9. Нажать и отпустить на клавиатуре клавишу со знаком равенства;

10. Щелчок левой кнопкой мыши по ячейке "A3";

11. Нажать и отпустить на клавиатуре клавишу со знаком плюс;

12. Щелчок левой кнопкой мыши по ячейке "В3";

13. Зафиксировать ввод (в ячейке "С3" появится результат сложения).

197 Ввод данных в Excel 7.0 Что представляет собой Функция это формула с заранее предопределенной структурой, которая оперирует с подставляемыми в неё значениями и

функция в Excel? возвращает результат.

Инструкция по созданию двух формул - на основе функции и без её использования:

1. Открыть лист, на котором будут созданы формулы;

2. Выделить ячейку "А7";

3. Набрать на клавиатуре число 1;

4. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

5. Набрать на клавиатуре число 2;

6. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

7. Набрать на клавиатуре число 3;

8. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

9. Набрать на клавиатуре число 4;

10. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

11. Набрать на клавиатуре формулу =A7+B7+C7+D7;

12. Зафиксировать ввод (в ячейке "Е7" появится результат сложения);

13. Выделить ячейку "А8";

14. Повторить шаги №3...№10;

15. Набрать на клавиатуре формулу =СУММ(A8:D8);

16. Зафиксировать ввод (в ячейке "Е8" появится результат вычисления по формуле, основанной на функции СУММ());

17. Выделить диапазон ячеек "A8:D8" и проверьте в строке состояния результат сложения.

Инструкция по созданию формулы с помощью кнопки "Автосуммирование":

1. Открыть лист, на котором будут созданы формулы;

2. Выделить ячейку "А9";

3. Набрать на клавиатуре число 1;

4. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

5. Набрать на клавиатуре число 2;

6. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

7. Набрать на клавиатуре число 3;

8. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

9. Набрать на клавиатуре число 4;

10. Зафиксировать ввод (клавиша "ТАБ");

11. Выделить диапазон ячеек "A9:D9";

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Автосуммирование";

13. Выделить ячейку "Е8".

198 Ввод данных в Excel 7.0 Для каких целей используются Имена ячеек и диапазонов ячеек предназначены для замены сложных ссылок и позволяют быстро и точно переместиться к

имена ячеек и диапазонов данным, расположенным на любом листе данной книги Excel.

ячеек в Excel?

Инструкция по определению имени для ячейки и диапазона ячеек:

1. Открыть лист, на котором будет размещена ячейка с именем;

2. Выделить ячейку "Е10";

3. Набрать на клавиатуре текст;

4. Зафиксировать ввод, не покидая ячейку;

5. Щелчок левой кнопкой мыши в поле "Поле имени";

6. Набрать на клавиатуре произвольное имя ячейки;

7. Нажать и отпустить на клавиатуре клавишу "Enter";

8. Выделить ячейку "А1";

9. В поле "Поле имени" выбрать имя ячейки "Е10";

10. Перейти на другой лист книги;

11. В поле "Поле имени" выбрать имя ячейки "Е10";

12. Выделите диапазон ячеек "В2:D4";

13. Выбрать команду "Присвоить" из подменю "Имя" меню "Вставка" ;

14. В появившемся окне "Присвоить имя" набрать на клавиатуре произвольно имя диапазона ячеек "В2:D4";

15. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

16. Перейти на другой лист книги;

17. В поле "Поле имени" выбрать имя диапазона ячеек "В2:D4".

199 Ввод данных в Excel 7.0 Что такое объемные имена в Объемными именами называют имена ячеек или диапазонов ячеек, расположенные на других листах книги (для различных

Excel? книг следует добавить [Книга1]!имя_ячейки).

Инструкция:

1. Перейти на лист "Лист3";

2. Выделить ячейку "D12";

3. Набрать на клавиатуре число 1;

4. Зафиксировать ввод;

5. Перейти на лист "Лист2";

6. Выделить ячейку "D12";

7. Набрать на клавиатуре число 2;

8. Зафиксировать ввод;

9. Перейти на лист "Лист1";

10. Выделить ячейку "D12";

11. Выбрать команду "Присвоить" из подменю "Имя" меню "Вставка" ;

12. В появившемся окне "Присвоить имя" набрать на клавиатуре произвольное имя диапазона ячеек "Объемная_формула";

13. В поле "Формула" набрать на клавиатуре формулу =Лист2:Лист3!D12;

14. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

15. Набрать на клавиатуре формулу =СУММ(Объемная_формула) (или использовать команду "Вставить" из подменю "Имя"

меню "Вставка");

16. Зафиксировать ввод.

200 Ввод данных в Excel 7.0 Что такое ошибочные Ошибочным значением называется результат вычисления по формуле, которую Excel не может разрешить.

значения в Excel? В Excel предусмотрено несколько ошибочных значений:

1. #ДЕЛ/0 - деление на ноль;

2. #ИМЯ? - нет имени в списке имён;

3. #ЗНАЧ! - ссылка математической формулы на текст;

4. #ССЫЛКА! - отсутствует диапазон ячеек;

5. #Н/Д - нет данных для вычислений;

6. #ЧИСЛО! - неправильный аргумент функции;

7. ##### - невозможно отобразить число в ячейке.

Инструкция:

1. Открыть лист, на котором будут представлены ошибочные значения;

2. Выделить ячейку "С1";

3. Набрать на клавиатуре формулу =5/0;

4. Зафиксировать ввод клавишей "Enter";

5. Выбрать команду "Присвоить" из подменю "Имя" меню "Вставка" ;

6. В появившемся окне убедиться в отсутствии имён и щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Закрыть";

7. Набрать на клавиатуре формулу =СУММ(Вася);

8. Зафиксировать ввод клавишей "Enter";

9. Набрать на клавиатуре формулу =5+"Вася";

10. Зафиксировать ввод клавишей "Enter";

11. Выделить диапазон ячеек "G1:H2";

12. Выделить ячейку "С4";

13. Набрать на клавиатуре формулу =СУММ(G1:H2);

14. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

15. Выделить диапазон "G1:H2";

16. Выбрать команду "Удалить" из меню "Правка";

17. Выделить ячейку "А5";

18. Набрать на клавиатуре формулу #Н/Д;

19. Выделить ячейку "С5";

20. Набрать на клавиатуре формулу =A5;

21. Зафиксировать ввод клавишей "Enter";

22. Набрать на клавиатуре формулу =SIN(100000000000000);

23. Зафиксировать ввод клавишей "Enter";

24. Набрать на клавиатуре формулу =12345678901234;

25. Зафиксировать ввод.

201 Ввод данных в Excel 7.0 Для каких целей используются Массивы в Excel используются для обработки группы данных как единого целого.

массивы в Excel?

Инструкция по созданию массива:

1. Открыть лист, на котором будет создан массив;

2. Выделить диапазон ячеек "А1:D2";

3. Набрать на клавиатуре число 1;

4. Нажать клавишу "Enter";

5. Повторить шаги №3 и №4 семь раз, увеличивая каждый раз число на единицу;

6. Выделить диапазон ячеек "А3:D3";

7. Нажать на клавиатуре клавишу со знаком равенства;

8. Выделить мышкой диапазон ячеек "А1:D2";

9. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш "Ctrl+Shift+Enter".

Удалить формулу в одной ячейке нельзя.

Формула, изображенная в фигурных скобках, относится к массиву целиком.

Самостоятельный ввод фигурных скобок соответствует вводу символьной строки, а не формулы для массива.

202 Ввод данных в Excel 7.0 Какие существуют способы По умолчанию программа Excel производит вычисления на листе автоматически.

выполнения вычислений на

листе? Инструкция по использованию расчетной таблицы с автоматическим и ручным пересчетом формул после изменения

исходных данных:

1. Открыть лист с расчетной таблицей;

2. Просмотреть состав ячеек в столбце "В" - ячейка "В2" содержит данные для расчета по формулам во всех остальных

ячейках столбца "В";

3. Выделить ячейку "В2";

4. Набрать на клавиатуре число 200;

5. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

6. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш "Ctrl+Z" для отмены последнего действия;

7. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

8. Перейти на вкладку "Вычисления";

9. Установить переключатель в положение "Вручную";

10. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

11. Набрать на клавиатуре число 200;

12. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

13. Нажать клавишу "F9" на клавиатуре.

203 Форматирование данных Как изменить внешний вид Для изменения внешнего вида данных в программе Excel используется команда "Ячейки" из меню "Формат".

в Excel 7.0 данных в ячейке?

Инструкция:

1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "А1";

3. Набрать на клавиатуре число 12345;

4. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

5. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат" (или сочетание клавиш "Ctrl+1");

6. Перейти на вкладку "Число";

7. В поле "Числовые форматы" выбрать "Числовой";

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

9. Выделить ячейку "А2";

10. Повторить шаги №3...№9 девять раз, последовательно задавая форматы;

11. Выделить ячейку "А1";

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Цвет шрифта" на панели инструментов "Форматирование";

13. Щелчок левой кнопкой мыши по квадратику с выбранным цветом;

14. Выделить ячейку "А2";

15. Повторить шаги №12, №13, №14 для всех ячеек;

16. Выделить ячейку "А1";

17. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат";

18. Перейти на вкладку "Шрифт";

19. В соответствующих полях вкладки выбрать название, начертание и размер шрифта;

20. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

21. Выделить ячейку "А2";

22. Повторить шаги №17...№21 девять раз, последовательно задавая форматы.

204 Форматирование данных Как изменить внешний вид Для изменения внешнего вида самих ячеек в программе Excel используется команда "Ячейки" из меню "Формат".

в Excel 7.0 ячейки?

Инструкция:

1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "А1";

3. Набрать на клавиатуре число 12345;

4. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

5. Установить указатель мыши на маркер ячейки;

6. Буксировкой левой кнопкой мыши расширить границу ячейки до ячейки "А12";

7. Выбрать команду "Высота" из подменю "Строка" меню "Формат";

8. В появившемся окне набрать на клавиатуре число вдвое превышающее, представленное там;

9. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

10. Выбрать команду "Ширина" из подменю "Столбец" меню "Формат";

11. В появившемся окне набрать на клавиатуре число вдвое превышающее, представленное там;

12. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

13. Выделить ячейку "А1";

14. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат" (или сочетание клавиш "Ctrl+1");

15. Перейти на вкладку "Выравнивание";

16. Установить переключатель в группе "Горизонтально" в положение "По левому краю";

17. Установить переключатель в группе "Вертикальное" в положение "По верхнему краю";

18. Перейти на вкладку "Вид";

19. Выбрать в группе "Заливка ячеек" цвет фона и узор;

20. Перейти на вкладку "Рамка";

21. Выбрать тип линии, цвет линии и образующую сторону рамки;

22. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

23. Выделить ячейку "А2";

24. Повторить шаги №14...№19 для всех ячеек диапазона в столбце "D".

205 Форматирование данных Что такое автоматическое Автоматическим форматированием называют применение заранее предопределенных сочетаний параметров форматирования

в Excel 7.0 форматирование в Excel? - числового формата, наименования, начертания и размера шрифта, его цвета, выравнивания данных в ячейке, рамки, узора и

цвета фона ячейки, ширины столбца и высоты ячейки, к выделенным ячейкам, в том числе не имеющим содержимого.

Инструкция:

1. Открыть лист с таблицей чисел;

2. Выделить диапазон ячеек, в котором размещена таблица;

3. Выбрать команду "Автоформат" из меню "Формат";

4. В появившемся окне "Автоформат" в поле "Список форматов" выбрать наименование формата, посмотрев результат

выбора в поле "Образец";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Параметры";

6. В нижней части окна установить или снять необходимые флажки;

7. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

206 Форматирование данных Что такое средства быстрого Под средствами быстрого форматирования в Excel понимают кнопки на панели инструментов "Форматирование".

в Excel 7.0 форматирования Excel?

Инструкция:

1. Открыть лист с таблицей, которая будет отформатирована с помощью панели инструментов "Форматирование";

2. Выделить диапазон ячеек "А1:А13";

3. Щелчками левой кнопкой мыши по полю "Шрифт" выбрать наименование шрифта со словом "Cyr", т. е. включающим

символы русского алфавита;

4. Щелчками левой кнопкой мыши по полю "Размер" выбрать размер шрифта (14 единиц соответствуют размеру шрифта

пишущей машинки);

5. Щелчками левой кнопкой мыши по кнопкам Ж, К, Ч установить начертание шрифта;

6. Щелчком левой кнопкой мыши по одной из кнопок "По левому краю", "По центру", "По правому краю", "Центрировать по

столбцам" установить горизонтальное выравнивание данных в ячейках;

7. Выделить ячейку "А2";

8. Щелчком левой кнопкой мыши по одной из кнопок "Денежный формат", "Процентный формат", "С разделителем групп

разрядов", "Увеличить разрядность", "Уменьшить разрядность" установить формат представления чисел;

9. Выделить ячейку "А3";

10. Щелчками левой кнопкой мыши по кнопке "Линии рамки" выберите линии рамки для ячейки;

11. Щелчками левой кнопкой мыши по кнопке "Цвет фона" выбрать цвет фона для ячейки;

12. Щелчками левой кнопкой мыши по кнопке "Цвет шрифта" выбрать цвет шрифта для ячейки;

13. Повторить шаги №2 ...№12 для других строк таблицы.

207 Форматирование данных Для чего предназначен Формат "Общий" присваивается конкретным данным в ячейке после того, как Excel не распознал введенные пользователем

в Excel 7.0 формат "Общий"? данные. Это может быть текстовое или числовое значение.

Инструкция:

1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "А1";

3. Набрать на клавиатуре 1234;

4. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter";

5. Набрать на клавиатуре 123,40;

6. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter";

7. Набрать на клавиатуре 01234;

8. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter";

9. Набрать на клавиатуре 12.3.4;

10. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter";

11. Набрать на клавиатуре 12:3:4;

12. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter";

13. Набрать на клавиатуре 1234р.;

14. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter";

15. Набрать на клавиатуре 1234%;

16. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Enter".

208 Форматирование данных Для каких целей применяется "Пустой" формат позволяет изменить внешний вид отображаемых значений, но не хранимых.

в Excel 7.0 "Пустой" формат?

Инструкция:

1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "А1";

3. Набрать на клавиатуре 1234;

4. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

5. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат";

6. Перейти на вкладку "Число";

7. Выбрать категорию "[Все форматы]";

8. В поле "Тип выбрать" формат "Основной";

9. Выделить содержимое поля;

10. Набрать на клавиатуре символы 000,000;

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

209 Форматирование данных Как создать собственный Инструкция:

в Excel 7.0 формат? 1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "А1";

3. Набрать на клавиатуре 1234,567;

4. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

5. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат";

6. Перейти на вкладку "Число";

7. Выбрать категорию "[Все форматы]";

8. В поле "Тип выбрать" формат "Основной";

9. Выделить содержимое поля;

10. Набрать на клавиатуре символы $ # ###,## (знак доллара, обязательные цифры и разделитель разрядов);

11. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

12. Выделить ячейку "А2";

13. Набрать на клавиатуре 1234,567;

14. Повторить шаги №4....№9;

15. Набрать на клавиатуре символы *1234 (повторение символа после звездочки);

16. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

210 Форматирование данных Что представляет собой Подложка это команда Excel позволяющая подключить графическое изображение в качестве фона ячеек.

в Excel 7.0 "Подложка" в Excel?

Инструкция:

1. Открыть лист;

2. Выбрать команду "Подложка" из подменю "Лист" меню "Формат";

3. В появившемся окне в поле, расположенном под полем "Папка" выбрать имя файла, в котором содержится искомый

рисунок;

211 Форматирование данных Сколько способов задания В Excel используются следующие способы:

в Excel 7.0 ширины столбца используется 1. Буксировка левой кнопкой мыши границы между заголовками столбцов;

в Excel? 2. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по границе между заголовками столбцов;

3. Команда "Ширина" из подменю "Столбец" меню "Формат";

4. Команда "Автоподбор ширины" из подменю "Столбец" меню "Формат".

212 Форматирование данных Сколько способов задания В Excel используются следующие способы:

в Excel 7.0 высоты строки используется в 1. Буксировка левой кнопкой мыши границы между заголовками строк;

Excel? 2. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по границе между заголовками строк;

3. Команда "Высота" из подменю "Строка" меню "Формат";

4. Команда "Автоподбор высоты" из подменю "Строка" меню "Формат".

213 Форматирование данных Как оформить содержимое Инструкция:

в Excel 7.0 листа Excel с помощью 1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "A1";

3. Набрать на клавиатуре название таблицы;

4. Нажать клавишу "Enter";

5. Набрать на клавиатуре 123р.;

6. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Tab";

7. Набрать на клавиатуре 456р.;

8. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Tab";

9. Набрать на клавиатуре 789р.;

10. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Таb";

11. Выделить диапазон ячеек "A1:B3";

12. Выбрать команду "Стиль" из меню "Формат";

13. В появившемся окне "Стиль" в поле "Имя стиля" выбрать имя стиля;

14. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

15. Повторить шаги №11...№13 несколько раз.

214 Форматирование данных Как создать и применить Инструкция:

в Excel 7.0 собственный стиль в Excel? 1. Открыть лист;

2. Выделить ячейку "A1";

3. Набрать на клавиатуре 123р.;

4. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Tab";

5. Набрать на клавиатуре 456р.;

6. Зафиксировать ввод с помощью клавиши "Tab";

7. Набрать на клавиатуре 789р.;

8. Зафиксировать ввод с помощью кнопки "Ввод";

9. Выделить диапазон ячеек "A1:C1";

10. Расширить выделение диапазона с заполнением до "A1:C3";

11. Выбрать команду "Стиль" из меню "Формат";

12. В появившемся окне "Стиль" в поле "Имя стиля" выбрать имя стиля;

13. В группе "Стиль включает" представлены конкретные настройки данного стиля, которые можно изменить щелчком левой

кнопки мыши по кнопке "Изменить";

14. В появившемся окне "Формат ячеек" перейти на искомую вкладку;

15. Изменить искомый параметр;

16. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

17. Щелчок левой кнопкой мыши по полю "Имя стиля";

18. Набрать на клавиатуре произвольно имя стиля;

19. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Добавить";

20. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

215 Форматирование данных Каким образом создать и Инструкция:

в Excel 7.0 использовать шаблон в Excel? 1. Открыть лист;

2. Создать заголовки таблицы, заполнив ячейки диапазона "А1:А8";

3. Выделить диапазон ячеек "А1:A8";

4. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат";

5. Перейти на вкладку "Число";

6. Выбрать формат "Текстовый";

7. Перейти на вкладку "Выравнивание";

8. Выбрать горизонтальное выравнивание "По центру";

9. Перейти на вкладку "Шрифт";

10. Выбрать шрифт "Arial Cyr" с размером "16" и начертанием "Полужирный";

11. Перейти на вкладку "Вид";

12. Выбрать цвет фона и узор;

13. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

14. Выделить диапазон ячеек "B1:E8";

15. Выбрать команду "Ячейки" из меню "Формат";

16. Перейти на вкладку "Число";

17. Выбрать формат "Денежный";

18. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

19. Выбрать команду "Переименовать" из подменю "Лист" меню "Формат";

20. Набрать на клавиатуре произвольное имя листа;

21. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

22. Выбрать команду "Сохранить как" из меню "Файл";

23. В поле "Тип файла" выбрать тип "Шаблон *.xlt";

24. В поле "Имя файла" набрать на клавиатуре произвольно имя файла шаблона;

25. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "Сохранить";

26. Выбрать команду "Закрыть" из меню "Файл";

27. Выбрать команду "Создать" из меню "Файл";

28. В окне выбрать созданный перед этим шаблон.

216 Форматирование данных Как изменить внешний вид Для изменения внешнего вида окна программы следует использовать команды из меню "Вид":

в Excel 7.0 окна программы Excel? 1. Строка формул;

2. Строка состояний;

3. Панели инструментов;

4. Во весь экран;

5. Масштаб.

217 Форматирование данных Как настроить общие К общим параметрам программы относятся параметры, настраивающие Excel после его запуска.

в Excel 7.0 параметры программы Excel?

Инструкция:

1. Запуск Excel;

2. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

3. Перейти на вкладку "Общие";

4. Установить переключатель "Стиль ссылок" в положение "R1C1";

5. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

6. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

7. Установить флажки в группе "Меню";

8. Щелчок левой кнопкой мыши по кнопке "ОК";

9. Выбрать команду "Параметры" из меню "Сервис";

10. Установить количество листов в новой книге;

11. Выбрать другой шрифт;

12. Выбрать другой размер шрифта;

13. В поле "Рабочий каталог" набрать на клавиатуре имя папки и ее местоположение на диске, куда будет обращаться Excel