Некоммерческий фонд реструктуризации предприятий и развития финансовых институтов



страница21/27
Дата09.08.2019
Размер2.96 Mb.
#126675
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   27

Приложение 3


Задания к модулю 2. Выполнение индивидуального проекта: многообразие индивидуальных маршрутов

Занятие 1. Практикум. Как составить план работы над индивидуальным проектом (учебным проектом / учебным исследованием).

Шаг 1. Обсуждение роли планирования в реализации проекта.

Представьте, что наша цель – это точка Б. Это цель, сформулированная в соответствии с технологией SMART на предыдущем занятии. А сейчас мы находимся в точке А – все вместе в классе на занятии. Задача теперь состоит в том, чтобы перейти из точки А в точку Б. Очевидно, что пройти этот путь можно по разным траекториям, каждая из которых начинается в А и кончается в Б, а реализована может быть только одна из них. Встает проблема сравнения и выбора наилучшей траектории. Пусть выбор выпал на некоторую траекторию Y. Это означает, что нам не только желательно прибыть в пункт Б, но прибыть именно таким путем. Таким образом, необходимо учитывать и все желаемые будущие состояния, конечное и промежуточные. Иначе говоря, наша траектория – это наш план, согласно которому мы будем реализовывать проект, графически это представлено на рисунке 10.

Задание 1. В приведенных терминах обсудите возможность реализации проекта без плана. Как будет выглядеть траектория? Почему важно, чтобы мы заранее определили способ достижения цели? Откуда нужно начинать планирование – с начала или с конца? Почему?

безымянный.png

Рисунок 10. – Траектория реализации проекта

Если цель сформулирована достаточно корректно, не должно возникнуть сложностей с переводом идеи в задачи и план дальнейших действий. В качестве инструмента планирования попробуйте использовать диаграмму Ганта. Этот способ хорошо визуализирует, какие задачи можно выполнять параллельно, а какие требуют результатов предыдущих.

Шаг 2. Построение плана проекта.



Задание 2. Предложите ученикам составить диаграмму Ганта для своего проекта. Для этого на бумаге рисуется координатная плоскость, на одной оси которой откладывается время. Сначала выписываются задачи, без которых выполнение цели невозможно (удачным решением будет использование стикеров). Затем те, которые нужны для выполнения предыдущих, и так далее. Планирование с помощью такой диаграммы начинается с конца. Если задач несколько, то нужно еще раз подумать, как они относятся друг к другу. Можно ли их выполнять параллельно, или для выполнения одной, должна завершиться другая. Соответственно, параллельные задачи клеятся друг под другом.

Например, для большинства работ финальной задачей будет «Защитить проектную работу на конференции». Для того чтобы это сделать, нужно выполнить задачу «Подготовить презентацию», перед этим «Оформить текст работы», и так далее. Для каждой задачи проводится оценка времени, которое будет необходимо затратить на ее выполнение с учетом того, что срок выполнения всей работы ограничен. Если выясняется, что за имеющееся в распоряжении время выполнить поставленные задачи невозможно, необходима корректировка цели – количественная или качественная. В результате ученики получают визуализированный календарный план реализации проекта.

На рисунке 11 цветными блоками обозначены задачи, которые необходимо выполнить для достижения результата. Длина блоков – это время, которое нужно затратить на выполнение соответствующих задач. Есть задачи, выполнение которых не может начаться до окончания выполнения других – такие задачи называются «блокирующими». Отрезок времени, рассматриваемый в диаграмме, начинается в момент составления диаграммы и заканчивается моментом завершения работ по проекту, который был задан на этапе формулирования цели.

При наличии технической возможности предложите участникам создать диаграмму Ганта с использованием MS Excel или аналога (в последних версиях Excel диаграмма Ганта встроена в качестве стандартного шаблона).



Рисунок 11. – Диаграмма Ганта


Шаг 3. Краткая презентация результатов.

Предложите участникам поделиться результатами работы. Какие сложности возникли при работе с такой формой плана? Является ли представленный план оптимальным?



Занятие 2. Как организовать работу над индивидуальным проектом (учебным проектом/ учебным исследованием).

Шаг 1. Определение процессов, которые необходимо организовать при реализации проекта.

Актуализируйте содержание прошлого занятия. Какие задачи и этапы реализации вошли в план? Есть ли задачи, которые повторяются в разных проектах? Можно ли их как–то типологизировать?

Обычно при реализации проектов появляется несколько характерных типов задач, общих для всех проектов вне зависимости от тематики. Это задачи связаны с:



  • поиском и анализом информации,

  • генерацией идей,

  • работой со внешними экспертами,

  • организацией и координацией деятельности.

В случае группового проекта эти задачи распределяются между соответствующими ролями в команде. Но в случае индивидуального проекта все эти функции должен выполнять один человек и задачи объединяются в процессы, которые должны протекать параллельно или последовательно. Возникает необходимость распределить эти функции во времени. Для этого вернемся к диаграммам Ганта.
Задание 1.

Разделить задачи в диаграмме Ганта по процессам из списка выше. Если список не исчерпывает всех задач, добавить свои процессы, аргументируя такое решение.

Обсудите результат. Насколько разными получились процессы

Шаг 2. Определение стейкхолдеров проекта и способов взаимодействия с ними (интерактив).

Отдельного внимания заслуживает взаимодействие проекта с внешней средой. Следует учесть все возможные категории людей, на которых повлияет выполняемый проект. В системном анализе существует понятие «стейкхолдер». Этим словом называли людей, сделавших ставки на скачках. Их характеризует то, что они не участвуют в скачках, но, тем не менее, результат может существенно на них отразиться. Точно такие же люди существуют и у каждого проекта. Это не только те, на кого проект направлен, но и эксперты, которые тратят свое время на общение с вами, и конкурирующие проекты, и проекты, которые могут пользоваться результатами вашей деятельности и развиваться за счет этого, и многие другие. Для составления наиболее полного списка стейкхолдеров можно разделить их на две группы.

1. Люди, напрямую связанные с проектом. На первом этапе включите в список тех, кто потенциально может что-то получить от проекта и может ему что-то дать. Это любые люди и организации, которые могут воспользоваться результатами проекта, потенциальные эксперты и партнеры, все, кто знает о том, что проект реализуется.

2. «Безмолвные» стейкхолдеры. Это те, кто не может напрямую заявить о своем отношении к проекту, но, тем не менее, могут на него влиять и ощущать его эффекты. Здесь имеются в виду, во-первых, будущие поколения – те, кто будет пользоваться результатами проекта через большой промежуток времени. Их интересы необходимо учитывать. Во-вторых, это прошлые поколения, чьи интересы выражены в культурных феноменах, законах, традициях. В-третьих, это окружающая среда, которая в конечном счете так же может подвергнуться какому-либо влиянию со стороны проекта.

Список стейкхолдеров может расширяться бесконечно в зависимости от того, какую степень влияния считать значимой. Эту границу определяет сам проектировщик, исходя из своих соображений. Обсудите, на каком основании это можно сделать.



Задание 2.

Составьте список стейкхолдеров для каждого проекта, пользуясь подсказками выше.



Задание 3. (интерактив).

Выберите несколько популярных типов стейкхолдеров, например:



  • Сотрудники банка.

  • Ученики вашей школы.

  • Представители власти.

  • Потенциальные спонсоры.

Выберите среди учеников тех, кто готов вжиться в эти роли, рассказать об интересах этого типа стейкхолдеров и дать экспертную оценку проектам, находясь в этой позиции. Что полезного может почерпнуть этот стейкхолдер из проектов? Чем он может быть полезен? На каких условиях он может принять участие в реализации проекта? Разыграйте несколько диалогов между учеником и «стейкхолдером».

Шаг 3. Показатели эффективности и промежуточная оценка результатов.

Перед тем, как приступить к реализации проекта, ученики ставили цель в соответствии с технологией SMART. Одним из ключевых требований к цели являлась ее измеримость. Это требование связано с тем, что по мере реализации проекта мы можем оценивать степень нашего приближения к цели. Именно это и нужно делать.

Задание 4.

Оцените количественно степень приближения каждого из проектов к их конечной цели.



  • Какими единицами измерения можно для этого пользоваться? Количество написанного текста? Количество опрошенных экспертов? Количество обработанных источников информации?

  • Как эти показатели распределены по плану? В какие периоды и какие задачи обеспечивают приближение к цели?

  • Соответствует ли текущее положение плановому?

  • Есть ли непредвиденные трудности, которые обязывают нас внести коррективы в целевые показатели?

Занятие 3. Как организовать работу над индивидуальным проектом (консультация).

Следует учесть, что без опыта реализации собственных проектов процесс планирования может быть сложным, и реализация скорее всего будет сильно отставать от плана. Этого не следует бояться. Необходимо вовремя замечать подобные случаи и корректировать план в соответствии с текущей ситуацией.

Процесс сопровождения работы может быть построен разными способами или комбинацией способов. Приведем наиболее эффективные.

1. Регулярные общие встречи. В зависимости от срока реализации проекта период между встречами может варьироваться. В случае если срок реализации составляет порядка нескольких месяцев, целесообразно проводить еженедельные встречи, на которых будет происходить сверка результатов с планами и обсуждение сложившихся трудностей. Такие встречи необходимы в первую очередь для того, чтобы сам ученик мог отрефлексировать, что именно он сделал за прошедшую неделю и на каком этапе реализации проекта он находится, а уже во вторую – чтобы об этом знал учитель.

2. Дистанционная индивидуальная работа. При небольшом количестве участников возможно индивидуальное сопровождение в реальном времени. С помощью мессенджеров или социальных сетей педагог может находиться в постоянном контакте с участником и оперативно реагировать на возникающие вопросы и трудности. Это в том числе обеспечивает постоянную включенность в проект самих участников. В этом случае лучше заранее договориться, какое количество времени каждый из участников процесса готов тратить на общение.

Обсудите режим сопровождения с учениками и выберите наиболее подходящий.



Занятие 4. Каким требованиям должен соответствовать индивидуальный проект (учебный проект / учебное исследование).

На прошлом занятии участники оценивали свои проекты с точки зрения приближения к своей цели. Но в ситуации экспертной оценки становится важно, как проект выглядит со стороны с точки зрения тех требований, которые предъявляет к нему среда. Существуют некоторые стандартные, устоявшиеся критерии оценки проектов, принятые на разных конкурсах и соревнованиях.

Такими критериями являются:


  • Актуальность заявленной проблемы.

  • Оригинальность решения.

  • Проработанность.

  • Экономическая целесообразность.

  • Качество презентации.

Но более ценным опытом была бы попытка самим составить такую систему.

Задание 1.

Предположите, какие требования могут предъявить эксперты к вашему проекту. Составьте свою экспертную карту. Используйте роли, которые были обсуждены на предыдущем занятии. Их можно распределить между участниками.



Задание 2.

Разбейте участников на пары или тройки. Внутри групп участники кратко презентуют друг другу свои проекты и проводят экспресс–оценку с использованием своих экспертных карт. Задача каждого участника – получить как можно более качественную обратную связь от своих товарищей, чтобы потом скорректировать работу над проектом.


Домашнее задание.

Подготовить краткую презентацию проекта и достигнутых результатов к настоящему моменту. Регламент – 1 минута.



Занятие 5. Консультации. Каким требованиям должен соответствовать индивидуальный проект (учебный проект / учебное исследование).

Во время работы над проектами часто возникает необходимость общения со внешними экспертами, представителями разных организаций. При таком общении всегда нужно учитывать интересы тех, с кем строится коммуникация. Например, сотрудник банка может иметь целый комплекс интересов: с одной стороны, он должен представлять и защищать интересы банка, не раскрывать секретную информацию, повышать продажи банковских услуг, с другой стороны, это живой человек со своими личными интересами, например, он, скорее всего, захочет потратить на вас как можно меньше времени, или наоборот, ему станет интересно поддержать проект по финансовой грамотности.

Понимание того, как устроены интересы разных экспертов, приходит с опытом. Поэтому необходимо эффективно использовать время консультаций для того, чтобы проанализировать интересы тех людей, с которыми предстоит общаться авторам проектов.

При презентации своего проекта и переговорах со стейкхолдерами необходимо не только четко понимать, чего вы хотите от собеседника, но и задумываться о том, что будет интересно ему. Обычно мы предлагаем идеи, которые понимаем и ими «горим». Но другой человек, который никогда раньше не слышал о проекте и не проходил всех этапов его создания, может не понять многих составляющих.

Важно помнить: отталкиваться нужно от интереса собеседника. Если в процессе переговоров вы понимаете, что вы не знаете точно, что нужно собеседнику и чем его заинтересовать, то лучше спросить его об этом и подвести собеседника к тому, что ваша идея никак не противоречит его интересам, его потребностям, а, наоборот, будет очень полезна.

Ниже приведена таблица, которая поможет подготовиться к любым переговорам.



Чего вы хотите (максимум)

На что согласитесь (минимум)

Чего хочет партнер (максимум)

На какие условия согласится (минимум)

то, что вы хотите от стейкхолдера, все ваши ожидания от сотрудничества с ним (важно помнить, что это не всегда может быть выгодно партнерам).

те пункты, на которые вы согласитесь, если с вами не захотят сотрудничать не по всем вашим предложениям, но при этом сотрудничество будет для вас все же выгодным.

предполагаемые ожидания стейкхолдера от вас, тот максимум, который он может хотеть от вас (важно помнить, что это не всегда может быть выгодно вам).

тот минимум, на который согласится потенциальный партнер, оставшись при этом в выгоде.

Эту таблицу не нужно показывать потенциальным партнерам, она должна быть у вас в голове во время переговоров.



Занятие 6. Взаимопомощь и самооценка при работе над индивидуальным проектом.

В процессе реализации проекта необходимо постоянно получать обратную связь. Ситуация занятий является одной из наиболее безопасных сред, в которых это может происходить. В последнем занятии этого модуля предлагается организовать режим «коворкинг», в котором участники презентуют проект разным людям, получают обратную связь, полезную информацию и помощь в реализации проекта.



Задание 1.

Участники разбиваются на группы по 5-6 человек и презентуют проекты друг другу. Задача слушателей – смоделировать ситуацию экспертизы: оценить проект по любой экспертной карте из тех, что были разработаны на предыдущих занятиях, задать вопросы.

Возможно разбиение «жюри» по позициям или критериям таким образом, чтобы каждый из участников побыл в роли эксперта в определенной области. Например, один экспертирует проекты с экономической точки зрения, другой – с инновационной, третий – с презентационной, и так далее.

Задание 2.

Участники разбиваются на две равные группы и садятся в два круга лицом друг к другу таким образом, чтобы у каждого участника был собеседник, сидящий напротив него. По команде участники, сидящие во внутреннем круге, начинают презентовать проект собеседнику в течение 30 секунд. Затем по команде то же самое делают сидящие во внешнем круге. После этого еще в течение минуты участники обсуждают, чем они могли бы быть друг другу полезны. По истечении этого времени участники, сидящие во внешнем круге, переходят к следующему собеседнику по часовой стрелке. Процедура повторяется до тех пор, пока круг не замкнется.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   27




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница