Нормативная база 2 Возможности программы 4


Печать выходных документов



страница13/19
Дата01.12.2017
Размер1.23 Mb.
#657
ТипРеферат
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   19

Печать выходных документов

Настройки печати


Настройки печати выполняются в окне «Настройки» в разделе «Печать». Чтобы открыть окно «Настройки»:

  • на ленте на вкладке «Сервис» нажмите на кнопку ;

  • на ленте на вкладке «Главная» нажмите на кнопку Настройки печати на панели «Печатный документ».



Окно «Настройки», раздел «Печать».

Подробнее см. в разделе «Настройки программы».

Аналогичные настройки печати можно выполнить с помощью меню быстрых настроек «Настройка печати» – .



Меню «Настройка печати».

Выполните необходимые параметры для печати документов технического плана помещения, т.е. в меню «Настройка печати» установите нужные галочки.



Печатные документы можно формировать в любой из двух программ офисных пакетов Microsoft Office или OpenOffice.org (см. «Системные требования»). На ленте на вкладке «Главная» откройте меню «Настройка печати» в списке «Пакет офисных программ» выберите необходимую программу для печати. Аналогичные настройки можно выполнить в окне «Настройки» в разделе «Печать» (см. «Настройки программы»).



Меню «Настройка печати».

Примечание: в программе «Полигон Про: Техплан помещения» предусмотрена возможность автоматического преобразования печатных документов в формат PDF – при условии, что установлена галочка «Автоматически преобразовывать печатные документы в формат pdf» (подробнее см. «Преобразование печатных документов в формат PDF»).

Печать текущего раздела


Для печати откройте нужный раздел, которые необходимо вывести на печать и выполните:

  • на ленте на вкладке «Главная» нажмите на кнопку (либо в зависимости от выбранной программы для печати) – Настройка печати,

либо

  • откройте меню и выберите нужный пункт меню либо «Печать в Word...», либо «Печать в Writer».

После этого откроется офисная программа, в которой будет распечатан текущий раздел плана – будут заполняться поля и таблицы данными.
Примечание 1: пустые ячейки таблиц будут заполнены символом прочерк «–». Если в этом нет необходимости, то в настройках снимите галочку «Печатать прочерки в пустых ячейках таблиц текстовой части».
Примечание 2: рекомендуется после заполнения каждого раздела его распечатывать (т.е. формировать на экране документ) и проверять правильность заполнения реквизитов.

Печать выбранных разделов


Для печати всего технического плана помещения, либо определенных разделов в меню строку пункт меню «Печать в Word...» (либо, если Вы используете Writer – «Печать в Writer...»), откроется окно «Разделы документа», в котором выберите разделы для печати и нажмите OK, начнется процесс формирования документов.
Примечание: если необходимо распечатать сразу все разделы, то нажмите на кнопку , чтобы отметить галочками все имеющиеся разделы технического плана помещения. Кнопка напротив позволяет отменить выбор всех разделов.



Окно «Разделы документа».

Соединить печатные документы в один


В программе «Полигон Про: Техплан помещения» предусмотрена возможность соединить все распечатанные разделы технического плана помещения в один текстовый документ.

Для этого распечатайте все (либо необходимые) разделы технического плана помещения (см. «Печать выбранных разделов»), затем в меню выберите пункт меню «Соединить документы в Word...» (либо, если Вы используете Writer – «Соединить документы в Writer...»). Далее программа выдаст сообщение:



Для продолжения нажмите , для отмены – .

При нажатии на кнопку программа предложит выбрать разделы для соединения:



Окно «Разделы документа».

Выберите разделы для соединения в окне «Разделы документа» и нажмите .


Примечание: если необходимо соединить все разделы, то нажмите на кнопку , чтобы отметить галочками все имеющиеся разделы технического плана помещения. Кнопка напротив позволяет отменить выбор со всех разделов.

После того как документы будут соединены, программа сообщит об этом:




Преобразование печатных документов в формат PDF


В программе «Полигон Про: Техплан помещения» предусмотрена возможность автоматического преобразования печатных документов в формат PDF.

Для того чтобы программа автоматически преобразовывала после распечатки документы в формат PDF необходимо в окне «Настройки» в разделе «Печать» установить галочку «Автоматически преобразовывать печатные документы в формат pdf».

После распечатки документа PDF–файл данного печатного документа будет сохраняться в папке «Документы», которая расположена в папке с проектом.
Примечание: если для печати документов Вы используете программу из пакета MS Office, то для преобразования в формат PDF должен быть установлен MS Office2007 или выше.

При этом в MS Office2007 компонент для преобразования файлов в формат PDF невстроенный, его нужно устанавливать отдельно. Скачать компонент Вы можете по ссылке.


Также в программе есть возможность преобразования (одного или нескольких) файлов программ Word, Writer в формат PDF. Для этого в меню кнопки «Печать» (на вкладке «Главная» на ленте) выберите команду «Преобразовать в pdf...»:



Меню кнопки «Печать».

Далее откроется окно «Выбрать документы для преобразования», выберите документы, которые необходимо преобразовать в формат PDF, и нажмите «Открыть».





Окно «Выбрать документы для преобразования».

Программа сообщит что преобразование выполнено и откроется «Протокол PDF»:







Протокол PDF.

Полученный PDF–файл сохраняется в папке «Документы», которая расположена в папке с проектом.


Параметры сохранения документов


После формирования документ автоматически сохраняется в файле – это избавляет пользователя от операции сохранения документов. Автоматически подбирается имя файла для документа, которое составляется из:

  1. Имя проекта технического плана помещения (например, План 1).

  2. Наименование раздела (например, Характеристики, или если разделу было дано имя, то, например, Квартира 9).

  3. Номер экземпляра раздела, например, 1.

  4. Номер распечатки в скобках (1).

  5. Расширение файла соответствует программе, в которой распечатывается: *.docx для Word, *.odt для Writer.

В итоге получается:

План 1_03 Характеристики 1 (1).docх

или


План 1_03 Квартира 9 (1).docх.

Вы можете отменить автоматическое сохранение, если снимете галочку в настройках печати: «Автоматически сохранять документы в Word (Writer)».

Если снять галочку «Сохранять копии документов при очередной распечатке», то при каждой распечатке раздела плана получившийся документ будет заменять имеющийся файл документа. Иначе говоря, при установленной галочке никакие файлы не заменяются и их становится столько, сколько раз распечатывали раздел, поэтому при аккуратной работе эту галочку можно снять.

Сформированные документы сохраняются в папке Документы, находящейся в папке с проектом, которая располагается в папке с программой. Если нужно сохранять в другом месте, то можно указать путь для сохранения в поле «Путь для сохранения файлов документов Word (Writer)» в настройках печати.

Некоторые пользователи предпочитают, чтобы сформированные документы автоматически (без их предварительного просмотра) отправлялись на принтер для непосредственной распечатки. Для этого в настройках печати установите галочку «Автоматически печатать готовые документы на принтере».

Шаблоны для печати документов


Для печати всех разделов технического плана помещения используются шаблоны документов. По умолчанию при печати используются стандартные шаблоны, печать выполняется на бланках, формы которых установлены соответствующими приказами Минэкономразвития на листах формата А4 в книжной ориентации.

При печати шаблон выбирается автоматически: для нужного раздела выбирается шаблон, имя файла которого совпадает с именем раздела, а расширение файла соответствует программе, в которой будет выполнена печать. Используются следующие типы файлов шаблонов:



  1. шаблоны MS Word – расширение файла *.dotx,

  2. шаблоны Writer (OpenOffice.org) – расширение файла *.ott.


Выбор файла шаблона документа


Если необходимо выполнить печать с применением другого шаблона, то в конце каждого раздела технического плана в поле «Файл шаблона документа» выберите с помощью кнопки нужный шаблон.

Все шаблоны, которыми укомплектована программа, находятся в папке «Шаблоны» конкретного программного модуля, например: С:\Program Files (x86)\Полигон Про\Техплан помещения\ Шаблоны. Если нужный шаблон находится в этой папке, то достаточно только указать его имя без полного пути.


Открыть шаблон для редактирования


  • выберите нужный раздел;

  • при необходимости выберите файл шаблона (если необходим шаблон, отличный от шаблона, используемого по умолчанию);

  • откройте меню кнопки и выберите пункт меню «Открыть шаблон»;

  • будет открыт шаблон в той программе, которая была выбрана в настройках печати.


Примечание 1: шаблоны можно редактировать в тех программах, для которых (и в которых) они были созданы, с помощью программ «Проводник», «Мой компьютер» и других: Мой компьютер\ С:\Program Files (x86)\Полигон Про\Техплан помещения\ Шаблоны, затем выберите шаблон и щелкните по файлу шаблона правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите строку «Открыть».
Примечание 2: рекомендуем исправленные шаблоны сохранять под другим именем, поскольку при обновлении программы шаблоны также будут обновлены.
Внимание: нельзя дважды щелкать мышью по файлу шаблона, т.к. при этом создается копия шаблона (документ по шаблону), а сам шаблон останется без изменений.



Каталог: upload -> download -> files
files -> Возможности программы 4
files -> Программа для организации питания на предприятиях общественного питания ~ работает на всех версиях Windows ~
files -> Детский сад: Здоровье и Развитие руководство пользователя
files -> Окно программы
files -> Окно программы
files -> Программа для автоматизации составления
files -> Руководство пользователя xml-схема Росреестра std cadastral Cost
files -> Программа для автоматизации работы секретаря учебного отдела
files -> Возможности программы 5 Подготовка к работе с программой 9
files -> Окно программы


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   19




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница