Об учете, хранении и выдаче документов государственного образца о начальном профессиональном



Скачать 237.67 Kb.
Дата17.11.2018
Размер237.67 Kb.
ТипПротокол

Министерство образования Калининградской области

государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Калининградской области

«Гусевский агропромышленный колледж»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГОУ СПО ГАПК
___________ Л.В. Грубинов
«___»____________ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕТЕ, ХРАНЕНИИ И ВЫДАЧЕ

ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

О НАЧАЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ

И СРЕДНЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ

В ГОУ СПО ГАПК
РАССМОТРЕНО

на Совете Учреждения

Протокол № 8 от 27.09.2010 г.

ПРИНЯТ


на Общем собрании Учреждения

Протокол № 3 от 19.11.2010 г.


Гусев


2010

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

- Приказом Минобрнауки России от 21 декабря 2006 г. N 333 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании»;

- Приказом Минобрнауки России от 28 декабря 2006 г. N 340 «Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании»;

- Приказом Минобрнауки России от 23 марта 2007 г. N 92 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов;

- Приказом Минобрнауки России от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»;

- Инструкцией о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним выдачи документов государственного образца об уровне квалификации выпускникам образовательных учреждений начального и среднего профессиональном образования, утвержденной Министерством образования Калининградской области 16 мая 2007 года.

1.2. Ответственность за получение, учет и хранение бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации возлагается на заместителя директора по учебно-производственной работе.

1.3. Ответственность за выдачу документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации возлагается на заместителя директора по учебно-производственной работе и заведующего отделением начального профессионального образования.


2. Выдача документов государственного образца

о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании

и уровне квалификации, приложений к диплому о среднем профессиональном,

начальном профессиональном образовании, к свидетельству об уровне квалификации, академической справки
2.1. Документы государственного образца: о среднем профессиональном образовании (диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень), диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень), приложение к диплому о среднем профессиональном образовании, академическая справка; о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации (диплом о начальном профессиональном образовании, свидетельство об уровне квалификации), приложение к диплому о начальном профессиональном образовании и приложение к свидетельству об уровне квалификации, выдаются, начиная с 1 мая 2007 г. по специальностям среднего профессионального и профессиям начального профессионального образования, по которым образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

2.2. Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень), диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень), диплом о начальном профессиональном образовании (далее - диплом) выдается выпускнику образовательного учреждения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию (далее - выпускник).

Основанием для выдачи диплома является решение Государственной аттестационной комиссии.

Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.

2.3. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и государственной (итоговой) аттестации. По результатам государственной (итоговой) аттестации выпускник должен иметь только оценки "отлично". При этом оценок "отлично", включая оценки по государственной (итоговой) аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки - "хорошо". Зачеты в процентный подсчет не входят.

2.4. Академическая справка выдается обучающимся:

- отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;

- при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;

- по их письменному заявлению.

Академическая справка не выдается обучающимся, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

Обучающимся, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в образовательное учреждение по специальности, по которой обучался студент.

2.5. Свидетельство об уровне квалификации (далее - свидетельство) выдается выпускникам, обучающимся не менее 1 года, но не завершившим по различным причинам освоение основной образовательной программы начального профессионального образования и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию с присвоением уровня квалификации, а также выпускникам, завершившим освоение программ профессиональной подготовки и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию.

2.6. Дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки, свидетельства об уровне квалификации, приложения к свидетельству, выдаются взамен утраченных документов.

2.6.1. При утрате диплома и приложения к нему, свидетельства и приложения к нему выдается дубликат диплома и приложения к нему, дубликат свидетельства и приложения к нему на бланках нового образца.

2.6.2. При утрате только приложения к диплому, приложения к свидетельству взамен выдаются дубликат приложения к диплому, дубликат приложения к свидетельству, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома, свидетельства.

2.6.3. При утрате только диплома, свидетельства выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, дубликат свидетельства и приложения к нему, при этом сохранившиеся подлинники приложения к диплому, приложения к свидетельству изымается и уничтожается в установленном порядке.

2.6.4. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому, дубликата приложения к свидетельству дубликат диплома, дубликат свидетельства выдается без приложения к нему.

2.6.5. В случае, когда образовательное учреждение ликвидировано, дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки выдаются Министерством образования Калининградской области.

2.6.6. В случае, когда сведения о результатах промежуточных испытаний, а также протоколы государственных аттестационных комиссий об окончании образовательного учреждения по образовательной программе начального профессионального образования данным лицом в архиве образовательного учреждения не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами (специальной книгой (книгой регистрации), списком окончивших или другими документами, прямо устанавливающими факт окончания данного образовательного учреждения), образовательное учреждение вместо диплома выдает справку об обучении установленного образовательным учреждением образца.

2.7. Дипломы, свидетельства, выданные до 1 января 2008 г., не подлежат обмену на дипломы, свидетельства нового образца (кроме дипломов, свидетельств лиц, изменивших свое имя (фамилию, отчество)).

2.8. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них документы государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приложение к диплому, приложение к свидетельству, академическую справку на документы государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании, приложение к диплому, приложение к свидетельству, академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению руководителя образовательного учреждения на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника образовательного учреждения. Документы государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приложение к диплому, приложение к свидетельству, академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

2.9. Документы о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании и уровне квалификации установленного образовательным учреждением образца не подлежат обмену на документы государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании и уровне квалификации.

2.10. Документы государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании и уровне квалификации выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
3. Заполнение бланков документов государственного образца

о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании

и уровне квалификации, приложений к диплому о среднем профессиональном,

начальном профессиональном образовании, к свидетельству об уровне квалификации, академической справки
3.1. Бланки документов государственного образца о среднем профессиональном, начальном профессиональном образовании, уровне квалификации, приложения к диплому, приложения к свидетельству, академическая справка (далее - документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

3.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

3.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

3.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

3.5. При заполнении бланков дипломов или свидетельства:

3.5.1. В верхней части правой оборотной стороны титула бланка диплома (далее - бланк диплома) или титула бланка свидетельства (далее бланк свидетельства) указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

3.5.2. Дата принятия решения Государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

3.5.3. После указания даты принятия решения Государственной аттестационной комиссией указываются фамилия, имя и отчество выпускника, которые пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции.

Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и включена в личное дело выпускника.

3.5.4. В бланках дипломов о среднем профессиональном образовании после слов "Присваивается квалификация" указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования (далее - ГОС СПО) по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. После слов "по специальности" указывается наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения Государственной аттестационной комиссии перечнем специальностей среднего профессионального образования, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для специальностей, содержащих в названии запись "(по отраслям)" или "(по видам транспорта)" в приложении к диплому указывается наименования конкретной отрасли или вида транспорта.

Цифровой код специальности не указывается.

3.5.5. В бланках дипломов о начальном профессиональном образовании после слов "присваивается квалификация" указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденным государственным образовательным стандартом начального профессионального образования (далее - ГОС НПО) по профессии, по которой заканчивал обучение выпускник. После слов "по профессии" указывается наименование профессии, по которой присвоена квалификация. Наименование профессии записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения Государственной аттестационной комиссии перечнем профессий начального профессионального образования, утвержденным в установленном порядке. Цифровой код профессии не указывается. Если выпускник в данном образовательном учреждении получил среднее (полное) общее образование, то после наименования профессии указывается "с получением среднего (полного) общего образования".

3.5.6. В бланке свидетельства после слов "присваивается квалификация" указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с решением Государственной аттестационной комиссии о присвоении уровня квалификации.

3.6. Диплом и приложение, свидетельство и приложение к нему подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов или свидетельств. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя образовательного учреждения на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "Руководитель образовательного учреждения" слово "И.о." или вертикальная черта не пишутся.

3.7. В нижней части левой оборотной стороны бланка диплома или свидетельства указывается регистрационный номер диплома или свидетельства по специальной книге (книге регистрации).

3.8. В нижней части правой оборотной стороны бланка диплома или свидетельства указывается дата выдачи диплома или свидетельства: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).

3.9. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе или свидетельстве не указывается.

3.10. Левая лицевая сторона титула бланка диплома, бланка свидетельства служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

3.11. При заполнении бланка приложения к диплому:

3.11.1. Фамилия, имя, отчество выпускника указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

3.11.2. После слов "Документ о предшествующем уровне образования" указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

3.11.3. После слов "Вступительные испытания" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании вписываются слова "прошел" ("прошла"), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или "не предусмотрены", если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.11.4. После слов "Поступил(а) в" и "Завершил(а) обучение в" указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал обучающийся, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться обучающийся, не указываются. Далее делается запись в скобках "очная форма", или "очно-заочная (вечерняя) форма", или "заочная форма", или "экстернат".

В случае, если обучающийся начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов "Поступил(а) в" пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

3.11.5. После слов "Нормативный срок обучения по очной форме:" указывается период обучения, указанный в перечне специальностей среднего профессионального образования или в перечне профессий начального профессионального образования, по которой выпускник заканчивал обучение независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната) и уровня образования (для специальностей СПО), на основании которого он был принят в образовательное учреждение.

3.11.6. После слова "Специальность:" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании указывается наименование специальности. Цифровой код специальности не указывается. После слова «Профессия:» на бланке приложения к диплому о начальном профессиональном образовании указывается наименование профессии. Цифровой код профессии не указывается

3.11.7. После слова "Специализация:" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС СПО по специальности. Если в ГОС СПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому указываются специализации в соответствии с учебным планом по конкретной специальности среднего профессионального образования. Если специализации отсутствуют в учебном плане по конкретной специальности среднего профессионального образования, против слова "Специализация" пишется: "не предусмотрено". Цифровой код специализации не указывается.

3.11.8. После слов "Курсовые работы (курсовое проектирование):" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

3.11.9. После слов «Производственное обучение:» на бланке приложения к диплому о начальном профессиональном образовании указывается без кавычек продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность производственного обучения – цифрами.

3.11.10. После слов "Производственная (профессиональная) практика:" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях и через запятую проставляется оценка.

После слов "Производственная практика:" на бланке приложения к диплому о начальном профессиональном образовании указываются без кавычек продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка.

Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.

В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на оборотной стороне бланка приложения к диплому после перечня дисциплин. В этом случае после слов "Курсовые работы (курсовое проектирование)" или "Производственная (профессиональная) практика" вписываются слова "Приведены на обороте".

3.11.11. После слов "Выпускная квалификационная работа на тему:" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании вписывается в кавычках наименование темы выпускной квалификационной работы.

После слов "Результаты защиты:" указывается оценка (прописью).

Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанных строках делается запись "не предусмотрено".

3.11.12. После слов "Выполнение выпускной практической квалификационной работы по профессии:" на бланке приложения к диплому о начальном профессиональном образовании вписываются в кавычках наименование темы выпускной практической квалификационной работы по профессии и оценка (прописью). Для профессий, по которым в учебных планах по профессии не предусмотрены выполнение и защита выпускной практической квалификационной работы, в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

3.11.13. После слов "Защита письменной экзаменационной работы:" на бланке приложения к диплому о начальном профессиональном образовании вписываются наименование темы письменной экзаменационной работы и указывается оценка (прописью). Для профессий, по которым в учебных планах по профессии не предусмотрена защита письменной экзаменационной работы или ее не выбрал выпускник, в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

3.11.14. После слов "Итоговые экзамены по отдельным учебным предметам:" на бланке приложения к диплому о начальном профессиональном образовании указываются без кавычек наименование итоговых экзаменов и через запятую оценка (прописью). Если итоговые экзамены по отдельным учебным предметам не предусмотрены учебным планом по конкретной профессии или не выбраны выпускником, то в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

3.11.15. После слов "Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности:" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании указывается итоговая оценка (прописью), полученная выпускником по решению Государственной аттестационной комиссии. Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрен итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или которые не выбрал выпускник, в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

3.11.16. После слов "Итоговый экзамен по отдельным дисциплинам:" на бланке приложения к диплому о среднем профессиональном образовании указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую оценка (прописью). Если итоговый экзамен по отдельным дисциплинам не предусмотрен учебными планами по специальности или не выбран выпускником, то в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

3.11.17. С правой лицевой стороны бланка приложения к диплому ниже слов "Российская Федерация" и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположено образовательное учреждение, полное официальное наименование образовательного учреждения в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом правой оборотной стороны бланка диплома.

При обозначении числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

3.11.18. На оборотную сторону бланка приложения к диплому вносятся наименования дисциплин, предметов в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, учебному предмету, вносимыми в приложение к диплому, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин, учебных предметов (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

3.11.19. В графе "Итоговая оценка" при наличии нескольких промежуточных экзаменов по одной дисциплине, учебному предмету указывается оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данной дисциплине, которую определяет преподаватель этой дисциплины, учебного предмета. Внесенные в приложение к диплому оценки по дисциплинам, учебным предметам учитываются при выдаче диплома СПО с отличием, диплома НПО для награжденных золотой медалью, диплома НПО для награжденных серебряной медалью в соответствии с пунктом 2.1, 2.2 настоящего Положения.

3.11.20. В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях, на оборотной стороне приложения к диплому в графу "За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам (учебным предметам)" вносятся дисциплины, учебные предметы, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения по основной образовательной программе во всех образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. При этом рядом с наименованием дисциплин, учебных предметов соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

3.11.21. Факультативные дисциплины, учебные предметы, по которым обучающийся был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому по письменному заявлению обучающегося.

3.11.22. После завершения перечня изученных дисциплин, учебных предметов в следующей строке пишется слово "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.

3.11.23. В следующей строке делается запись "В том числе аудиторных" и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов "В том числе аудиторных" делается запись "не предусмотрено".

3.11.24. В случае, если наименование образовательного учреждения за период обучения обучающегося изменилось, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.

3.11.25. Для обучающихся, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки более короткие по сравнению с нормативным сроком обучения по очной форме, установленным в ГОС СПО по специальности, в конце оборотной стороны бланка приложения к диплому делается запись "Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе".

3.11.26. В конце оборотной стороны бланка приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки записываются слова "Конец документа".

3.11.27. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому (далее - листы продолжения), предназначенных для записи изученных дисциплин, учебных предметов. Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. В случае использования листов продолжения в конце левой лицевой стороны первого листа приложения к диплому делается запись "Документ содержит количество листов" и вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя образовательного учреждения с оттиском печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3.12. При заполнении бланка приложения к свидетельству:

3.12.1. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

3.12.2. После слов "Документ о предшествующем уровне образования:" указываются наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

3.12.3. После слов "За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим учебным предметам:" вносятся наименования учебных предметов. По каждому учебному предмету, вносимому в приложение к свидетельству, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования учебных предметов (без кода) и оценок приводятся без сокращений.

3.12.4. С правой лицевой стороны бланка приложения к свидетельству ниже слов "Российская Федерация" и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположено образовательное учреждение, полное официальное наименование образовательного учреждения в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи свидетельства по специальной книге (книге регистрации) с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом правой оборотной стороны титула бланка свидетельства.

3.12.5. В графе "Оценка" при наличии нескольких промежуточных экзаменов по одному учебному предмету указывается оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данному учебному предмету, которую определяет преподаватель этого учебного предмета.

3.12.6. После завершения перечня изученных учебных предметов проводится черта и следующая строка именуется "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.

3.12.7. В конце оборотной стороны бланка приложения к свидетельству даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки записываются слова "Конец документа".

3.12.8. В случае, если наименование образовательного учреждения за период обучения обучающегося изменилось, в конце оборотной стороны приложения к свидетельству указывается год его переименования.

3.12.9. При обозначении числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

3.13. При заполнении бланка академической справки:

3.13.1. Все записи, предусмотренные бланком академической справки, производятся так, как это указано для заполнения бланка приложения к диплому.

3.13.2. После слов "Форма обучения:" указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат).

3.13.3. Дисциплины, сданные обучающимся на оценку "неудовлетворительно", и дисциплины (или часть дисциплины), которые обучающийся прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

3.14. Порядок заполнения, выдачи свидетельств о прохождении обучения по профессии Тракторист и свидетельства о прохождении обучения водителей транспортных средств определяются отраслевыми инструкциями по их выдачи.

3.15. При заполнении дубликатов документов:

3.15.1. На дубликате документа в заголовке над словом «диплом», «свидетельство», «приложение к диплому», «приложение к свидетельству», «академическая справка» печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат».

На дубликатах документов и академической справки указывается полное официальное наименование образовательного учреждения, выдающего дубликат.

Регистрационные номера дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

3.15.2. Дубликаты документов подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и руководителем образовательного учреждения. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. В дубликаты документов вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.

3.15.3. В случае изменения наименования образовательного учреждения в конце оборотной стороны дубликата приложения к диплому, дубликата приложения к свидетельству, дубликата академической справки указывается год переименования образовательного учреждения.

3.15.4. Дубликаты документов заполняются в соответствии с пунктами 3.1 - 3.13 настоящего Положения.


4. Учет и хранение бланков документов государственного образца
4.1. Учет бланков документов государственного образца ведется в Журнале учета бланков строгой отчетности, в который заносятся следующие данные:

а) порядковый номер;

б) наименование бланков строгой отчетности;

в) дата получения, накладная;

г) номера полученных бланков строгой отчетности;

д) количество полученных бланков;

е) дата выдачи бланков строгой отчетности;

ж) номера выданных бланков строгой отчетности;

з) количество выданных бланков строгой отчетности;

и) фамилия, имя, отчество получателя бланков, роспись в получении;

к) остаток бланков на начало календарного года.
4.2. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом, свидетельство, академическую справку;

в) номер формы диплома, свидетельства, академической справки;

г) дата выдачи диплома, свидетельства, академической справки;

д) наименование специальности, профессии;

е) наименование присвоенной квалификации;

ж) дата и номер протокола Государственной аттестационной комиссии;

з) дата выдачи диплома, свидетельства, академической справки.

После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись лица, получившего документ.

4.2. Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.

4.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.

4.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

4.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника.



4.6. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием, дипломов НПО для награжденных золотой медалью, дипломов НПО для награжденных серебряной медалью. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.




Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница