Общая информация о деятельности отдела мис



Скачать 208.83 Kb.
Дата22.06.2019
Размер208.83 Kb.

Общая информация о деятельности отдела МИС в 2015 году.
1. Наименование - отдел муниципальных информационных систем Управления делами администрации МОГО «Ухта».
Почтовый адрес – 169300, г. Ухта, ул. Бушуева, 11, каб. № 229

e-mail: meriaukh@mail.ru


Состав отдела:


№№

Должность

ФИО

Телефон

Кабинет

e-mail

1.

Заведующий отделом

Харченко Александр Александрович


(8216)

789-071


229

kharchenkoaa@mouhta.ru

2.

Главный специалист

Щербинин Сергей Валентинович

(8216)

789-041


231

sherbininsv@mouhta.ru


3.

Главный эксперт

Мелихов Геннадий Николаевич

(8216)

789-040


230

melihovgn@mouhta.ru

4.

Главный эксперт

Баюкова Светлана

Сергеевна



(8216)

789-043


228

baykovass@mouhta.ru


5.

Главный

эксперт


Кузнецова Валентина Олеговна

(8216)

789-070


228

kuznetsovavo@mouhta.ru

Отдел МИС не имеет подведомственных организаций.


2. Сведения о полномочиях отдела МИС:

Отдел МИС создан с целью повышения качества и эффективности местного самоуправления за счет внедрения и использования в структурных подразделениях администрации МОГО «Ухта» информационных и коммуникационных технологий, повышения эффективности межведомственного информационного взаимодействия за счет внедрения электронного документооборота, повышения уровня открытости органов власти для населения за счет формирования и использования общедоступных электронных муниципальных информационных ресурсов, обеспечения защиты и безопасности электронной информации, используемых в целях местного самоуправления.


Основными задачами отдела МИС являются:

Создание и внедрение муниципальных информационных систем (МИС), основанных на современных информационных технологиях сбора, хранения, обработки, передачи, пользования информационными ресурсами в целях эффективного информационного обеспечения деятельности администрации города.

Разработка и поэтапная реализация перспективных планов создания и развития информационно-управленческой системы администрации города с различными подсистемами.

Разработка и поэтапная реализация планов информатизации и компьютеризации структурных подразделений городской администрации.

Формирование и обслуживание электронных муниципальных информационных ресурсов администрации.

Информационное обслуживание портала администрации МОГО «Ухта». Обеспечение обратной связи органов местного самоуправления с населением города через интернет-приемную на портале администрации МОГО «Ухта».

Информационное наполнение и сопровождение правовых систем и баз данных МОГО «Ухта».

Приобретение и сервисное обслуживание компьютерной техники администрации. Модернизация и ремонт компьютерной техники администрации. Технический учет компьютерной техники.

Приобретение и сопровождение лицензионного программного обеспечения. Создание и сопровождение собственного программного обеспечения по заявкам отделов.

Создание нормативно-правовых и организационных механизмов для внедрения и развития компьютерных технологий.

Повышение компьютерной грамотности работников администрации, формирование у них высокой информационной культуры.

Осуществление методического руководства и контроля за использованием компьютерной техники в структурных подразделениях администрации.

Обеспечение доступа сотрудников администрации к сетевым ресурсам локальной компьютерной сети администрации.

Обеспечение межведомственного информационного взаимодействия за счет внедрения электронного документооборота.

Обеспечение информационной безопасности администрации МОГО «Ухта».

Обеспечение компьютерно – программной поддержки проведения выборных кампаний и референдумов.


Функции отдела МИС:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

Составляет перспективные и текущие планы работы отдела в соответствии с перспективными и текущими планами работ администрации МОГО, контролирует их исполнение, а также представляет отчеты и информацию о своей деятельности курирующему заместителю руководителя администрации.

Разрабатывает по поручению заместителя руководителя администрации, а также по инициативе специалистов отдела, проекты постановлений и распоряжений по совершенствованию информационного программного обеспечения управленческой деятельности администрации МОГО.

Организует разработку совместно с заинтересованными органами власти, хозяйствующими субъектами, иными юридическими лицами проектов основных направлений, концепций, муниципальных программ и проектов в сфере информатизации администрации.

Координирует и готовит предложения по созданию и развитию муниципальных информационных систем и сетей, обеспечению их совместимости в едином информационном пространстве Российской Федерации.

Взаимодействует по вопросам информатизации с аналогичными подразделениями республиканских органов государственной власти, а также органов местного самоуправления других городов.

Готовит предложения по финансированию, разработке и эксплуатации муниципальных информационных систем, распределению финансовых средств, выделяемых из местного бюджета на формирование муниципальных информационных ресурсов и реализацию муниципальных программ и проектов в сфере информатизации.

Изучает и анализирует конъюнктуру рынка программных, технических средств и услуг в области информационных систем, обработки и передачи данных.

Подготавливает предложения и обеспечивает реализацию мероприятий по формированию, поддержке и защите муниципальных информационных ресурсов МОГО «Ухта». Вырабатывает общесистемные требования к созданию и ведению регистров, реестров и баз данных.

Организует работу по созданию и обслуживанию электронных муниципальных информационных ресурсов: баз данных, кадастров, реестров, автоматизированных регистров и хранилищ баз данных. Обеспечивает защиту и сохранность, резервное копирование и восстановление информационных ресурсов МОГО «Ухта».

Проводит учет и инвентаризацию информационных баз и банков данных структурных подразделений администрации области для включения в интегрированный информационный ресурс МОГО «Ухта».

Организует мероприятия по размещению общезначимой информации, распространяемой администрацией МОГО «Ухта» и их структурными подразделениями на портале администрации МОГО «Ухта». Осуществляет взаимодействие с ответственными лицами, предоставляющими информацию для портала.

Обрабатывает электронную почту, поступающей от населения города через интернет-приемную и передает ее на рассмотрение руководству администрации. Организует работу внешней и внутренней электронной почты администрации.

Выполняет проектирование и администрирование единой муниципальной (корпоративной) сети администрации.

Организует монтаж, эксплуатация и администрирование локальных компьютерных сетей администрации. Устанавливает сетевое оборудования и обслуживает сервера администрации. Обеспечивает доступ сотрудников администрации к сетевым информационным ресурсам администрации.

Организует защиту от вредоносных программ и несанкционированного доступа к сетевым ресурсам администрации. Организует мероприятия по безопасному доступу сотрудников администрации к глобальной сети Интернет. Настраивает политику безопасности на серверах.

Выполняет функции заказчика по разработке информационных систем и сетей, создаваемых в интересах администрации МОГО «Ухта». Готовит предложения по централизованным закупкам компьютерного оборудования, оборудования локальных сетей и другого необходимого оборудования. Согласовывает спецификации приобретаемой компьютерной техники и средств телекоммуникаций со структурными подразделениям администрации.

Готовит проекты договоров на поставку, обслуживание и сопровождение установленных программных продуктов, вычислительной техники, сетевого оборудования в администрации города, осуществляет контроль за их исполнением.

Составляет комплексные заявки на поставку расходных материалов, запасных частей для аппаратных средств, коммуникационного и сетевого оборудования и контролирует их исполнение, осуществляет организационно-методическое руководство в проведении единой технической политики в создании и развитии информационно-управленческой системы.

Организует программно-техническое сопровождение, модернизацию и необходимое развитие компьютерной техники и локальных компьютерных сетей, находящихся в ведении администрации.

Организует мероприятия по выполнению несложного ремонта вышедшего из строя компьютерной техники и профилактических работ по предупреждению аппаратных сбоев компьютерной техники. Организует работу по списанию морально устаревшей и вышедшей из строя компьютерной техники.

Разрабатывает и внедряет по заявкам отделов и служб администрации города, программные продукты необходимые для выполнения задач автоматизации деятельности администрации города. Организует мероприятия по сопровождению (внесению изменений и дополнений) всех компьютерных программ и баз данных администрации.

Обеспечивает информационную поддержку и организует работу электронной группы при проведении выборов и референдумов территориальной избирательной комиссией города. Готовит программное и техническое обеспечение расчетов результатов выборов и референдумов на территории города.

Обеспечивает обмен информацией между структурными подразделениями городской администрации, по согласованию с руководителем администрации определяет режим использования и распространения информации.

Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям администрации по вопросам формирования и защиты информационных ресурсов, внедрения информационных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.

Организует обучение специалистов администрации работе с информационными ресурсами в условиях применения информационных технологий и технических средств обработки, хранения и передачи информации.

Разрабатывает и совершенствует правила эксплуатации ПЭВМ и локальных сетей в соответствии с законодательством РФ. Организует постоянный контроль по соблюдению сотрудниками администрации правил эксплуатации ПЭВМ и локальных сетей. Организует проведение инструктажей по работе с ПЭВМ для новых сотрудников администрации.

Организует аттестацию сотрудников администрации по знанию ими правил эксплуатации ПЭВМ, проверку их компьютерной грамотности и квалификации, рациональной загруженности их персональных компьютеров.

Осуществляет технический учет и контроль за сохранностью и использованием компьютерной техники, находящейся в администрации.

Организует внедрение безбумажных технологий сбора, передачи и хранения информации в администрации.

Организует проведение семинаров и совещаний, посвященных вопросам использования и внедрения новых информационных технологий. Организует презентации новых информационных систем в администрации.

Определяет перечень компьютерной информации администрации, содержащей государственную и служебную тайну, персональные данные и определяет мероприятия по их защите.

Определяет режим работы локальных сетей, график работы серверов, а также права отделов и сотрудников администрации по доступу к сетевым информационным ресурсам администрации.

Организует установку, настройку и бесперебойную работу серверов, электронной почты и систем управления базами данных в локальных сетях и корпоративной сети администрации.

Определяет ответственных за эксплуатацию персональных компьютеров, а также ответственных за своевременный и полноценный ввод, обновление, контроль и сохранность информации в базах данных.

Организует мероприятия по информационному обновлению правовых баз данных в администрации.

Внедряет системы электронной цифровой подписи в процессы электронного взаимодействия органов власти между собой, а также с населением и организациями.

Обеспечивает внедрение и сопровождение единой системы электронного документооборота.

Выполняет функции координатора единой муниципальной мультисервисной корпоративной сети передачи данных администрации МОГО «Ухта».

Создает портал администрации и сайты её структурных подразделений, выполняет техническое и информационное обслуживание портала администрации МОГО «Ухта».

Обеспечивает проведение видеоконференций и презентаций в администрации МОГО «Ухта».

Выполняет обслуживание ip-телефонии (мини-АТС) в администрации МОГО «Ухта».

Выполняет внедрение и настройку беспроводной сети wi-fi в здании администрации МОГО «Ухта».

Выполняет информационное обслуживание системы видеонаблюдения «Безопасный город» в ситуационном центре администрации МОГО «Ухта».

Обеспечивает проведение республиканских селекторных совещаний и видеоконференций руководства администрации в здании администрации МОГО «Ухта».

Осуществляет взаимодействие с организациями, оказывающими услуги по сопровождению автоматизированных информационных систем. Принимает наряды оказанных услуг, подписывает акты выполненных работ.

3. Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции отдела МИС:




Функции

Основание

1.

Доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации (в том числе на официальном сайте МОГО «Ухта»).

131-ФЗ от 06.10.03

«Об общих принципах организации

местного самоуправления в Российской Федерации»

Статья 17



2.

Функции оператора государственных и муниципальных информационных систем по обеспечению эксплуатации и функционирования информационных систем, обработки информации, находящихся в базах данных.

149-ФЗ от 27.07.06

«Об информации, информационных технологиях

и о защите информации»

Статья 2. п.12

Статья 13 п.п.2,4

Статья 14, п.5



3.


Защита информации в государственных и муниципальных информационных системах


149-ФЗ от 27.07.06

«Об информации, информационных технологиях

и о защите информации»

Статья 16, п.4



4.

Обеспечение доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

8-ФЗ от 09.02.09

«Об обеспечении доступа к информации

о деятельности государственных органов и органов

местного самоуправления»

Статья 1.

Статья 9. п.2

Стать10 п.1


5.

Функции оператора муниципальных информационных систем по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.


152-ФЗ от 27.07.06

«О персональных данных»

Статья 19


6.

Организация предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в электронной форме на портале государственных и муниципальных услуг)

210-ФЗ от 27.07.10 «Об организации предоставления

государственных и муниципальных услуг»

Статьи 20, 21


7.

Обеспечение своевременного обновления, сохранности информационных ресурсов МОГО «Ухта» и работоспособности муниципальных информационных систем.

Решение 38 заседания Совета МОГО «Ухта» № 7 от 27 декабря 2006 года «О муниципальных информационных ресурсах МОГО «Ухта»

Статья18 Положения.



4. Перечень информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении отдела МИС:
4.1. Правовые, справочно-информационные системы и базы данных:


Название системы

Описание системы

Производитель системы

Год ввода в эксплуатацию

Кто ведет базу данных

Постановления руководителя администрации

Картотека постановлений и распоряжений руководителя администрации.

Отдел МИС

1995

Отдел МИС

Решения Совета МОГО «Ухта»

Протоколы и тексты решений Совета МОГО «Ухта» с приложениями

Отдел МИС

1999

Аппарат Совета

Консультант +

Законодательство РФ, РК и других субъектов РФ.

Консультант+

1994

Консультан Ухта

Гарант

Законодательство, справочная система по всем отраслям.

Гарант

2006

Гарант Ухта

Кодекс

Законодательство, справочная система по всем отраслям.

АО «Кодекс»

2015

Кодекс

Ухта

4.2. Программы по делопроизводству и документообороту:


Название системы

Описание системы

Производитель системы

Год ввода в эксплуатацию

Кто ведет базу данных

Обращения в архивный отдел

В базе данных представлены письменные обращения граждан в архив по социально-правовым и социально-биографическим вопросам.

Отдел МИС

2003

Архивный отдел

АРМ Архивный фонд

Архивный фонд МОГО «Ухта»

Сыктывкар

2009

Архив

СЭД «Директум»

Система электронного документооборота

Directum

2009

Общий отдел

Кадры Администрации

В базе данных представлены персональные данные на каждого сотрудника Администрации.

Отдел МИС

2003

ОК

Fine Reader 10.0

Программа сканирования и распознавания текста (перевод текста с бумаги в электронный вид для последующего редактирования)

ABBY

2007

Общий отдел, Отдел МИС

4.3. Специализированные автоматизированные системы ведения баз данных отделов администрации:




Название системы

Описание системы

Автор

Год ввода в эксплуатацию

Кто ведет базу данных

Реестр торговых точек

Реестр торговых точек на территории МОГО «Ухта»

Отдел МИС

2007

Отдел торговли

Аренда земельных участков

В базе данных представлена следующая информация: номера договоров аренды, срок аренды, местоположение земельных участков, их площадь, назначение и категория земли, кадастровый номер участка, плановая и фактическая арендная плата, долги

Отдел МИС

2003

КУМИ

SecurOS

Автоматизированная система сбора видеоинформации с камер наружного наблюдения в ситуационном центре администрации МОГО «Ухта»

ISS (Intelligent Security Systems)

2011

Управление ГО и ЧС

PERCo-S-20

Автоматизированная система контроля в здание администрации (электронная проходня)

PERCo

2013

Общий отдел

4.4. Бухгалтерские информационные системы и базы данных:




Название системы

Описание системы

Автор

Год ввода в эксплуатацию

Кто ведет базу данных

АС Смета 3.1

Автоматизация бухгалтерского учета (расчеты с подотчетными лицами и оплате труда, движение денежных средств на счетах, расчеты с поставщиками, начисление зарплаты, анкетные данные сотрудников администрации и др.).

Рыбинск «Криста»

2006

Бухг.,

АРМ Предприятие

Предоставление статистических данных и отчетов.

Сыктывкар

2008 г.

Бух.

Документы ПФР

Индивидуальные сведения для пенсионного фонда

Сыктывкар

1995

Бухг.

АЦК «Финансы»

Ведение казначейского бухгалтерского учета исполнения бюджета. Ввод заявок на финансирование расходов администрации.

ООО «БФТ», Москва

2007

Бухг.

АЦК «Планирование»

Автоматизированная система планирования бюджета муниципального образования на очередной финансовый год.

ООО «БФТ», Москва

2007

Бухг.

АИС «Сбербанк-АСТ»

автоматизированная система торгов ЗАО «Сбербанк-АСТ»

Сбербанк

2011

Бухг.

АС «Контурн-Екстерн»

Обмен документами в электронной форме с Пенсионным фондом, Налоговой инспекцией, Росстатом, Фондом социального страхования.

Екатеринбург

ЗАО «ПФ


«СКБ-Контрур»

2000

Бухг.

«Система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)»

Организация защищенного управляемого электронного документооборота между участниками бюджетного процесса

Федеральное казначейство

2011

Бухг.

Программа Ухтинского отделения Сбербанка РФ

Формирование электронных списков для зачисления средств на счета сотрудников и пенсионеров

Сбербанк

2011

Бухг.

СУФД

Система удаленного финансового документооборота.

Казначейство России

2013

Бухг.

4.5. Общесистемное и специальное программное обеспечение:





Название системы

Описание системы

Автор

Год ввода в эксплуатацию

Кто ведет систему

UserGate Proxy

Предоставление общего доступа в Интернет, фильтрация и мониторинг использования ресурсов Интернет, обеспечение безопасности.

EntenSys

2007

Отдел МИС

SQL Server 2000

Система управления базами данных (например используется СЭД Directum)


Microsoft

2000

Отдел МИС

Windows XP/2003/vista/2007/8

Операционная система для функционирования персональных компьютеров и серверов.

Microsoft

1999

Отдел МИС

Office (Word, Excel и др.)

Офисное п.о. для подготовки текста и деловой графики

Microsoft

1993

Отдел МИС

Антивирус Касперского 6.0

Комплексная защита от вредоносных программ и действий хакеров

Лаборатория Касперского

1995

Отдел МИС

1С-Битрикс

Система для создания и управления web-сайтом (порталом) организации.

Фирма 1С

2010

Отдел МИС

Acronis Backup & Recovery

Система резервного копирования и восстановления информации для рабочих станций и серверов

Acronis

2010

Отдел МИС

Asterisk

Автоматизированная система ip-телефонии в здании администрации, позволяющая реализовать видеоконференцию.

Digium

2011

Отдел МИС

4.6. Программно-аппаратные информационные системы, находящиеся в ведении отдела МИС:

Локальные компьютерные сети администрации – 2 шт.

Сеть беспроводного доступа – 1 шт.

Сетевые персональные компьютеры сотрудников администрации – 122 шт.

Файловые сервера (для сетевых баз данных и информационных систем) – 3 шт.

Web-сервер (для обеспечения деятельности портала администрации и электронного документооборота)– 3 шт.

Прокси- сервер (для безопасного доступа в сеть интернет) – 1 шт.

Бэкап сервер – 1 шт.

Сервер электронной проходной – 1 шт.

Сервер ip-телефонии – 2 шт.

SIP телефоны – 101 шт.

Коммутаторы (свитчи) – 45 шт.

Межсетевые экраны – 15 шт.



Информационный киоск (ГосИнформ) – 1 шт.

Мультимедийный проектор – 3 шт.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница