Основные положения новых информационных технологий


Использование ссылок в формулах



страница24/31
Дата09.08.2018
Размер3.29 Mb.
#43466
1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   ...   31

4. Использование ссылок в формулах

Ссылки на ячейки других листов и книг


Если при создании формулы требуется использовать ссылки на ячейки других листов и книг, следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку. Например, в формуле в ячейке D2 таблицы на рис. 10 использована ячейка В2 листа Курсы текущей книги.

ссылки на ячейки других листов
Рис. 10.  Ссылки на ячейки других листов

При использовании ссылок на ячейки других листов удобно пользоваться именами ячеек.


Относительные и абсолютные ссылки


По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.

Например, при копировании ячейки D2 (рис. 11) на нижерасположенные ячейки, в ячейке D3 будет формула =В3*С3, в ячейке D4 будет формула =В4*С4 и т. д.



копирование формул
Рис. 11.  Копирование формул

В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис. 12 при копировании ячейки Е2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейку D3 должна изменяться, а ссылка на ячейку G3 должна оставаться неизменной.



использование абсолютных ссылок
Рис. 12.  Использование абсолютных ссылок

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной при создании формулы, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу клавиатуры F4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. Для этого к заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить символ $. Например, для того чтобы ссылка на ячейку G2 стала абсолютной, необходимо ввести $G$2.

Абсолютными ссылками по умолчанию являются имена ячеек.

Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо выше или ниже ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

Например, в ячейке Е2 таблицы на рис. 12 достаточно было ввести смешанную ссылку G$2.



5. Финансовые вычисления

Расчет амортизационных отчислений

Для расчета амортизационных отчислений необходимо знать, по крайней мере, три параметра:

  • начальная стоимость имущества;

  • остаточная стоимость по окончании эксплуатации;

  • продолжительность эксплуатации.

Для расчета амортизационных отчислений могут быть использованы различные принципы и методики. В зависимости от этого могут быть применены и различные функции.

В простейшем случае амортизация разносится равномерно на каждый год эксплуатации имущества. При этом для расчета величины амортизационных отчислений используют функцию АПЛ.

Синтаксис функции:

АПЛ(А;В;С),

где


А - начальная стоимость имущества;

В - остаточная стоимость имущества;

С - продолжительность эксплуатации.

Например, приобретено оборудование стоимостью 100000 руб. Продолжительность эксплуатации оборудования - 8 лет. Остаточная стоимость - 12000 руб. Величина амортизационных отчислений составит 11000 руб. за каждый и любой год эксплуатации (рис. 13).



расчет амортизационных отчислений с использованием функции


Рис. 13.  Расчет амортизационных отчислений с использованием функции "АПЛ"
Расчет суммы вклада (величины займа)

В простейших случаях для расчета можно использовать функцию БС. Эта функция вычисляет для будущего момента времени величину вклада, который образуется в результате единовременного вложения и/или регулярных периодических вложений под определенный процент. Эту же функцию можно использовать для вычисления возможной величины займа под определенный процент, при определенных регулярных периодических выплатах по погашению займа.

Синтаксис функции



БС(А;В;С;D;Е),

где


А - процентная ставка за период;

В - общее число платежей;

С - выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты;

D - требуемое значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент опущен, он полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0);

Е - число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. 0 или опущен - в конце периода, 1 - в начале периода.

При создании формулы следует устанавливать одинаковую размерность периода для процентной ставки и числа платежей. Например, если платежи производятся один раз в год, то и процентная ставка должна быть дана в годовом исчислении, а если платежи производятся ежемесячно, то должна быть задана месячная процентная ставка.

Все аргументы, означающие денежные средства, которые должны быть выплачены (например, сберегательные вклады), представляются отрицательными числами; денежные средства, которые должны быть получены (например, дивиденды), представляются положительными числами.

При создании формулы не обязательно указывать все аргументы функции. Вместо отсутствующего аргумента в строке формул должна быть точка с запятой.

Например, необходимо рассчитать будущую сумму вклада в размере 1000 руб., внесенного на 10 лет с ежегодным начислением 10% (рис. 14). Или будущую сумму вклада при тех же условиях, но с ежегодным внесением 1000 руб. (рис. 15).

расчет величины вклада с использованием функции


Рис. 14.  Расчет величины вклада с использованием функции "БС"

расчет величины вклада с использованием функции


Рис. 15.  Расчет величины вклада с использованием функции "БС"

Результат вычисления: в первом случае - 2593,74 руб., во втором - 18531,17руб.

Или, необходимо рассчитать будущую сумму вклада при ежемесячном внесении 200 руб. в течение 8 лет с ежегодным начислением 6%. Начальный вклад равен 0 (рис. 16).

расчет величины вклада при регулярном пополнении с использованием функции


Рис. 16.  Расчет величины вклада при регулярном пополнении с использованием функции "БС"

Результат вычисления - 24 565, 71 руб.

Эту же формулу (см. рис. 16) можно использовать и для расчета величины возможного займа. Например, требуется рассчитать, какую сумму можно занять на 8 лет под 6% годовых, если есть возможность выплачивать ежемесячно по 200 руб. Результат будет тот же самый - 24 565,71 руб.

Расчет стоимости инвестиции

В простейших случаях для расчета можно использовать функцию ПС. Эта функция вычисляет для текущего момента времени необходимую величину вложения под определенный процент, для того чтобы в будущем единовременно получить и/или периодически получать заданную сумму (доход).

Синтаксис функции



ПС(А;В;С;D;Е),

где


А - процентная ставка за период.

В - общее число платежей.

С - выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты.

D - значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент опущен, он полагается равным 0.

Е - число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. 0 или опущен - в конце периода, 1 - в начале периода.

При создании формулы следует устанавливать одинаковую размерность периода для процентной ставки и числа платежей. Например, если выплаты производятся один раз в год, то и процентная ставка должна быть дана в годовом исчислении, а если выплаты производятся ежемесячно, то должна быть задана месячная процентная ставка.

При создании формулы не обязательно указывать все аргументы функции. Вместо отсутствующего аргумента в строке формул должна быть точка с запятой.

Например, необходимо рассчитать величину вложения под 10% годовых, которое будет ежегодно в течение 10 лет приносить доход 1000 руб. (рис. 17.).



 расчет стоимости инвестиции с использованием функции


Рис. 17.  Расчет стоимости инвестиции с использованием функции "ПС"

Результат вычисления получается отрицательным (-6 144,57 руб.), поскольку эту сумму необходимо заплатить.

Или, например, необходимо рассчитать величину вложения под 10% годовых, которое через 10 лет принесет доход 10000 руб. (рис. 18).

расчет стоимости инвестиции с использованием функции


Рис. 18.  Расчет стоимости инвестиции с использованием функции "ПС"

Результат вычисления получается отрицательным (-3855,43 руб.), поскольку эту сумму необходимо заплатить.


Расчет процентных платежей

В простейших случаях для расчета можно использовать функцию ПЛТ. Функция ПЛТ вычисляет размер периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенный процент, за определенный срок. Эту же функцию можно использовать для вычисления величины регулярных вложений под определенный процент, необходимых для достижения определенной величины вклада за определенный срок.

Синтаксис функции



ПЛТ(А;В;С;D;Е),

где


А - процентная ставка за период;

В - общее число платежей;

С - выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся за все время выплаты;

D - требуемое значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент опущен, он полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0);

Е - число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. 0 или опущен - в конце периода. 1 - в начале периода.

При создании формулы следует устанавливать одинаковую размерность периода для процентной ставки и числа платежей. Например, если выплаты производятся один раз в год, то и процентная ставка должна быть дана в годовом исчислении, а если выплаты производятся ежемесячно, то должна быть задана месячная процентная ставка.

При создании формулы не обязательно указывать все аргументы функции. Вместо отсутствующего аргумента в строке формул должна быть точка с запятой.

Например, необходимо рассчитать величину ежемесячного вложения под 6% годовых, которое через 12 лет составит сумму вклада 50000 руб. (рис. 19). Или при тех же условиях, но с начальным вкладом 10000 руб. (рис. 20).



расчет процентных платежей с использованием функции


Рис. 19.  Расчет процентных платежей с использованием функции "ПЛТ"

расчет процентных платежей с использованием функции


Рис. 20.  Расчет процентных платежей с использованием функции "ПЛТ"

Результат вычисления получается отрицательным (-237,95 руб.), поскольку эту сумму необходимо выплачивать.


Использование логических функций

О логических функциях

Логические функции применяют для проверки и анализа данных, а также в условных вычислениях.

Логические функции в качестве аргументов используют логические выражения. С помощью логических выражений записываются условия, в которых сравниваются числовые или текстовые значения. В логических выражениях применяются операторы сравнения, приведенные в таблице.



Оператор

Значение

=

Равно

<

Меньше

>

Больше

<=

Меньше или равно

>=

Больше или равно

<>

Не равно

Для наглядного представления результатов анализа данных можно использовать функцию ЕСЛИ.

Синтаксис функции:



ЕСЛИ(А;В;С),

где


А - логическое выражение, правильность которого следует проверить;

В - значение, если логическое выражение истинно;

С - значение, если логическое выражение ложно.

Например, в таблице на рис. 21 функция ЕСЛИ используется для проверки значений в ячейках В2:В12 по условию <0,6%. Если значение удовлетворяет условию, то функция принимает значение "ДА", а если значение не удовлетворяет условию, то функция принимает значение "нет".



проверка значений с использованием функции
Рис. 21.  Проверка значений с использованием функции "ЕСЛИ"
Условные вычисления

Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки.

Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы.

Например, в таблице на рис. 22 при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 т цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B:B*C:C*0,9, а при невыполнении условия - B:B*C:C.

условное вычисление

Рис. 22.  Условное вычисление

Тема 11. Обработка данных экономических задач. Итоговые отчеты.


Каталог: images -> muhazireler -> rus
images -> Техническое задание № apnip/C. 2/CS/Ind/01 Международный консультант по улучшенной производительности орошаемого земледелия
images -> Комплект контрольно-оценочных средств по профессиональному модулю пм. 01 Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта
rus -> Сущность,формы и функции государства. Правовое государство и гражданское общество Сущность власти и ее роль в обществе
rus -> Закон Понятие преступления Понятие и основания уголовной ответственности
rus -> Коллективный договор и соглашение Обеспечение занятости и трудоустройства Трудовой договор: понятие, стороны и
rus -> Тема предмет и задачи курса «экономика промышленности»


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   ...   31




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница