П оложение для работы Административно-Хозяйственного сектора Компании



страница2/5
Дата15.07.2022
Размер0.91 Mb.
#130978
1   2   3   4   5
положение об АХО

II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ


Структурное подразделение (СП) – подразделение, которое имеет самостоятельные цели и задачи и несет ответственность за их выполнение.
Функции – обособленные виды деятельности структурного подразделения, выполняемые на постоянной основе.
АХО – административно-хозяйственное обеспечение.
III. ЦЕЛИ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1.Основной целью деятельности АХО является:


3.1.1.выполнение регламентов, оформление документации в соответствии с требованиями стандартов Компании
3.1.2.соблюдение сотрудниками требований стандартов и регламентов Компании в области содержания, оформления, согласования, утверждения корпоративной документации
3.1.3.обеспечение работы организации путем проведения мероприятий по качественному обслуживанию зданий и прилегающей территории объектов ГПА-1, ГПА-2, АЗБ и АРМАДА
3.1.4.своевременное хозяйственное обеспечение всех структурных подразделений Компании;

3.2.Основными задачами АХО являются:


3.2.1. организация делопроизводства внутри сектора
3.2.2. организация информационной работы и своевременное ее доведение до сотрудников
3.2.3. организация работы по заключению договоров на услуги Компаний Аутсорсеров и своевременное внесение в них изменений, контроль соблюдения выполнения договорных обязательств;
3.2.4. взаимодействие с подрядными организациями
3.2.5. организация обеспечения сотрудников Компании хозяйственным инвентарем;
3.2.6. организация систематического проведения работ по поддержанию оборудования для внутреннего и внешнего клининга в рабочем состоянии
3.2.7. обеспечение эффективной деятельности подразделения;
3.2.9. решение иных задач в соответствии с целями организации.

IV. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ


4.1. АХО в соответствии с возложенными задачами выполняет следующие функции:


4.1.2. прием, регистрация и выполнение служебных заявок от других Отделов Компании;
4.1.3. организация работы по заключению закрепленных за АХО договоров и своевременное внесение в них изменений, контроль над соблюдением выполнения договорных обязательств;
4.1.4. содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и конструкций;
4.1.5. организация уборки и содержание в чистоте служебных помещений;
4.1.6. осуществление контроля за чистотой и порядком в помещениях и на закрепленной территории;
4.1.7. взаимодействие с подрядными организациями по вопросам озеленения в летнее время года и уборке снега в зимнее время года на закрепленной территории;
4.1.8. обеспечение водой, канцелярией, транспортными картами, мебелью;
4.1.9. организация работ по поддержанию техники для уличной уборки в надлежащем состоянии;
4.1.10. формирование отчетов по результатам деятельности отдела;
4.1.11. выполнение распоряжений Генерального директора Компании по вопросам работы Компании
4.1.12. обеспечение соблюдения выполнения отделом бюджетных показателей;
4.1.13. осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Компании
4.2. Структура и штат определяются штатным расписанием, утвержденным в установленном порядке.
4.3. Функции АХО распределяются его Начальником по должностным обязанностям сотрудников подразделения.


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница