Панченко Людмила Алексеевна


Профилактика компьютера: предотвращение проблем



страница2/6
Дата09.08.2019
Размер1.19 Mb.
#127830
ТипМетодические указания
1   2   3   4   5   6

Профилактика компьютера: предотвращение проблем


Для нормальной работы операционной системы и самого компьютера очень важно своевременно проводить некоторые профилактические мероприятия. Небольшие усилия, затраченные для поддержания работоспособности вашего компьютера, в дальнейшем избавят вас от многих проблем и улучшат работу компьютера в целом.

К таким самым необходимым мерам можно отнести:



  • удаление временных и ненужных файлов;

  • своевременная очистка диска от «мусора»;

  • дефрагментация жестких дисков;

  • проверка жестких дисков на ошибки;

  • создание диска аварийного восстановления;

  • создание точки восстановления системы.

Удаление временных и ненужных файлов


Для освобождения места на диске необходимо:

  • во-первых, очищать корзину «мусора».

  • Для этого нужно:

    1. Щелкнуть правой кнопкой на значок корзины. В контекстном меню выбрать пункт «очистить корзину» и подтвердить удаление кнопкой «да» в возникшем окне.

Перед удалением «мусора» все-таки не мешает открыть корзину и убедиться, что все находящиеся в ней объекты более не нужны. Если все-таки какие-то файлы ещё вызывают ваш интерес, нажмите на нужном объекте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «восстановить».

  • Во-вторых, необходимо периодически удалять так называемые временные файлы (служебные файлы, которые создает для своих целей каждая работающая на компьютере программа). Обычно эти файлы имеют расширение *tmp. Они позволяют восстанавливать данные и отменять неправильные действия во время работы большинства программ. Такие файлы существуют только во время сеанса работы программы и автоматически удаляются после его завершения. Но иногда временные файлы в силу различных причин по окончанию работы программы не удаляются с компьютера и занимают место на жестком диске. Поэтому периодически приходится удалять их самостоятельно.

  • Для этого нужно:

  •  «Мой компьютер», затем открыть системный диск (то есть тот диск, на котором находится операционная система (обычно это диск С);

  • Открыть папку "Windows", в ней найти и открыть папку "Temp" и удалить в корзину все файлы, имеющие расширение *tmp.

Затем необходимо удалить временные файлы из ещё одной папки, где они могут оставаться.

Для этого нужно:



  1.  «Мой компьютер», открыть системный диск;

  2. Открыть папку"Documents and Settings";

  3. Затем найти папку с именем пользователя, на которого зарегистрирован компьютер и создана учетная запись (обычно она называется "Admin"); в ней открыть папку "Local Settings", затем папку "Temp";

  4. В этой искомой папке "Temp" выделить все файлы с расширением *tmp и удалить их.

Также там могут храниться и другие ненужные файлы, например, частично закачанные из Интернета файлы (части файлов, закачивание которых прервалось в силу тех или иных причин), имеющие расширение *part. Их также можно смело удалять.

Примечание


Если на вашем компьютере отключен просмотр скрытых папок и файлов, то иногда папка "Local Settings" может не отображаться. Чтобы её увидеть, включите просмотр скрытых папок и файлов.

Очистка дисков от мусора


Утилита Очистка диска (Windows Disk Cleanup Utility) позволяет очистить жесткий диск от ненужных файлов, освободить дисковое пространство и тем самым улучшить производительность компьютера.

Чтобы ей воспользоваться, необходимо:



  1.  «Мой компьютер», щёлкнуть правой кнопки на нужном диске;

  2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства»;

  3. В возникшем окне «Свойства: Диск» на вкладке «Общие» надо нажать кнопку «Очистка диска». Появится окно «Очистка диска», в котором программа очистки просмотрит файлы и оценит объём освобождаемого места на диске. Затем в следующем окошке будет предложено «удалить следующие файлы», из них выбрать нужные (поставить галочку);

  4. Нажать кнопку «OK» для подтверждения удаления.

Или 2  способом:

Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Очистка диска.


Дефрагментация жесткого диска


Утилита Дефрагментация диска (Disc Defragmenter) обследует жесткий диск и переставляет франментированные файлы таким образом, чтобы он работал более эффективно, буквально «собирая» фрагменты файлов воедино.

Дефрагментацию жестких дисков рекомендуется производить примерно раз в месяц. Особенно это касается системного диска, а также тех дисков, на которых вы много перемещали папки и файлы или работали с ними.

Для дефрагментации дисков необходимо:


  1.  «Мой компьютер», затем щелкнуть правой кнопкой на нужном диске;

  2. В контекстном меню выбрать «Свойства»;

  3. В возникшем окне «Свойства: Диск» нажать вкладку «Сервис», там выбрать пункт «Выполнить дефрагментацию»;

  4. В появившемся окне нажать кнопку «Анализ». Процедура анализа покажет состояние дисков и степень их фрагментированности, а также сообщит, стоит ли проводить дефрагментацию данного диска;

  5. Нажмите кнопку «Дефрагментация» и ждите. Операция может продлиться достаточно долгое время. Ход процесса будет отражаться в окне программы, по окончании процедуры программа выдаст вам отчет о проделанной работе и состоянии диска.

Примечание:
Перед выполнением процедуры дефрагментации жесткого диска необходимо закрыть все работающие программы, желательно даже антивирусные.

Проверка жестких дисков на ошибки


Утилита Проверка диска проверяет ваш жесткий диск на наличие ошибок и поврежденных секторов, а также исправляет их.

Для чего это нужно?

Структура данных на диске может быть нарушена по различным причинам: сбои и зависания программ, перепады электричества и прочее. Некоторые сбойные участки поврежлденного диска перестают читаться, данные на них теряются. Утилита проверка диска проверяет общую структуру данных, папок, таблиц размещения файлов, потерянные цепочки данных (кластеры) и устраняет найденные ошибки. Находит сбойные участки и переносит все не испорченные данные на исправные. Сами же сбойные участки помечает как поврежденные блоки (bad block), чтобы в дальнейшем предотвратить запись на них данных.

Проверку диска на ошибки рекомендуется проводить раз в неделю.

Для этого:



  1. Отключите все работающие программы.

  2.  «Мой компьютер», затем щелкнуть правой кнопкой на нужном диске;

  3. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

  4. В возникшем окне «Свойства: Диск» на вкладке «Сервис» нужно выбрать пункт «Проверка диска на наличие ошибок».

  5. В окне «Проверка диска» включите пункты «Автоматически исправлять системные ошибки» и «Восстанавливать поврежденные сектора».

  6. Нажмите кнопку «Запуск» и наберитесь терпения, так как этот тест занимает много времени. Его невозможно остановить, и во время его проведения нельзя работать на компьютере.

Примечание:
Если вы собираетесь проверить системный диск, то галочка в строке «Автоматически исправлять системные ошибки» вызовет сообщение, что система не может получить монопольного доступа к диску, и поэтому продолжит работу при следующем перезапуске системы. Соглашайтесь, перезагрузите компьютер и ждите, когда утилита проверит системный диск участок за участком.

Создание диска аварийного восстановления


Создание диска аварийного восстановления системы – ещё один из способов вернуться к работоспособному состоянию системы и всех установленных на компьютере программ.

Чтобы создать такой диск, необходимо:



  1. Войти в меню «Пуск» → «Все Программы» → «Служебные» → «Архивация данных»;

  2. Возникнет окно «Мастер архивации и восстановления». Дальше нужно включить пункт «Всегда запускать в режиме мастера», затем нажать «Далее»;

  3. В окне «Мастера» включите пункт «Архивация файлов и параметров», затем нажмите «Далее»;

  4. Включите пункт «Всю информацию на данном компьютере», затем опять «Далее»;

  5. В следующем окне выберите место сохранения созданного диска аварийного восстановления. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и выберите диск для размещения архива;

  6. В окне «Сохранить как» наберите имя архива и нажмите кнопку «Сохранить» → «Далее» → «Готово».

В окне «Ход архивации» можно наблюдать все этапы создания архива.

Создание точки восстановления системы

Точка восстановления системы – это точка возврата к проверенному и работоспособному состоянию компьютера. При её создании формируется моментальный снимок системного реестра, а также создаются резервные копии других важных для правильной работы операционной системы файлов. Всё это дает возможность в случае критического сбоя компьютера вернуть систему к прошлому состоянию.

Обычно Windows сама создает точки восстановления каждый раз, когда в компьютере происходят какие-либо изменения. Но будет разумно и самому пользователю создавать такие точки перед тем, как установить новую программу или оборудование.

Чтобы создать точку восстановления системы, нужно:



  1. Войти в меню «Пуск» → «Все Программы» → «Служебные» → «Восстановление системы»;

  2. В окне «Восстановление системы» выбрать пункт «Создать точку восстановления», затем нажать «Далее»;

  3. Возникнет окно «Восстановление системы», в нем нужно выбрать пункт «Создать точку восстановления» и нажать кнопку «Далее»;

  4. В окне «Создание точки восстановления» будет предложено заполнить графу «Описание контрольной точки». Задайте такое имя этой точке, чтобы впоследствии было понятно, зачем вы ей создали (например, «Установка новой звуковой карты» или «Установка программы такой-то»), затем нажмите кнопку «Создать»;

  5. В окне «Восстановление системы» появится надпись «Точка восстановления системы создана», а также дата её создания и наименование, на которые впоследствии можно будет ориентироваться, если придется восстанавливать систему возвратом к точке восстановления;

  6. Нажмите кнопку «ОК» и выходите из программы.

 
Практическое занятие № 4

Тема: Защита информации.

Цель работы: выработать практические навыки работы с антивирусными программами, навыки правильной работы с компьютером.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, антивирусная программа.

Краткие теоретические сведения.

Вирусы. Антивирусное программное обеспечение

Компьютерный вирус - программа способная самопроизвольно внедряться и внедрять свои копии в другие программы, файлы, системные области компьютера и в вычислительные сети, с целью создания всевозможных помех работе на компьютере.

Признаки заражения:



  • прекращение работы или неправильная работа ранее функционировавших программ

  • медленная работа компьютера

  • невозможность загрузки ОС

  • исчезновение файлов и каталогов или искажение их содержимого

  • изменение размеров файлов и их времени модификации

  • уменьшение размера оперативной памяти

  • непредусмотренные сообщения, изображения и звуковые сигналы

  • частые сбои и зависания компьютера и др.

Классификация компьютерных вирусов

По среде обитания:

Сетевые – распространяются по различным компьютерным сетям

Файловые – внедряются в исполняемые модули (COM, EXE)

Загрузочные – внедряются в загрузочные сектора диска или сектора, содержащие программу загрузки диска

Фалово-загрузочные – внедряются и в загрузочные сектора и в исполняемые модули

По способу заражения:

Резидентные – при заражении оставляет в оперативной памяти компьютера свою резидентную часть, которая потом перехватывает обращения ОС к объектам заражения

Нерезидентные – не заражают оперативную память и активны ограниченное время

По воздействию:

Неопасные – не мешают работе компьютера, но уменьшают объем свободной оперативной памяти и памяти на дисках

Опасные – приводят к различным нарушениям в работе компьютера

Очень опасные – могут приводить к потере программ, данных, стиранию информации в системных областях дисков

По особенностям алгоритма:

Паразиты – изменяют содержимое файлов и секторов, легко обнаруживаются

Черви – вычисляют адреса сетевых компьютеров и отправляют по ним свои копии

Стелсы – перехватывают обращение ОС к пораженным файлам и секторам и подставляют вместо них чистые области

Мутанты – содержат алгоритм шифровки-дешифровки, ни одна из копий не похожа на другую

Трояны – не способны к самораспространению, но маскируясь под полезную, разрушают загрузочный сектор и файловую систему

Основные меры по защите от вирусов

оснастите свой компьютер одной из современных антивирусных программ: DoctorWeber, NortonAntivirus, AVP

постоянно обновляйте антивирусные базы

делайте архивные копии ценной для Вас информации (гибкие диски, CD)

Классификация антивирусного программного обеспечения

Сканеры (детекторы). Принцип работы антивирусных сканеров основан на проверке файлов, секторов и системной памяти и поиске в них известных и новых (неизвестных сканеру) вирусов.

Мониторы. Это целый класс антивирусов, которые постоянно находятся в оперативной памяти компьютера и отслеживают все подозрительные действия, выполняемые другими программами. С помощью монитора можно остановить распостранение вируса на самой ранней стадии.

Ревизоры. Программы-ревизоры первоначально запоминают в специальных файлах образы главной загрузочной записи, загрузочных секторов логических дисков, информацию о структуре каталогов, иногда - объем установленной оперативной памяти. Программы-ревизоры первоначально запоминают в специальных файлах образы главной загрузочной записи, загрузочных секторов логических дисков, информацию о структуре каталогов, иногда - объем установленной оперативной памяти. Для определения наличия вируса в системе программы-ревизоры проверяют созданные ими образы и производят сравнение с текущим состоянием.



Задание тест 30 баллов

Тест по теме «Защита информации, антивирусная защита»

1. Информационная безопасность это …

1) отсутствие зараженных файлов на компьютере

2) процесс работы антивирусных программ

3) процесс обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации

4) состояние защищённости информации, при котором обеспечиваются её (их) конфиденциальность, доступность и целостность.

2. Основные угрозы доступности информации:

1) непреднамеренные ошибки пользователей 2) злонамеренное изменение данных 3) перехват данных

4) хакерская атака.

3. Один из методов защиты информации на компьютере

1) полное отключение системного блока

2) отключение жесткого диска

3) защита паролем

4) копирование информации.

4. К биометрической системе защиты относятся:

1) антивирусная защита

2) защита паролем

3) идентификация по отпечаткам пальцев

4) физическая защита данных

5. Брандмауэр (firewall) – это программа, …

1) которая следит за сетевыми соединениями и принимает решение о разрешении или запрещении новых соединений на основании заданного набора правил

2) которая следит за сетевыми соединениями, регистрирует и записывает в отдельный файл подробную статистику сетевой активности

3) на основе которой строится система кэширования загружаемых веб-страниц

4) реализующая простейший антивирус для скриптов и прочих использующихся в Интернет активных элементов.

6. Положительные моменты в использовании для выхода в Интернет браузера, отличного от Microsoft Internet Explorer, но аналогичного по функциональности

1) уменьшение вероятности заражения, поскольку использование иного браузера может косвенно свидетельствовать об отсутствии у пользователя достаточных средств для покупки Microsoft Internet Explorer

2) уменьшение вероятности заражения, поскольку большинство вредоносных программ пишутся в расчете на самый популярный браузер, коим является Microsoft Internet Explorer

3) возможность установить отличную от www.msn.com стартовую страницу возможность одновременно работать в нескольких окнах.



7. Что такое "компьютерный вирус"?

1) самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов.

2) это совокупность программ, находящиеся на устройствах долговременной памяти;

3) это программы, которые могут "размножаться" и скрытно внедрять свои копии в файлы, загрузочные секторы дисков и документы;

4) это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии.

8. Назовите основные типы компьютерных вирусов:
1) почтовые, файловые, программные 2) аппаратные, программные, загрузочные 3) программные, макровирусы, загрузочные.

9. Свойство вируса, позволяющее называться ему загрузочным – способность …

1) заражать загрузочные сектора жестких дисков

2) заражать загрузочные дискеты и компакт-диски

3) вызывать перезагрузку компьютера-жертвы

4) подсвечивать кнопку Пуск на системном блоке.

10. Программа, осуществляющая несанкционированные действия по сбору, и передаче информации злоумышленнику, а также ее разрушение или злонамеренную модификацию это:

1) Макровирус

2) Сетевой червь

3) Троян

4) Загрузочный вирус

11. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе ...

1) работы с файлами

2) форматирования дискеты

3) выключения компьютера

4) печати на принтере

12. Какие файлы заражают макро-вирусы?

1) исполнительные;

2) файлы документов Word и элект. таблиц Excel;

3) графические и звуковые;

4) html документы.

13. К каким вирусам относится "троянский конь"?

1) макро-вирусы

2) скрипт-вирусы

3) интернет-черви

4) загрузочные вирусы

14. Неопасные компьютерные вирусы могут привести

1) к сбоям и зависаниям при работе компьютера;

2) к потере программ и данных;

3) к форматированию винчестера;

4) к уменьшению свободной памяти компьютера

15. Опасные компьютерные вирусы могут привести…

1) к сбоям и зависаниям при работе компьютера;

2) к потере программ и данных;

3) к форматированию винчестера;

4) к уменьшению свободной памяти компьютера

16. Какой вид компьютерных вирусов внедряются и поражают исполнительный файлы с расширением *.exe, *.com и активируются при их запуске?

1) файловые вирусы;

2) загрузочные вирусы;

3) макро-вирусы;

4) сетевые вирусы

17. Какой вид компьютерных вирусов внедряются и поражают файлы с расширением *.txt, *.doc?

1) файловые вирусы;

2) загрузочные вирусы;

3) макро-вирусы;

4) сетевые вирусы.

18. Как происходит заражение почтовыми вирусами?

1) При подключении к web-серверу, зараженному "почтовым" вирусом

2) При открытии зараженного файла, присланного с письмом по e-mail

3) При подключении к почтовому серверу

4) При получении с письма, присланном по е-mail, зараженного файла.

19. Сетевые черви это:

1) Вирусы, которые внедряются в документ под видом макросов

2) Вирусы, которые проникну на компьютер, блокируют работу сети

3) Вредоносные программы, которые проникают на компьютер, используя сервисы компьютерных сетей

4) Вредоносные программы, устанавливающие скрытно от пользователя другие программы.

20. Руткит – это:

1) Программа для скрытого взятия под контроль взломанной системы

2) Вредоносная программа, маскирующаяся под макрокоманду

3) Разновидность межсетевого экрана

4) Программа, выполняющая несанкционированные действия по передаче управления компьютером удаленному пользователю.

21. Какие существуют вспомогательные средства защиты?

1) Аппаратные средства.

2) Программные средства.

3) Аппаратные средства и антивирусные программы.



22. Антивирусные программы - это программы для:

1) Обнаружения вирусов

2) Удаления вирусов

3) Размножения вирусов



23. На чем основано действие антивирусной программы?

1) На ожидании начала вирусной атаки.

2) На сравнении программных кодов с известными вирусами.

3) На удалении зараженных файлов.



24. Какие программы относятся к антивирусным?

1) AVP, MS-DOS, MS Word

2) AVG, DrWeb, Norton AntiVirus

3) Norton Commander, MS Word, MS Excel.



25. Какие программы не относятся к антивирусным?

1) программы-фаги

2) программы сканирования

3) программы-ревизоры

4) программы-детекторы

26. Можно ли обновить антивирусные базы на компьютере, не подключенном к Интернет?

1) да, позвонив в службу технической поддержки компании-производителя антивирусной программы. Специалисты этой службы продиктуют последние базы, которые нужно сохранить на компьютере воспользовавшись любым текстовым редактором

2) да, это можно сделать с помощью мобильных носителей скопировав антивирусные базы с другого компьютера, на котором настроен выход в Интернет и установлена эта же антивирусная программа или на нем нужно вручную скопировать базы с сайта компании-производителя антивирусной программы

3) нет.


27. Основные меры по защите информации от повреждения вирусами:

1) проверка дисков на вирус

2) создавать архивные копии ценной информации

3) не пользоваться "пиратскими" сборниками программного обеспечения

4) передавать файлы только по сети.

28. Наиболее эффективное средство для защиты от сетевых атак

1) использование антивирусных программ 2) использование сетевых экранов или «firewall» 3) посещение только «надёжных» Интернет-узлов 4) использование только сертифицированных программ-браузеров при доступе к сети Интернет.



29. Основная функция межсетевого экрана

1) управление удаленным пользователем

2) фильтрация входящего и исходящего трафика

3) проверка дисков на вирусы

4) программа для просмотра файлов.

30. Создание компьютерных вирусов является

1) последствием сбоев операционной системы

2) необходимым компонентом подготовки программистов

3) побочным эффектом при разработке программного обеспечения

4) преступлением.

Задание 2. Заполнить таблицу (10 баллов).


Описать 5 антивирусных программ. Наименование антивирусной программы

Характеристики

Условия использования (платно/бесплатно)








Практическое занятие № 5

Тема: Работа с ресурсами Интернет

Цель: освоить приемов работы с браузером Mozilla Firefox; изучение среды браузера и его настройка; выработать навыки извлечения web-страниц путем указания URL-адресов; навигации по гиперссылкам.

Оборудование: ПК

Программное обеспечение: Mozilla Firefox

Теоретические сведения к практической работе

Настройка браузера. Все браузеры позволяют выполнить некоторые настройки для оптимизации работы пользователей в Интернете. В браузере Mozilla Firefox основная часть настроек содержится в меню Сервис – Свойства обозревателя.

Вкладка Общие позволяет задать адрес домашней страницы, которая будет автоматически загружаться в окно браузера при его запуске, цвета гиперссылок по умолчанию, название шрифта по умолчанию. Здесь же определяется сколько дней будет храниться ссылка посещенных страниц в журнале. Кроме того, для ускорения просмотра. Все посещенные страницы помещаются в специальную папку, и с помощью кнопки Параметры можно задать разные способы обновления таких страниц.

С помощью вкладки Безопасность можно создать списки надежных узлов и узлов с ограниченными функциями. Зона Интернет будет при этом включать все остальные узлы, не вошедшие в эти две папки. Для каждой из них с помощью кнопки Другой можно изменить параметры безопасности, установленные для них по умолчанию. Здесь можно запретить выполнение сценариев, отображение всплывающих окон, загрузку файлов и т.д.

Вкладка Конфиденциальность дает возможность настроить работу с файлами cookie, с помощью которых информация о пользователе автоматически передается на сервер.

Вкладка Содержание позволяет ограничить доступ к некоторой информации (насилие, ненормативная лексика и т.д.).

Вкладка Подключения позволяет установить подключение к Интернету.

На вкладке Дополнительно можно задать некоторые дополнительные параметры работы (отключить загрузку графических изображений, отменить подчеркивание ссылок, запретить отладку сценариев и т.д.).

Вкладка Программы позволяет определить программы, которые будут по умолчанию использоваться службами Интернета (почтовые программы, html-редакторы и т.п.).

Содержание работы:

Задание №1. Изучите элементы среды Mozilla Firefox, возможности настройки этого браузера. Занесите в список надежных узлов сайты http://www.gismeteo.ru, http://www.yandex.ru. Запретите загрузку файлов. Заблокируйте всплывающие окна.
Задание №2. Восстановите настройки Mozilla Firefox по умолчанию.
Задание №3. Зайдите на сайт интернет-библиотеки по адресу http://www.internet-biblioteka.ru, зарегистрируйтесь. Изучите правила работы с библиотекой.. Составьте список 5 книг библиотеки по информатике.
Задание №4. Изучите новости Белгородской области, открыв, например, адрес http://www.7425.ru/. Сохраните последние новости в документе MS Word.
Задание №5. Зайдите на сайт турагентства по адресу http://kartamiratur.ru. Изучите возможности организации турпоездок на ближайший месяц по России. Сохраните ближайшие туры в текстовом документе.

Задание №6. Сделайте вывод о проделанной работе










Практическое занятие №6

Тема:Работа в текстовом редакторе MSWORD: создание, сохранение и другие операции с документами

Цель: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики, правильно оформлять документ в текстовом редакторе.

Интегрированные пакеты программ представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики. Наиболее известный интегрированный пакет: MicrosoftOffice.

MicrosoftOfficeWord – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать профессионально оформленные письма, статьи отчеты и брошюры;

Текстовый редактор MicrosoftWord

Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ - текстовые редакторы (текстовые процессоры). Текстовый процессор MicrosoftWord является одним из широко используемых.

Для запуска текстового процессора Word вы можете воспользоваться любым из стандартных способов, например, щелкнув кнопку Пуск→Все программыMicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord . Ярлык Microsoft OfficeWord.





кнопка оффис 2007

Иконка кнопки «Office»

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует заметить, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню (панель Главная) состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

На рис. представлено диалоговое окно «Шрифт» которое можно открыть при щелчке по стрелки в правом углу группы Шрифт.

http://on-line-teaching.com/word/img/lsn014_5.jpg

Диалоговое окно «Шрифт»

Всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Форматирование


Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная» Буфер обмена

Шрифт


Абзац

Стили


Редактирование

Окно кладки «Главная»


Буфер обмена


На панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.

Шрифт


С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта

http://on-line-teaching.com/word/img/lsn015_5.jpg

Группа Шрифт

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования

http://on-line-teaching.com/word/img/lsn015_6.jpg

Окно «Шрифт»


Абзац


Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами

http://on-line-teaching.com/word/img/lsn015_8.jpg

. Панель «Абзац»

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Редактирование


Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Подробно останавливаться на ней нет смысла, т.к. все довольно понятно расписано в подсказках

Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.



Задание 1.Освоение основных приемов работы в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы:



  1. Запустите программу MicrosoftWord, пользуясь меню Пуск→Все программыMicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWordили щелкнуть по ярлыку MicrosoftOfficeWordесли он есть на рабочем столе. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

  2. Сверните и разверните окно программы.

  3. Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.

  4. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейкупри помощи панели Вид ис помощью контекстного меню.

  5. Установите Линейку (панель Вид).

  6. Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Wordоткрыто два документа: Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.

  7. Закройте окна всех документов.

Задание 2.Форматирование информации в текстовом редакторе Word 2007.

Создайте новый документ, содержащий текст представленный на рис. 132. Требования к оформлению данного документа приведены в таблицах 10,11.

Таблица 10


Строка

Шрифт

Заголовок

Times New Roman, 14, полужирный

Подзаголовок

Times New Roman, 12, полужирныйкурсив

Основной текст

TimesNewRoman, 11

Таблица 11

Строка

Абзац

Выравнивание

Отступы, см

Интервалы, см

Заголовок

По центру

Слева – 0

Справа – 0

Первая строка – 0


Перед – 6

После – 6

Межстрочный – 1


Подзаголовок

По левому краю

Слева – 0

Справа – 0

Первая строка –1


Перед – 3

После – 3

Межстрочный – 1


Основной текст

По ширине

Слева – 0

Справа – 0

Первая строка – 1


Перед – 0

После – 0

Межстрочный – 1




Методические указания.

Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка → Символ.

Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Абзац (вкладка Главная).

Задайте следующие параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы меню Параметры страницы: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.

Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка → Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажокПоверх текста на вкладке Положение.

Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка → Символ,выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

Сохраните документ в своей папке под именем “Задание № 2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Создание многоуровневого списка

Создайте многоуровневый список, указанный ниже:



Программное обеспечение ЭВМ.

  1. Операционные системы

    1. DOS

    2. WINDOWSXP

    3. WINDOWSNT

    4. UNIX

  2. Системы программирования

    1. BASIC

    2. PASCAL

    3. C++

  3. Прикладные программы

    1. Текстовые процессоры

      1. WORD PAD

      2. WORD

      3. WORD PERFECT

    2. Электронные таблицы

      1. EXСEL

      2. LOTUS

      3. QUATROPRO

    3. Системы управления базами данных

      1. FOXPROX

      2. ACCESS

      3. ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневыйсписок и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопкиУвеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab. Затем выделяем весь список и выполняем команду Многоуровневыйсписок. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.



Время на подготовку и выполнение: 90 мин
Практическое занятие № 7

Тема: Создание текстового документа по профилю специальности.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация — книжная, поля: верхнее — 2 см, левое — 2,5 см, нижнее — 1,5 см, правое — 1 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (

4. Установите выравнивание — по центру, первая строка — отступ, междустрочный интервал — полуторный, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста ■— 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.



Образец задания

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку. Для этого:

— выделите мышью весь текст приглашения;

— выполните команду Формат/Границы и заливка;

— на вкладке Граница установите параметры границ: тип — рамка; ширина линии — 2,25 пт; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению

— на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка — перед текстом (Формат/Рисунок/вкладш Положение/перед текстом) (рис. 1.4).

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/В ставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий — 1, страницы — текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

— выполните команду Файл/Сохранить как...;

— в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска, например С, и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1.Приглашение»;

— нажмите кнопку Сохранить.


Задание 1.2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий — нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.



Образец задания



Дополнительные задания

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий — нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка — по центру, вторая строка — по левому краю.



Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ

фирм, предприятий, банков и страховых компаний

Международный институт «Работа и управление» предлагает Вашему вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика:

1. Психология делового общения.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.



Задание 1.4. Оформить докладную записку по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру.



Образец задания

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.02.2017 г.

Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Эврика».



Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).



Задание 1.5. Создать акт о списании имущества

Образец задания


О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2007 г. №1 «О проведение инвентаризации»

Составлен комиссией в составе:

председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина;

члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;

2. Начальник административно-хозяйственного отдела СР. Семенов;

присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина.

В период с 11.10.2007 г. по 15.10.2007 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1 -й экземпляр — в бухгалтерию;

2-й экземпляр — в административно-хозяйственный отдел;

3-й экземпляр — в дело № 1-03.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии (подпись) С. Л. Рощина

Члены комиссии (подпись) Д. С. Кондрашова



(подпись) С. Р. Семенов

С актом ознакомлены: (подпись) О. Г. Ножкина

15.10.2007 г.

Задание 1.6. Создать краткий протокол

Образец задания

ОАО «Квантор»

ПРОТОКОЛ

24.09.2017 г. №7

г. Москва

Заседания Совета директоров


Председатель: А. С. Серов

Секретарь: Н. С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

Приглашенные: Заместитель директора Книжной палаты

Н. Ш. Стрелков
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Организационные вопросы.

2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2017 г.

2. Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с Книжной палатой.

Председатель (подпись) В. В. Рогов

Секретарь (подпись) П. Р. Ямчук



Задание 1.7. Создать справку личного характера

Образец задания

ОАО «Смена»

СПРАВКА №13

12.09.2017 г.

г. Ногинск

Солнцева Ольга Игоревна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Смена».

Должностной оклад — 5820 р.

Справка выдана для представления по месту требования.

Начальник отдела кадров (подпись) Р. О. Снопов

Задание 1.8. Создать визитку по образцу. Размер визитки — 9 х 5 см Образец задания

Задание № 3. Сделайте вывод о проделанной работе















Практическое занятие № 8

Тема: Адресация ячеек: абсолютный и относительный адрес. Форматы содержимого ячеек. Формулы и функции MS Excel.

Цель работы: познакомиться с вычислительными возможностями табличного процессора MS Excel, освоить работу с Мастером функций, научиться выполнять сложные расчеты.




Каталог: files -> main -> documents -> 2018
2018 -> Реконструкция электрооборудования трансформаторной подстанции, ао «соатэ» Мелихов Дмитрий Андреевич, студент 4-го курса
2018 -> Менглибаев Алишер Менглиярович врач первой квалификационной категории гбу «Макушинская црб». Данное учебное пособие
2018 -> «Сестринский уход при желчнокаменной болезни»
2018 -> Викторина по учебной дисциплине иностранный язык «Познание мира через языки. 26 сентября День европейских языков»
2018 -> Ремонт электрооборудования дсп-6 ээрц, ао «озмм» Ястремский Вадим Дмитриевич, студент 4-го курса
2018 -> Ремонт электрооборудования поворотного стола для транспортировки заготовок, эспц ао
2018 -> Почему взрываются аккумуляторы
2018 -> Здоровое питание
2018 -> Рабочая программа учебной дисциплины


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница