Профессором И. М. Жарским



Скачать 89.53 Kb.
Дата12.04.2019
Размер89.53 Kb.
#80923












Учреждение образования

«Белорусский государственный






УтверждЕНО

Ректором БГТУ



технологический университет»




профессором И.М.Жарским







« 30 » 08. 2014 г.

Порядок оформления, регистрации,

учета, выдачи и возврата зачетно-

экзаменационных ведомостей в БГТУ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок оформления, регистрации, учета, выдачи и возврата зачетно-экзаменационных ведомостей в БГТУ (далее –Порядок) разработан в соответствии с Правилами проведения аттестации студентов, курсантов, слушателей при освоении содержания образовательных программ высшего образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 мая 2012 г. №53 (далее – Правила аттестации), письмом Министерства образования Республики Беларусь от 26.09.2013 №09-20/П-446/4 и регулирует порядок оформления, регистрации, учета, выдачи и возврата зачетно-экзаменационных ведомостей при проведении текущей аттестации обучающихся при освоении содержания образовательных программ высшего образования и слушателей при освоении содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование, в учреждении образования «Белорусский государственный технологический университет» (далее – БГТУ).



2. Зачетно-экзаменационная ведомость, в которую заносятся результаты проведения текущей аттестации, является обязательным документом во время проведения текущей аттестации и подлежит регистрации и учету.

3. По результатам текущей аттестации в зачетно-экзаменационную ведомость вносятся положительные и неудовлетворительные отметки. Положительные отметки по результатам текущей аттестации обучающихся также вносятся в зачетную книжку и учебную карточку обучающегося.

4. Исходные данные для зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации учебной группы предоставляются деканом (заместителем декана) факультета в электронном виде в информационно-вычислительный центр БГТУ. Формирование и распечатку зачетно-экзаменационных ведомостей выполняет информационно-вычислительный центр БГТУ.

5. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне учебной группы (приложение 3) оформляется деканом (заместителем декана) факультета в случаях ликвидации обучающимися академической задолженности и (или) расхождений в учебных планах, повторного прохождения теку-

щей аттестации, обучения по индивидуальным планам по установленной форме.

6. Профессорско-преподавательский состав, обеспечивающий проведение текущей аттестации, осуществляет заполнение зачетно-экзаменационных ведомостей и их возврат в деканат соответствующего факультета.
II. ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВЕДОМОСТИ ТЕКУЩЕЙ АТТЕСТАЦИИ УЧЕБНОЙ ГРУППЫ

1. Печать зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации учебной группы выполняется на листе белой бумаги формата А4 (210х297 мм) черным цветом.

2. Ведомость группы составляется на обучающихся учебной группы (при необходимости - подгруппы) по установленной форме согласно приложению 1 и приложению 2 (для текущей аттестации по обязательному модулю). В ведомость не вносятся фамилии обучающихся, находящихся в академическом отпуске, а также осваивающих образовательную программу в соответствии с индивидуальным учебным планом.

3. Зачетно-экзаменационная ведомость по факультативной дисциплине составляется деканом факультета на основании заявлений студентов, изъявивших желание сдавать зачет (экзамен) по данной дисциплине. Заявления предоставляются в деканат факультета преподавателем, ведущим занятия по указанной дисциплине.

4. Оформленная ведомость подписывается деканом (заместителем декана) факультета, скрепляется печатью факультета, регистрируется на факультете в журнале выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей (приложение 4) (далее – журнал выдачи) с присвоением порядкового номера. Порядковый номер ведомости для дневной формы получения образования имеет вид:

X-Y/NNN…,

где X- шифр факультета, Y-курс обучения, NNN- порядковый номер ведомости.

Порядковый номер ведомости для заочной формы получения образования имеет вид:

XX/YYY-PPPP-NNN…,

где XX- учебный год, YYY- номер группы, PPPP- шифр учебного плана, NNN-порядковый номер ведомости.

Оформленная и зарегистрированная ведомость выдается в двух экземплярах работником деканата ответственному за это работнику кафедры под роспись в журнале выдачи не позднее, чем за день до проведения экзамена/зачета (дифференцированного зачета).

Зачетно-экзаменационные ведомости текущей аттестации по обязательному модулю оформляются в трех экземплярах для каждого экзамена, зачета (если дисциплины обязательного модуля читаются на разных кафедрах).

5. Работник кафедры, получив ведомость в деканате, выдает ее преподавателю кафедры под роспись в кафедральном журнале выдачи ведомостей.

6. Заполнение ведомости группы производится профессорско-преподавательским составом, проводящим текущую аттестацию, от руки, разборчивым почерком, без исправлений и подчисток синими (фиолетовыми) или черными чернилами.

При необходимости любые исправления и дополнения вносятся в ведомость отдельной записью внизу ведомости и заверяются подписью преподавателя.

7. Заполнение ведомости группы производится в соответствии с языком, на котором разработан бланк.

8. Неявка обучающегося в установленный срок проведения текущей аттестации отмечается преподавателем в ведомости группы словами «не явился» в графе «Отметка о зачете» или «Отметка в баллах» в зависимости от формы текущей аттестации.

Недопуск обучающегося к зачету (дифференцированному зачету) или экзамену по учебной дисциплине осуществляется решением соответствующей кафедры и отмечается преподавателем в ведомости группы словами «не допущен кафедрой» во время проведения зачета (дифференцированного зачета), экзамена.

9. Результаты приема зачета по учебной дисциплине отмечаются в графе «Отметка о зачете». Форма записи имеет вид: «зачтено» или «не зачтено». Другие сокращения («зачет», «зач.» и т. п.) не допускаются.

Результаты приема дифференцированного зачета, экзамена, курсового проекта, курсовой работы, кандидатского зачета (дифференцированного зачета), кандидатского экзамена отмечаются в графе «Отметка в баллах».

10. Во время проведения текущей аттестации преподаватели не имеют права принимать экзамены и зачеты у обучающихся, фамилии которых не внесены в ведомость группы.

11. В графе «Подпись преподавателя (ей) и дата» вносятся подпись преподавателя (ей) и дата (в формате дд.мм.гг.). Дата проставляется в каждой строке, если аттестация обучающихся проводилась не в один день.

12. После завершения текущей аттестации преподаватель заполняет все сводные строки ведомости арабскими цифрами либо ставит прочерк, если показатель отсутствует.

13. Сдача зачетно-экзаменационной ведомости в деканат факультета осуществляется лично преподавателем кафедры в день приема экзамена (зачета). Допускается сдача ведомости по согласованию с деканатом на следующий рабочий день после проведения аттестации не позднее 12.00 часов.

14. Заполненную ведомость группы, выданную для приема зачета (дифференцированного зачета), курсового проекта, курсовой работы у группы обучающихся в очной форме получения образования, преподаватель лично передает в деканат факультета не позднее 15.00 часов последнего учебного дня семестра.

15. Заполненную ведомость, выданную для приема зачета (дифференцированного зачета), курсового проекта, курсовой работы у группы обучающихся в заочной форме получения образования, преподаватель лично передает в деканат факультета не позднее последнего дня лабораторно-экзаменационной сессии.

16. Работник деканата осуществляет контроль правильности оформления ведомости группы и отмечает в журнале выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей дату возврата ведомости группы с проставлением своей подписи.

17. Декан (заместитель декана) факультета проводит окончательное оформление ведомости группы в части тех обучающихся, в отношении которых в ведомости группы имеется запись «не явился».

В случае неявки обучающегося по уважительной причине (болезнь, семейные обстоятельства, стихийные бедствия и иное), подтвержденной документально, декан (заместитель декана) факультета слова «не явился» дополняет словами «по ув. причине».

Неявка обучающегося без уважительной причины оценивается деканом (заместителем декана) факультета отметкой «не зачтено» или отметкой «1 (один) балл», а обучающийся считается имеющим академическую задолженность по учебной дисциплине или по соответствующему виду практики.


III. ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВЕДОМОСТИ ТЕКУЩЕЙ АТТЕСТАЦИИ ВНЕ УЧЕБНОЙ ГРУППЫ
1. Декан (заместитель декана) факультета оформляет зачетно-экзаменационную ведомость текущей аттестации вне учебной группы (далее – ведомость вне группы):

обучающимся, не прошедшим текущую аттестацию и (или) имеющим академическую задолженность по результатам текущей аттестации;

обучающимся, ликвидирующим расхождения в учебных планах и (или) академические задолженности при переводе или восстановлении;

обучающимся, которым разрешена повторная аттестация с целью повышения отметки;

обучающимся по индивидуальным планам, а также обучающимся, которым по решению декана разрешена досрочная сдача экзаменов.

2. Ведомость вне группы оформляется только на одного обучающегося и выдается обучающемуся на руки при наличии зачетной книжки и документов, предоставляющих право на аттестацию вне учебной группы (медицинской справки, подписанного заявления и др. либо квитанции об оплате).

3. Декан (заместитель декана) факультета устанавливает дату выдачи ведомости вне группы, срок действия и подписывает ее.

4. Подписанная деканом (заместителем декана) факультета ведомость вне группы скрепляется печатью факультета.

5. В ведомость вне группы вносятся положительные и неудовлетворительные отметки.

6. Заполненную ведомость вне группы преподаватель лично передает в деканат факультета в день проведения текущей аттестации или в следующий рабочий день после ее проведения не позднее 12.00 часов.

7. Не допускается проведение текущей аттестации обучающихся вне учебной группы, не имеющих зачетной книжки и актуальной ведомости вне учебной группы, а также после окончания срока действия ведомости.

8. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне учебной группы прикрепляется к основной зачетно-экзаменационной ведомости на учебной группы.


IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Журналы выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей ведутся в деканатах факультетов работниками, назначенными деканом факультета ответственными за их ведение, и на кафедрах - сотрудниками, ответственными за ведение, назначенными заведующими кафедрами.

2. Обязанность по ознакомлению заведующих кафедрами и работников деканата с настоящим Порядком возлагается на деканов факультетов.

 Обязанность по ознакомлению профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала кафедр возлагается на заведующих кафедрами.

3. За неисполнение требований настоящего Порядка виновные работники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Проректор по учебной работе С.А. Касперович

Начальник

учебно-методического отдела М.Д. Насонов

Приложение 1

к Порядку оформления, регистрации,

учета, выдачи и возврата зачетно-

экзаменационных ведомостей в БГТУ


Учреждение образования

«Белорусский государственный технологический университет»

(учреждение высшего образования)
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ №____

текущей аттестации учебной группы

Форма получения высшего образования: дневная, заочная

(нужное подчеркнуть)

Ступень высшего образования: первая, вторая

(нужное подчеркнуть)

Форма текущей аттестации:

(курсовой проект (курсовая работа), зачет (диф. зачет),

экзамен, кандидатский зачет, кандидатский экзамен)

Учебный год Семестр

Факультет ______________________________________________

Специальность ___________________________________________

Курс группа



Дисциплина (название практики)________________________________

____________________________________________________________

Всего часов в семестре ______ , кол-во зач. ед._

Фамилия, инициалы преподавателя(ей)

Дата проведения аттестации

п/п


Фамилия, инициалы обучающегося


зачетной книжки



Отметка

о зачете


(зачтено,

не зачтено)


Отметка


в баллах

Подпись


преподавателя(ей) и дата*

1

2

3

4

5

6


















Декан факультета



(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.
Количество обучающихся, присутствовавших на аттестации

Количество обучающихся, получивших отметки:

10 (десять) 9 (девять) 8 (восемь) 7 (семь) 6 (шесть)______

5(пять) 4 (четыре) 3 (три) 2(два) 1 (один)________

Количество обучающихся, не явившихся на аттестацию



(в том числе не допущенных к текущей аттестации)
* Дата проставляется в каждой строке, если аттестация обучающихся проводилась не в один день.

Приложение 2

к Порядку оформления, регистрации,

учета, выдачи и возврата зачетно-

экзаменационных ведомостей в БГТУ

Учреждение образования

«Белорусский государственный технологический университет»

(учреждение высшего образования)


ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

текущей аттестации учебной группы

Форма получения высшего образования: дневная, заочная

(нужное подчеркнуть)

Ступень высшего образования: первая

Форма текущей аттестации: экзамен, зачет

(нужное подчеркнуть)


Учебный год Семестр

Факультет

Специальность ____________________________________________

Курс группа



Обязательный модуль______________Всего часов______, зач. ед. ___

I дисциплина обязательного модуля - _________________ ________________

(название дисциплинны) (форма текущей аттестации)

II дисциплина обязательного модуля - _______________ _________________



(название дисциплинны) (форма текущей аттестации)
Фамилия, инициалы преподавателя(ей) ______________________

Дата проведения аттестации ________________________________


п/п


Фамилия,

инициалы

обучающегося


зачетной книжки



Отметка

по I


дисциплине обязательн. модуля

Отметка

по II


дисциплине обязательн. модуля

Отметка

по


обязательному модулю

Подпись

преподавателя(ей)

и дата*


1

2

3

4

5

6

7





















Декан факультета



(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.
Количество обучающихся, присутствовавших на аттестации

Количество обучающихся, получивших отметки:

10 (десять) 9 (девять) 8 (восемь) 7 (семь) 6 (шесть)_______

5(пять) 4 (четыре) 3 (три) 2(два) 1 (один)_________

Количество обучающихся, не явившихся на аттестацию



(в том числе не допущенных к текущей аттестации)
* Дата проставляется в каждой строке, если аттестация обучающихся проводилась не в один день.

Приложение 3

к Порядку оформления, регистрации,

учета, выдачи и возврата зачетно-

экзаменационных ведомостей в БГТУ
Учреждение образования

«Белорусский государственный технологический университет»

(учреждение высшего образования)
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

текущей аттестации вне учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная

(нужное подчеркнуть)

Ступень высшего образования: первая, вторая

(нужное подчеркнуть)

Форма текущей аттестации:

(курсовой проект (курсовая работа), зачет (дифференцированный зачет),

экзамен, кандидатский зачет, кандидатский экзамен)

Текущая аттестация проводится: первично, повторно, комиссией

(подчеркнуть)

Учебный год Семестр

Факультет __________________________________________________

Курс группа_______ № зачетной книжки_____________________



Дисциплина (название практики) _________________________________

_____________________________________________________________

Всего часов по дисциплине (практике) в семестре



Фамилия, инициалы преподавателя(ей) ____________________________

Фамилия, инициалы обучающегося _______________________________

Дата выдачи ведомости ________Ведомость действительна по __________
Декан факультета ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

Отметка ___________ Дата аттестации _______________________



Подпись преподавателя(ей) ____________________________________

Приложение 4

к Порядку оформления, регистрации,

учета, выдачи и возврата зачетно-

экзаменационных ведомостей в БГТУ
Учреждение образования

«Белорусский государственный технологический университет»

( полное наименование учреждения высшего образования)

(полное наименование факультета, кафедры)


ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ

ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
20___ / 20___ учебный год

Минск
(лист 2)



Порядковый номер


Учебная


дисциплина

Номер курса и учебной группы

Выдача

зачетно-экзаменационной ведомости



Дата возврата в деканат*

Фамилия и инициалы получившего ведомость

Роспись в получении, дата




















*) – при ведении журнала выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей на кафедрах университета данный столбец не заполняется.
Каталог: Portals
Portals -> Послепродажное обслуживание сущность и значение послепродажного обслуживания
Portals -> 1. Сущность и значение ремонтного обслуживания. Формы организации и виды ремонтного обслуживания. Сущность и значение ремонтного обслуживания
Portals -> Методы получения органических нитросоединений
Portals -> Перечень экзаменационных заданий для студентов 2 курса ф-та хтиТ спец. Оосирипр
Portals -> Учебной программы для студентов 2 курса специальности оосирипр
Portals -> Міністерства адукацыі Рэспублікі Беларусь
Portals -> Вопросы к экзамену для студентов 2 курса факультета тов
Portals -> Учебного материала по органической химии к экзамену

Скачать 89.53 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница