Программа автоматизации учета для торговых точек, павильонов и небольших магазинов инструкция пользователя



Скачать 301.7 Kb.
Дата16.06.2019
Размер301.7 Kb.
ТипПрограмма

ООО "Корс-Софт"


ПРОГРАММА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА

ДЛЯ ТОРГОВЫХ ТОЧЕК, ПАВИЛЬОНОВ И

НЕБОЛЬШИХ МАГАЗИНОВ




ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ




Москва 2017

Введение 3

Основные возможности: 3

Лицензия на использование программы 3

Начало работы 4

Установка программы 4

Запуск программы 4

Ознакомление с программой 4

Начало работы 4

Настройки 5

Настройка системы 5

Настройка рабочего места 5

Название и реквизиты вашей фирмы 5

Установка курса рубля 5

Работа с окнами 7

Операции с колонками 7

Поиск по колонке 7

Настройка колонок 7

Справочники 8

Справочники групп 9

9

Справочник товаров 9

Справочники поставщиков и клиентов (контрагентов) 10



Справочник торговых точек, складов 10

Справочник сотрудников 10

Справочник статей доходов и расходов 10

Справочник кошельков 10

Складские операции 11

Состояние склада (остатки) 11



Приход товара 11

Накладная на приход 12

Выбор товаров в накладную 12

Ввод количества товара 13

Перемещения 13

Возврат товара поставщику 13

Торговые операции 14

Продажа 14

Накладная на продажу 14

Выбор товаров в накладную 15

Ввод количества товара 15

Возврат товара от клиента 15

Денежные операции 16

Приход/расход денежных средств 16

Взаиморасчеты с контрагентами 16

Внесение первоначальных долгов 16

Отчеты 17

Работа с отчетами 17

Складские отчеты 17

Торговые отчеты 18

Денежные отчеты 18

Прайс-листы и ценники 18

Настройка отчетов 18

Печать документов 18

Операции с базой данных 20

Проверка 20

Очистка 20

Импорт 20

Сохранение/восстановление данных 20

Обновление версий программы 20

Выход из программы 20


Введение


Программа Лайтик-ТТ (Торговая точка) предназначена для частных предпринимателей и фирм, занимающихся розничной торговлей. Применяется для полного учета товаров и денег на торговых точках, в павильонах, в небольших магазинах.



Основные возможности:



Современная платформа:

  • Работа в Windows XP, Vista, 7, 8, 10 (как в 32-х, так и в 64-битных вариантах)

Все основные функции для учета:

  • Полный учет движения товаров (приходы, возвраты, продажи, перемещения);

  • Полный учет денежных средств, учет нескольких "кошельков"

  • Учет наличия товаров на точках и складах;

  • Взаиморасчеты с поставщиками и постоянными клиентами;

  • Печать документов (накладные, товарные чеки, счета, счета-фактуры и т.д.);

  • Все остальное, что нужно для торговли: ценники, прайс-листы, отчеты, долги, прибыль;

  • Возможность настройки печатных форм (ценники, прайс-листы, документы).

  • Импорт списков товаров из Excel

Многооконный интерфейс нового поколения:

  • Одновременная работа сразу в нескольких режимах

  • Изменение размеров и местоположения окон с автоматическим сохранением изменений

Возможности при работе со списками (таблицами):

  • настраивать ширину и порядок колонок с автоматическим сохранением изменений

  • сортировать списки по любой колонке

  • осуществлять поиск по любой колонке (как по контексту, так и по начальным символам)

  • Выделение различными цветами (как документов, так и строк справочников)

  • Наличие инструментальной линейки (ToolBar) для быстрого запуска режимов


Лицензия на использование программы

Лицензия на программу платная, дается на определенный интервал времени. Началом интервала считается дата оплаты Лицензии. Предусмотрены несколько видов лицензий: на год, на 2 года, на 3 года и др.


Лицензия дает Вам право:


  • создавать, изменять, удалять документы, дата которых соответствует интервалу Лицензии (дата документа после изменения документа также должна соответствовать интервалу Лицензии);

  • печатать, просматривать, удалять все остальные документы;

  • бесплатно получать новые версии программы, выпущенные во время действия Лицензии;

  • работать с программой неограниченное время;

  • работать с документами, даты которых находятся в 30-дневном интервале до даты оплаты Лицензии (для ввода старых документов).

При запуске программы, если Вы еще не вводили лицензионный ключ, появляется окно ввода лицензионного ключа.


В этом окне необходимо ввести лицензионный ключ, который высылается по e-mail после оплаты. Ключ можно скопировать из письма и вставить в соответствующее поле с помощью стандартных операций (Ctrl+C - копировать, Ctrl+V - вставить). После ввода программа работает без ограничений, в соответствием с условиями Лицензии (см. выше). В верхней строке окна программы всегда отображается интервал действия лицензии. Для продления лицензии и ввода нового ключа воспользуйтесь режимом Сервис - О программе / Лицензия.
До ввода лицензии действует ограничение - не более 20 документов (всех вместе).

Начало работы




Установка программы

Программу Лайтик-ТТ можно скачать с сайта www.kors-soft.ru и установить на вашем компьютере. Установочный файл можно скопировать на внешний носитель и установить программу на любом другом компьютере. Для начала процесса установки запустите скачанный файл littt.exe. Последовательно отвечайте на задаваемые программой установки вопросы.


Внимание! По умолчанию, Вам предлагается каталог для установки C:\KorsSoft\LitTT.xx, где xx – номер версии. Если Вы раньше уже устанавливали программу в эту папку, то, чтобы не потерять существующие данные, измените название папки для установки. Допускается использование вложенных папок.
При успешном завершении установки программа создаст пункт Главное меню | Программы | Лайтик-ТТ, содержащий необходимые для дальнейшей работы элементы, а также ярлык для запуска программы на Рабочем столе.

Запуск программы

Запуск программы осуществляется двойным нажатием мыши на иконке Лайтик-ТТ, которая находится на Рабочем столе.




Ознакомление с программой





  • Ознакомьтесь с инструкцией

  • На основании имеющихся в программе данных попробуйте поработать в основных режимах

  • Ознакомьтесь со справочником товаров

  • Создайте новый товар в справочнике, сохраните его, потом измените

  • Ознакомьтесь со справочником контрагентов

  • Создайте нового клиента, сохраните, потом измените

  • Создайте новый приход товаров на торговую точку (меню Склад - Приходы)

  • Зайдите в продажи: создайте новую продажу, сохраните ее, распечатайте товарный чек

  • Измените существующую продажу, распечатайте накладную, удалите продажу

  • Ознакомьтесь со всеми существующими справочниками (меню Справочники)


Начало работы





  • Очистите базу данных от имеющихся данных (режим Администратор - база данных - очистка)

  • Подготовьте справочник товаров

  • Если у вас есть список товаров в формате Excel, то этот список можно импортировать: находясь в справочнике, нажмите Операции - Импорт из Excel

  • Подготовьте все остальные справочники (меню Справочники)

  • Проведите инвентаризацию склада и оформите имеющиеся остатки приходом на склад (Склад - Приходы).


Настройки

Настройка программы - первый шаг в вашей работе. Для запуска режима выберите пункт Администратор главного меню, а затем пункт Настройка системы или Настройка рабочего места.



Настройка системы

В этом режиме определяются основные параметры работы программы, которые редко изменяются:




  • Разрешение на продажу отсутствующего на складе товара (продажа в минус).

  • Запрещение дублирования номеров документов.

  • Названия используемых в программе цен (в программе используется до 5 цен на товар). Первая цена используется как закупочная, вторая и далее – как продажные.

  • Название используемой в программе основной и дополнительной валюты.


Настройка рабочего места


Настройка рабочего места предназначена для изменения часто меняющихся характеристик программы:




  • Временной интервал "по умолчанию" для отображения списка документов и отчетов

  • Шаблон определяет форматы ввода, отображения на экране и печати количественных характеристик товаров. Если Вы работаете со штучным товаром, укажите первый из представленных шаблонов. При работе с дробными количествами, укажите один из шаблонов в зависимости от требуемой точности.

  • Ввод определяет, как пользователь будет задавать количество товара - с упаковками или без.

  • Порядок задает способ упорядочивания строк в перечне товаров, как при печати документов, так и при корректировке и просмотре ранее введенных документов.

  • НДС используется как значение "по умолчанию" при добавлении нового товара в режиме Справочники - Товары.

  • Настройка печати документов - определяет действия программы при печати документов

  • Предварительный просмотр. Если флажок установлен, то при вызове печати документа будет активизировано окно предварительного просмотра документа.

  • Печать. Если флажок не установлен, то при вызове печати документ не будет распечатан на принтере.

  • Окно настройки принтера. Если флажок установлен, то перед печатью документа будет активизировано стандартное окно настройки принтера, позволяющее сменить принтер, задать количество копий и т.д.


Название и реквизиты вашей фирмы


Справочник фирм содержит одну запись с реквизитами вашей фирмы. Указанные реквизиты используются при печати документов, прайс-листов и т.п. В данной версии создавать несколько фирм нельзя.

Установка курса рубля

С помощью курса рубля можно установив в справочнике товаров цены на товар в доп.валюте (например в долларах, евро или др.) управлять рублевыми ценами на этот товар. Если у товара выбрана валюта – рубли, то изменение курса никак не влияет на рублевые цены этого товара.


Для установки текущего курса рубля предназначен режим Курс валют. Для запуска этого режима укажите пункт Администратор | курс рубля в главном меню.

Укажите новый курс и задайте округление рублевых цен в настройке системы.

Для сохранения заданных значений нажмите кнопку Установить. Для отказа нажмите кнопку Отмена.

Работа с окнами


Основные действия при работе с окнами (справочники, документы, товары в документе, выбор товаров):



Операции с колонками





  • Сортировка: нажмите дважды мышкой на заголовке колонки. Для сортировки по убыванию повторите действие

  • Ширина: нажмите левую кнопку на правой границе заголовка и (не отпуская) измените размер

  • Порядок: нажмите левую кнопку мыши на середине заголовка и перетащите колонку на новое место


Поиск по колонке

Перейдите на нужную колонку - нажмите один раз мышкой на заголовке колонки



  • Поиск внутри строки: начинайте вводить текст

  • Поиск с начала строки: одновременно с нажатием первого символа нажмите

  • Искать далее - + - переход на следующую найденную запись

  • - стереть последний поисковый символ.



Настройка колонок

Для любого окна можно указать, какие колонки должны отображаться (из возможных). Для этого нажмите кнопку «Дополнительные операции» и выберите пункт «Настройка колонок» или меню Сервис | Настройка колонок.



Справочники


Часто используемая информация хранится в справочниках. В системе используются следующие справочники:



Товары - содержит наименования, основные характеристики и цены товаров.

Торговые точки – названия торговых точек (складов).

Контрагенты - список клиентов и поставщиков вашей фирмы.

Сотрудники – список сотрудников (продавцов). Используется в продажах и денежных операциях.

Кошельки – список кошельков для учета денежных средств (например: касса, расчетный счет).

Статьи доходов и расходов – список статей для учета доходов и расходов.

Реквизиты фирмы – название и реквизиты вашей фирмы (допустима 1 фирма).

Группы - древовидные структуры для группировки основных справочников (товары, контрагенты,...)

Типы - разбиение справочников и документов на различные типы, в том числе позволяющее выделять строки разными цветами
Для организации эффективной работы с программой рекомендуется, до начала работы с документами, заполнить справочники. В дальнейшем, во время работы с программой, вы сможете изменять и пополнять данные в справочниках непосредственно во время работы с документами.
Для работы со справочником выберите пункт Справочники главного меню и укажите нужную вам строку в подменю. На экране появится окно для работы со справочником. Вы можете: добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Кроме того, в некоторых справочниках, вы можете задавать свой собственный порядок следования записей.

При работе со всеми справочниками действуют следующие правила:


  • Если справочник многоуровневый, то в левой части экрана представлено дерево групп

  • Колонки соответствуют основным реквизитам выбранного справочника

  • Порядок и ширину колонок можно менять

  • Порядок сортировки можно менять, текущая колонка, по которой отсортирован список, содержит зеленую стрелку в заголовке колонки (направление стрелки указывает по возрастанию или по убыванию отсортированы строки)

  • По умолчанию, строки сортируются по "названию". Поэтому, вносите в поле "название" информацию так, чтобы это было удобно для поиска и сортировки. Особенно это относится к справочникам сотрудников и клиентов

  • Можно искать строки по содержимому любой из колонок (как по первым символам, так и по контексту). Текущая «поисковая» колонка отображается более блеклым цветом

  • Для создания, редактирования и удаления записей справочника воспользуйтесь кнопками "Добавить", "Изменить", "Удалить"

  • Запись нельзя удалить, если в системе есть документ с выбранным значением (например, телефон Nokia N96 есть в накладной на приход)



При работе с многоуровневыми справочниками действуют следующие правила:


  • В левой части экрана представлено дерево групп (допускается до трех уровней вложенности групп)

  • При запуске справочника отображается все записи (т.е. выбран объект "Все группы")

  • Для фильтрации списка по нужной группе (или "ветви" групп) нажмите на нужную группу мышкой

  • Отображаются только "задействованные" группы (т.е. те группы, для которых есть записи в справочнике)

  • Для работы с группами нажмите кнопку "Группы" в верхней левой части окна

  • Для раскрытия всех ветвей групп выберите «Доп.опции – развернуть группы»

  • Для скрытия всех ветвей групп «Доп.опции – свернуть группы»


Справочники групп

Группы присутствуют только в многоуровневых справочниках (товары, контрагенты, продавцы, статьи доходов и расходов). Для работы с группами нажмите кнопку "Группы" в верхней левой части окна справочника.



При работе с группами в многоуровневых справочниках действуют следующие правила:


  • Отображаются все существующие группы текущего справочника

  • Группы могут быть до 3 уровней вложенности (не считая корневой группы)

  • Вы можете менять местами группы, просто перетаскивая их мышкой на новое место

  • Если включен режим "Перемещать на такой же уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на том же уровне

  • Если включен режим "Перемещать на подчиненный уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на подчиненном уровне

  • Группы можно перемещать целыми ветвями

  • Группу нельзя удалить, если в справочнике есть запись с этой группой

  • Нельзя удалять узел с подчиненными узлами (сначала надо удалить подчиненные группы)



Справочник товаров

Вызов справочника осуществляется либо через главное меню программы, пункт “Справочники” либо через инструментальную линейку. Оба справочника разбиты на группы, внутри групп строки сортируются по наименованию.


Для изменения характеристик выбранного товара нажмите кнопку Изменить.

Для добавления новой карточки нажмите Добавить.

Если Вы хотите добавить новую карточку, большинство характеристик которой есть у существующей строки, то выберите ее и нажмите кнопку Копировать.

Для удаления выбранной карточки нажмите кнопку Удалить. Вы не сможете удалить карточку, если она используется в каком-либо документе (например, в приходе).


Характеристики товаров



Название. Это поле является обязательным для ввода, оно не может быть пустым, и должно быть уникальным (не может существовать двух товаров с одинаковыми названиями).

Группа. Предназначена для представления справочника в виде древовидной структуры и быстрой навигации внутри справочника.

Тип/бренд. Позволяет раскрашивать строки справочника различными цветами, а также фильтровать общий список.

Артикул. Артикул детали, товара и т.п. Используется при печати документов, для поиска, фильтрации.

Упаковка. Определяет количество товара в единицах измерения в одной упаковке. Поле используется, если вам удобно вести учет товара в единицах и упаковках одновременно.

НДС. Задает налог на добавленную стоимость.

Цены. Каждый товар в программе имеет до пяти цен. Названия цен определяются в Настройке системы. По умолчанию, первая цена используется в складских накладных, т.е. как закупочная, а вторая - при продажах. В документах можно использовать любую из 5 цен и, кроме того, произвольно менять выбранную цену.

Каждая из цен представлена в двух валютах (например, рубли и доллары). Вы должны выбрать базовую валюту для каждой карточки и задать цены в этой валюте. Цены в другой валюте будут пересчитаны автоматически по текущему курсу (курс задается в режиме Администратор - Курс валют).



Важно! При создании приходов первая и вторая цены автоматически обновляются. В первую цену попадает цена закупки, а во вторую цена продажи.

Номер гтд. Используется в счет-фактурах.

Единица измерения и код ед.измерения. Используются при печати документов, могут заполняться с помощью вызова специального справочника (кнопка "...").

Страна и код страны. Используются при печати счетов-фактур, могут заполняться с помощью вызова специального справочника (кнопка "...").

Дополнительные операции с товарами


Кнопка Операции предоставляет массовую работу с товарами:


- Массовый выбор товаров.

Помечать товары по одному можно нажатием правой кнопки мыши или Ctrl+A.

Нажатием правой кнопки на название группы вы можете пометить сразу всю текущую группу.

Чтобы пометить все товары нажмите Операции | Выбрать все.


- Массовое изменение товаров.

Укажите, какие характеристики вы хотите изменить и новые значения для них.

После нажатия кнопки Установить, выбранные характеристики отмеченных товаров будут изменены.
- Импорт из Excel.
Для импорта товаров из таблицы Excel:


  • Укажите путь к таблице Excel.

  • Выберите группу, в которую положить товары.

  • Укажите колонки в том же порядке, как в файле Excel (слева - все колонки, справа - выбранные).

  • Нажмите кнопку «Импорт из Excel».


Справочники поставщиков и клиентов (контрагентов)

Справочник контрагентов содержат перечень фирм, поставляющих или покупающих у вас товар, и помогает в дальнейшем вести взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Основное внимание следует обратить на заполнение названий.

Краткое название (первое поле) содержит название фирмы в удобной для поиска форме и присутствует, как правило, в экранных формах.

Полное название содержит официальное название фирмы (Ф.И.О. частного лица) и используется в печатных документах. Если оно не заполнено, используется краткое название.

Остальные атрибуты заполняются при необходимости отображения их в счетах-фактурах.

Если учет клиентов не важен, создайте и используйте строку «Частное лицо». Чтобы эта запись была первой в списке, добавьте пробел впереди названия.

Справочник торговых точек, складов

Сюда заносится список торговых точек, складов, на которых осуществляется учет товара. Товар может быть оприходован на торговую точку, продан, а также перемещен с одной точки на другую.




Справочник сотрудников

Сюда заносятся сотрудники (продавцы) для учета в продажах и денежных операциях.




Справочник статей доходов и расходов

Сюда заносятся статьи расходов, влияющих на состояние кассы. Например: оплаты клиентов, выручка, транспорт, аренда, канц.товары, оплаты поставщикам, зарплата и т.д.




Справочник кошельков

Сюда заносятся кошельки для учета денежных средств, например: касса, расчетный счет, …



Складские операции



Складские операции позволяют контролировать текущее состояние товаров на торговых точках, оформлять приходы от поставщиков, возвраты товаров поставщикам и перемещения между торговыми точками.


Состояние склада (остатки)

Для получения списка товаров, имеющихся в наличии на каждой из торговых точек, предназначен режим Наличие товара на фирме. Для запуска этого режима вызовите пункт Склад | Состояние склада в главном меню или нажмите кнопку «Остатки» на инструментальной линейке.

После запуска режима на экране будет представлен перечень товаров, имеющихся в наличии на одной из торговых точек. Для просмотра всех характеристик товара (цены, упаковки, НДС и т.д.), дважды нажмите мышкой на товар.

В наличии. Колонка показывает общее количество товара на торговой точке.

Упаковок. Эта колонка отображает количество целых упаковок товара на торговой точке. Если у товара не задано количество единиц в упаковке, то в колонке ничего не указано.
Торговая точка. Раскрывающийся список позволяет выбрать одну из определенных в программе торговых точек или сразу все.

Цена. Раскрывающийся список позволяет выбрать одну из цен для отображения на экране.

Товары в наличии или Все товары. Если выбрано «Товары в наличии», то в перечень попадают только товары с ненулевыми количествами. Если выбрано «Все товары», то перечень содержит полный список товаров, независимо от наличия товара на торговой точке.
Для выхода из режима нажмите кнопку OK.

Приход товара

Для просмотра, печати, добавления и изменения накладных на приход запустите режим Склад | Приходы в главном меню.

На экране будет представлен список накладных на приход, каждая строка которого соответствует накладной на приход, а колонки отображают Номер накладной, Дату накладной, Торговую точку, Поставщика и Сумму.





Кнопка выбора интервала дат. Текущий интервал отображен в заголовке окна. Продолжительность интервала “по умолчанию” определена в Настройке рабочего места.




Кнопка предназначена для определения фильтра, используемого при выборке документов. Фильтрация может производиться по одному или нескольким критериям, например по торг.точке, поставщику и т.д.




Дополнительные операции:

- Настройка колонок

- Печать текущего списка документов,

- Поиск по товару - В появившемся окне нужно выбрать товар и нажать кнопку Поиск.

Результатом будет список документов, в которых присутствует данный товар.



Для печати выбранной накладной выберите меню Печать | Накладная.

Для ввода новой накладной нажмите кнопку Добавить, а для изменения накладной - кнопку Изменить.

Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.




Накладная на приход

Окно накладной на приход появляется при добавлении нового прихода, либо при изменении уже существующего прихода.


При добавлении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.
Основные атрибуты накладной:


  • Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.

  • Дата накладной. По умолчанию предлагается текущая дата.

  • Склад. Склад или торговая точка, на которую приходуется товар.

  • Контрагент. В раскрывающемся списке выберите нужного вам поставщика. Кнопка "<<", расположенная справа вызывает справочник контрагентов, где Вы можете найти нужную фирму или создать новую. Внести выбранного поставщика из справочника в накладную можно либо двойным нажатием мыши либо клавишей Enter.

  • Тип определяет один из существующих типов накладной (тип определяет цвет строки в общем списке).

  • Скидка определяет скидку или надбавку (в случае отрицательного числа) для всего перечня товаров.

  • Внизу накладной подводится итог, отображающий количество позиций перечня/общее количество единиц, общую сумму накладной с учетом скидки.

  • Дополнительные реквизиты заносятся с помощью кнопки ">>".

Для выбора товаров в накладную нажмите кнопку «Товары».

Для сохранения накладной нажмите кнопку «Оформить», а для выхода без сохранения - кнопку «Отмена».

Выбор товаров в накладную

Для выбора товаров в накладную нажмите кнопку «Товары». Будут отображены товары из справочника. В случае приходов, перемещений и возвратов поставщику отображается первая цена из справочника. В случае продаж и возвратов клиенту – вторая.


Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу «Enter». В открывшемся окне введите количество товара и, при желании, измените предложенную цену. Завершите ввод нажатием кнопки «ОК». Затем повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку «OK».
Важно! В случае приходов в окне выбора количества отображается цена закупки (первая цена из справочника), цена продажи (вторая цена из справочника) и процент наценки. При изменении этих цен они будут обновлены в справочнике.
При работе со списком товаров доступны дополнительные возможности (кнопка ">>"): создание товара, копирование товара, изменение характеристик товара.
Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.


Ввод количества товара

Для выбранного товара, при формировании перечня товаров в накладной, вам необходимо задать его количество, и, возможно, изменить цены.


Вид окна для ввода количеств и изменения цен зависит от значения поля Ввод (режим Администратор | Настройка рабочего места).
Первый из вариантов предназначен для ввода В единицах, а второй - В упаковках и единицах. В первом варианте для ввода количества товара достаточно задать число и нажать клавишу Enter.
Во втором варианте ввод количеств осуществляется в упаковках. Если вам необходимо указать не целое число упаковок или ввести все количество товара, не используя поле Упаковок, нажмите клавишу Стрелка вверх и введите количество единиц.

Перемещения

Режим Перемещения предназначен для перемещения товара между торговыми точками. Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на перемещение, запустите режим Склад | Перемещения.

Работа с перемещениями аналогична работе с приходными накладными и описана выше. При формировании перечня товаров для перемещения, в отличие от накладных на приход, вы можете выбрать только тот товар, и такое его количество, которые присутствуют на торговой точке-отправителе.


Возврат товара поставщику

Режим Возврат поставщику предназначен для возврата товара поставщику, для списания или отбраковки товара. Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на возврат поставщику, запустите режим Склад | Возвраты поставщику.

Работа с возвратами поставщику аналогична работе с приходными накладными и описана выше. При формировании перечня товаров для ухода, в отличие от накладных на приход, вы можете выбрать только тот товар, и такое его количество, которые присутствуют на торговой точке.

Торговые операции



Торговые операции предназначены для учета всех продаж и возвратов от клиентов.

Продажа

Для формирования и изменения накладных на продажу товара запустите режим Торговля | Продажа в главном меню или нажмите кнопку «Продажи» на инструментальной линейке.

На экране будет представлен список накладных, состоящий из колонок Номер накладной, Дата накладной, Торговая точка,Сотрудник и Сумма.





Кнопка выбора интервала дат. Текущий интервал отображен в заголовке окна. Продолжительность интервала “по умолчанию” определена в Настройке рабочего места.




Кнопка предназначена для определения фильтра, используемого при выборке документов. Фильтрация может производиться по одному или нескольким критериям, например по торг.точке, клиенту и т.д.




Дополнительные операции:

- Настройка колонок

- Печать текущего списка документов,

- Поиск по товару - В появившемся окне нужно выбрать товар и нажать кнопку Поиск.

Результатом будет список документов, в которых присутствует данный товар.



Для печати выбранной накладной выберите меню Печать | Накладная.

Для ввода новой накладной нажмите кнопку Добавить, а для изменения накладной - кнопку Изменить.

Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.


При формировании перечня товаров для продажи по умолчанию отображаются товары, имеющиеся в наличии на торговой точке. Чтобы отобразить все товары, выберите «Все товары». Для продажи товара «в минус» необходимо в Настройке системы установить флаг «Разрешать продажу отсутствующего товара».

Накладная на продажу

Окно накладной на продажу появляется при добавлении новой продажи, либо при изменении уже существующей.


При добавлении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.
Основные атрибуты накладной.


  • Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.

  • Дата накладной. По умолчанию предлагается текущая дата.

  • Контрагент. В раскрывающемся списке выберите нужного вам клиента. При этом автоматически сформируется поле Название. Кнопка "<<", расположенная справа вызывает справочник контрагентов, где Вы можете найти нужную фирму или создать новую. Если запоминать клиента необязательно, выберите строку «Частное лицо».

  • Сотрудник. Выбор сотрудника позволяет вести учет по продавцам.

  • Тип определяет один из существующих типов накладной (тип определяет цвет строки в общем списке).

  • Скидка определяет скидку или надбавку (в случае отрицательного числа) для всего перечня товаров.

  • Внизу накладной подводится итог, отображающий количество позиций перечня/общее количество единиц, общую сумму накладной с учетом скидки.

  • Дополнительные реквизиты заносятся с помощью кнопки ">>".

Для выбора товаров в накладную нажмите кнопку «Товары».

Для сохранения накладной нажмите кнопку «Оформить», а для выхода без сохранения - кнопку «Отмена».

Выбор товаров в накладную

Для выбора товаров в накладную нажмите кнопку «Товары». Будут отображены товары из справочника. В случае продаж и возвратов клиенту товары отображаются по второй цене из справочника.


Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. В открывшемся окне введите количество товара и, при желании, измените предложенную цену. Завершите ввод нажатием кнопки ОК. Затем повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.
При работе со списком товаров доступны дополнительные возможности (кнопка ">>"): создание товара, копирование товара, изменение характеристик товара.
Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.

Ввод количества товара

Для выбранного товара, при формировании перечня товаров в накладной, вам необходимо задать его количество, и, возможно, изменить цены.


Вид окна для ввода количеств и изменения цен зависит от значения поля Ввод (режим Администратор | Настройка рабочего места).
Первый из вариантов предназначен для ввода «В единицах», а второй - «В упаковках и единицах». В первом варианте для ввода количества товара достаточно задать число и нажать клавишу Enter.
Во втором варианте ввод количеств осуществляется в упаковках. Если вам необходимо указать не целое число упаковок или ввести все количество товара, не используя поле Упаковок, нажмите клавишу Стрелка вверх и введите количество единиц.

Возврат товара от клиента

Режим Возврат товара предназначен для возврата товара от клиента обратно на торговую точку.

Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на возврат, запустите режим Торговля | Возвраты.

Работа с возвратами аналогична работе с накладными на продажу и рассмотрена выше.




Денежные операции


Для учета денежных операций (оплаты клиентов, оплаты поставщикам, выручка, аренда, зарплата и многое другое) предназначен многоуровневый справочник статей расходов и доходов и справочник кошельков (Касса, Расчетный счет и т.д.). Учет операций производится в режиме Деньги: Поступления и Расходы.



Приход/расход денежных средств

В стандартной денежной операции задается Кошелек и Статья.



Контрагента выбирать не нужно.

Взаиморасчеты с контрагентами

Для взаиморасчетов с контрагентами необходимо выбрать Контрагента.


Если нужно погасить долг клиента или долг поставщику без изменения остатков денежных средств в кошельке, надо при проведении операции очистить поле Кошелек (кнопка Х).

Внесение первоначальных долгов

Чтобы задать первоначальные долги контрагента, очистите поле Кошелек (кнопка Х) и выберите Контрагента. При этом, если контрагент является должником, оформите операцию как Расход. Если ваша фирма должна контрагенту, оформите операцию как Поступление.




Отчеты

Для получения (просмотра, печати) отчетов существует режим Отчеты. Туда можно попасть, нажав кнопку Отчеты на инструментальной линейке.

Также есть режимы Склад – Отчеты, Торговля – Отчеты, Деньги – Отчеты.

Работа с отчетами

В окне «Отчеты» представлен список доступных отчетов, а также параметры, которые необходимо определить перед началом формирования отчета. Основными параметрами в складских отчетах являются: Интервал (дата начала интервала и дата конца интервала), Вариант отчета, Склад (торговая точка), Контрагент, Товары, Цена, Тип.



Интервал определяет временной интервал, в рамках которого производится выборка данных.

Склад позволяет выбрать конкретную торговую точку, по которой будет формироваться отчет. Это поле содержит строку Все, при выборе которой формируется обобщенный отчет сразу по всем торговым точкам.

Контрагент позволяет получать данные по выбранным контрагентам.

Товары используется в товарных отчетах и предназначено для получения сведений о подмножестве товаров из общего перечня.

Цена выбирается из справочника.
Для выбора параметров нужно сделать двойной щелчок на выбранном параметре, настроить параметр и нажать ОК.

Интервал настраивается путем выбора нужно даты в календаре.

Вариант отчета, цена просто выбирается из списка.

Остальные параметры настраиваются таким образом: делаете двойной щелчок на нужном параметре, затем в открывшемся окне нажимаете кнопку Все- и затем двойным нажатием мыши отмечаете нужные строки. В конце нажимаете ОК.
После определения параметров отчета нажмите кнопку Отчет. Отчет открывается в браузере по умолчанию (Internet Explorer, Opera, Chrome, Mozilla…).

Если сформированный отчет не содержит данных, то на экране появится сообщение "Нет данных для отчета".

Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.

Складские отчеты

Для получения отчетов о состоянии торговых точек, остатках товара, движении товара и расчетах с поставщиками предназначен режим Склад | Отчеты. Этот режим состоит из нескольких пунктов, каждый из которых соответствует конкретному отчету.



Остатки | Состояние склада. Отчет позволяет получать данные о текущем состоянии одной или всех торговых точек.

Остатки | Недостающие количества. Отчет формирует перечень тех товаров, у которых текущий остаток меньше минимального запаса, определенного в карточке товара. Во втором варианте выводятся все товары с заданным MIN запасом.

Товары | Состояние за период. Отчет формирует движение товаров за выбранный период, а также остатки на начало и на конец этого периода.

Товары | Карточка товара позволяет получить полную картину о движении выбранного вами одного товара со ссылками на конкретные накладные и их тип.

Документы | Перечень складских документов. Формирует список складских документов (накладные на приход или накладные на уход). Каждый документ содержит товарный перечень.

Поставщики | Остатки по поставщикам. Отчет показывает текущие остатки выбранного поставщика.

Поставщики | Карточка поставщика. Отчет формирует список всех операций (приходов, возвратов и оплат), связанных с выбранным поставщиком, а также долг этому поставщику.


Торговые отчеты

Для получения отчетов о продажах, прибыли и расчетах с клиентами предназначен режим Торговля | Отчеты. Этот режим состоит из нескольких пунктов, каждый из которых соответствует конкретному отчету.



Товары | Продажи товара. Список проданного товара за период. Возможны варианты: продажи, возвраты и продажи за вычетом возвратов.

Товары | Продажи по месяцам. Продажи товаров по месяцам. Варианты: количества или суммы.

Товары | Прибыль. Расчет прибыли на основании продаж товара по принципу FIFO (Раньше куплен - раньше продан).

Документы | Перечень торговых документов. Формирует список торговых документов (накладные на продажу или накладные на возврат). Каждый документ содержит товарный перечень.

Документы | Книга учета доходов и расходов. Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Клиенты | Карточка клиента. Отчет показывает долг клиента на начало и конец периода и все операции за период (продажи, возвраты и оплаты). Продажи увеличивают долг. Оплаты и возвраты уменьшают долг.


Денежные отчеты

Для получения отчетов о состоянии кассы, выручках, расходах, а также общих итогов работы предназначен режим Деньги | Отчеты. Этот режим состоит из нескольких пунктов, каждый из которых соответствует конкретному отчету.



Карточка. Отчет показывает, для выбранного типа денежных средств (например, кассы), остатки на начало и конец периода и все операции за период.

Поступления. Отчет показывает поступления денег в заданном периоде.

Расходы. Отчет показывает расходы денег в заданном периоде.

Поступления-Расходы. Отчет показывает поступления и расходы денег в заданном периоде.


Прайс-листы и ценники

Печать прайс-листов и ценников доступна из меню Администратор | Прайс-листы и ценники.




Настройка отчетов

Отчеты содержат простой и удобный режим настройки: включение/выключение колонок, определение новых колонок (использование формул, изменение названий колонок и т.д.).

Для запуска режима настроек нужно, выбрав отчет, который вы хотите настраивать, нажать кнопку Настройка.

Печать документов

Печать выходных документов осуществляется с помощью пункта главного меню Печать. Печать документов возможна только тогда, когда вы находитесь в одном из режимов, связанных с просмотром, добавлением или изменением документов. К этим режимам относятся режим Склад, подрежимы Приходы, Возвраты поставщику и режим Торговля, подрежимы Продажи, Возвраты от клиента.

Каждому документу присвоены "горячие" клавиши.

При печати любого документа сначала появляется Окно предварительного просмотра, в котором документ можно просмотреть на экране. После закрытия окна предварительного просмотра появляется Окно настройки принтера, с помощью которого можно распечатать документ на принтере или отказаться от печати.


Операции с базой данных

Для операций с базой данных предназначен режим Администратор | База данных.



Проверка

Этот режим проверяет соответствие состояния склада всем выписанным документам. Такое расхождение может быть вызвано сбоем программы в момент оформления накладной. Поэтому, после таких сбоев, рекомендуется запускать режим проверки.



Очистка

Этот режим позволяет очистить программу.

Можно удалить только документы, а можно также и справочники товаров и контрагентов.

Импорт

Этот режим поможет Вам импортировать данные из программ:

- лайтик-рынок;

- мини-рынок;

- из предыдущих версий программы.

Сохранение/восстановление данных

Сохранность данных, существующих в программе (база данных) зависит только от вас! Если вы потеряете базу данных, то восстановить ее можно только из ранее сделанного вами архива. Периодически выполняйте режим Администратор - База данных - Архивация. Сохраняйте архивы на разных носителях и храните в разных местах.

Для сохранения данных, накопленных в программе (накладные, товары и т.д.) выполните режим Архивация. Сохранять данные можно как на жесткий диск, так и на съемный диск (флешку). Для большей безопасности рекомендуется делать эту операцию периодически. Восстановить сохраненные ранее данные можно с помощью режима Разархивация.

Обновление версий программы

Если вы уже работали с программой (с более ранней версией), то:



  1. Перед установкой новой версии обязательно сделайте архив базы данных.

  2. Устанавливайте новую версию в новые, несуществующие папки.

  3. После установки запустите новую версию, убедитесь, что база пустая и выполните режим Администратор - База данных - Импорт.

Выход из программы

Для завершения работы с программой закончите работу в текущем режиме и выполните команду Выход главного меню. Выполнение этого режима гарантирует сохранность данных в программе.


Желаем вам успешной работы!


Каталог: instr
instr -> Руководство перед использованием устройства для правильной установки и эксплуатации
instr -> Инструкция описывает функции и возможности работы в системе srm, предназначена для внешних партнеров
instr -> Юридическая информация
instr -> Радиостанция BestWill pr-lpd
instr -> В помощь начинающему пользователю системы Modeus
instr -> Тестер Автомобильных Аккумуляторных Батарей модель em577
instr -> Производитель: Россия, ООО
instr -> Инструкция по работе с системой directum
instr -> ҉ Ограничение мест использования
instr -> Токарный станок для проточки тормозных дисков и барабанов


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница