Программа для ЭВМ система инвентаризации руководство пользователя



Скачать 239.39 Kb.
Дата22.06.2019
Размер239.39 Kb.
ТипПрограмма


Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие

«Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр»


ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ

Система инвентаризации

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ


На 30 листах



Оглавление


Термины и определения


Термины и определения, используемые в руководстве пользователя, представлены в Таблице 1.

Таблица 1. Термины и определения



Термин

Определение

1

2

Браузер

Клиентская программа, предназначенная для осуществления навигации в сети Интернет

Восстановление

Процесс перевода объекта в работоспособное состояние
из неработоспособного состояния (ГОСТ 27.002-89)

Информация

Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления (Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ)

Программное обеспечение

Совокупность компьютерных программ и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ

Программный компонент

Программа, рассматриваемая как единое целое, выполняющая законченную функцию и применяемая самостоятельно или в составе комплекса



Обозначения и сокращения


Сокращения и обозначения, используемые в руководстве пользователя, представлены в Таблице 2.

Таблица 2. Сокращения и обозначения



Сокращение

Обозначение

1

2

БД

база данных

КЕ

Конфигурационная единица

ОЗУ

Оперативное запоминающее устройство

ОС

Операционная система

ОСПО

Общесистемное программное обеспечение

ПО

Программное обеспечение

ПЭВМ

Персональная электронная вычислительная машина

РД

Руководящий документ



  1. Введение

    1. Область применения


Программа «Система инвентаризации» предназначена для ведения реестров и учёта объектов инвентаризации.

Пользователями программы являются сотрудники следующих категорий:

инженер поддержки;

менеджер учета объектов;

руководитель.

В рамках настоящего руководства пользователя изложены доступные пользователям действия.


    1. Краткое описание возможностей


Программа «Система инвентаризации» предоставляет следующие возможности:

учет и анализ использования объектов – проведение анализа использования объектов инвентаризации, проведение анализа потребности в запасных компонентах и расходных материалах, контроль сроков поддерживающих договоров, расчет при проведении указанных анализов;

авторизация пользователя;

хранение реестров объектов – загрузка информации об объектах, создание новой записи об объекте, внесении изменений в ранее созданную запись;

хранение файлов, формирующихся в процессе инвентаризации – сохранение файлов, загрузка ранее сохраненных файлов.

    1. Уровень подготовки пользователя


    Инженер поддержки должен обладать следующими знаниями и навыками:

    уметь устанавливать программные средства и настраивать аппаратные


    и программные средства;

    умение документировать причины сбоев и результаты восстановления работоспособности программно-аппаратных средств;

    навык использования нормативно-технической документации в области инфокоммуникационных технологий;

    навык работы с клиент-серверными приложениями с помощью браузера;

    знание общих принципов функционирования аппаратных, программных
    и программно-аппаратных средств;

    знание архитектуры аппаратных, программных и программно-аппаратных средств;

    знание инструкции по установке и эксплуатации администрируемого оборудования;

    знание регламентов проведения работ;

    знание регламентов проведения профилактических работ;

    знание руководства пользователя;

    знание английского языка на уровне чтения технической документации
    в области информационных и компьютерных технологий;

    знание требований охраны труда при работе с аппаратными, программно-аппаратными и программными средствами.



Менеджер учета объектов должен обладать следующими знаниями и навыками:

умение контролировать качество ресурсов инвентаризации;

умение определять соответствие качества ресурсов инвентаризации потребностям;

умение формировать целевое качество ресурсов инвентаризации и контролировать его достижение;

навык работы с клиент-серверными приложениями с помощью браузера;

знание стандартов и методик оценки качества;

знание стандартов и методик оценки качества ресурсов, управления активами и конфигурациями;

знание способов определения потребностей в уровне качества ресурсов;

знание руководства пользователя.

Руководитель должен обладать следующими знаниями и навыками:

умение управлять процессами, оценивать и контролировать качество процессов управления, контролировать и оптимизировать процесс управления;

умение контролировать достижение целевого качества ресурсов;

навык работы с клиент-серверными приложениями с помощью браузера;

знание стандартов и методик управления информационно-технологической инфраструктурой;

знание стандартов и методик управления процессами инфокоммуникационных технологий;

знание стандартов и методик управления активами технологической инфраструктуры;

знание архитектуры и технологического оснащения.

    1. Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю


Перед началом работы пользователю необходимо ознакомится с настоящим документом.
  1. Назначение и условия применения

    1. Виды деятельности и функции


Программа «Система инвентаризации» выполняет следующие функции:

    учет объектов инвентаризации;

хранение информации об объектах инвентаризации.

Виды деятельности, для автоматизации которых предназначена программа «Система инвентаризации»:

ведение справочников объектов инвентаризации;

ведение реестра объектов инвентаризации;

анализ использования объектов инвентаризации;

анализ потребности в запасных компонентах и расходных материалах;

контроль сроков поддерживающих договоров;

предоставление информации из реестра объектов инвентаризации;

хранение реестра объектов инвентаризации;

хранение файлов, формирующихся в процессе инвентаризации.
    1. Условия применения

      1. Требования к программному обеспечению


Программа «Система инвентаризации» разработана с учетом возможности ее функционирования на любой из существующих ОС, используя принцип кроссплатформенности.

Браузер, Mozilla Firefox 32.0 и выше, Google Chrome 36.0 и выше, Safari 8.0 и выше.

Серверная часть программных комплексов работает под управлением
ОС Ubuntu Linux 16.04 LTS (Long Term Support).


    Язык программирования: Java.

    Сервер приложений: Apache Tomcat версии 8.x и выше.
      1. Требования к техническому обеспечению


Процессор: Intel Pentium 4 и выше или аналог (тактовая частота не менее 1,4 ГГц). Core i3 не менее 1 ГГц.

Оперативная память: Не менее 1 Гб.

Монитор: разрешение экрана не менее 1024х768, диагональ экрана не менее 19 дюймов.

  1. Подготовка к работе

    1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных


Комплект установочных файлов веб-браузера Mozilla Firefox версии 32.0
и выше располагается в сети Интернет по адресу:

https://www.mozilla.org/ru/firefox/new/

Комплект установочных файлов веб-браузера Google Chrome версии 36.0
и выше располагается в сети Интернет по адресу:

https://www.google.ru/chrome/browser/desktop/

Комплект установочных файлов веб-браузера Safari 8.0 и выше располагается в сети Интернет по адресу:

https://support.apple.com/ru-ru/HT204416


    1. Порядок загрузки данных и программ


Программные компоненты из состава программы «Система инвентаризации» не требуют загрузки в ОЗУ ПЭВМ пользователя, так как использование информационных сервисов программы «Система инвентаризации» осуществляется посредством HTTP/HTTPS-запросов.

Для обращения к информационным сервисам программы «Система инвентаризации» пользователь должен войти (авторизоваться) под одной из следующих ролей:

инженеры поддержки;

менеджеры учета;

руководитель.

Если страница не отображается, необходимо проверить сетевое соединение и правильность ввода адреса.


    1. Порядок проверки работоспособности


Программные компоненты из состава программы «Система инвентаризации» не требуют загрузки в ОЗУ ПЭВМ пользователя, их целостность не может быть нарушена деятельностью вредоносных программ или в результате сбоев
и отказов ПЭВМ. В связи с этим у пользователя нет необходимости в проверке
их работоспособности.

  1. Описание операций


Порядок работы с программой «Система инвентаризации» описан
в нижеследующих разделах.
    1. Вход


Для входа в программу «Система инвентаризации» пользователю необходимо выполнить операции (действия), приведенные ниже.

Для начала работы следует загрузить браузер, используя соответствующие средства ОС на своей ПЭВМ (главное меню ОС, ярлык на рабочем столе ОС


или в панели задач ОС).

Затем необходимо набрать в адресной строке браузера адрес и нажать


на клавишу Enter. После этого откроется форма авторизации и на странице отобразятся поля для ввода логина и пароля. (Рисунок 1).

Рисунок 1. Страница авторизации

Необходимо ввести логин и пароль (авторизоваться), после чего откроется главная страница (Рисунок 2).

Авторизоваться необходимо под учетной записью с одной из ролей:

инженеры поддержки;

менеджеры учета;

руководитель.

У всех перечисленных ролей одинаковые права доступа.



Рисунок 2. Главная страница

Нажимаем в меню слева на раздел «Инвентаризация».

Откроется раздел «Инвентаризация» (Рисунок 3).



Рисунок 3. Раздел «Инвентаризация»


    1. Работа со справочниками объектов инвентаризации. Справочник «Категории и типы»


Для работы со справочником «Категории и типы» необходимо перейти
в разделе «Справочники» в подраздел «Категории и типы» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Переход в подраздел «Категории и типы»

Откроется пользовательский интерфейс справочника категорий и типов объектов инвентаризации, запасных компонентов для замены объектов инвентаризации, расходных материалов, используемых на объектах инвентаризации (Рисунок 5).

Рисунок 5. Подраздел «Категории и типы»

В данном подразделе возможны следующие действия:

отображение созданных категорий, подкатегорий и типов;

фильтрация вывода типов по разделам, категориям, подкатегориям;

создание новых категорий, подкатегорий и типов;

редактирование категорий, подкатегорий и типов;

удаление категорий, подкатегорий и типов.

Просмотр созданных категорий, подкатегорий и типов может осуществляться в двух режимах:

в виде таблицы;

в виде древовидной структуры.

По умолчанию выбран табличный вид.

Переключение между разными видами происходит с помощью нажатия


на кнопки справа в верхнем углу (Рисунок 6).

Рисунок 6. Переключатели вида

Пример отображения информации в древовидной форме приведен
на Рисунке 7.

Рисунок 7. Отображение информации в древовидной форме

Можно развернуть или свернуть все дерево с информацией с помощью кнопок: «Свернуть все», «Развернуть все».

Фильтрация вывода типов по разделам, категориям, подкатегориям работает только в табличном режиме. Для этого необходимо выбрать в фильтре сверху таблицы «Раздел», потом можно выбрать «Категорию» и «Подкатегорию» (Рисунок 8).



Рисунок 8. Пример отфильтрованного вывода типов

Для создания новой категории необходимо в правом виджете выбрать «Раздел», для которого будет создана категория. После выбора раздела в поле «Категории» вводим наименование новой категории и нажимаем на кнопку «Сохранить» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Создание новой категории

Аналогичным образом можно создавать новые подкатегории, для этого
на виджете нужно выбрать шаг 2 «Подкатегории», далее выбрать раздел
и необходимую категорию.

Для создания типа или типов с помощью виджета необходимо выбрать шаг 3 «Типы» и после этого выбрать нужный раздел; категории, подкатегории и статусы выбираются при необходимости, можно создавать сразу несколько типов, перечисляя их через запятую, а потом нажать на кнопку «Сохранить»


(Рисунок 10).

Рисунок 10. Создание типов

На рисунке 10 справа внизу в виджете можно увидеть синюю кнопку,
при нажатии на которую будет осуществлен переход в раздел «Конструктор форм», в котором можно просматривать, создавать и редактировать поля
для электронных форм типов.

Категории, подкатегории и типы можно создать и с помощью нажатия


на пустую ячейку в таблице категории и типы, тогда необходимый шаг на виджете будет выбран автоматически и произойдет автоподстановка необходимой информации (Рисунок 11).

Рисунок 11. Пример создания новой подкатегории из таблицы

Редактирование категорий, подкатегорий и типов происходит следующим образом: в таблице категории и типы выбираем категорию, подкатегорию или тип, в зависимости от того, что необходимо редактировать и на виджете редактируем выбранную информацию, после чего нажимаем на кнопку «Сохранить».

Удаление категорий, подкатегорий и типов происходит следующим образом: в таблице категории и типы выбираем категорию, подкатегорию или тип,


в зависимости от того, что необходимо удалить и на виджете нажимаем
на красную кнопку с пиктограммой «Мусорное ведро», после чего появится всплывающее окно с просьбой подтвердить удаление, при нажатии на кнопку «Да» в данном окне, данные будут удалены.
    1. Работа со справочниками объектов инвентаризации. Справочник «Статусы»


Для работы со справочником «Статусы» необходимо перейти
в разделе «Справочники» в подраздел «Категории и типы.

Откроется пользовательский интерфейс справочника «Статусы»


для формирования и ведения перечня статусов объектов инвентаризации, запасных компонентов для замены объектов инвентаризации, расходных материалов, используемых на объектах инвентаризации (Рисунок 12).

Рисунок 12. Подраздел «Статусы»

В данном подразделе возможны следующие действия:

отображение созданных статусов;

создание новых статусов;

редактирование статусов;

удаление статусов.

Для создания нового статуса необходимо воспользоваться виджетом справа


и в поле «Наименование» ввести наименование нового статуса, после этого нажать на кнопку «Сохранить».

Для редактирования или удаления необходимо выбрать статус из перечня


в таблице статусов. Информация о выбранном статусе появится в виджете справа (Рисунок 13).

Рисунок 13. Информация о выбранном статусе

В случае редактирования статуса необходимо отредактировать поле «Наименование» в виджете и нажать на кнопку «Сохранить».

В случае удаления статуса на виджете нажимаем на красную кнопку


с пиктограммой «Мусорное ведро», после чего появится всплывающее окно
с просьбой подтвердить удаление, при нажатии на кнопку «Да» в данном окне, данные будут удалены.
    1. Отображение и ведение реестров объектов инвентаризации


Необходимо перейти в разделе «Конфигурационные единицы»
(Рисунок14).

Рисунок 14. Раздел «Конфигурационные единицы»

В данном разделе возможны следующие действия:

фильтрация реестров по разделам, категориям, подкатегориям, типам;

настройка отображения полей;

сортировка отображаемой информации;

отображение реестра объектов инвентаризации;

переход на просмотр конфигурационной единицы;

создание конфигурационной единицы;

редактирование конфигурационной единицы;

архивирование конфигурационной единицы;

извлечение из архива конфигурационной единицы;

удаление конфигурационной единицы.

Фильтрация по разделам, категориям, подкатегориям, типам происходит с помощью выбора раздела, категории, подкатегории или типа в фильтрах сверху.

Настройка полей отображения происходит путем нажатия на значок с пиктограммой «Троеточие» справа над реестром и выбором необходимых полей (Рисунок 15).



Рисунок 15. Настройка отображения полей

Допустимые для отображения поля:

ID – идентификатор конфигурационной единицы;

Наименование/модель – наименование или модель конфигурационной единицы;

Тип – тип конфигурационной единицы;

Статус – статус конфигурационной единицы;

Дата модификации – дата последнего редактирования конфигурационной единицы;

Ответственное лицо – ответственное лицо за конфигурационную единицу;

Адрес – адрес размещения конфигурационной единицы (ЦОДN, где N номер центра обработки данных);

Дата начала поддержки – дата начала поддержки конфигурационной единицы;

Дата окончания поддержки – дата окончания поддержки конфигурационной единицы.

Сортировка отображаемой информации происходит путем нажатия
на наименования столбцов (полей). Сортировка происходит
по возрастанию или убывания (по алфавиту, либо по числовым значениям
или дате).

Для отображения реестра объектов инвентаризации необходимо выбрать в фильтре значение «Оборудование» в поле «Раздел».

Для отображения расходных материалов необходимо включить в панели
над реестром переключатель «Расходные» (Рисунок 16).

Рисунок 16. Отображение реестра расходных материалов

Для отображения запасных компонентов необходимо включить в панели
над реестром переключатель «Запасные» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Отображение реестра запасных компонентов

Для отображения архивных компонентов необходимо включить в панели
над реестром переключатель «Архивные КЕ» (Рисунок 18).

Рисунок 18. Отображение реестров архивных компонентов

Для отображения реестра поддерживающих договоров необходимо выбрать
в фильтре значение «Договора» в поле «Раздел» (Рисунок 19).

Рисунок 19. Реестр договоров

Доступны следующие категории договоров:

Закупка и эксплуатация;

Создание и эксплуатация каналов связи;

Лицензионные соглашения.

Для просмотра конфигурационной единицы необходимо на нее нажать. Откроется страница с отображением сведений о конфигурационной единице (Рисунок 20).

Рисунок 20. Сведения о конфигурационной единице

В сведениях отображается:

раздел, категория (если есть), подкатегория (если есть) и тип выбранной конфигурационной единицы;

на вкладке «Сведения» - общие сведения и уникальная информация, которая зависит от типа конфигурационной единицы;

на вкладке «Документы» - прикрепленные файлы (если есть), в форматах: doc, docx, rtf, png, jpeg, jpg, pdf;

на вкладке «Связи» - отображаются связанные с данной конфигурационной единицей другие конфигурационные единицы;

на вкладке «История» - хронология событий, которые происходили с данной конфигурационной единицей.

Конфигурационными единицами являются все объекты инвентаризации.

Для создания конфигурационной единицы в разделе «Конфигурационные единицы» необходимо выбрать тип будущей конфигурационной единицы


и нажать на кнопку «Создать КЕ».

После этого откроется окно с формой для выбранного типа конфигурационной единицы. Данную форму необходимо заполнить.

Общий для всех конфигурационных единиц блок со следующими полями:

ID – идентификатор конфигурационной единицы (подставится автоматически после сохранения конфигурационной единицы);

Наименование/модель (обязательное поле) – наименование или модель конфигурационной единицы;

Ответственное подразделение (выбирается согласно справочнику организаций и подразделений) – ответственное подразделение


за конфигурационную единицу, при установки ответственного подразделения, происходит оповещение на адрес электронной почты ответственного подразделения;

Ответственное лицо (выбирается согласно справочнику ответственных лиц) – ответственное лицо за конфигурационную единицу, при установки ответственного лица, происходит оповещение на адрес электронной почты ответственного лица;

Размещение (выбирается согласно справочнику адресов;

Статус объекта (обязательное поле) – статус конфигурационной единицы;

Имя хоста – указывается при необходимости или блокируется, если у данной конфигурационной единицы не может быть имени хоста;

Мониторинг (переключатель) – выставляется при необходимости мониторинга или блокируется, если данная конфигурационная единица не может мониториться;

Запасной компонент (переключатель) – выставляется, если данная конфигурационная единица может быть отнесена к запасным компонентам
или блокируется, если не может;

Расходный материал (переключатель) – выставляется, если данная конфигурационная единица может быть отнесена к расходным материалам


или блокируется, если не может.

Условия поддержки (выбираются из справочника условий поддержки);

Дата начала поддержки – дата начала поддержки конфигурационной единицы;

Дата окончания поддержки – дата окончания поддержки конфигурационной единицы, за неделю и за один день до конца поддержки ответственным приходит оповещение на адрес электронной почты.

Далее после общего блока для всех типов конфигурационных единиц идет уникальный набор полей для определенного типа.

После заполнения всех необходимых полей для создания конфигурационной единицы необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Для редактирования конфигурационной единицы необходимо ее выбрать
в разделе «Конфигурационные единицы». После выбора, откроется форма доступная для редактирования. После внесения необходимых изменений нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Для архивирования конфигурационной единицы необходимо ее открыть


для просмотра или редактирования и в верхнем правом углу нажать на кнопку
с пиктограммой «Шестеренка». Откроется меню, в котором будут доступны две операции:

В архив;


Удалить КЕ (Рисунок 21).

Рисунок 21. Операции с конфигурационной единицей

Выбираем «В архив». После этого появится окно с просьбой подтвердить действия, нажимаем «Да» (Рисунок 22).

Рисунок 22. Подтверждение действия

Конфигурационная единица будет с меткой «Архив» и тремя вкладками:

Сведения;

Документы;

История (Рисунок 23).



Рисунок 23. Архивная конфигурационная единица

Для извлечения из архива нужно выбрать данную конфигурационную единицу в реестре архивных конфигурационных единиц. После чего нажать
на кнопку с пиктограммой «Шестеренка» и выбрать «Извлечь из архива». Появится окно с просьбой подтвердить действия, необходимо нажать на «Да».

Для удаления конфигурационной единицы необходимо открыть нужную конфигурационную единицу и нажать на кнопку с пиктограммой «Шестеренка». После чего выбрать «Удалить КЕ». Появится окно с просьбой подтвердить действия, необходимо нажать на «Да».


    1. Создание и редактирование полей объектов инвентаризации


Для создания и редактирования полей объектов инвентаризации необходимо зайти в раздел «Конструктор форм» и выбрать тип конфигурационной единицы, для которой необходимо создать или отредактировать форму (Рисунок 24).

Рисунок 24. Раздел «Конструктор форм» с выбранным типом

После этого при создании отобразится рабочее пространство со следующими элементами:

Поле – список полей из справочника поля;

Обязательность (переключатель) – отметка об обязательном заполнении поля;

Повторение (переключатель) – отметка о том, что поле может множиться


на форме;

Удаление (переключатель) – отметка о том, что поле может быть заблокировано на форме;

Кнопка с пиктограммой «Рука» – переключатель между элементом «Поле»
и элементом произвольного создания полей (появляется выбор типа и описание поля);

Кнопка с пиктограммой «Мусорное ведро» – для удаления поля;

«Уголок» – за уголок можно тянуть блок с полем и менять его расположение относительно других полей;

Кнопка «Добавить» – добавляет следующий блок с полем.

Добавляем и заполняем поля.

В процессе создания или редактирования полей доступны следующие операции – кнопки справа от рабочего пространства:

«Очистить» – удалить все поля;

«Глаз» – просмотр формы без сохранения;

«Дискета» – сохранить новую или отредактированную форму (поля).

При редактировании отроется рабочее пространство с имеющимися полями, которые можно редактировать.


    1. Группировка объектов инвентаризации


Для группировки объектов инвентаризации необходимо открыть конфигурационную единицу для редактирования, справа будет блок
с наименование «Дочерняя конфигурационная единица» (Рисунок 25).

Рисунок 25. Добавление дочернего элемента

Нажимаем на поле выбора блока «Дочерняя конфигурационная единица». Выбираем конфигурационную единицу для группировки. Наживаем на кнопку «Добавить связь».

Все сгруппированные конфигурационные единицы отображаются во вкладке «Связи» в виде дерева, которое можно развернуть или свернуть (Рисунок 26).



Рисунок 26. Вкладка «Связи»

Напротив дочерних связанных конфигурационных единиц отображаются значки:

«Глаз» –переход на просмотр связанной конфигурационной единицы;

«Мусорное ведро» –удалить связь (разгруппировать).

Текущая конфигурационная единица отображается без значков и жирным шрифтом.

Родительская конфигурационная единица отображается только с одним значком – «Глаз».

    1. Учет и анализ использования объектов, планирование потребности


Для учета использования объектов необходимо произвести в разделе «Конфигурационные единицы» поиск по слову «используется» (Рисунок 27).

Рисунок 27. Используемые объекты

Отобразятся все используемые объекты, которые можно фильтровать
по разделам, категориям, подкатегориям, типам.

Количество объектов пишется в поле «Всего объектов».

Для учета неиспользуемых объектов необходимо произвести в разделе «Конфигурационные единицы» поиск по слову «не используется» (Рисунок 28).

Рисунок 28. Неиспользуемые объекты

Отобразятся все не используемые объекты, которые можно фильтровать
по разделам, категориям, подкатегориям, типам.

Количество объектов пишется в поле «Всего объектов».

Вывод таких объектов является результатом анализа всех объектов.

Для планирования потребности в уведомлении о количестве запасных


и расходных материалов необходимо зайти в подраздел «Планирование потребностей» раздела «Статистика» (Рисунок 29).

Рисунок 29. Подраздел «Планирование потребностей»

В данном подразделе мы увидим два переключателя: «Запасные» (отображение информации по запасным компонентам), «Расходные» (отображение информации по расходным материалам), таблицу с анализом потребности/использования и два графика: «Анализ использования», «Средняя потребность».

Первого числа каждого месяца проводится отсечка информации сколько


из неиспользуемых конфигурационных единиц использовались в прошлом месяце и сколько осталось в начале текущего. Количество используемых записывается
в таблицу по типам. Значение остатка тоже записывается в таблицу в столбец «Остаток». Высчитывается среднее потребление неиспользуемых конфигурационных единиц по типам. При остатке меньше среднего потребления, раз в месяц происходит оповещение ответственного за инвентаризацию по адресу электронной почты.

    1. Прикрепление файлов к объекту инвентаризации


В разделе «Конфигурационные единицы» выбираем необходимую конфигурационную единицу. Открываем вкладку «Документы», нажимаем кнопку добавить, выбираем файл одного из следующих типов pdf, doc, docx, rtf, png, jpg, jpeg и размером не более 40 Мб, пишем описание и нажимаем на кнопку
с дискетой для сохранения (Рисунок 30).

Рисунок 30. Вкладка документы

После добавления при необходимости можно удалить файл, нажав на кнопку с мусорным ведром.

    1. Просмотр шаблонов оповещений


Для просмотра шаблонов оповещений необходимо перейти
в разделе «Справочники» в подраздел «Шаблоны оповещений» (Рисунок 31).

Рисунок 31. Переход в подраздел «Шаблоны оповещений»

Откроется пользовательский интерфейс подраздела «Шаблоны оповещений», в котором можно увидеть таблицу со следующими полями:

Наименование – наименование оповещения;

Заголовок – заголовок оповещения;

Шаблон – шаблон текста оповещения (Рисунок 32).



Рисунок 32. Подраздел «Шаблоны оповещений»


    1. Выход


Для выхода необходимо нажать на логин пользователя в правом верхнем углу и выбрать операцию «Выход» (Рисунок 33).

Рисунок 33. Выход


  1. Аварийные ситуации

    1. Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств


В случае сбоев или отказов пользовательской ПЭВМ (включая общее ПО
и ОСПО) и/или канала связи, в результате которых использование информационных сервисов программы «Система инвентаризации» стало невозможным, необходимо предпринять действия по восстановлению пользовательской ПЭВМ и/или канала связи и повторить попытку подключения к информационным сервисам программы «Система инвентаризации».
    1. Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных


Если, после сбоев и отказов пользовательской ПЭВМ, возникли проблемы
с функционированием ОПО и ОСПО, то необходимо произвести переустановку ПО, требуемого для эксплуатации информационных сервисов программы «Система инвентаризации».

Установка веб-браузера:

загрузить имеющийся в ОС веб-браузер;

перейти по адресу загрузки, указанному в разделе 3;



следуя инструкциям на экране ПЭВМ, произвести загрузку и установку
веб-браузера.

Санкт-Петербург

2019



Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница