Программа Развития Организации Объединенных Наций


Национальный менеджер проекта (НМП)/Технический надзор над проектом



страница21/23
Дата09.08.2019
Размер0.62 Mb.
#127707
ТипПрограмма
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   23

Национальный менеджер проекта (НМП)/Технический надзор над проектом


Позицию Национального менеджера проекта (НМП)/Технического надзора над проектом будет занимать гражданин Казахстана, нанятый на местном уровне. Отбор будет производиться на конкурсной основе. Он/ она будет отвечать за общее управление проектом, включая мобилизацию всех усилий в рамках проекта, руководство работой штата проекта, консультантов и работающих по субконтрактам. Национальный менеджер проекта будет выполнять задачи повседневного управления проектными мероприятиями, а также предоставлять финансовую и административную отчетность. Основной обязанностью МП является обеспечение достижения запланированных подрезультатов проекта и запланированных индикаторов путем проведения необходимых мероприятий, определенных в документе проекта, с соблюдением установленных стандартов качества, сроков и стоимости. Для обеспечения RBM потребуется связь индикаторов с рабочим планом. НМП будет отчитываться перед Руководителем Департамента энергетики и окружающей среды ПРООН (или иным сотрудником ООН, назначенным должным образом) по всем основным и административным вопросам проекта. НМП будет ежеквартально отчитываться перед Исполнительной группой проекта. НМП будет отвечать за выполнение обязательств правительства в рамках проекта и играть связующую роль между Правительством, ПРООН и иными агентствами ООН, НПО и другими партнерами проекта. 15% рабочего времени НМП должно уделяться чисто задачам управления; 85% рабочего времени должно уйти на обеспечение технического надзора и работу по успешной реализации различных мероприятий в рамках проектных Результатов 1 и 2. Он/она будет выполнять следующие основные обязанности:

Руководство и координация работы по достижению подрезультатов проекта, согласно документу проекта;

Осуществление связи с ПРООН, МСХ, АО «КазАгроИнновация», и АО «КазАгроМаркетинг» и иными соответствующими правительственными агентствами и всеми партнерами проекта, включая донорские организации и НПО для эффективной координации всех мероприятий проекта;

Обеспечение своевременной и эффективной реализации всех компонентов проекта;

Обеспечение применения подхода, основанного на результатах к управлению проектом – это означает, что НМП должен иметь хорошее понятие об индикаторах рамок результатов проекта и соответствующих целевых показателях индикаторов, и провести их сверку в начале проекта совместно с ПРООН и иными экспертами. Эти индикаторы должны иметь связь с ежедневной работой проекта, А НЕ только просто отражаться в отчетах раз в году в процессе PIR;

Мобилизация всех усилий проекта в соответствии с процедурами ПРООН для проектов национального исполнения;

Координация найма и отбора персонала проекта;

Координация и руководство работой всех консультантов и работающих по субконтрактам, обеспечивая своевременное выполнение ожидаемых подрезультатов и эффективный синергизм среди различных мероприятий, выполняемых по субконтрактам;

Подготовка Годовых рабочих планов заранее на следующих год и представление их Исполнительной группе проекта на утверждение;

Подготовка финансовых отчетов в соответствии с требованиями Совета проекта и ПРООН;

Работа с ПРООН по подготовке отчетности о проведении годового обзора реализации проекта (PIR);

Оказание административной помощи работающим по субконтрактам и в проведении обучающих мероприятий, проводимых при поддержке Проекта;

Осуществление надзора и обеспечение своевременного представления всех отчетов проекта, включая технические отчеты, квартальные финансовые отчеты и иные отчеты, которые могут потребоваться ПРООН, ГЭФ и иным руководящим агентствам;

Распространение отчетов проекта и ответы на вопросы заинтересованных участников проекта;

Отчет о достижении прогресса проекта для комитета управления, обеспечение выполнения директив комитета управления;

Проведение регулярных проверок всех проектных участков и мероприятий; и наконец

Осуществление технического надзора и вклада в успешную реализацию различных мероприятий в рамках обеих результатов / компонентов проекта.

Квалификация


Хороший опыт управления – он/она должен/а уметь хорошо управлять политическими, техническими и связанными с человеческим фактором вызовами, с которыми НМП ежедневно сталкивается. Это первое и самое главное квалификационное требование.

Университетская степень (Магистр или Доктор философии) в области Управления или Окружающей среды;

По крайней мере, 10 лет опыта работы в управлении природными ресурсами или управлении проектами/программами;

По крайней мере, 5 лет опыта работы в управлении проектами/программами;

Опыт работы с министерствами, национальными учреждениями, местными органами управления, научно-исследовательскими институтами в Казахстане;

Умение эффективно координировать крупный проект, реализуемый с участием многих сторон;

Умение администрировать бюджеты, проводить обучение и эффективно работать с партнерским штатом на всех уровнях, а также со всеми группами, вовлеченными в проект;

Отличные навыки подготовки проектных документов, проведения презентаций и отчетности;

Отличные компьютерные навыки, в частности, знание пакета всех приложений MS Office и поиска в Интернет;

Отличное знание вопросов деградации земель в Казахстане, включая политический, институциональный и социально-экономический контексты;

Знание английского языка для применения в повседневной работе.

Административный/финансовый ассистентt (АФА)


Административный и финансовый ассистент (АФА) будет нанят на местном уровне на конкурсной основе и должен быть гражданином Казахстана. Онe/она будет отчитываться перед Национальным менеджером проекта (НМП) и оказывать поддержку НМП в координации проекта ПРООН-ГЭФ. Онe/она будет выполнять две роли: роль Административного ассистента и роль Бухгалтера.

Как административный ассистент он/она будет выполнять следующие обязанности:

Оказывать помощь в операционном управлении проектом в соответствии с Документом проекта и процедурами NEX.

Проводить всю подготовительную работу по закупке офисного оборудования, канцтоваров и иной необходимой продукции;

Оказывать поддержку в подготовке проектных мероприятий, включая семинары, встречи (ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных), обучающие туры, тренинги ит.д. по необходимости.

Обеспечение функционирования телефонной связи, факса и системы электронной почты;

Оказание помощи в подготовке ТЗ и контрактов для консультантов на проведение проектных мероприятий.



Как бухгалтер проекта он/она будет выполнять следующие обязанности:

Подготовка квартальных запросов авансовых средств для их получения авансовых от ПРООН в установленном формате.

Оказание помощи НМП в проведении мониторинга бюджета проекта и ревизии бюджета проекта.

Организация системы бухгалтерской отчетности, включая формы отчетов и системы регистрации документов для проекта в соответствии с Документом проекта и процедурами NEX;

Ведение операций с небольшими суммами. Сюда входит оформление квитанций, подготовка формы запроса оплаты, получение и выплата наличных средств и погашение аванса;

Подготовка финансовых отчетов проекта и представление их НМП на рассмотрение и передачу в ПРООН по необходимости;

Введение финансовых операций в компьютеризированную систему бухгалтерской отчетности;

Уравновешивание всех статей баланса и ведение файла всего завершенного уравновешивания;

Проверка и обеспечение того, чтобы все расходы проекта производились в соответствии с процедурами NEX. Сюда входит обеспечение наличия квитанций на все выплаты;

Проверка бюджетных линий для обеспечения того, чтобы все операции фиксировались в соотвествующих бюджетных линиях;

Обеспечение того, чтобы документация, касающаяся выплат, была должным образом утверждена НПМ;

Информирование НМП о всех фактических и потенциальных проблемах;

Отслеживание банковских переводов. Сюда входит подготовка запросов о банковских переводах, представление их в банк и отслеживание переводов;

Небольшие суммы следует просматривать и обновлять, обеспечивая обновление записей;

Постоянное улучшение системы и процедур для усиления внутреннего контроля с целью выполнения требований аудита;

Обеспечение своевременного сбора банковского баланса от банков;

Обеспечение уравновешивания банковских счетов и своевременной отчетности;

Подготовка ежемесячного уравновешенного баланса банка, включая расчет и включение в отчеты дохода, полученного в виде процента;

Ведение файла инвентаризации закупок всего оборудования/средств;

Выполнение иных соответствующих задач, определенных НМП.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   23




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница