Руководство администратора (пользователя с ролью «администратор системы») Версия 19 0



страница8/14
Дата17.11.2018
Размер1.73 Mb.
ТипРуководство
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   14

6.5.Ведение журнала пользователей

6.5.1.Метароли пользователей


Права доступа пользователей к функционалу Системы, а также интерфейс пользователей полностью зависит от метароли, которая присвоена пользователю. В Системе существуют следующие роли (список расположен по убыванию количества прав доступа в Системе):

  • Супер-администратор;

  • Администратор;

  • Сотрудник;

  • Родитель;

  • Ученик.

Метароль «Супер-администратор» соответствует роли Администратор Системы. Пользователь с данной метаролью имеет доступ ко всему функционалу Системы по всем учреждениям, включая корневое. Добавление пользователей с метаролью «Супер-администратор» доступно только Администратору Системы и только через реестр «Пользователи Системы» (см. п. 6.5.2. Реестр «Пользователи Системы»).

Метароль «Администратор» соответствует роли Администратор учреждения. Пользователь с данной метаролью имеет доступ ко всему функционалу Системы по своему учреждению и по всем подведомственным учреждениям. Добавление пользователей с метаролью «Администратор» доступно только Администратору Системы и только через реестр «Пользователи Системы» (см. п. 6.5.2. Реестр «Пользователи Системы»).

Метароль «Сотрудник» соответствует в Системе следующим преднастроенным ролям: Сотрудник Министерства, Сотрудник управления, Директор, Завуч, Учитель, Отдел кадров, Учебная часть, а также новым ролям, которые были добавлены в Систему Администратором Системы. Права доступа в Систему для пользователей, имеющих метароль «Сотрудник», определяется из роли данного пользователя в Системе (подробнее см. п. 6.5.3. Пользовательские роли и права доступа). Создание пользователей с метаролью «Сотрудник» происходит автоматически при добавлении нового сотрудника в реестр «Сотрудники».

Метароль «Родитель» соответствует в Системе роли Родитель. Метароль «Ученик» соответствует в Системе роли «Ученик». Пользователи с данными метаролями имеет отличный от остальных метаролей системный интерфейс (дневник), а также имеют функционал только на просмотр определенных блоков системы (подробнее см. «Руководство ученика и родителя», поставляемое отдельным файлом вместе с данным руководством). Создание пользователя с метаролью «Ученик» происходит автоматически при добавлении нового ученика в реестр «Ученики». Создание пользователя с метаролью «Родитель» происходит автоматически при добавлении родителя в портфолио ученика.

Важно! Метароли не могут быть объединены в одном пользователе. Т.е. для двух метаролей необходимо создавать двух пользователей Системы. Например, сотрудник учреждения, являющийся учителем и одновременно администратором учреждения должен иметь две учетные записи (две пары «логин/пароль»).

6.5.2.Реестр «Пользователи Системы»


Для того чтобы создать нового пользователя выберите в меню Пуск [Администрирование/Пользователи системы], после чего откроется окно «Пользователи системы». Права на добавление новых пользователей в Систему есть только у Администратора Системы на добавление пользователя любой метароли и Администратора учреждения на добавление пользователя только метароли «Родитель».

Важно! Добавление пользователей с метаролями «Сотрудник», «Ученик», «Родитель» не рекомендуется для данного реестра.

Данная рекомендация исходит из того, что при добавлении пользователя с метаролью «Ученик» нет привязки данного пользователя к классу, при добавлении с метаролью «Сотрудник» - к должности (а, соответственно, и к правам доступа пользователя в Системе), при метароли «Родитель» - к ребенку. Возможность добавления Администратором Системы пользователей с данными метаролями из реестра «Пользователи» дано для решения нестандартных ситуаций.



Чтобы добавить нового пользователя необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно создания нового пользователя системы (Рис. 5 .20).

Рис. 5.20. Создание нового пользователя системы.

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:


  • Имя для входа (логин). Поле ввода, обязательное. Вводится логин пользователя Системы, по которому пользователь будет осуществлять вход в Систему;

  • Пользователь Active Directory. Поле параметра. При включении параметра разрешен вход пользователя из Active Directory;

  • Пароль. Поле ввода, обязательное. Вводится пароль пользователя Системы, по которому пользователь будет осуществлять вход в Систему. Длина пароля по умолчанию не должна быть меньше 6 символов и не больше 19. Длина пароля настраивается в файле web_edu.conf, который хранится на сервере. Кроме того по умолчанию введено ограничение на вводимые символы: пароль должен содержать хотя бы одну букву и хотя бы одну цифру, т.е. по умолчанию Системой не допускаются только цифровые или буквенные пароли. Изменять ограничения на пароль может только Администратор Системы;

  • Подтверждение пароля. Поле ввода, обязательное. Повторно вводится пароль пользователя Системы, по которому пользователь будет осуществлять вход в Систему;

  • Электронная почта. Поле ввода, необязательное. Вводится электронная почта пользователя в формате *@*.*, где * - любой набор символов латинского алфавита и цифр;

  • Активен. Поле параметра. По умолчанию параметр включен. При отключении параметра пользователь определяется Системой как неактивный, т.е. пользователь не сможет заходить в Систему под своим логином и паролем;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. При нажатии на кнопку открывается реестр «Учреждения». По умолчанию поле заполнено текущим учреждением;

  • Метароль. Поле, комбинированное с кнопками. Указывается метароль создаваемого пользователя в Системе (см. п. 6.5.1. Метароли пользователей);

  • Физ. лицо. Поле, комбинированное с кнопками. Указывается пользователь системы (его ФИО). Если в Системе нет физического лица, его можно добавить, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения. Данная функция доступна только пользователю с ролью Администратор Системы.

После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». При условии, что все поля были заполнены корректно, в Системе создается новый пользователь. Для отмены создания пользователя и закрытия текущего окна необходимо нажать кнопку «Отмена», после чего подтвердить отмену, нажав кнопку «Нет» в появившемся диалоговом окне.

В Системе реализована возможность генерации пароля с последующим выводом его в печатную форму в формате Excel для отдельного пользователя. Для этого необходимо перейти в окно редактирования отдельного пользователя, затем нажать кнопку «Карточка генерации» (Рис. 5 .20), после чего запуститься процесс генерации пароля для выбранного пользователя, а также формирование для него карточки генерации в формате Excel (подробнее о данной функции см. в п.6.8. Генерация паролей).

После получения пользователем его логина и пароля, пользователь может сменить пароль на удобный для него (см. п. 4.2.2. Смена пароля).

6.5.3.Пользовательские роли и права доступа


Права доступа к функциям в Системе пользователей закрепляются за метаролями, которые имеют пользователи. Для метароли «Сотрудник» права доступа могут также ранжироваться в зависимости от роли сотрудника в Системе. В Системе реализована возможность задавать свои специфические роли для пользователей с метаролью «Сотрудник», а также редактировать роли, созданные в Системе по умолчанию.

Создавать новые роли и редактировать существующие может только пользователь с ролью Администратор Системы.

Доступ к просмотру прав доступа имеет Администратор Системы и Администратор учреждения. Данный реестр заполняется на всю Систему.

Рис. 5.21. Форма «Роли в Системе».

Для того чтобы отредактировать существующие роли либо завести новую роль выберите в меню Пуск [Администрирование/Роли], после чего откроется форма «Роли в системе», содержащая список преднастроенных пользовательских ролей (Рис. 5 .21).

Чтобы добавить новую роль:



              1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.

              2. Откроется окно (Рис. 5 .22).

Рис. 5.22. Роль: Добавление



              1. Введите название роли.

              2. Нажмите кнопку «Сохранить».

              3. В реестре «Роли в системе» появится запись с вновь созданной ролью.

Чтобы присвоить права доступа роли:

              1. Выделите роль, для которой нужно присвоить права.

              2. Нажмите кнопку «Изменить». Или, нажмите два раза левой кнопкой мыши по записи.

              3. Откроется окно (Рис. 5 .23), которое содержит список прав доступа к определенному функционалу в Системе.

              4. Установите «флажок» в соответствующей строке.

              5. Измененные поля отмечаются красным маркером: .

              6. Нажмите кнопку «Сохранить». При нажатии на кнопку «Отмена» форма закрывается без сохранения изменений.

Рис. 5.23. Права доступа в Системе


Мониторинг действий пользователей

6.5.4.Журнал событий


В Системе осуществлено ведение журнала событий, осуществляемых пользователями.

Доступ к журналу событий имеют пользователи:



              1. С ролью Администратор системы (к действиям всех пользователей Системы)

              2. С ролью Администратор учреждения (к действиям пользователей своего учреждения).

Для того чтобы открыть журнал событий (Рис. 5 .24) выберите в меню Пуск [Администрирование/Журнал событий].

Рис. 5.24. Журнал событий.

Журнал событий имеет табличное представление (см. п. 4.4.1. Табличное представление информации). Таблица состоит из четырех столбцов:


  • Пользователь. Данный столбец содержит ФИО пользователя, осуществившего действие (событие). В этом столбце дополнительно реализован поиск по ФИО пользователей:

              1. Введите часть имени, фамилии или отчества пользователя.

              2. Система выдаст результаты.

  • Учреждение. Данный столбец содержит название учреждения, которому принадлежит пользователь, осуществивший действие (событие);

  • Событие. Данный столбец содержит наименование действия, которое было совершено пользователем;

  • Дата/Время. Данный столбец содержит дату и время, в которое пользователем было совершено действие (событие).

Список событий, отображающихся в данном реестре:

  • Вошел в систему

  • Вышел из системы

  • Внес изменения в шаблон расписания

  • Внес изменения в расписание

  • Внес изменения в КТП

  • Внес изменения в школьный учебный план

  • Внес изменения в классный журнал.

Также в данной таблице реализована сортировка по столбцам «Пользователь», «Учреждение», «Дата/Время». По умолчанию таблица отсортирована по столбцу Дата/Время в порядке «от более раннего к более позднему».

6.5.5.Журнал изменений


В Системе осуществлено ведение журнала изменений. В отличие от журнала событий в журнале изменений список типов действий расширен и они являются более мелкими, чем в журнале событий. В связи с большим объемом данных форма журнала изменений загружается дольше, чем журнал событий.

Доступ к журналу изменений имеют только пользователи с ролью Администратор системы.



Для просмотра действий всех пользователей Системы:

  • Перед открытием окна необходимо сбросить учреждение на рабочем столе – нажмите кнопку «Сбросить» в виджете «Учреждение».

Для просмотра действий пользователей по определенному учреждению:

Для того чтобы открыть журнал изменений выберите в меню Пуск [Администрирование/Журнал изменений]. Журнал представлен в табличном виде, содержит в себе следующие столбцы:

  • Время. Дата и время, в которое было осуществлено изменение. Содержит фильтр для выбора даты – поле «Календарь»;

  • Пользователь. Данный столбец содержит ФИО пользователя, осуществившего действие. Содержит фильтр – поле ввода;

  • Операция. Содержит фильтр – выпадающий список – по виду изменений (создание, удаление, изменение, новое);

  • Модель объекта. Отображает блоки Системы, в которые вносились изменения. Содержит фильтр – выпадающий список – для выбора модели объекта;

  • Код объекта. Код (внутренняя нумерация БД) объекта, над которым осуществлялись действия. Содержит фильтр – поле ввода;

  • IP. Межсетевой протокол машины, с которой вносились изменения;

  • Объект. Отображает объекты, в которые вносились изменения. Содержит фильтр – поле ввода.

Для более подробного просмотра изменения, выделите строку изменения и нажмите на кнопку либо дважды щелкните по записи. Откроется окно (Рис. 5 .25), которое содержит таблицу со столбцами: Поле, Старое значение, Новое значение. Для того чтобы закрыть окно нажмите в верхнем правом углу кнопку .

Рис. 5.25. Журнал изменений: Просмотр



Каталог: wp-content -> uploads -> 2017
2017 -> Свод правил по безопасной работе сотрудников органов исполнительной власти Самарской области, государственных органов Самарской области
2017 -> Руководство по эксплуатации общие сведения. «Жидкий акрил»
2017 -> О восстановлении пропущенного срока на подачу апелляционной жалобы
2017 -> Решение по гражданскому делу по моему иску к Петрову А. Н о выселении. В удовлетворении исковых требований мне было отказано в полном объеме
2017 -> Ротавирусная инфекция Профилактика острой кишечной инфекции


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   14


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница